Jak odrzucić prośbę o rekomendację

Zawartość

• etapy
• Część 1 Zrozumienie podstawowych zasad dotyczących rekomendacji
• Część 2 Odrzuć prośbę o rekomendację

W idealnym świecie powinieneś być zaszczycony i entuzjastycznie opisywać list polecający dla kogoś, kto o to poprosi. Jednak w rzeczywistości nie zawsze możesz czuć się swobodnie pisząc list polecający dla osoby, której nie poleciłbyś, ponieważ nie znasz tej osoby wystarczająco dobrze lub dlatego, że nie myślisz że on lub ona zasługuje na dobrą rekomendację. Bez względu na powody istnieje kilka sposobów odrzucenia prośby o rekomendację w uprzejmy i profesjonalny sposób.

etapy

Część 1 Zrozumienie podstawowych zasad dotyczących rekomendacji

1. 
   

   
   Wiedz, że zalecenia muszą zawsze być pozytywne. Celem listu polecającego jest dostarczenie pozytywnych informacji o osobie i wyjaśnienie, dlaczego Twoim zdaniem ma wiele do zaoferowania firmie. Jeśli ktoś poprosi cię o napisanie listu polecającego, oczekuje od ciebie na jego korzyść; jeśli uważasz, że nie możesz tego zrobić, lepiej odrzucić prośbę o rekomendację niż napisać przytłaczającą.
   • Zasadniczo zasada ta dotyczy całego listu polecającego. Nie akceptuj pisania listu, jeśli ma on napisać: „John zawsze robi wszystko, co w jego mocy, ale nie osiąga swoich celów, jeśli chodzi o rozwiązywanie problemów z klientami”. Zalecenia powinny pozostać całkowicie pozytywne: „Jean jest oddaną osobą, która zawsze stawia potrzeby klientów na pierwszym miejscu przy rozwiązywaniu ich problemów technicznych”.

2. 
   

   
   
   
   Pamiętaj, że zalecenia muszą być uczciwe. Nie kłam Umieszczasz swoje nazwisko na tej rekomendacji, nie narażaj swojej uczciwości na pozytywną rekomendację.
   • Jeśli musisz kłamać na temat relacji z daną osobą, oceny jej cech lub czegokolwiek innego, aby opisać pozytywną rekomendację, lepiej po prostu powstrzymaj się od przedstawienia tej rekomendacji.
3. Poświęć czas na zastanowienie się, co przedstawia to zalecenie. Oto kilka rzeczy do rozważenia przed wyrażeniem zgody na opisanie rekomendacji dla kogoś.
   • Spędzasz wysiłek, czas i równoważysz swoje imię. Zadaj sobie pytanie, czy osoba, dla której to robisz, jest naprawdę tego warta.
   • Nie będziesz mógł wrócić do tego, co wspomniałeś w rekomendacji.
   • Pomyśl o tym, czy ten list może być dla ciebie problemem w przyszłości? Czy jesteś w 100% pewien, że osoba, dla której piszesz, sprosta zadaniu i nie zaszkodzi Twojej reputacji.
4. Ogranicz liczbę osób, dla których piszesz rekomendacje. Upewnij się, że ci pracownicy (lub twoi uczniowie, jeśli jesteś nauczycielem) rozumieją, że lekceważysz swoje rekomendacje. Oznacza to, że powinieneś to robić tylko dla ludzi, którzy naprawdę na to zasługują, musisz mieć absolutne zaufanie do ich umiejętności.
   • Kiedy powiesz, że nie dajesz wielu rekomendacji, nie będziesz przytłoczony prośbami. Jedyni ludzie, którzy cię odwiedzą, będą mieli wystarczającą pewność siebie w swoich umiejętnościach, aby poczuć, że pozytywnie odpowiesz na ich prośbę.

5. 
   

   
   
   
   Nie wolno odmawiać. Odrzucenie prośby o polecenie może wydawać się dziwne i trudne, szczególnie jeśli często rozmawiasz ze swoim ankieterem. Niemniej jednak postawisz się w jeszcze trudniejszej sytuacji w przyszłości tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Zachowaj swoją uczciwość i wystarczająco szanuj osobę przed sobą, aby grzecznie i szczerze odmówić jej prośbie.
   • Pamiętaj, że jeśli odmówisz komuś polecenia, osoba ta może cię przekonać i zmienić. Bądź przygotowany na stawienie temu czoła, jeśli Twój rozmówca wytrwa i nadal popiera jego prośbę, zachowaj stanowczość. Nie pozwól, aby poczucie winy lub presja społeczna przesłaniały twój osąd.

Część 2 Odrzuć prośbę o rekomendację

1. 
   

