Jak zorganizować imprezę

Zawartość

• etapy
• Część 1 Zorganizuj imprezę
• Część 2 Wybór jedzenia, muzyki i nie tylko
• Część 3 Powitanie gości

Robienie super zabawnej imprezy wykracza daleko poza artykuł praktycznych porad, ponieważ wiemy, że impreza była udana od momentu jej przejścia. Nigdy nie możesz tego wiedzieć z góry. Jest to połączenie kilku zasadniczych elementów: doskonałej organizacji, niewiarygodnego szczęścia, pięknej pogody, ludzi o optymalnym nastroju i wymiany zaległości!

etapy

Część 1 Zorganizuj imprezę

1. 
   

   
   Ustaw datę, ustaw godzinę i zarezerwuj miejsce. Twoi goście powinni zostać powiadomieni z dwutygodniowym wyprzedzeniem, więc zaplanuj wieczór za kilka tygodni. Dwa tygodnie dają gościom dużo czasu na zorganizowanie, zarezerwowanie terminu i daje czas na zorganizowanie imprezy roku. Pomyśl o następujących rzeczach.
   • Wybierz datę, z dala od jakichkolwiek innych zobowiązań. Unikaj dat z ważnymi wydarzeniami w twoim kręgu lub w rodzinie lub jeśli środa jest zarezerwowana na „wieczory z winem” dla niektórych twoich przyjaciół. Ty też ich zaprosisz, prawda?
   • Możesz bardzo dobrze zorganizować przyjęcie po południu, chociaż mega imprezy zwykle zaczynają się w nocy. Dlaczego nie brunch? Te „obiady w formie bufetu” organizowane są szczególnie w weekendy i są bardzo popularne wśród młodych mieszkańców miasta. Wszyscy szukamy naleśników i picia koktajli, Kiru lub Mimozy (pół soku pomarańczowego, pół szampana) w środku popołudnia, prawda?
   • Najłatwiej jest zrobić to przyjęcie w domu. Możemy oczywiście pomyśleć o miejscu publicznym. Restauracje lub bary są bardziej dostępnymi rozwiązaniami, ale jeśli chcesz się tam wybrać, najlepiej wynająć miejsce tylko dla ciebie i twoich gości (wiejska sala, park, zabytkowy dom, centrum centrum rekreacji lub sportu itp.).

2. 
   

   
   
   
   Wymień swoich gości. „Im bardziej jesteśmy szaleni, tym bardziej się śmiejemy”. To powiedziawszy, nie chcemy, aby goście byli ciasni jak sardynki. Oprzyj się na dostępnej przestrzeni, aby zrobić listę, a także na tym, ile masz jedzenia!
   • Należy pamiętać, że goście mogą przyjechać późno lub wcale. Dlatego logiczne jest przeglądanie swoich szacunków w dół. Jeśli tak, postaraj się z góry wiedzieć, czy Twoi znajomi przybędą z innymi znajomymi. Możesz być szybko przytłoczony, jeśli zdarza się to wielokrotnie. Opublikuj go na zaproszeniach.

3. 
   

   
   Pomyśl o temacie. Na litość boską, nie wybieraj motywów takich jak „lata 80-te” lub „beautif i wąsy”. To są noce, w których wszyscy byliśmy. Bądź bardziej oryginalny. Dlaczego nie wieczór „z kreskówkami”, wieczór z „ulubionymi serialami telewizyjnymi” lub film? Szczególne miejsce, rodzaj jedzenia (na przykład 24-piętrowe kanapki, które istnieją w kreskówkach), koncepcja lub pora roku są jeszcze bardziej interesującymi wieczornymi tematami.
   • A dlaczego nie wybrać koloru na wieczór? Pomyśl o dekoracji, która byłaby najmniej skomplikowana, o jedzeniu z nią związanym, a także o napojach!
   • Na wieczór koncepcyjny musisz pomyśleć o wieczorze degustacji piwa lub enologicznych warsztatów winiarskich. I wieczorne „serowe spaghetti”? ! Taka i taka świąteczna data, konkretna data historyczna (na przykład dzień pierwszego kroku na Księżycu), tajemnicza impreza „Cluedo” lub impreza superbohatera mogą być bardzo miłe. Goście mogą nawet przyjechać w przebraniu, według wybranej piosenki!

