Jak napisać doskonały raport

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie do napisania raportu
• Część 2 Organizowanie raportu
• Część 3 Popraw swoje umiejętności pisania
• Część 4 Przegląd twojego raportu

Raport to rodzaj dokumentu pisanego w celu omówienia tematu lub analizy problemu. W danym momencie prawdopodobnie zostaniesz poproszony o napisanie jednego, zarówno w środowisku akademickim lub zawodowym. Ten rodzaj dokumentu czasami wymaga określonych wymagań, a innym razem możesz być innowacyjny w swoim wkładzie. Pomimo szczególnych wymagań, każdy dobrze napisany raport musi być precyzyjny, zwięzły, jasny i dobrze zorganizowany.

etapy

Część 1 Przygotowanie do napisania raportu

1. Przejrzyj wymagania swojego raportu. Jeśli piszesz w środowisku akademickim, musisz dowiedzieć się od nauczyciela konkretnych instrukcji, których chciałbyś przestrzegać podczas pracy. Jeśli piszesz profesjonalny raport, przedyskutuj z szefem te oczekiwania dotyczące dokumentu. Pierwszym ważnym krokiem w tym procesie jest ustalenie, jakie konkretne oświadczenie chcesz podać. Należy przestrzegać wszystkich wcześniej ustalonych standardów.
   • Prawdopodobnie poprosisz swojego nauczyciela lub szefa o liczbę słów (lub stron) wymaganych do pracy, jeśli chcesz umieścić tabele, rysunki lub ilustracje, a nawet omówić takie aspekty, jak czcionka i rozmiar do wykorzystania w dokumencie.
   • Większość raportów zawiera stronę tytułową, streszczenie, rozdział wprowadzający, rozdział metodologiczny (jeśli to możliwe), rozdział dotyczący wyników (jeśli to możliwe), rozdział dyskusyjny i wnioski.

2. 
   

   
   
   
   Wybierz temat. Czasami będziesz musiał napisać raport na określony temat, ale czasem możesz sam wybrać temat. Jeśli to możliwe, wybierz interesujący Cię temat, szczególnie jeśli pracujesz nad długoterminowym projektem. Lub wybierz temat, który jest stosunkowo nieznany. To da ci możliwość uczenia się nowych rzeczy.
   • Zanim zaczniesz pisać raport, musisz zrozumieć ten temat i upewnić się, że znasz cel dokumentu.
   • Będziesz musiał często pisać, jeśli studiujesz nauki ścisłe i inżynierię. Czasami możesz zostać poproszony o napisanie raportu z czytania lub innego rodzaju dokumentów dla nauk humanistycznych.
   • Jeśli masz trudności z wybraniem tematu, spróbuj przeczytać gazety, czasopisma lub informacje online, aby uzyskać inspirację. Być może interesuje Cię bieżący temat (np. Wydarzenie polityczne, wydarzenie sportowe lub sytuacja gospodarcza), ponieważ większość ludzi wybiera informacje dotyczące tematów „popkultury”.

3. 
   

   
   
   
   Zapoznaj się ze swoim tematem. Zacznij badać ten temat. Będziesz musiał korzystać z książek dostępnych na uniwersytetach lub w bibliotekach publicznych lub szukać informacji w Internecie. Aby napisać doskonały raport, musisz stać się ekspertem w temacie swojej pracy. Ważne jest, aby korzystać z najbardziej aktualnych dostępnych informacji. Ponadto przed napisaniem raportu konieczne jest przeprowadzenie wielu badań.
   • Najpierw wykonaj „rozszerzoną” recenzję swojego tematu (w przeciwieństwie do „dokładnej”). Oznacza to, że będziesz musiał przeczytać wiele źródeł w krótkim czasie, zamiast spędzać dużo czasu skupiając się na niewielkiej liczbie artykułów.
   • Jeśli piszesz na temat, który ma więcej niż jeden aspekt (na przykład temat, który możesz argumentować, na przykład stosowanie kary śmierci w Stanach Zjednoczonych), musisz zapoznać się zarówno z możliwościami tego tematu, jak i umieć omawiać zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty.
   • Możesz poprosić bibliotekarza o pomoc w znalezieniu wiarygodnych zasobów, które pomogą Ci napisać dokument. Bibliotekarka pomoże ci zidentyfikować wiarygodne źródła, których możesz użyć do zebrania informacji na ten temat. Ponadto wiele z nich będzie Ci towarzyszyć w procesie prowadzenia badań i może pomóc w efektywnym wykorzystaniu internetowych baz danych.

