Jak zarezerwować pokój w hotelu

Zawartość

• etapy
• Część 1 Znajdź dobry hotel
• Część 2 Dokonanie rezerwacji

Znalezienie dobrego hotelu i dokonanie rezerwacji może być stresujące, szczególnie gdy szukasz pokoju w ostatniej chwili lub pokoju, który pomieści dużą rodzinę. Biorąc pod uwagę rosnącą liczbę hoteli akceptujących rezerwacje online, ważne jest, aby wiedzieć, jak korzystać z nowych narzędzi do porównywania cen i usług, aby znaleźć rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom. Nawet jeśli nigdy wcześniej nie rezerwowałeś pokoju hotelowego, pamiętaj, że możesz to łatwo zrobić, pod warunkiem, że postępujesz metodycznie.

etapy

Część 1 Znajdź dobry hotel

1. 
   

   
   Określ swój budżet. Zanim zaczniesz szukać hotelu, aby dokonać rezerwacji, musisz upewnić się, że wybrany obiekt spełnia wszystkie Twoje potrzeby i będzie pasował do Twojego budżetu. Przede wszystkim musisz przygotować budżet lub kwotę, którą chcesz wydać. Usprawni to wyszukiwanie i przyspieszy.
   • Czy masz wystarczająco mały budżet, który nie pozwala ci zapłacić za nocleg w hotelu? Przydatne może być ustawienie zarówno limitu wydatków na podróż, jak i innego budżetu na zakwaterowanie tylko w hotelu. Ograniczone fundusze niekoniecznie oznaczają, że idziesz spać w odrapanym i tanim hotelu. W rzeczywistości zniżki są oferowane osobom o małym budżecie.
   • Z drugiej strony możesz udać się w podróż służbową i mieć możliwość wystawienia faktury za całkowitą kwotę pobytu w imieniu firmy. W takim przypadku przystępna stawka nie byłaby dla Ciebie priorytetem.

2. 
   

   
   
   
   Rozważ inne szczegóły związane z pobytem. Czy potrzebujesz pokoju, który pomieści czteroosobową rodzinę, czy szukasz pokoju jednoosobowego dla siebie? Weź pod uwagę powierzchnię pokoju, w tym liczbę dostępnych łóżek i łazienek. Jeśli podróżujesz z żoną i dziećmi, możesz potrzebować dwóch dużych łóżek i przestronnej łazienki. Jeśli podróżujesz sam, jedno łóżko i łazienka średniej wielkości mogą być wystarczające.
   • Jeśli jesteś niepełnosprawny, może być ważne, aby o tym pamiętać podczas prowadzenia badań.Wiele budowli określa, czy są one wystarczająco wyposażone, aby pomieścić niepełnosprawnych użytkowników wózków inwalidzkich, czy też oferują specjalne usługi dla niepełnosprawnych gości. Jeśli chcesz, możesz wyraźnie zadzwonić do hotelu, aby uzyskać te informacje.
   • Możesz także rozważyć pobyt w hotelu ze spa i centrum fitness lub jeśli nie potrzebujesz dodatkowych udogodnień. Jeśli potrzebujesz doskonałego połączenia z Internetem, weź pod uwagę ceny hoteli oferujących Wi-Fi.
   • Jeśli podróżujesz z rodziną lub z wieloma osobami, możesz rozważyć zarezerwowanie apartamentu z salonem i oddzielną sypialnią, aby wszyscy mogli zostać zakwaterowani bez problemów związanych z przestrzenią i prywatnością.

3. 
   

   
   
   
   Zidentyfikuj idealne miejsce. Czasami lokalizacja hotelu może być podstawowym kryterium wyboru, a nawet ważniejszym niż budżet lub usługi dostępne dla klientów. Na przykład mogą Cię zainteresować hotele znajdujące się w pobliżu miejsca pracy lub konferencji, w których musisz wziąć udział, lub możesz poszukać hotelu w odległości spaceru od określonej atrakcji turystycznej. Możesz preferować lokalizację w centrum miasta, która pozwoli ci z łatwością zwiedzać obszary miasta lub możesz wybrać bardziej ustronny obszar, który pozwoli ci cieszyć się spokojem i przyrodą podczas podróży do innych popularnych obszarów.
   • Ogólnie rzecz biorąc, idealna lokalizacja będzie oparta na rodzaju wycieczki, którą chcesz zrobić. W przypadku podróży służbowej priorytetem będzie pozostanie blisko miejsca konferencji lub spotkań, w których musisz uczestniczyć.
   • Jeśli podróżujesz dla przyjemności, możesz rozważyć hotel w niewielkiej odległości od najważniejszych zabytków do odwiedzenia lub zakład oferujący wypożyczalnię rowerów lub samochodów, abyś mógł łatwo podróżować.

4. 
   

   
   Wykonaj wyszukiwanie online. Najszybszym sposobem na znalezienie hotelu, który odpowiada Twoim potrzebom, jest skorzystanie z jednej z wielu witryn rezerwacji online. Platformy te pozwalają określić datę podróży, długość pobytu, idealną lokalizację i udogodnienia, które uznają za niezbędne. Możesz także określić swój budżet.
   • Po wprowadzeniu wszystkich tych informacji na stronie rezerwacji pojawi się kilka opcji. Będziesz miał możliwość wyboru hotelu na podstawie oferowanych cen, na przykład od najtańszego do najdroższego, lub możesz również skorzystać z bezpłatnej usługi mapowania online, aby ustalić, które obiekty znajdują się najbliżej określonego obszaru. ,
   • Pamiętaj, że niektóre z tych witryn próbują zmylić niektóre informacje, takie jak dodatkowe opłaty pobierane od klientów. Przed dokonaniem wyboru zapoznaj się z całym drobnym drukiem w stosunku do ceny i oferowanych usług.
   • Niektóre organizacje i stowarzyszenia oferują swoim członkom możliwość rezerwacji hoteli po specjalnych stawkach. W takim przypadku musisz skontaktować się z daną instytucją, aby uzyskać wszystkie niezbędne informacje.

