Jak znaleźć duplikaty w programie Excel

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Użyj formatowania warunkowego
• Metoda 2 Użyj funkcji Powiel duplikat

Prawdopodobnie napotkałeś duplikaty podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excel, które zawierają dużo danych. Funkcja formatowania warunkowego programu Excel pokaże dokładnie, gdzie są duplikaty, a funkcja usuwania duplikatów usunie je za Ciebie. Identyfikując i usuwając duplikaty, będziesz mieć pewność, że Twoje dane i prezentacja są tak dokładne, jak to możliwe.

etapy

Metoda 1 Użyj formatowania warunkowego

1. 
   

   
   Otwórz oryginalny plik. Przede wszystkim musisz wybrać zakres danych, nad którymi chcesz pracować, aby wyszukać duplikaty.

2. 
   

   
   Kliknij komórkę w lewym górnym rogu zestawu danych. Rozpocznie się proces selekcji.

3. 
   

   
   Kliknij ostatnią komórkę, trzymając klawisz ⇧ Shift obsługiwane. Ta ostatnia komórka musi znajdować się w prawym dolnym rogu grupy danych. Pozwala to wybrać wszystkie swoje dane.
   • Możesz dokonać wyboru w dowolnej kolejności (na przykład klikając najpierw w prawym dolnym rogu, a następnie w lewym górnym rogu).

4. 
   

   
   
   
   Kliknij na Formatowanie warunkowe. Znajdziesz tę opcję w zakładce powitanie paska narzędzi (który często znajduje się w rubryce style). Po kliknięciu pojawi się menu rozwijane.

5. 
   

   
   wybierać Reguły podświetlania komórekwtedy Zduplikowane wartości. Po wykonaniu tej czynności komórki muszą być zawsze zaznaczone. Okno zawierające opcje dostosowywania otworzy się w innym menu rozwijanym.

6. 
   

   
   wybierać Zduplikowane wartości w menu rozwijanym.
   • Jeśli zamiast tego chcesz wyświetlić wszystkie unikalne wartości, możesz wybrać pojedynczy.

7. 
   

   
   Wybierz kolor podświetlenia. Ten wyznaczy duplikaty. Domyślny kolor podświetlenia to czerwony, a e - ciemnoczerwony.

8. 
   

   
   
   
   Kliknij na w porządku aby zobaczyć swoje wyniki.

9. 
   

   
   Wybierz pole zawierające duplikat i naciśnij usuń aby go usunąć. Usunięcie tej wartości nie będzie konieczne, jeśli coś odpowiada (jak w ankiecie).
   • Po usunięciu duplikatu powiązana z nim wartość nie będzie już podświetlana.

10. 
    

    
    Kliknij ponownie Formatowanie warunkowe. Niezależnie od tego, czy usunięto duplikaty, czy nie, należy usunąć wyróżnione formatowanie przed opuszczeniem dokumentu.

11. 
    

    
    Aby usunąć formatowanie, wybierz Jasne zasadywtedy Wyczyść reguły całego okna. Komórki pasujące do duplikatów, których nie usunąłeś, nie będą już podświetlane.
    • Jeśli sformatowałeś wiele sekcji arkusza kalkulacyjnego, możesz wybrać konkretny obszar i kliknąć Wyczyść reguły dla wybranych komórek aby usunąć wyróżnienie.

12. 
    

    
    Zapisz zmiany dokumentu. Jeśli jesteś zadowolony ze swojej recenzji, oznacza to, że pomyślnie zidentyfikowałeś i usunąłeś duplikaty w Excelu!

Metoda 2 Użyj funkcji Powiel duplikat

1. 
   

   
   Otwórz oryginalny plik. Najpierw musisz wybrać wszystkie dane, w których chcesz wyszukać duplikaty.

2. 
   

   
   Kliknij komórkę w lewym górnym rogu grupy danych. Umożliwia to rozpoczęcie wyboru.

3. 
   

   
   Kliknij ostatnią komórkę, naciskając długo klawisz ⇧ Shift. Ostatnia komórka znajduje się w prawym dolnym rogu grupy danych. To pozwala wybrać wszystkie dane.
   • Możesz dokonać wyboru w dowolnym kierunku (zwykle najpierw kliknij komórkę w prawym dolnym rogu, aby rozpocząć wybór).

4. 
   

   
   Kliknij zakładkę dane u góry ekranu.

5. 
   

   
   Znajdź sekcję Narzędzia danych na pasku narzędzi. Zawiera narzędzia, które pozwolą ci manipulować wybranymi danymi, w tym funkcjonalnością Usuń duplikaty.

6. 
   

   
   Kliknij na Usuń duplikaty. Pojawi się okno dostosowywania.

7. 
   

   
   Kliknij na Wybierz wszystko. Wszystkie wybrane kolumny zostaną zbadane.

8. 
   

   
   Sprawdź wszystkie kolumny do sprawdzenia za pomocą tego narzędzia. Domyślnie wszystkie kolumny zostaną sprawdzone.

9. 
   

   
   Kliknij w razie potrzeby opcję Moje dane mają nagłówki. W ten sposób program weźmie pod uwagę, że pierwszy wpis każdej kolumny jest tytułem i usunie go z procesu usuwania.

10. 
    

    
    Kliknij na w porządku aby usunąć duplikaty. Gdy będziesz zadowolony ze swoich opcji, kliknij w porządku, Wszystkie duplikaty zostaną automatycznie usunięte z twojego wyboru.
    • Jeśli program powie ci, że nie ma duplikatów (o ile wiesz, że są), możesz umieścić znacznik wyboru obok każdej kolumny z okna Usuń duplikaty, W takim przypadku analiza każdej kolumny jedna po drugiej pozwala rozwiązać wszelkie błędy.

11. 
    

    
    Zapisz zmiany w swoich dokumentach. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich zmian, z powodzeniem usunąłeś wszystkie duplikaty za pomocą Excela!