4. 
   

   
   Korzystaj z wiarygodnych źródeł. Podczas gdy prawdopodobnie będzie wiele źródeł na Twój temat, musisz upewnić się, że znajdziesz najbardziej wiarygodne i niezawodne dostępne źródła. Wiarygodne źródło powinno mieć autora i najczęściej będzie kojarzone z renomowaną instytucją (taką jak uniwersytet, wiarygodne media lub rząd lub program ministerialny).
   • Jeśli masz wątpliwości co do źródła, przedyskutuj je ze swoim nauczycielem, szefem lub bibliotekarzem. Czasami źle napisane lub źle opublikowane artykuły są publikowane w wiodących czasopismach naukowych i nie powinieneś na nich polegać.

5. 
   

   
   Dotrzyj do odbiorców. Czy piszesz ten raport dla grupy ekspertów na dany temat, czy dla kogoś, kto nie ma podstawowej wiedzy na ten temat? Powinieneś pomyśleć o napisaniu jak największej liczby odbiorców docelowych.
   • Jeśli piszesz raport do kogoś, kto nie zna tematu, upewnij się, że wprowadziłeś podstawy, w tym podstawowe informacje, powiązane informacje i niezbędną terminologię. Nie spiesz się do złożonego opisu bez uprzedniej lokalizacji stożka.
     • Aby zlokalizować stożek, sprawdź, czy to, co piszesz, odpowiada na pytania takie jak „dlaczego temat jest ważny? Kto obecnie pracuje nad tym zagadnieniem, jaką konkretnie pracę wykonuje iz jakiego powodu? A jakie będzie ogólne znaczenie i konsekwencje takiego tematu? "
   • Jeśli piszesz dla ekspertów, nie wahaj się używać bardziej złożonych języków i żargonu specyficznego dla tematu. Jednakże, jeśli piszesz dla nowicjuszy lub osób, które nie znają twojego tematu, nie będziesz musiał używać mylącego języka, a jeśli używasz w szczególności żargonu, postaraj się również dołączyć definicje.

Część 2 Organizowanie raportu

1. 
   

   
   Zacznij od podsumowania. W tej sekcji krótko opisano treść Twojej pracy i udzielono odpowiedzi na następujące pytania: „O czym jest dokument? „Dlaczego wybrałeś ten konkretny temat? Jakie były twoje wnioski? ”. Nie powinno to przekraczać połowy strony.
   • Łatwo jest opisać podsumowanie po zakończeniu treści raportu. Jednak streszczenie powinno być umieszczone przed główną treścią końcowego dokumentu.

2. 
   

   
   Napisz wprowadzenie. W tej sekcji należy podać podstawowe informacje o temacie, nad którym pracujesz. Jeśli chcesz wspomnieć o piśmie literackim, możesz to zrobić właśnie tutaj.
   • Na wstępie opisz problem lub temat, który dotyczy twoich badań. Może to być problem naukowy, na przykład tempo wzrostu robaków lub temat na co dzień w biznesie, np. Wzmocnienie bezpieczeństwa na lotniskach.
   • Podsumuj przydatne badania, ale nie wykraczaj poza wprowadzenie. Istotą twojego raportu musi być twoja praca, a nie analizy innych.
   • Jeśli eksperymentujesz i piszesz na ten temat, opisz swoje badania we wstępie.

3. 
   

   
   Przedstaw swoją metodologię lub cel swojej analizy. W przypadku prac naukowych informacje te są zwykle częścią rozdziału o nazwie „Metodologia”. W tym rozdziale wyjaśnij procedury, sprzęt i inne używane narzędzia.
   • Możesz uporządkować swoją metodologię chronologicznie, zaczynając od tego, co zrobiłeś wcześniej. Możesz też pogrupować je według typu, co jest również zalecane do badań w naukach humanistycznych.
   • Użyj przeszłości, aby opisać swoje działania.

4. 
   

   
   Przedstaw swoje wyniki. W tym rozdziale przedstawisz swoje obserwacje lub wyniki swojej metodologii. Będziesz musiał krótko opisać swoje doświadczenia lub procedury (podać mniej szczegółów niż w poprzednim rozdziale) i podać główne wyniki.
   • Możesz prezentować wyniki na kilka różnych sposobów. Możesz uporządkować je od najważniejszych do najmniej ważnych, od prostych do złożonych lub według rodzaju.
   • Nie interpretuj tutaj swoich wyników. Zrobisz to w następnym rozdziale.

