Jak zorganizować wycieczkę

Zawartość

• etapy
• Część 1 Kiedy, gdzie i jak wyjechać
• Część 2 Organizacja logistyki
• Część 3 Przejście do akcji
• Część 4 Organizowanie szczegółów

Niektóre wycieczki organizowane są miesiące lub lata wcześniej i są wynikiem bolesnych oszczędności. Inne natomiast są spontaniczne i ekscytujące. Wyjazd jest dobrym sposobem na przeżycie przygody, relaks lub dobrą zabawę. Organizując się dobrze, możesz być pewien, że twoi przyjaciele lub rodzina i spędzisz przyjemny pobyt przerywany niespodziankami, tylko dobre.

etapy

Część 1 Kiedy, gdzie i jak wyjechać

1. Wybierz miejsce pobytu Kiedy ludzie chcą wybrać się na wycieczkę, zwykle mają już na myśli miejsce. Gdzie idziesz Spróbuj wskazać lokalizację pobytu: łatwiej jest zorganizować pobyt Londyn Quen Anglia.
   • Szukaj w Internecie i rozmawiaj z innymi podróżnikami. W Internecie można znaleźć zdjęcia z podróży, dzienniki podróży i filmy osób, które dzielą się swoimi doświadczeniami. Na przykład przed wyjazdem do Japonii wykonaj szybkie wyszukiwanie: możesz przeczytać wszelkiego rodzaju historie i porady od osób, które niedawno odwiedziły ten kraj. Każda historia będzie inna i będziesz mieć globalny pomysł na to, dokąd chcesz się udać.
   • Weź pod uwagę warunki pogodowe, zalety i wady tego miejsca, rodzaj zajęć, które możesz tam ćwiczyć (plaża, kultura, zakupy), rodzaj infrastruktury, którą możesz tam znaleźć (transport, restauracje itp.). Jakie ubrania będą dostosowane? Czy będziesz daleko od cywilizacji? Co powinieneś zabrać ze sobą do tego miejsca docelowego?

2. 
   

   
   
   
   Wybierz okres swojej podróży. Okres podróży zależy od wielu rzeczy, ale przede wszystkim od harmonogramu. Jak długo tęsknisz za biurem? Oprócz tych czynników, rozważ bardziej ogólne czynniki.
   • Czy chcesz podróżować poza sezonem, aby cicho komunikować się z mieszkańcami, czy też w miejscu tętniącym turystami, co znacznie podnosi wszystkie ceny? Podczas podróży poza sezonem Twoja podróż będzie tańsza, ale w niektórych miejscach wiele atrakcji turystycznych i zajęć będzie zamkniętych.
   • Czy pod względem czasu chętnie podróżowałbyś zimą czy w porze deszczowej? Czy poprzesz gorący i wilgotny klimat?
   • Weź również pod uwagę cenę biletu. Jeśli lecisz, kiedy twój bilet będzie najtańszy?

3. 
   

   
   Przygotuj elastyczny plan podróży. Zbyt ostrożne przygotowanie trasy może być przeciwko tobie, ponieważ wakacje rzadko zdarzają się zgodnie z planem. Zostaw miejsce na spontaniczność, ale pamiętaj o kilku pomysłach na obwody. Zapisz miejsca, które chcesz odwiedzić, i rzeczy, które chcesz zrobić. Ile masz dni? Pamiętaj o swoim ogólnym harmonogramie, nie chciałbyś, aby wakacje były wyczerpane lub całkowicie znudzone.
   • Zrób listę. Zapisz miejsca, które chcesz odwiedzić, i dodaj restauracje, muzea, centra handlowe i inne ciekawe miejsca. To da ci pomysły i unikniesz całkowitej zagubienia, gdy dotrzesz na miejsce.
   • Pomyśl o swoich środkach transportu. Czy będziesz musiał wziąć taksówkę? Metro? Czy długie spacery? Jeśli korzystasz z transportu publicznego, upewnij się, że wiesz, jak to działa w kraju, do którego podróżujesz.

4. 
   

