Jak korzystać z Arkuszy Google

Zawartość

• etapy
• Część 1 Otwórz arkusz kalkulacyjny
• Część 2 Korzystanie z Arkuszy Google
• Część 3 Zapisywanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych

Podobnie jak Microsoft z Excelem, Google oferuje produkt arkusza kalkulacyjnego od 6 czerwca 2006 roku. Jest to początkowo wersja próbna przeznaczona dla ograniczonej liczby użytkowników, ale Google udostępnia ją wszystkim jako dodatkową funkcję Dokumenty Google. Ostatecznie Arkusze Google przypominają uproszczoną wersję programu Microsoft Excel z różnymi funkcjami internetowymi (takimi jak łatwość współpracy), dzięki czemu korzystanie z niego jest wystarczająco proste i intuicyjne.

etapy

Część 1 Otwórz arkusz kalkulacyjny

1. Przejdź do Arkuszy Google. Znajdziesz tę aplikację na tej stronie. Inną opcją jest kliknięcie menu siatki w prawym górnym rogu ekranu na stronie głównej Google, na koncie Gmail lub dowolnej innej stronie z wynikami wyszukiwania Google. wybierać Docs w menu, a następnie kliknij 3 poziome linie w lewym górnym rogu. Arkusze powinny być drugą opcją od góry i trzeba będzie tylko na nie kliknąć. Wreszcie możesz uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego z Dysku Google, klikając menu rozwijane Mój dysk i wybierając arkusze wśród dostępnych opcji.

2. 
   

   
   Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny. Podpozycja Utwórz arkusz kalkulacyjny, Google będzie oferować różne modele arkuszy kalkulacyjnych. Najbardziej podstawową opcją jest pusty arkusz, ale można również wybrać szablony zaprojektowane do tworzenia budżetu, kalendarza lub innych arkuszy. Aby wyświetlić inne modele arkuszy kalkulacyjnych, kliknij więcej .

3. 
   

   
   
   
   Zmień nazwę arkusza kalkulacyjnego. W lewym górnym rogu nowych arkuszy kalkulacyjnych zobaczysz Arkusz bez tytułu kursywą. Aby zmienić nazwę arkusza kalkulacyjnego, kliknij go, zastąp go tytułem, którego chcesz użyć, a następnie kliknij ⏎ Wróć.

4. 
   

   
   Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny na komputerze. Poniżej listy dostępnych szablonów zobaczysz listę istniejących dokumentów Microsoft Excel i Arkuszy Google. Są to dokumenty już zapisane w sekcji Mój dysk z Dokumentów Google. Jeśli chcesz otworzyć arkusz kalkulacyjny, którego nie ma Mój dysk, kliknij ikonę w postaci folderu w prawym górnym rogu ekranu (Otwórz narzędzie do wyboru plików wyświetli się po najechaniu myszką na tę opcję). opcja import znajduje się po prawej stronie i możesz przeciągać pliki z komputera lub wybrać plik z list folderów.

Część 2 Korzystanie z Arkuszy Google

1. 
   

   
   
   
   Wprowadź dane w wierszach lub kolumnach. Możesz oznaczyć pierwszą komórkę wierszy lub kolumn i pogrubić e oryginalnych komórek, aby odróżnić je od reszty danych. Kolumny mają zakres od A do Z, a wiersze od 1 do 1000.
   • Możesz dodać więcej linii, przewijając arkusz w dół i klikając dodać po którym następuje pole e wskazujące „linie od dołu”. Wpisz w tym polu liczbę wierszy, które chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego.

2. 
   

   
   Dostosuj wiersze i kolumny. Aby manipulować całymi liniami (usuń, ukryj, kopiuj i wklej itp.), Możesz kliknąć numer linii prawym przyciskiem myszy i wybrać funkcję, której chcesz użyć w wyświetlonym menu. Aby zrobić to samo dla całych kolumn, kliknij strzałkę, która pojawia się po najechaniu kursorem na literę w kolumnie.
   • Możesz także przenieść lub usunąć wiersz lub kolumnę, wybierając jego numer lub literę, a następnie przechodząc do karty edycja paska narzędzi.
   • Możesz dodać nowy wiersz lub kolumnę do określonej lokalizacji, wybierając jedną z komórek w arkuszu i klikając kartę wprowadzenie paska narzędzi. Dostępne opcje pozwalają wstawiać wiersze lub kolumny powyżej lub poniżej oraz po prawej lub lewej stronie wybranej komórki.

3. 
   