5. 
   

   
   Omów swoje dane. To jest sedno twojej tezy. Tutaj analizujesz swoje wyniki i mówisz czytelnikowi, co to oznacza. Podsumuj najważniejsze odkrycia na początku dyskusji. Możesz przejść bardziej szczegółowo w poniższych akapitach.
   • Wyjaśnij korelację między wynikami a recenzją literacką wykonaną wcześniej w pracy.
   • Pamiętaj, że dodatkowe badania pomogłyby ci wypełnić luki w badaniu lub rozwiązać każdy problem.
   • Wyjaśnij znaczenie swoich wyników. To tak, jakby odpowiedzieć na pytanie „Więc co? ”. Co twoje odkrycia wnoszą do społeczności naukowej? Dlaczego są przydatne i ważne?
   • Na niektórych kontach możesz zostać poproszony o zakończenie częściowymi wnioskami przypominającymi czytelnikowi o ważnych kwestiach. Jednak w przypadku wielu raportów można zakończyć badania na końcu rozdziału poświęconego dyskusji.

Część 3 Popraw swoje umiejętności pisania

1. 
   

   
   Przekaż to, czego się nauczyłeś. Dobrym sposobem na napisanie raportu jest potraktowanie go jako medium, za pomocą którego powiesz czytelnikowi „oto, co zrobiłem, a oto, co znalazłem” lub „oto, co wiem o tym konkretnym” , Nie pisz, aby zaimponować swoim czytelnikom, ale skontaktuj się z nimi. W ten sposób zrobisz na nich wrażenie, nawet nie próbując tego zrobić.

2. 
   

   
   Użyj profesjonalnego języka. Unikaj używania wyrażeń slang. Na przykład zamiast powiedzieć „wyniki były fajne”, powiedz „wyniki były ważne i znaczące”. Unikaj jak największej liczby języków mówionych (nieformalnych i zwykle mówiących). Oznacza to, że Twoje e nie musi być przyjazne, ale profesjonalne.
   • Wyjaśnij swojemu nauczycielowi (lub komu), czy właściwe jest użycie pierwszej osoby liczby pojedynczej (w przypadku fraz, w których jako przedmiot używasz słowa „ja”). W wielu przypadkach pierwsza osoba nie nadaje się do pisania prac naukowych lub raportów. Są jednak chwile, kiedy korzystanie z pierwszej osoby jest skuteczne i przekonujące. Zamiast zgadywać, czy jest to właściwe, powinieneś po prostu porozmawiać ze swoim nauczycielem.

3. 
   

   
   Pisz jasno i zwięźle. Zdania nie powinny być zbyt złożone ani nieskończone. Staraj się używać co najwyżej krótkich zdań z przejrzystymi strukturami składni. Jeśli to możliwe, unikaj nadmiernego używania przecinków, średników i dwukropka. Zastosowanie krótkich, wyraźnych zdań jest ważną cechą doskonałego raportu.
   • Dokonuj bezpośrednich i aktywnych afirmacji. Struktura twoich zdań powinna odzwierciedlać: „Zbadałem ten temat, znalazłem i zademonstrowałem ten wynik. Jeśli to możliwe, staraj się unikać używania głosu pasywnego, ponieważ może to być trudniejsze do zrozumienia dla czytelnika.

4. 
   

   
   Uwzględnij rozdziały i nagłówki. Ułatwi to zrozumienie informacji zawartych w dokumencie i uczyni je bardziej atrakcyjnymi dla czytelników i krytyków.
   • Musisz rozróżnić nagłówki, aby oddzielić je od reszty e, pogrubieniem, kursywą lub czcionką o większym rozmiarze. Jeśli postępujesz według określonego przewodnika po stylu, pamiętaj o przestrzeganiu zaleceń dotyczących tych nagłówków.

5. 
   