4. 
   

   
   
   
   Przekaż słowo. Publikuj zaproszenia nie przez, ale raczej na ładnej stronie na Facebooku. Łatwo go utworzyć. Upewnij się, że wysyłasz wiadomości SMS do najbliższych osób (aby sprawdzić, czy mogą ci pomóc, gdy nadejdzie czas) i wysyłaj im kolejne SMS-y na dwa lub trzy dni przed imprezą. Ma to na celu upewnienie się, że przyniosą obiecane naczynia lub napoje. Mów w prawo i w lewo. Bądź entuzjastyczny, to jest zaraźliwe!
   • Jeśli chcesz, aby goście odpowiedzieli, dołącz kartę odpowiedzi. Jeśli chcesz danie lub napój, powiedz im. Pamiętaj, aby wspomnieć o tym na stronie / zaproszeniach / e. W przeciwnym razie ryzykujesz pięćdziesiąt osób przed drzwiami, a nie cień ofiary. Ojej!

5. 
   

   
   Zaplanuj wydatki. Wieczór może łatwo i szybko stać się bardzo kosztowny, a nawet zrujnowany. Pomiędzy wydatkami na napoje, jedzenie i dekoracje dodatek jest czasem słony! Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać budżet, zaplanuj wydatki. Zaplanuj tyle na jedzenie, zarówno na napoje, i tak dalej. Następnie wyeliminuj wszystko, co nie pasuje do tego frameworka. Wieczory, na które wydałeś wszystkie swoje oszczędności, nie są śmieszne!
   • Dlatego pomysł, aby goście przynosili sobie każde danie lub drinka, jest doskonały! Twoi goście będą mieli coś do zrobienia, co rozjaśni twoje przygotowania. Będziesz bardziej zrelaksowany, mniej zmartwień o gotówkę i będziesz miał czas, aby się pochwalić. Nie zniechęcaj się, jeśli masz bardzo mały budżet, poproś o pomoc innych.

Część 2 Wybór jedzenia, muzyki i nie tylko

1. 
   

   
   Nie ma udanego wieczoru bez jedzenia. Jeśli chcesz, aby Twoi goście przyjechali i zostali, musisz dać im coś do jedzenia, nie pozostając w kuchni przez trzy dni! Te wieczory muszą być przyjemnością także dla tych, którzy je otrzymują!
   • Pomyśl o bufecie. Uporządkuj wszystkie potrawy, ułóż stosy małych talerzy, podaj tacos, lody - wszystko, czego potrzebujesz na udany wieczór! Pozwól swoim kubkom smakowym mówić! Dzięki temu Twoi goście będą zajęci, czują się przydatni, robią coś, daje im temat dyskusji poza zajęciem jedzeniem.
   • Przygotuj przekąski, aby powitać gości w domu. Zabiorą to, czego chcą i od razu cieszą się z wieczoru: wygrałeś je w mgnieniu oka. Może to składać się z paluszki marchewkowej namoczonej w sosie twarogowym z bardziej klasycznymi przekąskami, kostkami sera i innymi chipsami. Te słodycze są zwykle łatwe do przygotowania i szybkiego przygotowania.

2. 
   