   
   
   
   Uwaga na biura podróży. Podczas planowania podróży największe oszczędności, jakie możesz poczynić, to samodzielne zorganizowanie podróży za pomocą stron internetowych, przewodników turystycznych, książek i rezerwacji internetowych zamiast delegowania zadania do agencji. , Agenci oczywiście płacą za swoje usługi, inaczej nie mogliby zmienić swojej działalności, ale ostatecznie wynik jest znacznie droższy. Przeszukując internet, zaoszczędzisz sporo pieniędzy i przejrzysz setki opcji w kilka sekund.
   • Niektóre biura podróży pomogą Ci w pełnej organizacji pobytu, podczas gdy inne będą zarządzać Twoimi rezerwacjami tylko dla Ciebie.
   • Aby uciec od biura podróży i zaoszczędzić pieniądze, rozważ następujące 5 punktów.
     
     1 Zarezerwuj bilety lotnicze i hotel w tym samym czasie.
     2 Przygotuj się na środkowy i wiążący czas.
     3 Przygotuj się na lot lub lądowanie na lotnisku dalej od ciebie lub miejsca docelowego.
     4 Wybierz formuły „all inclusive”, aby posiłki i inne napoje były już opłacone.
     5 Rozważ podróż poza sezonem: stawki mogą być nawet o 40% niższe.

Część 2 Organizacja logistyki

1. 
   

   
   Oceń wydatki. Czy pływasz w bąbelkach szampana w basenie 5-gwiazdkowego hotelu, czy chodzisz po schroniskach młodzieżowych jedząc suchy chleb? Koszt Twojej podróży będzie w dużej mierze zależał od tego, co Ty wybierać wydać. Poświęć godzinę lub dwie, aby ustalić, ile będzie kosztować twoja podróż i twoi towarzysze podróży. Pamiętaj, aby podać cenę biletów lotniczych i koszty transportu.
   • Zawsze zostawiaj margines i wolisz zawyżać ceny niż ich nie doceniać. Podczas podróży nieprzewidziane wydatki są nieuniknione.
   • Jeśli wynik twoich obliczeń jest wyższy niż to, co jesteś gotów zapłacić, zapisz, gdzie możesz. Jeśli musisz skrócić czas pobytu, poświęć się.

2. 
   

   
   Zrób budżet. Powiedzmy, że według twoich obliczeń Twoja podróż będzie kosztować 1500 euro, w tym bilety lotnicze. Wyjeżdżasz za 6 miesięcy. Oznacza to, że musisz zaoszczędzić 250 euro miesięcznie, aby pozwolić sobie na wyjazd. Oto kilka pomysłów, które pozwolą Ci zaoszczędzić pieniądze.
   • Porzuć swoją codzienną kawę. Nawiasem mówiąc, jeśli zaproponujesz sobie kawę za 3 euro trzy razy w tygodniu, osiągniesz 50 euro oszczędności miesięcznie, to znaczy 300 euro za 6 miesięcy.
   • Jedz w domu. Jedzenie w restauracji jest miłe, ale jest też bardzo drogie! Gotując w domu zaoszczędzisz pieniądze, ponieważ jedzenie będzie tańsze, a resztki możesz zjeść następnego dnia.
   • Wybierz się na chwilę na luksus. Ostatni napój w sobotę? Przejdź na to. Kino w przyszłym tygodniu? Same. Hmm ... kabel? Kto tego potrzebuje od czasu pojawienia się Netflix? Określ, jakie drobne, przyjemne, ale niepotrzebne rzeczy możesz zrobić bez.

3. 
   

