Jak zorganizować pokaz talentów

Zawartość

• etapy
• Część 1 Zorganizuj pokaz
• Część 2 Organizacja przesłuchań
• Część 3 Zareklamuj swój program
• Część 4 Prowadzenie serialu

Pokazy talentów to świetny sposób na zebranie pieniędzy i zebranie społeczności. Choć konkursy te wymagają dużo czasu i zaangażowania, są to zabawne i opłacalne wydarzenia, które pokazują talenty i umiejętności uczestników. Są także okazją do interakcji z ludźmi, którzy ćwiczą w innych dziedzinach, takich jak sztuki sceniczne, administracja publiczna, a także studenci.

etapy

Część 1 Zorganizuj pokaz

1. 
   

   
   Określ rodzaj talentu, którego szukasz. Zdecyduj, czy chcesz zrobić wystawę lub program zbierania funduszy. Zdecyduj, jakiego rodzaju występ chcesz i czy będzie to konkurs. Po zakończeniu będziesz mógł wybrać odpowiedni kompleks i zespół organizujący.
   • Jeśli pokaz jest konkursem, określ nagrody dla zwycięzców. Musisz mieć ceny za 1., 2. i 3. miejsce. Pomyśl także o zwycięzcy według kategorii korzyści.
   • Ustal kryteria oceny. Jeśli masz jurorów, utwórz kategorie i system liczenia w tym przypadku. Na przykład 20 za oryginalność, 20 za odzież itp. Twórz kary dla tych, którzy przekroczą wyznaczony czas, aby utrzymać uczciwą konkurencję.

2. 
   

   
   
   
   Zrób budżet. Budżet jest istotnym ogniwem twojego programu. Będziesz musiał odbyć swój konkurs w miejscu, aby promować i kupować niezbędne. Określ rozmiar swojego programu i budżet, którego będziesz potrzebować, aby organizacja odniosła sukces.
   • Znajdź sponsorów, którzy pomogą Ci zebrać fundusze na program i zapewnić nagrody.
   • Opłata za zgłoszenie i sprzedaż biletów pozwoli Ci odzyskać początkowe wydatki.
   • Ustaw limit wydatków dla każdej kategorii konkursu, np. Opłaty za reklamę i wynajem.

3. 
   

   
   Załóż komitet organizacyjny. Zbierz grupę członków społeczności, takich jak rodzice, lokalni przedsiębiorcy i nauczyciele, i utwórz komitet. Ten ostatni pomoże Ci zaplanować, promować i organizować konkurs talentów.
   • Komitet organizacyjny będzie służył nie tylko pomocą, ale także zapewni pomoc w nagłych wypadkach.
   • Wyznacz skarbnika, który będzie śledził wszystko związane z budżetem i wydatkami.

4. 
   

   
   
   
   Wybierz kompleks. Pomyśl o zakresie wydarzenia. Musisz być w stanie dostosować się do opinii publicznej. Jeśli wydarzenie jest niewielkie, a wykonawcy potrzebują minimalnego wsparcia technicznego, najlepszą opcją jest mała sala konferencyjna. Większe pokoje wymagają większego wyposażenia technicznego z systemami PA.
   • Znajdź lokalną szkołę lub kino, aby zorganizować wydarzenie. Jeśli wybrany ośrodek ma już pokój, skontaktuj się z osobą zarządzającą kalendarzem.
   • Rozważ swoją publiczność. Musisz podać odpowiednią liczbę miejsc zgodnie z lokalizacją konkursu. Jeśli wybierzesz na przykład pustą salę, możesz zdecydować o zainstalowaniu rzędów składanych krzeseł lub zaczepów, aby publiczność mogła tam usiąść.

5. 
   

   
   Ustaw swoją datę. Zrób to jak najszybciej. Musisz upewnić się, że miejsce jest dostępne do rezerwacji tak szybko, jak to możliwe. Ustaw datę na podstawie innych ważnych wydarzeń, w które mogą być zaangażowani uczestnicy. Na przykład, jeśli są to głównie studenci, chcielibyście zaplanować pokaz pod koniec okresu próbnego.

6. 
   

   
   Załóż zespół wsparcia. Będziesz potrzebować ludzi, którzy nie będą występować i którzy nie są częścią jury do zarządzania programem. Będziesz potrzebował przynajmniej mechanika i kierownika sceny, operatorów dźwięku i reflektorów oraz sędziów (jeśli jest to konkurs). Rekrutuj osoby w swojej społeczności, które chcą pomóc, ale nie chcą dawać.
   • Ważne jest, aby pomyśleć o każdym aspekcie swojego programu. Będziesz potrzebować ludzi do skonfigurowania i zarządzania programem, pomocy publiczności i sprzątania.
   • Zarezerwuj dzień na szkolenie techniczne. Niektóre osoby bez doświadczenia technicznego mogą chcieć pomóc organizacji. Pozwoli im to zdobyć nową wiedzę, przyczyniając się jednocześnie do sukcesu imprezy.