   
   Napoje są de rigueur po przybyciu gości. Podobnie jak w przypadku przekąsek, napoje powinny być dostępne wcześnie wieczorem, aby goście byli obsługiwani tak szybko, jak to możliwe. Drinka powitalna to również sposób, w jaki nie trzeba już podawać gościowi później. Napój po przyjeździe i potem jesteśmy sami. W każdym razie będziesz zajęty zabawą gości.
   • Twój ulubiony napój? Twoja sangria jest sławna? Zrobiłeś niebieski napój, to samo dla wszystkich, ponieważ jest to niebieska impreza! Miska ponczu będzie idealna pod względem smaku i obsługi, na wypadek, gdybyś jeszcze tego nie wiedział! Innym rozwiązaniem jest przygotowanie wszystkiego, aby przygotować domowe koktajle: owoce, cukier i przepisy na ulubione koktajle, Mojito, Martinis, Pina Colada lub Caipirinhas. Lub jeszcze butelki alkoholu i butelki napojów bezalkoholowych do woli.
   • Jeśli masz dzieci, nie zapomnij o nich! Nie myj ich tylko wodą i lekką koką. Zaplanuj dla nich mennice wodne, grenadynę, wodę gazowaną z barwnikami, soki owocowe i dekoracje dla nich.

3. 
   

   
   Muzyka Zaplanuj wystarczająco dużo czasu na nadawanie, abyś nie musiał grać przez całą noc, ponieważ nie będziesz mógł cieszyć się wieczorem. Uruchom swój wybór. Nie zostawiaj iPoda w trybie losowym, ponieważ jeśli zabraknie Ci szczęścia, wieczór może niestety rozpocząć się od filmu „Przeminęło z wiatrem”. Nie pozostawiaj go również na trenerze iPoda, ponieważ możesz go ukraść (iPod, a nie Oo, a wiatr zejdzie mu z drogi). Skoncentruj się na piosenkach i ruchomych utworach i nie pozostawiaj nikogo za sobą.
   • Głośniki bezprzewodowe mogą być świetną inwestycją, jeśli jeszcze ich nie masz. Dokonaj osobistego wyboru ze wszystkimi tytułami, które lubisz na ten wieczór. Spraw, aby był wystarczająco długi, aby nie był krótki i nie musiał prasować tego samego, i spraw, aby grał wystarczająco mocno, aby mógł wąchać. Kiedy impreza się rozpocznie, naciśnij „zagraj”, a twój DJ wykona swoją pracę sam.

4. 
   

   
   Dekoracja Kup lub zrób sobie dekorację. Kiedy zdecydujesz się na temat wieczoru, dekoracja powinna płynąć naturalnie. Jeśli nie chcesz klasycznego lub tradycyjnego motywu, pomyśl o obrusach lub podkładkach wykonanych z papieru, aby ułatwić czyszczenie. Oto lista rzeczy do zapamiętania:
   • obrus lub podkładki
   • talerze, sztućce i serwetki, które pasują do dekoracji
   • dekoracje stołu
   • światła
   • jeśli chcesz, pomyśl również o etykietach miejsc gości, napojach, upominkach dla gości i innych

5. 
   

   
   Przygotuj plan domu. Twój dom (lub miejsce imprezy) prawdopodobnie nie jest zaprojektowany na wieczór podczas jego projektowania. Będzie musiał wskazać toalety, podkreślić miejsce jedzenia i napojów, które można umieścić w dowolnym miejscu, a także miejsce, w którym można zostawić biznes gości po ich przybyciu. Czy kiedykolwiek myślałeś o tych różnych miejscach? Czy masz dość krzeseł? Gdzie będzie muzyka?
   • Przechowuj wszystko, co delikatne, szczególnie jeśli spędzasz wieczór w domu (lub, co gorsza, w czyimś domu). W antycznych meblach, wazonach babci, designerskich lampach nie ma miejsca na wieczór. Przechowuj to wszystko dobrze przy łóżku gości, aby nikt nie mógł do nich podejść.

6. 
   

   
   Zrób prezenty, które będą bardziej spersonalizowanymi pamiątkami, jeśli twoja lista gości nie jest zbyt długa. Jeśli wiesz, kto nadchodzi, uwiecznij swój wieczór spersonalizowanym prezentem pamiątkowym, aby Twoi goście poczuli się jeszcze bardziej wyjątkowi. Daj efekt końcowy wieczorem, dostarczając drobne upominki, takie jak babeczki udekorowane według gustu każdego, ulubione danie, szklankę lub mały przezroczysty słoik lub mini probówki z etykietą na ich nazwisko.
   • Jeśli wszystkie okulary są takie same, rozważ stworzenie sposobów ich identyfikacji. Dodaj osobisty akcent, tworząc małe piankowe etykiety, aby przymocować kieliszki wina do stóp lub inne dobre markowe pomysły dostępne w Internecie.