5. 
   

   
   Porównaj różne instytucje. Istnieją specjalne platformy, które pozwalają porównać różne ceny oferowane przez niektóre instytucje w celu ułatwienia badań. Wszystko, co musisz zrobić, to podać datę podróży i budżet. Strony te dokładnie zbadają różne bazy danych i przedstawią listę hoteli, które najlepiej spełniają Twoje potrzeby i oferują niższe ceny lub zniżki.
   • Ważne jest również, aby przeczytać komentarze pozostawione przez gości, którzy zostali w obiekcie, który planujesz wybrać. Często te komentarze dają ogólne wyobrażenie o poziomie czystości hotelu, jakości obsługi klienta i oferowanych usług. Czasami zobaczysz gwiazdki przypisane do każdego hotelu w oparciu o ogólną satysfakcję klienta. Następnie możesz ocenić recenzje, lokalizację i stawki dla każdego hotelu, aby ustalić, który obiekt najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
   • Pamiętaj, że niektóre komparatory hoteli wymagają od gości zarezerwowania pokoju, zanim dokładnie dowiedzą się, w którym obiekcie chcą się zatrzymać. Zawsze czytaj drobny druk przed zarezerwowaniem pokoju hotelowego, abyś nie był zaskoczony ograniczeniami lub zastrzeżeniami.

6. 
   

   
   Zadzwoń do hotelu, aby uzyskać lepszą stawkę. Czasami zwykłe połączenie telefoniczne w recepcji hotelu może pozwolić Ci wynegocjować niższą cenę lub dokonać rezerwacji w ostatniej chwili. Możesz także lepiej zrozumieć proponowaną obsługę klienta, rozmawiając z personelem hotelu i zadając konkretne pytania. Jeśli to możliwe, zadzwoń wieczorem, ponieważ recepcjonisty w hotelu są zwykle bardzo zajęci rano i popołudniu. Pomocne może być zadanie niektórych z tych pytań.
   • Czy w hotelu jest bar lub restauracja? Czy śniadanie jest wliczone w cenę pokoju?
   • Czy są pokoje jednoosobowe dla niepalących?
   • Czy hotel znajduje się blisko transportu publicznego? Czy oferujecie usługi transportowe, takie jak wypożyczalnie rowerów?
   • Jaka jest odległość między zakładem a określonym obszarem lub lokalizacją, na przykład plażą, centrum kongresowym lub centrum miasta?
   • Które pokoje oferują lepszy widok lub przyjemniejszy pobyt?
   • Czy hotel znajduje się w bezpiecznym obszarze?
   • Czy są jakieś specjalne usługi dla osób niepełnosprawnych?
   • Jakie są warunki anulowania rezerwacji?

Część 2 Dokonanie rezerwacji

1. 
   

   
   Zarezerwuj pokój online. Po wybraniu hotelu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, możesz dokonać rezerwacji online na stronie internetowej ośrodka. Będziesz musiał podać podstawowe informacje, takie jak imię, nazwisko i długość podróży.
   • Możesz także dokonać rezerwacji dzwoniąc do hotelu telefonicznie. Jak sugerowano powyżej, powinieneś próbować dzwonić późno w nocy, a nie rano, kiedy recepcjonistki są bardzo zajęte.
   • Jeśli potrzebujesz specjalnej oferty, na przykład podczas podróży w grupach na spotkanie lub wesele, najlepiej zadzwonić do hotelu bezpośrednio, aby porozmawiać z recepcjonistą. Wiele hoteli nie reklamuje stawek grupowych bezpośrednio online, ale mogą zaoferować przystępne stawki, jeśli skontaktujesz się z nimi telefonicznie.

2. 
   

   
   Zapłać kartą kredytową. Większość hoteli oferujących możliwość rezerwacji pokoi online wymaga płatności kartą kredytową. W przypadku podróży służbowej możesz zapłacić kartą kredytową swojej firmy.
   • Sprawdź, czy wybrany hotel współpracuje z którąkolwiek z firm wydających karty kredytowe, której jesteś członkiem, w celu uzyskania dodatkowej zniżki. Podobnie wiele stowarzyszeń współpracuje z hotelami, które mogą oferować zniżki.
   • W przypadku przedłużonego pobytu może być konieczne opłacenie pierwszych dwóch lub trzech nocy z góry, a następnie pokrycie pozostałej części pobytu po przyjeździe. Następnie może być konieczne podanie numeru karty kredytowej podczas procesu rezerwacji i opłacenie rachunków przy opuszczaniu hotelu.

3. 
   

   
   Potwierdź rezerwację pokoju. Aby upewnić się, że pokój został zarezerwowany, możesz wydrukować pokwitowanie na końcu rezerwacji online. Podobnie możesz poprosić hotel o przesłanie rachunku potwierdzającego płatność, jeśli dokonałeś rezerwacji telefonicznie.
4. Przeczytaj uważnie swój rachunek. Celem jest sprawdzenie, czy daty pobytu i uzgodnione stawki za nocleg są prawidłowe. Hotel musi określić wszystkie opłaty regulacyjne, zanim będzie można zapłacić za pokój lub dokonać rezerwacji. Hotel powinien być w stanie wyjaśnić dodatkowe opłaty, takie jak opłaty za sprzątanie lub parking, abyś nie był zaskoczony, gdy wyjeżdżasz.