Jak napisać list potwierdzający dochód

Zawartość

• etapy
• Część 1 Napisz list dochodowy
• Część 2 Dołącz dodatkowe dokumenty dotyczące dochodów

Często zdarza się, że sprawdzasz dochód, jeśli chodzi o uzyskanie linii kredytowych, pożyczki, leasingu lub leasingu. Audyt zwykle ma formę listu, który piszesz we współpracy z pracodawcą, księgowym lub pracownikiem zabezpieczenia społecznego. Ponieważ rachunek zysków i strat zostanie wykorzystany jako oficjalny dowód twojego dochodu, ważne jest, aby zawierał on określone informacje. Jeśli zastanawiasz się nad samodzielnym napisaniem, oto kroki, które należy wykonać, a także elementy, które należy dołączyć do listu.

etapy

Część 1 Napisz list dochodowy

1. 
   

   
   Zacznij od umieszczenia informacji kontaktowych na górze strony. Dane kontaktowe muszą zawierać imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail odpowiedzialny za przygotowanie zaświadczenia o dochodach. W twoim przypadku to ty.
   • Jeśli jesteś samozatrudniony, musisz podać swoje imię i nazwisko oraz kontakty.
   • Informacje te są umieszczone w lewym górnym rogu strony. Oddziel go od następnej części, wstawiając pod nim pustą linię.

2. 
   

   
   Wyjaśnij cel litery w kilku słowach. Powinno to być w formie notatki i umieszczone pod współrzędnymi. Na przykład: „Temat: List dochodowy. "
   • Ta krótka prezentacja tematu twojego listu pozwoli czytelnikowi zrozumieć, że musi on kontynuować czytanie, biorąc pod uwagę znaczenie tego listu.

3. 
   

   
   
   
   Zacznij list nawet od uprzejmego powitania, a następnie nazwisko odbiorcy zapisane w odpowiedniej formie. Na przykład możesz powiedzieć „Drogi panie Williams” lub „Do pani Mayer. "
   • Jeśli nie znasz dokładnego adresata listu, możesz użyć standardowej formuły „Kto ma rację?” "
   • Ważne jest, aby powitanie było profesjonalne i formalne. To nie jest nieformalna litera, więc staraj się nie zaczynać od nieformalnego tonu.

4. 
   

   
   Przedstaw się i powiedz nam, dlaczego składasz list motywacyjny. Na przykład możesz powiedzieć: „Nazywam się John Homebuyer. Piszę ten list w celu dołączenia go do wniosku o kredyt hipoteczny, aby uzyskać uprawnienia do zatwierdzenia pożyczki. "
   • Ważne jest, aby przedstawić to streszczenie. Czytelnik może czytać kilka tego rodzaju listów dziennie. Aby to zrobić, musisz niezwłocznie poinformować go o zasadniczym punkcie listu i to w zwięzły sposób, aby nie marnować czasu.

5. 
   

   
   
   
   Podaj szczegóły dotyczące twojego dochodu podstawowego. Musisz dać wyobrażenie o tym, ile zarabiasz, jak to zarabiasz, od kiedy i jak długo myślisz, że możesz zarobić taki dochód.
   • Na przykład możesz rozpocząć tę część listu dochodowego od „Jestem fotografem i pracuję na własny rachunek. Pracuję w tej dziedzinie od dwunastu lat, a sześć lat temu samozatrudniony. "
   • W tej sekcji nie próbuj upiększać swoich dochodów ani podawać fałszywych informacji. Osoba, do której wysyłasz list, z pewnością będzie chciała sprawdzić, czy podane informacje są prawidłowe. Więc nie daj się złapać w kłamstwo. Może to zagrozić zamówionym usługom.

6. 
   

   
   Wspomnij o innych źródłach dochodu poza podstawową pracą. Może to obejmować różne elementy, takie jak renty, emerytury, świadczenia rządowe lub darowizny. Powiedz im jasno, jakie są te zarobki i jak często je otrzymujesz.
   • Na przykład możesz po prostu powiedzieć: „Ponadto dostaję miesięczną emeryturę w wysokości 500 € od ABC Technology. Emerytura ta stanowi dochód gwarantowany tak długo, jak mieszkam. "
   • Osoba, do której adresujesz list, może również sprawdzić te informacje. W przeciwnym razie może to spowodować problem z żądaną usługą, taką jak pożyczka.

7. 
   