7. 
   

   
   Chroń swoje meble i dom przed potencjalnymi ludźmi, którzy są zbyt imprezowiczami. Nie idziemy na cztery sposoby: wieczorami przy wodzie są nieuchronnie ludzie chorzy i tonący. Zobaczysz to szybko, nawet przed wschodem słońca, jeśli słońce nie zrani twoich oczu ani głowy! Przygotuj poduszki, pieczęcie aspiryny i zarezerwuj szampon do dywanów!
   • Będziesz odpowiedzialny za swoich gości, ponieważ to Ty organizujesz wieczór. Weź, jeśli to konieczne, klucze wszystkich gości, kiedy przybędą. Ukryj je i oddaj, jeśli będą w stanie prowadzić. Wiedz, że nie jesteś policją, jeśli cię zaatakują, jesteś po prostu odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo i chcesz uniknąć dramatów.

8. 
   

   
   Nie zapomnij o gospodarstwie domowym! Czy jest coś gorszego niż wspaniała noc i mega katastrofa, którą trzeba posprzątać? Tak, świetny wieczór i mega katastrofa bez niczego do czyszczenia! Zaplanuj także zabranie środków czyszczących, gdy wybierzesz się na zakup sera i wódki. Musisz zabrać wszystko, worki na śmieci, gąbki, środki czyszczące, jeśli nie masz ich w domu.
   • W skrócie, niektórzy z twoich znajomych zostaną, aby pomóc ci posprzątać. Albo dotkniesz ich, kiedy odejdziesz i nie będą chcieli pozwolić ci to wszystko wyczyścić samemu. Kochali twoją imprezę, prawda?

Część 3 Powitanie gości

1. 
   

   
   Przekazuj zadania i obowiązki. Wieczór się rozpocznie. Poproś swoich najlepszych przyjaciół, aby zrobili to lub w ostatniej chwili. Nie martw się, niczego nie narzucaj, ładnie ich pytaj, a poczują się zaangażowani, jakby ten wieczór również był ich. Oczywiście nie proś ich o posprzątanie toalety! Poproś o pomoc w ustawieniu stołu, wykończeniu dekoracji, a zobaczysz, że zaczną wieczór podając ci rękę. Czas leci, kiedy jesteś zajęty.
   • Deleguj także do gości, jest więcej zabawy na tego rodzaju wieczór. Jeśli poprosisz swoich gości o zrobienie pewnych rzeczy, poczują, że wieczór jest trochę ich i że są „zmuszeni” do przyjścia. Wymień osobę, która musi przynieść deser, kolejne sople itp. Dobrze zorganizowany zespół przygotuje się tego wieczoru, a odpowiedzialność nie spoczywa na Tobie!

2. 
   

   
   Upewnij się, że miejsce jest czyste i funkcjonalne. Goście powinni móc się poruszać, siadać, jeśli chcą, iść do łazienki i kuchni. Przesuwaj meble według własnego uznania i sprawdzaj każdy szczegół. Przechowuj rzeczy zakupione w jednym miejscu, najbardziej dostępnym. Jeśli na przykład czegoś brakuje, będziesz wiedział, gdzie szukać. To miejsce musi być wygodne dla wszystkich.
   • Spodziewaj się ogromnego bazaru. Nie czyść głęboko przed wieczorem, czyść emps raczej później. Na razie posprzątaj tylko podłogę, toaletę, stół i to wystarczy. Nie ma sensu zabierać lat brudu na przyjęcie. Następnego dnia będziesz miał ręce pełne chemikaliów i i tak będziesz już na czworakach, zajęty usuwaniem podejrzanych miejsc!