Część 2 Organizacja przesłuchań

1. 
   

   
   Opracuj formularz rejestracyjny dla uczestników. Formularze te rejestrują uczestników, a także normy prawne i porozumienia. Pomoże to zorganizować zawodników zgodnie z kategoriami pokazu i podnieść potrzeby techniczne. Będzie to również wskazywać wszystko, co jest nieodpowiednie dla programu. Na przykład, jeśli nie chcesz przypadków nagości lub pirotechniki, wspomnij o tym w formularzu rejestracyjnym.
   • Upewnij się, że uczestnicy poniżej 18 roku życia przynoszą zgodę rodziców.
   • Zrób listę różnych kategorii, aby konkurenci mogli sprawdzić kategorię, która najbardziej ich interesuje.
   • Weź opłatę rejestracyjną, aby zbudować większą pulę nagród, która pomoże sfinansować wydarzenie.
   • Wskaż, kiedy nagrody zostaną rozdane.

2. 
   

   
   Ogłoś swoje przesłuchania. Twórz ulotki z czasem, datą i miejscem, w którym odbędzie się przesłuchanie. Wskaż przedział wiekowy, rodzaje świadczeń i nagród. Określ, gdzie uczestnicy mogą się zarejestrować.
   • Pokaż opłaty rejestracyjne, jeśli takie istnieją.
   • Określ, czy zawodnicy powinni się ubierać, czy nie.
   • Podaj odpowiednie dane kontaktowe na wypadek, gdyby ktoś miał pytania dotyczące ich wyników lub programu.

3. 
   

   
   Znajdź miejsce do przeprowadzenia przesłuchań. Będziesz musiał zarezerwować miejsce z dużą ilością miejsca, w którym każdy może uzyskać pełną moc. Wybierz czas, który odpowiada zarówno członkom jury, jak i uczestnikom. Na przykład, jeśli przysięgli pracują w ciągu dnia, gdy uczestnicy chodzą do szkoły, dobrze byłoby przeprowadzić przesłuchania wieczorem lub w weekend.
   • Każda przestrzeń zewnętrzna, sala taneczna lub sala gimnastyczna to świetne miejsce na przesłuchanie.
   • Nie korzystaj z domu osoby fizycznej. Nie będziesz w stanie przyjąć liczby osób biorących udział w przesłuchaniu i możesz zabierać obcych z domu. Jeśli coś pójdzie nie tak, właściciel domu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
   • Upewnij się, że uczestnicy mają miejsce, w którym mogą poczekać i ćwiczyć przed przesłuchaniem.

4. 
   

   
   Zarejestruj uczestników, jak tylko się pojawią. Mieć listę rejestracyjną. Pomoże ci to poznać dokładną liczbę osób, które przesłuchujesz, i pozwoli ci wydłużyć czas dostawy.

5. 
   

   
   Opracuj kalendarz. Ten kalendarz będzie oparty na liczbie osób, które przybyły i zarejestrowały się. Poinformuj uczestników, kiedy będą jechać, aby w razie potrzeby mogli jeździć tam iz powrotem.

6. 
   

   
   Ogranicz czas rozprawy. Daje to wszystkim równy czas obsługi. Umożliwi to również przestrzeganie harmonogramu do listu. Wykorzystaj grę światła lub dźwięku, aby przedstawić każdego uczestnika.

Część 3 Zareklamuj swój program

1. 
   

   
   Zareklamuj program. Musisz ogłosić wiadomość publicznie. Istnieje kilka sposobów reklamowania się. Zaprojektuj ulotki, na których będzie oznaczona godzina, data i miejsce, w którym odbędzie się pokaz. Pamiętaj, aby wymienić rodzaje korzyści, które będą tam, aby wzbudzić emocje.
   • Zrób kilka reklam wcześniej, aby ludzie mogli się tam przygotować.
   • Jeśli znasz kogoś z umiejętnościami projektowania graficznego, zrekrutuj go. Może to być skuteczny sposób na tworzenie profesjonalnych ulotek.
   • Rozprowadzaj ulotki na lokalnych uniwersytetach, salach koncertowych i kawiarniach, aby nie tylko przyciągnąć odbiorców, ale także wykonawców.
   • Jeśli musisz sprzedawać bilety, reklamuj się w miejscach, w których można je kupić. Jeśli sprzedajesz bilety przed zaplanowanym terminem lub przez Internet, pamiętaj o podaniu tych informacji.

2. 
   

   
   Korzystaj z Internetu. Utwórz stronę na Facebooku i konto Google+ na pokaz. Wysyłaj przypomnienia o dacie i godzinie. Pokaż wykonawców, aby tworzyli buzz.
   • Znajdź członka lokalnej społeczności gotowego do stworzenia strony internetowej zawierającej wszystkie szczegóły dotyczące Twojego programu. Jeśli masz wystarczająco dużo pieniędzy, rozważ rekrutację kogoś do tego.

3. 
   