   
   Podczas gdy oszczędzasz pieniądze, przeprowadź badania. Umawiając się z wyprzedzeniem, możesz zaoszczędzić pieniądze dzięki ofertom i innym firmom, które można znaleźć w Internecie, na loty lub zakwaterowanie na miejscu. Dowiedz się o czynnościach, które możesz wykonywać, i uzyskaj wskazówki dotyczące podróży do miejsca docelowego. Znajdź świetne oferty i kup noclegi w hotelach, bilety do muzeum i loty ze zniżką.
   • Zasadniczo zaleca się rezerwację biletów lotniczych z dwumiesięcznym wyprzedzeniem: w tym momencie linie lotnicze zaczynają sprzedawać swoje loty, zanim podniosą cenę podróżnych w ostatniej chwili.
   • Jeśli wyjeżdżasz za granicę, poświęć trochę czasu na naukę podstaw języka kraju. Będziesz zadowolony, że wykonałeś wysiłek i Twoi rozmówcy.

4. 
   

   
   Jeśli możesz, podnieś podróżną kartę kredytową. Obecnie wiele kart kredytowych jest powiązanych z głównymi liniami lotniczymi. Będziesz mógł zbierać mile za każdym razem, gdy poniesiesz wydatek. Będziesz mógł używać tej karty do wszystkich swoich codziennych wydatków i zobaczysz, jak saldo mil rośnie. Uważaj tylko, aby nie dać się ponieść emocjom!
   • Wiele linii lotniczych współpracuje również z dużymi sklepami, takimi jak Amazon czy Apple. Następnie możesz zdobywać mile, robiąc zakupy w tych sklepach. O co więcej możesz prosić? I tak tam kupujesz, więc skorzystaj z niego, aby uzyskać bezpłatny lot.

Część 3 Przejście do akcji

1. 
   

   
   Zarezerwuj hotel i przeloty. Kiedy będziesz absolutnie pewien, dokąd chcesz pojechać, kiedy chcesz podróżować, gdzie chcesz się zatrzymać i ile wykorzystasz, dokonaj rezerwacji. W przypadku lotów dokonaj rezerwacji z wyprzedzeniem 2 miesięcy. I nie czekaj do ostatniej chwili, aby zarezerwować hotel: wybrany hotel może być kompletny lub zwiększyć stawki.
   • Zrób to samo dla innych rezerwacji. Większość atrakcji sprzedaje bilety przez Internet, więc nie musisz czekać w kolejce. Oczywiście pomysł kolejkowania nie wydaje się teraz tak okropny, ale trzy minuty wysiłku uratują cię przed utratą kilku godzin wakacji w kolejce, aby żałować, że byłeś tak leniwy.

2. 
   

   
   Pomyśl o swoim ubezpieczeniu podróżnym. Jeśli nie chcesz płacić za niewielkie ryzyko, upewnij się, że jesteś chroniony na wypadek, gdybyś nie mógł podróżować w dniu, w którym zarezerwowałeś bilety. Tygodniowe ubezpieczenie podróżne kosztuje zwykle około 30 euro (obecnie 19 euro za ubezpieczenie Routard), co nie jest bardzo drogie, jeśli pomyślisz o bezpieczeństwie, które zyskasz.
   • Tylko ty wiesz, czy jesteś jednym z tych ludzi, którzy nieustannie zmieniają zdanie, czy jesteś typem, który wychodzi z burzy, niezależnie od sytuacji!

3. 
   

   
   Jeśli wyjeżdżasz za granicę, upewnij się, że paszport jest nadal ważny. W wielu krajach musi on nadal obowiązywać trzy miesiące po dacie wyjazdu. Aby odwiedzić niektóre kraje, musisz również uzyskać wizę. Czy tak jest w przypadku miejsca docelowego? Jeśli tak, złóż wniosek o wizę tak szybko, jak to możliwe. Jeśli nie możesz uzyskać wizy na czas, możesz pożegnać się z podróżą. Z wyjątkiem sytuacji, gdy spotkasz się ze skorumpowanym oficerem, który będzie zadowolony z kilku biletów, będziesz musiał zawrócić i wrócić do domu.
   • Trzymaj paszport, dokumenty podróży, wizę i inne tego typu przedmioty w kieszeni. Lepiej byłoby wykonać kopie tych dokumentów i przechowywać je w bezpiecznym miejscu. W ten sposób zastąpienie utraconego dokumentu będzie znacznie łatwiejsze.

4. 
   

