Jak udzielić porady

Zawartość

• etapy
• Metoda 1: Zapewnij miłą i świadomą poradę
• Metoda 2 Bądź pomocny i pomocny
• Metoda 3 Wiedza, kiedy udzielić porady

Z pewnością nie jesteś doradcą, ale prawdopodobnie zostałeś poproszony o poradę. Możesz mieć przyjaciela, który musi podjąć ważną decyzję w swoim życiu. Możliwe jest również, że jesteś liderem biznesu, który szuka właściwych słów, aby doradzić jednemu ze swoich pracowników. Istnieje duża szansa, że ​​w wielu przypadkach ludzie będą szukać u ciebie porady. Wiedz, że sztuką jest wiedzieć, jak i kiedy udzielać porad. Poświęć trochę czasu, aby sprawdzić, czy pora na wyrażenie opinii. Następnie musisz ustalić, co chcesz powiedzieć, i zadbać o to, aby przekazać wiadomość w zachęcający sposób.

etapy

Metoda 1: Zapewnij miłą i świadomą poradę

1. 
   

   
   Poświęć czas na przemyślenie. Po podjęciu decyzji o udzieleniu porady poświęć czas na przemyślenie tego, co chcesz powiedzieć. Można to zrobić w ciągu jednej minuty lub kilku dni, w poważniejszych przypadkach. Na przykład, jeśli ktoś zapyta o twoją opinię dotyczącą wyboru uniwersytetu, możesz odpowiedzieć: „To dobra rada, o którą pytasz, ale pozwól mi o tym pomyśleć. Na razie zjedz lunch, a my porozmawiamy o tym ponownie w przyszłym tygodniu. "
   • Jeśli twój sąsiad chce wiedzieć, czy możesz polecić doskonałego ogrodnika, możesz czuć się na tyle wygodnie, aby od razu mu odpowiedzieć.

2. 
   

   
   Wspieraj swoją radę wiarygodnymi argumentami. Będziesz musiał pokazać, że opierasz swoją opinię na czymś konkretnym. Na przykład, jeśli twoja siostrzenica zapyta, czy powinna rzucić studia, a uważasz, że to zły pomysł, nie tylko wyrażaj swoje stanowisko. Wyjaśnij, dlaczego przyjąłeś to stanowisko. Można powiedzieć: „Myślę, że trudno będzie ci znaleźć pracę, którą chcesz wykonać, jeśli nie masz dyplomu ukończenia uniwersytetu. "

3. 
   

   
   
   
   Wspieraj swój komentarz informacjami. Udzielając porad, upewnij się, że masz solidne uzasadnienie. Mogą to być twarde fakty lub możesz bazować na własnych doświadczeniach. Na przykład, jeśli twój bliski przyjaciel zapyta cię, czy powinien adoptować dziecko, możesz polegać na kilku kluczowych szczegółach z własnego doświadczenia, aby mu odpowiedzieć.
   • Jeśli przyjaciel zapyta, czy powinien przeprowadzić się do nowego miasta, czy nie, przekaż mu informacje na temat rynku pracy i lokalnych szkół.

4. 
   

   
   Bądź szczery Nie mów tylko sąsiadowi, co chce usłyszeć. Przekaż solidne porady i upewnij się, że dokładnie odzwierciedlają Twoje samopoczucie. Jeśli boisz się go zranić, możesz wyrazić się w następujący sposób: „Może ci się nie spodobać to, co mam do powiedzenia. Czy na pewno chcesz to usłyszeć? Po udzieleniu porady zrób zachęcające uwagi.
   • Na przykład możesz powiedzieć: „Nie sądzę, że jesteś stworzony do zarządzania, ale wydaje się, że masz naturalne predyspozycje do sprzedaży. "

5. 
   

   
   
   
   Niech drugi zadziała. Nawet jeśli oferujesz porady, pamiętaj, że ostateczna decyzja nie należy do Ciebie. Szukając słów do użycia, znajdź sposób na współpracę. Nie mów mu tylko, co ma robić.
   • Pomyśl o wyrażeniu siebie w następujący sposób: „Mam kilka pomysłów, ale najpierw omów swoje. Jakie masz opcje? "

6. 
   

   
   Nie bądź skoncentrowany na sobie. Upewnij się, że twoja rada jest naprawdę przydatna dla drugiej osoby. Zawsze umieszczaj swoje najlepsze interesy w centrum swoich myśli. Kolega może cię zapytać, czy powinien rzucić pracę. Nie odpowiadaj tak z tego prostego powodu, że nie chcesz, aby był twoim konkurentem, aby uzyskać awans.

Metoda 2 Bądź pomocny i pomocny

1. 
   

   
   Pomóż innym pomyśleć o dostępnych opcjach. Zamiast mówić komuś, co powinien zrobić, spróbuj zachęcić go do dokonywania własnych wyborów. Poproś go o sprawdzenie z tobą niektórych opcji. To nie tylko da dyrektorowi większą kontrolę nad dostępnymi dla niego wyborami, ale będzie również w stanie lepiej zrozumieć problem w tym samym czasie.