   
   Ustaw numer telefonu. Ta linia telefoniczna posłuży do udzielenia odpowiedzi na każde pytanie, które może mieć wykonawca lub członek publiczności.
   • Znajdź wolontariuszy, którzy odpowiedzą na tej linii.Pamiętaj, aby ustawić godziny dla infolinii, aby wolontariusze nie byli przytłoczeni.

4. 
   

   
   Wypowiedz ustnie. Porozmawiaj ze wszystkimi, których znasz, i zachęć ich do zrobienia tego samego. Im bardziej jesteś podekscytowany, tym bardziej prawdopodobne jest, że porozmawiasz z innymi o swoim programie. Jest to jeden z najlepszych i najbardziej dochodowych sposobów reklamowania swojego programu talentów.

Część 4 Prowadzenie serialu

1. 
   

   
   Upewnij się, że wszyscy przychodzą wcześnie. Upewnij się, że wszyscy przybywają godzinę lub półtorej godziny wcześniej. W ten sposób masz czas, aby zająć się najważniejszymi sprawami przed rozpoczęciem programu.
   • Wykorzystaj ten czas, aby przejrzeć całą logistykę programu wraz z komisją i wolontariuszami.
   • Upewnij się, że wszyscy są informowani o wszelkich zmianach wprowadzonych w ostatniej chwili.
   • Ustaw awaryjną linię telefoniczną. W przeciwnym razie uzyskaj nową linię lub użyj czyjegoś numeru jako numeru alarmowego. Zachowaj ten numer oddzielnie od linii informacyjnej. Ta linia będzie dla wykonawców, którzy się spóźnią lub nie będą w stanie się pojawić.

2. 
   

   
   Wykonaj kontrolę członkostwa. Zbierz zespół techniczny, aby upewnić się, że światła i dźwięk działają. Razem z reżyserem za kulisami sprawdź, czy wszyscy aktorzy są obecni, i przygotuj się za kulisy swojego występu.
   • Poproś zespół techniczny o kontrolę świateł. Pamiętaj, aby mieć zapasowe żarówki na wypadek, gdyby światła nie działały.
   • Poproś zespół techniczny o kontrolę dźwięku. Przygotuj zapasowe kable i sprzęt zapasowy na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
   • Upewnij się, że wykonawcy mają wszystko, czego potrzebują do wykonania. Od instrumentów muzycznych po ekrany i laptopy.

3. 
   

   
   Zainstaluj kasę biletową. Zainstaluj mały stolik przy głównym wejściu na stronę. Znajdź dwóch ochotników, którzy tam pracują. Odbiorą bilety od osób, które je wcześniej kupiły, a także je sprzedadzą.
   • Ułóż pudełko z dużą ilością pieniędzy. Upewnij się, że skarbnik rejestruje ilość pieniędzy w kasie przed i po wydarzeniu, aby można było sprawdzić liczbę sprzedanych biletów.

4. 
   

   
   Ustaw stragany z jedzeniem. Zdecyduj z wyprzedzeniem, jaki rodzaj żywności chcesz sprzedać z wyprzedzeniem. Wcześniejsze pakowanie przekąsek wymaga więcej wysiłku niż sprzedaż gorącego jedzenia. Jeśli chcesz podawać gorące dania, będziesz musiał poradzić sobie poza naczyniami i kuchnią.
   • Przestrzegaj lokalnych rozporządzeń, aby uniknąć grzywny. Prawdopodobnie będziesz potrzebować osoby przeszkolonej w zakresie bezpieczeństwa żywności, która zajmie się posiłkami. Będziesz także musiał spełniać normy bezpieczeństwa pożarowego.
   • Przynieś jednorazowe przybory i naczynia, abyś nie miał naczyń do zrobienia. Znajdź miejsce do recyklingu.
   • Zabierz ze sobą środki czyszczące, takie jak ściereczki i wiadro do płukania naczyń. Użyj wybielacza.
   • Zaplanuj też skrzynkę na stoisko sprzedaży żywności.

5. 
   

   
   Rozpocznij pokaz. Poproś Master of Ceremonies o rozpoczęcie pokazu i ogłoszenie wykonawców. Poświęć ten czas, aby cieszyć się występem, ale bądź gotowy odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości, gdy się pojawią.
   • Upewnij się, że masz prezentera lub mistrza ceremonii, aby uwolnić publiczność między występami. Dzięki temu publiczność zostanie ocynkowana i da maszynistom czas na ustawienie nowej liczby.

6. 
   

   
   Posprzątaj Pamiętaj, aby wyczyścić kompleks po zakończeniu programu. Jeśli masz ochotników, połącz ich ponownie, dopóki wszyscy odejdą. Musisz opuścić w lepszym stanie miejsce programu, dokładnie tak, jak go znalazłeś po przyjeździe.
   • Wyznacz zespoły do ​​czyszczenia niektórych obszarów. Dzięki temu czyszczenie będzie szybsze i bardziej zorganizowane.