   
   Sformatuj komórki, wiersze lub kolumny. Aby sformatować cały wiersz lub kolumnę, wybierz odpowiedni numer lub literę. Aby sformatować określoną komórkę, wybierz odpowiednią komórkę. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć kartę format lub wybierz jedną z opcji formatowania na pasku narzędzi (policja, Rozmiar czcionki, tłuszcz, kursywaitp.).
   • Longlet format a pasek narzędzi pozwala również ustawić wyrównanie i wypełnienie e lub danych w komórce, wierszu lub kolumnie.
   • Zaznaczenie wielu komórek (poziomo lub pionowo) powoduje wyświetlenie opcji scalanie w stopce format i na pasku narzędzi.
   • Możesz zmienić sposób, w jaki liczby są reprezentowane w komórce, w wierszu lub w kolumnie. Podsekcja poświęcona tej opcji jest podkreślona format i pozwala wyświetlać liczby na różne sposoby (waluta, procent itp.). Na pasku narzędzi znajdziesz również często używane opcje formatowania, a także małe menu rozwijane dla innych dodatkowych formatów.

4. 
   

   
   Uporządkuj dane. Po wybraniu serii danych, które chcesz edytować w komórkach, wierszach lub kolumnach, możesz je sortować lub filtrować, klikając kartę dane, Możesz nawet nadać nazwę niektórym zakresom danych, aby ułatwić ich wyszukiwanie.

5. 
   

   
   Wstaw grafikę. Reprezentacje graficzne mogą być przydatne, aby pomóc innym użytkownikom lepiej zrozumieć twoje dane. Kliknij na wprowadzenie i przewiń w dół menu rozwijane, aby wyświetlić opcje wstawiania grafiki, obrazów, łączy, formularzy lub rysunków do arkusza kalkulacyjnego.

6. 
   

   
   Wykonaj obliczenia. Możliwość wykonywania obliczeń za pomocą Arkuszy Google jest jedną z opcji, która czyni ją bardzo przydatną. opcja funkcja można znaleźć w zakładce wprowadzenie i po prawej stronie paska narzędzi. Kliknij przycisk paska narzędzi, aby wyświetlić kilka często używanych funkcji (SUMA, ŚREDNIA itp.), A także opcję wyświetlania większej liczby funkcji u dołu menu rozwijanego.
   • Arkusze Google działają podobnie jak w programie Microsoft Excel. Jeśli znasz oferty Excela, nie będziesz mieć problemów z opanowaniem Arkuszy.
   • Bardziej doświadczeni użytkownicy mogą tworzyć własne funkcje za pomocą Google Apps Script. Na tej stronie znajdziesz pełniejszy samouczek na temat tego, jak kontynuować.

Część 3 Zapisywanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych

1. 
   

   
   Sfinalizuj arkusz kalkulacyjny. Arkusze Google automatycznie zapisują wersje robocze, ale możesz chcieć zmienić nazwę arkusza kalkulacyjnego lub utworzyć kopię przed udostępnieniem jej innym użytkownikom. Opcje powołaniu lub Utwórz kopię można znaleźć w zakładce plik.

2. 
   

   
   Udostępnij swój arkusz kalkulacyjny. Przycisk udział można znaleźć w zakładce plik oraz w postaci niebieskiego przycisku w prawym górnym rogu ekranu. Wybierz opcję udostępniania i wprowadź adresy osób, którym chcesz przyznać dostęp do arkusza kalkulacyjnego. Pamiętaj, że opcja pozwala ustawić uprawnienia przyznane innym użytkownikom (edycja, komentowanie lub po prostu czytanie). Znajdziesz także opcję utworzenia łącza udostępniania, które możesz wysłać osobno innym użytkownikom.

3. 
   

   
   Pobierz swój arkusz kalkulacyjny. Jeśli chcesz zachować kopię swojego arkusza kalkulacyjnego na komputerze, kliknij plik potem Pobierz w formacie aby przesłać dokument jako plik Microsoft Excel (.xls) lub jako dokument PDF.

4. 
   

   
   Wyślij arkusz kalkulacyjny przez. Wlot plikznajdziesz opcję Wyślij jako załącznik co pozwoli Ci wysłać arkusz kalkulacyjny do współpracowników (tych, którym postanowiłeś go udostępnić) lub wysłać go jako załącznik.

• Możesz tworzyć wykresy w arkuszu kalkulacyjnym, ale możesz także utworzyć widżet dla wykresu lub tabeli przestawnej. Gadżety można zintegrować z inną stroną internetową, taką jak Witryny Google. Integracja gadżetów z różnych arkuszy kalkulacyjnych na jednej stronie zapewnia przegląd wszystkich arkuszy kalkulacyjnych jako pulpit nawigacyjny.