Jak przywołać wiadomość za pomocą programu Outlook

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Przypomnij jeden z programów Outlook 2010 i 2013
• Metoda 2 Przypomnij jeden w programie Outlook 2007
• Metoda 3 Przypomnij jeden w programie Outlook 2003

Program Microsoft Outlook umożliwia przywoływanie nieprzeczytanych elementów w ramach sieci Exchange. Jeśli przypadkowo wysłałeś jednego ze swoich współpracowników, masz możliwość jego odzyskania lub zastąpienia, zanim odbiorca go przeczyta. Poniższe instrukcje dotyczą przywołania jednego z programów Outlook 2003, 2007, 2010 i 2013.

etapy

Metoda 1 Przypomnij jeden z programów Outlook 2010 i 2013

1. 
   
   

   
   Otwórz program Outlook, gdy tylko zauważysz, że wysłałeś go przez pomyłkę.

2. 
   
   

   
   Przejdź do folderu Wysłane elementy.

3. 
   
   

   
   Otwórz ten, do którego chcesz oddzwonić.

4. 
   
   

   
   Na karcie „Plik” wybierz opcję informacja. Będzie dostępnych kilka opcji: kliknij Pamiętaj o tym .

5. 
   
   

   
   Poczekaj, aż na ekranie pojawi się okno dialogowe „Zapamiętaj to”.

6. 
   
   

   
   Wybierz opcję 1 lub 2. Możesz go usunąć bezpośrednio, jeśli nie został otwarty przez odbiorcę, lub zastąpić go innym.
   • Zaznacz pole odpowiadające Twojemu wyborowi.
   • Wskazane jest sprawdzenie opcji potwierdzającej, czy działanie zakończyło się powodzeniem, czy nie, z każdym odbiorcą. Jednak unikaj tej opcji, jeśli wysłałeś pocztę na dużą listę dystrybucyjną. Powiadomienia o sukcesie lub niepowodzeniu mogą spowodować Twój sukces.
   • Kliknij na w porządku po wybraniu odpowiedniej opcji.

7. 
   
   

   
   
   
   Edytuj oryginał, jeśli zdecydujesz się go zastąpić. Wyślij to jeszcze raz.

8. 
   
   

   
   Po zakończeniu operacji otwórz zwrot z serwera Exchange. Jeśli przypomnienie zadziałało na karcie Raport, pojawi się na longlecie Raport.
   • Możesz także użyć opcji śledzenia, aby wyświetlić wynik wszystkich przypomnień.

Metoda 2 Przypomnij jeden w programie Outlook 2007

1. 
   
   

   
   Wybierz folder Wysłane elementy.

2. 
   
   

   
   Wybierz ten, który chcesz przywołać lub edytować i wysłać ponownie. Upewnij się, że wszyscy odbiorcy są połączeni z serwerem Exchange, a nie z innym systemem.

3. 
   
   

   
   Wybierz menu Zdjęcie znajduje się na pasku menu twojego.

4. 
   
   

   
   wybierać Inne działania.

5. 
   
   

   
   Rozwijaj menu, aż dojdziesz do opcji „Zapamiętaj to”.

6. 
   
   

   
   
   
   Potwierdź swoje działanie. Możesz wybrać między usunięciem otrzymanego odbiorcy lub modyfikacją istniejącego i ponownym wysłaniem go. Kliknij na w porządku potwierdzić.
   • Możesz także wybrać otrzymywanie potwierdzenia dla każdego przypomnienia w programach Outlook 2007 i 2003.

Metoda 3 Przypomnij jeden w programie Outlook 2003

1. 
   
   

   
   Upewnij się, że odbiorca Twojego hasła przechodzi przez serwer Exchange. Oznacza to, że został wysłany na jego adres firmowy lub serwer Exchange, a nie na platformę taką jak Hotmail lub Yahoo.

2. 
   
   

   
   Otwórz Microsoft Outlook, jeśli w międzyczasie zamknąłeś program. Zdecydowanie zaleca się oddzwonienie natychmiast po wysłaniu.
   • Żadne nie może zostać przywołane, jeśli zostanie otwarte przez odbiorcę.

3. 
   
   

   
   Przejdź do folderu Wysłane elementy. Ten folder zawiera wszystkie wysłane wiadomości.

4. 
   
   

   
   Wybierz ten, do którego chcesz oddzwonić. Upewnij się, że otwiera się w panelu wyświetlacza po prawej stronie listy folderów.

5. 
   
   

   
   Wybierz menu Zdjęcie znajduje się na pasku menu. Przewiń menu w dół.

6. 
   
   

   
   Kliknij opcję Pamiętaj o tym .

7. 
   
   

   
   Wybierz opcję Możesz wybrać Usuń nieprzeczytane kopie lub Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nowymi .
   • Jeśli pierwotnie nie zamierzałeś w ogóle wysyłać pytania, lepiej wybrać pierwszą opcję.
   • Jeśli zapomniałeś dołączyć załącznik lub nie jest on kompletny, druga opcja jest bardziej odpowiednia.
   • Zostanie zastąpiony lub usunięty, pod warunkiem, że nie został odczytany przez odbiorcę.