Jak zachować formatowanie podczas kopiowania i wklejania

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Użyj specjalnej opcji kolażu
• Metoda 2 Użyj oprogramowania obsługującego HTML
• Metoda 3 Zapisz dokument jako HTML

Czasami formatowanie zawartości dokumentu, na który masz czas, jest tracone podczas wykonywania operacji kopia i wklej między dwiema aplikacjami. Zwykle dzieje się tak, ponieważ nie ma dopasowania formatu między stylami dwóch używanych programów. Oprogramowanie internetowe zwykle korzysta z formatu HTML, podczas gdy aplikacje na komputerze, często starsze, nie będą narażać się na ten język. Możesz rozwiązać ten problem, uaktualniając używaną aplikację, ale jeśli budżet nie pozwala na taki wydatek lub jeśli przepisy obowiązujące w Twojej firmie na to nie pozwalają, kilka prostych wskazówek do wdrożenia zapewni eleganckie rozwiązanie tych wad. ,

etapy

Metoda 1 Użyj specjalnej opcji kolażu

1. 
   

   
   cięcie lub kopia część e. Spowoduje to przeniesienie lub skopiowanie danych do schowka używanego systemu.

2. 
   

   
   Znajdź menu oznaczone Specjalny kolaż. To podmenu z listą opcji formatowania e do wklejenia w oprogramowaniu docelowym. Dokładny sposób dostępu do tego podmenu będzie zależeć od oprogramowania, którego będziesz używać.
   • W pakiecie Microsoft Office 2007 i nowszych uzyskasz dostęp do specjalnego menu wklejania, klikając przycisk powitanie, wklej (symbolizowane strzałką pod ikoną schowka), a następnie Specjalny kolaż.
     • W najnowszych wersjach MS Office mała ikona może pojawić się w wyniku e później że utknął. Formatowanie można przejrzeć za pomocą tej ikony.
   • W LibreOffice uzyskasz dostęp do tego menu, klikając edycja następnie Specjalny kolaż lub jednoczesne naciskanie klawiszy Ctrl+przesunięcie+V twojej klawiatury.
   • Dokumenty Google oferują podobną funkcję, która jest dostępna po kliknięciu edycja następnie Specjalny kolaż, ale będzie działać tylko z poziomu okna przeglądarki.

3. 
   

   
   
   
   Wybierz opcję wklejania. W zależności od używanego oprogramowania otrzymasz listę opcji łączenia. Każde z nich traktuje formatowanie e inaczej po wklejeniu.
   • Aby zachować całe formatowanie pliku e i jego środowiska, użyj opcji Formatuj e-formatowanie albo inaczej Format HTML.
   • Aby zachować tylko format zastosowany do e bez jego obrazów, użyj opcji Zachowaj tylko e.
   • Jeśli określone formatowanie zostanie zastosowane do obu dokumentów, takich jak listy lub tabele, które chcesz połączyć, użyj tej opcji Scal formaty.

Metoda 2 Użyj oprogramowania obsługującego HTML

1. 
   

   
   Upewnij się, że twoje oprogramowanie obsługuje HTML. Brak obsługi formatu jest najczęstszym problemem występującym podczas kopia i wklej między dwiema aplikacjami, które nie obsługują w ten sam sposób formatów „Internet” i „nie-Internet”. Przejawia się to czystą i prostą utratą formatowania źródła e.
   • Większość klientów e-mail lub oprogramowania wykorzystywanego w automatyce biurowej domyślnie zezwala na użycie HTML. Dotyczy to stron internetowych klientów poczty e-mail, takich jak Dokumenty Google lub Gmail jakie są lokalne aplikacje Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird lub jeszcze raz LibreOffice Writer.
   • Najbardziej podstawowa edycja oprogramowania, taka jak WordPad, Notatnik lub Edycja nie naruszy formatu HTML.

2. 
   

   
   
   
   Zezwalaj na formatowanie w HTML. Ten format może być obsługiwany przez twoje oprogramowanie, ale został wyłączony. Będziesz mógł włączyć obsługę formatu HTML klienta lub przetwarzanie wiadomości e-mail, odpowiednio go konfigurując. Sposób zrobienia tego będzie oczywiście zależeć od używanej aplikacji. Zazwyczaj będziesz musiał poszukać opcji oznaczonej etykietą Format HTML lub wzbogacony w menu konfiguracji oprogramowania lub w oknie jego kompozycji.
   • Jako przykład uzyskasz dostęp do opcji formatów obowiązujących w Microsoft Outlook, wybierając menu narzędziawtedy Opcje i wreszcie Format poczty.

3. 
   

   
   kopia i klej złożone formatowanie. Gdy aplikacja, z której skopiujesz e, i ta, która ma ją otrzymać, będą mogły zrozumieć w formacie HTML będziesz w stanie wykonywać operacje kopia i wklej tak proste, jak w przypadku innych e.

Metoda 3 Zapisz dokument jako HTML

1. 
   

   
   Skomponuj swój dokument za pomocą es es treatment. Jeśli nie możesz zaktualizować oprogramowania lub nie obsługiwać HTML, nadal możesz ręcznie sformatować swój e i przekonwertować go na HTML.

2. 
   

   
   Zapisz dokument jako stronę internetową. Formatowanie dokumentu zostanie przekonwertowane na HTML przed zapisaniem, a będziesz mógł go skopiować po ponownym otwarciu.
   • Aby zapisać dokument, kliknij plik potem Zapisz jako, W oknie dialogowym wyboru formatu pliku wybierz opcję Dokument HTML, Dokładna ścieżka dostępu do tego okna dialogowego zależy od używanego oprogramowania do przetwarzania danych.

3. 
   

   
   Otwórz plik w przeglądarce internetowej. Spowoduje to otwarcie dokumentu, który właśnie zapisałeś jako stronę internetową, na którym e wprowadzony wcześniej zostanie wyświetlony z podanym formatowaniem. Jeśli e nie wyświetla się w domyślnej przeglądarce, nadal masz dwie możliwości:
   • przeciągnij ikonę pliku HTML do przeglądarki
     lub
     
   • kliknij plik HTML prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocąi wybierz przeglądarkę z wyświetlonej listy programów.

4. 
   

   
   kopia twoje e z okna przeglądarki. klej następnie zawartość schowka na twoim kliencie rie. Twój dokument został zapisany jako HTML po konwersji, więc nie powinno być problemu z wklejeniem go z nienaruszonym formatowaniem w kliencie, pod warunkiem, że został ustawiony tak, aby akceptował skład s w tym samym Format.