3. 
   

   
   Dekoracja Jeśli zdecydujesz się na łatwość, rzuć obrus i poczekaj w kamieniołomach na naczynia swoich gości. Jeśli chcesz czegoś bardziej wyrafinowanego, udekoruj cały pokój błyszczącymi płatkami śniegu i włącz klimatyzację w najniższej temperaturze. Żadna dekoracja nie jest tak naprawdę złą dekoracją lub tak rzadko.
   • Światła Nie zapomnij o światłach. Goście pokochają małe intymne świece w szklanych słoikach, szczególnie jeśli wieczór jest na zewnątrz. Lambiance stworzone przez pochodnie lub świeczniki z pewnością będą jednym z punktów waszych wieczorów na zewnątrz. Pomyśl także o lampkach choinkowych, zawsze jest to niezbędny dodatek, aby rozjaśnić wnętrze tysiącem lampek, a jeśli jest ciasto, kup błyszczące fontanny na ognisko w środku.
   • Twoi goście nie powinni się zgubić! Umieść znaki, jeśli plan dojazdu do domu jest skomplikowany. Pomyśl o gościach, którzy godzinami jeżdżą w poszukiwaniu twojego małego raju! Wyobraź sobie, że szukają miejsca do parkowania! Pomóż im uniknąć stresu i frustracji: stawiaj znaki.

4. 
   

   
   Zadbaj o swoich gości. Przedstawienie się będzie waszą misją domową, przynajmniej na początku wieczoru. Konieczne jest, aby sztuka otrzymywania pozostała przyjemnością! Kątem oka obserwuj ogólną atmosferę wieczoru. Czy powinniśmy zmienić styl muzyki? Czy czegoś brakuje? Czy goście mieszają się wystarczająco dobrze, czy pozostają w małych grupach? Weź je „za rękę” i przygotuj prezentacje, jeśli to konieczne. Czasami konieczne jest popychanie nieśmiałych i dbanie o nadanie osobowości, aby wszyscy czuli się swobodnie.
   • Możesz bardzo dobrze zaproponować swoim gościom gry lub zajęcia. Zamień pasek owoców w pasek smaków: po prostu baw się zgadując owoce, które dotykają lub smakują z zamkniętymi oczami. Zamień swoją dwudziestopiętrową kanapkę w sesję zdjęciową. Goście zwykle chcą podążać za przykładem gospodarza, skorzystać z niego i pokazać im, jaką imprezę chcesz!
   • Pomyśl o ludziach, którzy się nie znają. Na pewno zaprosiłeś ludzi z różnych horyzontów, jesteś w pewnym sensie „społecznym klejem” wieczoru. Będziesz musiał zrobić „swoje dobre życie” i upewnić się, że najpierw komunikują się z tobą i ze sobą, a potem bez ciebie. Wieczory są znacznie przyjemniejsze dla wszystkich, gdy poznajesz nowych ludzi i wychodzisz z nowymi doświadczeniami.

5. 
   

   
   Wiedzieć, jak rozpoznać koniec wieczoru. Wieczór może z łatwością trwać godzinami, ale przychodzi czas, kiedy powinieneś odejść od gości. Czas jest już bardzo zaawansowany i musisz posprzątać. Nie wahaj się chodzić po pokoju i układać plastikowe kieliszki powoli, ale na pewno. „To było bardzo miłe, było świetne, ale dobre rzeczy mają koniec” i to już wszystko.
   • Zacznij sprzątać! To najlepszy sposób, aby wyjaśnić, że wieczór się skończył i musisz wyjść. Goście zobaczą, a nawet mogą ci pomóc. Powiedz im, że doceniasz ich przybycie i że masz nadzieję, że wkrótce się z nimi zobaczą, że muszą teraz zorganizować następny wieczór. Możesz nawet zaoferować przyniesienie dania, które z pewnością odniesie wielki sukces: twój domowy quiche, unikalne przekąski na świecie, twój soczysty deser ...