   
   Korzystaj z szerokiej gamy wiarygodnych źródeł. Korzystanie z różnorodnych źródeł pomoże poszerzyć wiedzę na dany temat, zapewni więcej informacji w celu rozszerzenia raportu i zmniejszy prawdopodobieństwo przypadkowego plagiatu.
   • Używaj książek i materiałów szkoleniowych, gazet, czasopism naukowych i raportów rządowych oraz innych dokumentów prawnych jako wiarygodnych źródeł. Wiele z tych dokumentów może być dostępnych online lub mieć wersję drukowaną.
   • Jeśli masz trudności ze znalezieniem informacji na ten temat, porozmawiaj ze swoim bibliotekarzem! Bibliotekarze są przeszkoleni, aby pomóc ci w takiej sytuacji.
   • Będziesz musiał postarać się unikać dokumentów opartych tylko na opiniach. Innymi słowy, poszukaj dokumentów, które pochodzą z faktów, i jeśli to możliwe, zawierają bardzo przydatne informacje do zweryfikowania wszelkich twierdzeń.

6. 
   

   
   Przygotuj się z dużym wyprzedzeniem. Napisanie raportu wymaga czasu. Napisanie doskonałego raportu trwa jeszcze dłużej. Daj sobie wystarczająco dużo czasu na przygotowanie, napisanie i sprawdzenie swojej pracy. Oznacza to, że prawdopodobnie będziesz musiał zacząć kilka miesięcy przed terminem, w zależności od prędkości, z jaką pracujesz, długości i innych wymagań raportu.
   • Poświęć czas na przeprowadzenie tylko niezbędnych badań dla twojego przedmiotu. Daj sobie czas, aby stać się ekspertem w tej dziedzinie, zapoznając się z jak największą liczbą dokumentów. Kiedy będziesz gotowy do przejścia do fazy pisania, będziesz miał solidną bazę wiedzy, którą przekażesz w trakcie studiów.

Część 4 Przegląd twojego raportu

1. 
   

   
   Budżetuj czas potrzebny do korekty lub przepisania raportu. Twój pierwszy szkic powinien być tylko szkicem. Będziesz musiał kilkakrotnie ponownie przeczytać i przepisać swoje konto, zanim prześlesz je swojemu nauczycielowi do notatki lub szefowi do oceny. Jeśli chcesz napisać szczególnie ważny raport, musisz bezwzględnie dać wystarczająco dużo czasu na wprowadzenie odpowiednich i niezbędnych poprawek i zmian.

2. 
   

   
   Sprawdź pisownię i gramatykę. Będziesz musiał dokładnie przeczytać swoją pracę, zarówno pod względem gramatyki, jak i pisowni. Pamiętaj, że korektor komputera nie wykryje żadnych błędów. Na przykład możesz niewłaściwie użyć słowa „ich” zamiast „czas”. Korektor komputera nie będzie w stanie tego wykryć, więc nie powinieneś polegać wyłącznie na tej funkcji. Zwrócenie uwagi na drobne szczegóły, takie jak pisownia i gramatyka, poprawi ogólną jakość dokumentu.

3. 
   

   
   Sprawdź swoje formatowanie. Upewnij się, że spełniłeś wszystkie szczegółowe wymagania w raporcie lub przedłożonym projekcie. Konieczne będzie utworzenie strony tytułowej, użycie pewnego rodzaju czcionki lub rozmiaru czcionki lub marginesów określonego rozmiaru.

4. 
   

   
   Zbadaj swoją pracę krytycznym okiem. Ten etap procesu może być czymś więcej niż powtórką. Przeciwnie, powinna to być krytyczna analiza twojego raportu. Pod koniec dnia musisz poszukać błędów i pomyłek, które wpływają na ogólną jakość pracy, a to oznacza usunięcie lub przepisanie całej sekcji dokumentu.
   • Zadaj sobie następujące pytanie: „Czy mój dokument spełnia swój cel? W przeciwnym razie będziesz musiał pomyśleć o głębokiej powtórce.

5. 
   

   
   Prześlij swój raport komuś innemu. Jeśli to możliwe, poproś zaufanego przyjaciela, kolegę lub kolegę o przejrzenie swoich minut. Oprócz szukania możliwych błędów ortograficznych lub gramatycznych osoba może być w stanie konstruktywnie komentować. Może to pomóc po prostu poprawić jakość studiów.

• Gdy korzystasz z informacji ze źródła, którego nie jesteś autorem, musisz przypisać autorowi oryginalnego źródła tego rodzaju informacje. Przyjmowanie zdań innej osoby i używanie ich jak twoich jest plagiatem, a to może powodować poważne problemy zarówno pod względem naukowym, jak i zawodowym.