2. 
   

   
   Pochwal go za jego opinie. Unikaj bycia zbyt apodyktycznym lub zachowywania się jak wiesz wszystko. Na przykład możesz powiedzieć: „Wiem, że prosisz o radę, ale wiem też, że możesz podjąć tę decyzję. Wyraź swoją opinię, ale wyjaśnij osobie, że w nią wierzysz i że wiesz, że jest ona w stanie podjąć ostateczną decyzję. Pomoże mu to być bardziej pewnym siebie.

3. 
   

   
   Zaoferuj swoją pomoc. Podaj swoją radę i podążaj za nią zachęcającym zwrotem. Musisz unikać wywierania nacisku na kogokolwiek, aby uwierzył, że jest on zobowiązany do rozważenia Twojej opinii. Uważaj, aby zrozumiał, że ma twoje wsparcie, bez względu na dokonany wybór.
   • Powiedz: „Myślę, że szukanie nowej pracy byłoby dla Ciebie najlepsze, ale wiedz, że wspieram cię, bez względu na to, jaką podejmiesz decyzję. "

4. 
   

   
   Bądź szczera. Mów od najgłębszego z was. Wyjaśnij to osobie, na której ci zależy. Miłego i uczciwego języka. Na przykład, będziesz mógł powiedzieć: „To delikatna sytuacja, a ja naprawdę współczuję. Myślę, że prawdopodobnie lepiej jest uśmiercić twojego psa, ponieważ ma dużo bólu. Wiem jednak, że wspieram cię, niezależnie od twojej decyzji. "

5. 
   

   
   Unikaj wydawania osądów. Pamiętaj, że ktoś, kto prosi o radę, ufa ci. Upewnij się, że nie podważasz tego zaufania, osądzając. Myśląc o tym, co powiesz, staraj się przyjąć obiektywny i neutralny język.
   • Na przykład unikaj powiedzenia: „To oczywiste, że nie powinieneś zawieść swojej żony! Co? Czy jesteś głupi? Zamiast tego możesz powiedzieć: „To bardzo osobista decyzja. Radzę poświęcić czas na przeanalizowanie uczuć i swoich priorytetów. "

Metoda 3 Wiedza, kiedy udzielić porady

1. 
   

   
   Zapytaj o poradę. Złotą zasadą, którą powinieneś znać, jest nie dawanie rad, gdy nie zostaniesz o to poproszony. Kiedy widzisz osobę stwarzającą problem, bardzo często zapraszasz się i sugerujesz bez pytania. Może to jednak sprawić, że dana osoba poczuje się nieswojo i wyśle ​​jej, że nie wierzysz w jej zdolność osądu.
   • Jeśli ktoś przedstawia ci delikatną sytuację bez pytania o twoją opinię, po prostu powiedz: „To naprawdę trudne. Daj mi znać, jeśli mogę Ci w jakikolwiek sposób pomóc. "

2. 
   

   
   Zapytaj o pozwolenie przed udzieleniem porady. Może się zdarzyć, że poczujesz się zobowiązany do udzielenia porady, nawet jeśli nie zostaniesz o to poproszony. W takim przypadku zawsze należy zapytać, czy masz okazję wyrazić swoją opinię. Nie spiesz się, aby powiedzieć komuś, co robić bez uprzedniego uzyskania zgody. Musisz unikać dodawania dodatkowej dawki stresu do swojego życia.
   • Na przykład możesz powiedzieć: „Mam pewne doświadczenie w tego typu sytuacjach. Czy powiedziałbyś, że dam ci radę? "

3. 
   

   
   Oceń zapytanie. Nawet jeśli ktoś poprosi cię o radę, nie zawsze masz ją udzielić. Jeśli nie wiesz nic o sytuacji lub nie jesteś wystarczająco poinformowany, możesz rozważyć możliwość nie powiedzenia nic. Możesz pokazać swoje poparcie na wiele innych sposobów. Na przykład możesz powiedzieć: „Tak naprawdę nie mam dużego doświadczenia inwestycyjnego, ale nasz przyjaciel Jean jest doskonały w tej dziedzinie. Powinieneś poprosić go o radę. "
   • Jeśli uważasz, że masz coś do zaoferowania, możesz bez wahania podzielić się swoją wiedzą.

4. 
   

   
   Określ, ile znasz tej osoby. Przed udzieleniem porady zastanów się nad osobą, której ją udzielasz. Czy to tylko wiedza? Jeśli poprosi cię o zalecenie dobrej kawy, nie wahaj się wyrazić swojej opinii. Jeśli problem jest bardziej osobisty, zastanów się dwa razy.
   • Pomyśl o konsekwencjach. Na pewno nie chcesz podważać swoich relacji. Kolega prosi o radę? Zachowaj ostrożność. Nie chcesz ryzykować pracy w przygnębiającym środowisku, ponieważ twoja rada nie była skuteczna, prawda?