   
   Zamknij tę sekcję, podsumowując całkowity dochód i sugerując, jak można go utrzymać lub zwiększyć w przyszłości. Sugestie te powinny opierać się na faktach, takich jak zmieniające się trendy dochodów w czasie. To nie jest po prostu nadzieja na kolejny dochód.
   • Oto przykład tego, jak mogłaby wyglądać ta część: „Moje obecne dochody wynoszą około 45 000 €, a moja emerytura wynosi 600 € miesięcznie. Ponieważ moje dochody rosną średnio o 5% każdego roku, mogę liczyć na utrzymanie tego wzrostu do najbliższej przyszłości. W ten sam sposób planowana jest wypłata mojej emerytury przez następne piętnaście lat. "

8. 
   

   
   Na końcu listu należy wspomnieć, że dodano dodatkowy dokument. Możesz dokonać przejścia, po prostu prosząc czytelnika o dołączenie dokumentu, który dokumentuje zarzuty postawione w liście.
   • Fakt włączenia tej notatki jest ważny, o ile informuje odbiorcę listu o obecności dodatkowych części.

9. 
   

   
   Dziękujemy czytelnikowi za poświęcony czas i uwagę. Następnie zakończ swój list formalną formułą końcową, a następnie pełnym nazwiskiem.
   • W takich listach standardową formułą końcową jest „Odbieram, proszę pani / Sir, wyrażenie moich najlepszych pozdrowień. "
   • Jeśli zamierzasz wydrukować list, możesz zostawić dwie puste linie między formułą końcową a swoim imieniem. To pozostawi ci miejsce do podpisania tuż nad Twoim zajętym imieniem.

10. 
    

    
    Umieść „Załączniki” pod swoim imieniem. Oznacza to, że do pisma dołączono dokumenty potwierdzające.

11. 
    

    
    Umieść ostrzeżenie, takie jak „Poświadczam poprawność wyżej wymienionych informacji. Jest to opcjonalne, ale pokazuje, że poważnie podchodzisz do listu, a także do wniosku o finansowanie.

12. 
    

    
    Podpisuj list ręcznie, jeśli zamierzasz wysłać wersję drukowaną. Jeśli jednak chcesz wysłać go drogą elektroniczną, nie należy go podpisywać.
    • Nie zapomnij, że zostawiłeś dwie linie między formułą końcową a swoim imieniem, jeśli myślisz o wydrukowaniu listu. Po wydrukowaniu listu podpiszecie go.

Część 2 Dołącz dodatkowe dokumenty dotyczące dochodów

1. 
   

   
   Poproś o sprawdzenie dokumentu przez notariusza. To pokaże instytucji, do której się zwracasz, że twój dokument jest uznany przez organ publiczny i dlatego jest oficjalny.
   • Możesz znaleźć notariusza w miejscu zamieszkania, przeprowadzając wyszukiwanie online. Francja ma nawet oficjalną bazę danych, która zawiera informacje o wszystkich notariuszach. Jeśli jednak mieszkasz w mieście o średnim lub dużym znaczeniu, łatwo znajdziesz notariusza.
   • Publiczni notariusze nie będą cię obciążać podatkami za swoje usługi, to ich praca.

2. 
   

   
   Dodaj kopie wyciągów z konta jako dowód dochodów. Ponieważ istnieją różne formy dochodu, należy również uwzględnić różne rodzaje dokumentów. Wyciągi z rachunków są skutecznym sposobem na potwierdzenie stabilności bieżących dochodów.
   • W czasach nowożytnych, wraz z pojawieniem się elektronicznych systemów płatności, możesz nie mieć wyciągów z konta. W takim przypadku przydatne mogą być również bezpośrednie karty bankowe.

3. 
   

   
   Dołącz kopie zeznania podatkowego jako kuponu dochodowego. Deklaracje podatkowe są skutecznym sposobem na udowodnienie dochodów w czasie.
   • Dokumenty podatkowe mogą również pomóc osobom, które niedawno zmieniły pracę, ponieważ dowodzą one, że konsekwentnie mieliście dochody, nawet jeśli zmieniliście pracę.
   • Osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą wymagać przedłożenia przez księgowego szeregu dokumentów, takich jak wyciągi bankowe, deklaracje podatkowe i wyciąg finansowy.

4. 
   

   
   Dostarcz dokumentację potwierdzającą dla innych rodzajów dochodów. Należą do nich dochody z zabezpieczenia społecznego, emerytury lub renty.
   • W razie potrzeby CAF dostarczy Ci potwierdzenie otrzymania przychodu we właściwej formie.
   • Możesz również dołączyć dokument dotyczący świadczeń EI jako dowód dochodu.