   
   Poinformuj swoich bliskich o swoim odejściu. Zawsze informuj o swoim wyjeździe przynajmniej jednego przyjaciela lub krewnego. Jeśli to możliwe, podaj mu numer lub adres, pod którym można się z Tobą skontaktować. Będziesz mógł zostać ostrzeżony w razie wypadku lub innego zdarzenia. A jeśli coś pójdzie nie tak po twojej stronie, twoi bliscy będą wiedzieli, gdzie cię znaleźć.
   • Możesz także zainstalować automatyczną odpowiedź na swojej skrzynce pocztowej i nagrać nową na automatycznej sekretarce, aby poinformować osoby, które chcą się z Tobą skontaktować, że nie jesteś dostępny. Po powrocie przejrzysz swoje e-maile i si s.

Część 4 Organizowanie szczegółów

1. 
   

   
   Kup wszystko, czego potrzebujesz. Kup film lub baterie do swojego aparatu. Czy masz odpowiedni adapter, do którego zmierzasz? Czy jesteś odpowiednio wyposażony do klimatu miejsca docelowego? Czy masz przewodnik turystyczny? Słownik? Czy masz wszystko, czego potrzebujesz, aby podróż była płynna?
   • Podróżujesz samochodem? Upewnij się, że masz coś do jedzenia, wodę i co zajmować pasażerów. Możesz na przykład posłuchać tradycyjnej muzyki swojego miejsca docelowego, aby wziąć cię do kąpieli. Pomyśl także o specjalnych płytach CD „trip road”. Dobra muzyka jest niezbędna podczas podróży samochodem.

2. 
   

   
   Lekkie podróżowanie. Na wakacjach nikt nigdy nie powiedział „Cieszę się, że zabrałem całą swoją garderobę”. Zaoszczędź miejsce w walizce na kupowane pamiątki. Ponadto podróżowanie z dużą ilością bagażu jest niepraktyczne i ogranicza swobodę ruchów. Przynieś tylko to, czego potrzebujesz.
   • Po prostu załóż podstawowe ubrania i dwie pary butów. Niezależnie od długości podróży nie będziesz potrzebować więcej ubrań. Wystarczy proste koszulki i spodnie, szorty lub spódnice. Następnie możesz złożyć je w różne stroje.
   • Zwiń ubrania przed włożeniem ich do walizki. Pozwoli ci to zaoszczędzić miejsce i przywróci tę autentyczną pochodnię Tiki, jeśli masz na to ochotę.

3. 
   

   
   Wyjdź! Trasa? Sprawdzić. Paszport i wiza? Sprawdzić. Różne rezerwacje? Sprawdzić. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to wyjść i cieszyć się wakacjami. To będzie najłatwiejsza część. Nadszedł czas na relaks!
   • Pozostaw swoje problemy osobiste i zawodowe za sobą. W przeciwnym razie przygotujesz tę podróż na nic i nadal będziesz mieć wrażenie, że jesteś w domu. Zapomnij o swoim komputerze i telefonie, czas rozpocząć przygodę!

• Jeśli chcesz podróżować z bardzo ograniczonym budżetem, istnieją tysiące wskazówek, które pozwolą Ci zaoszczędzić pieniądze.
• Sprawdź witryny turystyczne, aby znaleźć opinie innych podróżników. Na stronach internetowych rezerwacji hotelowych możesz także sprawdzić opinie poprzednich klientów. Nie sprawdzaj tylko recenzji opublikowanych na stronie internetowej hotelu, ponieważ hotel może publikować tylko pozytywne komentarze. Wolisz odwiedzać witryny takie jak hostelbookers.com, hostels.com lub hotels.com.

• Podróżowanie może być intensywne. Jeśli wybierasz się w nowe miejsce, koniecznie weź leki (szczególnie dla dzieci). Chroń swoje kosztowności i paszport. Loty są bardzo popularne w miejscach turystycznych.
• Nie należy przewozić niebezpiecznych przedmiotów w bagażu, ponieważ zostaną one skonfiskowane przez ochronę na lotnisku.