   
   Bądź szczery Kłamstwo może tymczasowo rozwiązać problem, ale w końcu cię złapie. Pod koniec dnia nie pomoże ci to zbytnio i nie poruszy osoby potrzebującej rekomendacji. Nie musisz być bezpośredni do tego stopnia, że ​​jesteś nieuprzejmy, nie musisz mówić: „Niemożliwe, jesteś pustym pracownikiem, nienawidzimy was wszystkich”, ani nie musisz wymyślać wymówek, aby odrzucić prośbę rozmówcy.

2. 
   

   
   Wyjaśnij uprzejmie swoje powody. Musisz uczciwie wyjaśnić swoje powody, nawet jeśli jest to zawstydzający i krępujący moment. Podaj swoje powody tak uprzejmie, jak to możliwe.
   • Jeśli odrzucisz tę prośbę, ponieważ nie znasz tej osoby wystarczająco dobrze, jest to stosunkowo łatwa sytuacja, aby poradzić sobie w miły i zgodny z prawdą sposób. Musisz tylko powiedzieć: „Ponieważ nie pracowaliśmy razem wystarczająco długo, nie sądzę, że byłbym w stanie napisać ci wystarczająco silną rekomendację”.
   • Jeśli odrzucisz prośbę, ponieważ wydajność pracownika lub studenta nie zasługuje na rekomendację, może być nieco bardziej skomplikowana. Pod koniec dnia będziesz musiał szczerze powiedzieć: „Nie czuję się swobodnie w pomysle, aby opisać Ci list polecający”.
3. Użyj czasu jako wymówki. W rzeczywistości możesz nie chcieć opisywać rekomendacji, ponieważ wymaga to czasu, ale możesz również użyć jej jako wymówki. Omiń fakt, że jesteś bardzo zajęty. Zachowaj szczerość w kwestii tego, co pochłania dużo twojego czasu, bez względu na to, czy jest to twoja chora babcia, ile kopii musisz zapisać lub przygotować się do następnej podróży.
   • Istnieje wiele wymówek, których możesz użyć, ale postaraj się być szczery, jeśli chodzi o wyjaśnienie swojemu rozmówcy, że nie możesz napisać rekomendacji dla niego z powodu napiętego harmonogramu.

4. 
   

   
   Możesz zasugerować inne rekomendacje. Jeśli czujesz się swobodnie, zasugeruj, aby ktoś poprosił kogoś o skierowanie. Działa to szczególnie dobrze, jeśli odrzucisz jego prośbę, ponieważ nie znasz go wystarczająco.
   • Możesz po prostu powiedzieć: „Dlaczego nie pytasz Maryi? Pracowała z tobą znacznie dłużej niż ja.
   • Jeśli nie możesz polecić tego pracownika lub ucznia ze względu na jego wątpliwe wyniki, możesz również zasugerować alternatywy. Odrzuć prośbę i kontynuuj: „Może możesz poprosić Marię lub Paula”.

5. 
   

   
   Bądź uprzejmy. Zawsze można być grzecznym i uczciwym. Starannie wybieraj słowa (powiedz „Nie mogę tego zrobić” zamiast „Niemożliwe”) i pamiętaj o tym, pamiętaj, że ta osoba prosi Cię o tę usługę, ponieważ uważa, że ​​napiszesz dobrą rekomendację, Twoja odmowa może skrzywdź ją i rozczaruj. Twoja uprzejmość i twoja dobroć mogą złagodzić cios w morale.

6. 
   

   
   Pozostań krótki i miły. Prawdopodobnie możesz to wyjaśnić w jednym lub dwóch zdaniach, nie musisz podawać powodów ani udzielać lekcji rozmówcy. Po prostu powiedz nie, wyraźnie podaj swój powód i ewentualnie zasugeruj komuś innemu.

7. 
   

   
   Oprzyj się potrzebie wielokrotnego przepraszania. Ludzie mają tendencję do nadużywania, gdy są zawstydzeni. Możesz przeprosić raz lub dwa razy, ale powtórzenie dziesięciu razy, że jest ci przykro, niewiele pomoże wnioskodawcy. Sprawi to, że sytuacja będzie jeszcze bardziej krępująca.
   • Pamiętaj, że nie robisz nic złego.

8. 
   

   
   Trzymaj się swojej decyzji. Gdy odmówisz pozytywnej odpowiedzi na prośbę o odesłanie, nie rozważaj ponownie swojego wyboru po prostu dlatego, że dana osoba błaga cię, argumentuje swoją sprawę lub próbuje zmienić decyzję w ten czy inny sposób. Jeśli się poddasz, sytuacja będzie tylko bardziej skomplikowana: będziesz musiał napisać trudny list polecający, który naruszy twoją uczciwość. Pozostań silny!