Jak spędzić produktywny dzień

Zawartość

• etapy
• Część 1 Zacznij dzień
• Część 2 Bądź produktywny w szkole lub w biurze
• Część 3 Dążenie do wydajności w domu

Jeśli masz napięty harmonogram, możesz najlepiej wykorzystać każdy dzień. Jeśli masz wiele rzeczy do zrobienia, może się to wydawać przytłaczające. Jednak podstawowe umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem mogą pomóc w wydajnej codziennej rutynie. Możesz rozpocząć dzień od zdrowego śniadania, szklanki wody i ćwiczeń. Pozwoli ci to pójść do pracy lub szkoły z dużą ilością energii. Uprzywilejuj swoje zadania zgodnie z ich znaczeniem. Odpocznij chwilę, aby uniknąć wyczerpania. W domu skup się na takich zadaniach, jak sprzątanie i planowanie na następny dzień. Ponadto należy wykonać czynność relaksacyjną. Dbanie o siebie jest równie ważne dla wydajności jak sama praca.

etapy

Część 1 Zacznij dzień

1. 
   

   
   Rozpocznij przygotowania dzień wcześniej. Jeśli chcesz mieć produktywny dzień, powinieneś to zaplanować. Przed pójściem spać w nocy zrób listę zadań do wykonania. W rzeczywistości powinieneś ostrożnie sporządzić listę wykonalnych zadań. Jeśli wykonujesz dużo pracy, możesz być bardziej zestresowany zamiast produktywnego dnia. Trzymaj się trzech lub pięciu wielkich bramek dziennie.
   • Jeśli masz wiele celów, pozostań na minimalnym poziomie. Na przykład, gdybyś musiał napisać raport ze swojej pracy, zawierałby on kilka podetapów. Masz okazję przedstawić cel tego rodzaju Zakończ raport Dupont pod koniec dnia i założyć, że wiąże się to z kilkoma podetapami.
   • Jeśli nie masz w zasięgu wzroku, możesz wyznaczyć od czterech do pięciu małych celów do osiągnięcia. Możesz napisać coś takiego Odpowiedz na e-mail Marty, przepisz komunikat prasowy, popraw treść strony i oddzwoń do Pierre'a.
   • Pamiętaj, że możesz robić więcej rzeczy. W rzeczywistości, jeśli ciężko pracujesz i utrzymujesz produktywność, są szanse, że przekroczysz to, co jest na liście. Celem tego drugiego jest uzyskanie wyobrażenia o tym, co Ty koniecznością zrobić pod koniec dnia. Zapoznanie się z głównymi celami może pomóc w ustaleniu priorytetów.

2. 
   

   
   
   
   Wypij szklankę wody z cytryną. Cytryna może zwiększyć Twoją energię rano, co może zwiększyć wydajność w ciągu dnia. Jak tylko obudzisz się rano, wypij szklankę wody z cytryną. Nie pij czystego soku z cytryny, ponieważ będzie on silny dla zębów. Najlepiej jest włożyć dzbanek z cytryną do lodówki przed pójściem spać w nocy.
   • Aby uzyskać najlepsze wyniki, powinieneś pić wodę z cytryny na pusty żołądek.
   • Po wypiciu wody odczekaj piętnaście do trzydziestu minut przed jedzeniem.

3. 
   

   
   Za wszelką cenę unikaj sieci społecznościowych. , Facebook i inne sieci społecznościowe mogą Cię rozpraszać. Nie odbieraj telefonu komórkowego wcześnie rano, aby sprawdzić swoje konto na Facebooku. Zamiast tego skup swoją energię na czymś innym.
   • Pomyśl o zrelaksowanym i pozytywnym sposobie na rozpoczęcie dnia. Sieci społecznościowe często podsycają poczucie nieadekwatności, co wprawia cię w zły nastrój na początku dnia. Zamiast tego słuchaj ulubionej piosenki, obserwuj ptaki na zewnątrz, medytuj lub rozciągaj się.
   • Zrób dla siebie regułę, kiedy będziesz mógł korzystać z mediów społecznościowych. Na przykład możesz obiecać, że nie skonsultujesz się z Facebookiem przed śniadaniem.
   • Jeśli stanie się to poważnym problemem, możesz nawet zablokować w telefonie witryny rozpraszające uwagę.

4. 
   

   
   
   
   Zjedz śniadanie Dobre śniadanie jest niezbędne do udanego dnia. Nie bez powodu jest to najważniejszy posiłek dnia. Pomaga poprawić twoją energię i nastrój oraz ogólnie może zwiększyć produktywność.
   • Zjedz prawdziwe śniadanie. Unikaj przetworzonej żywności i słodkich przekąsek, takich jak pączki.
   • Owsianka, jogurt, owoce i jajka to świetne opcje na dobre śniadanie.
   • Jeśli się spieszysz, spróbuj zabrać coś małego na drogę. Nawet jedzenie banana w drodze do pracy może pomóc zwiększyć poziom produktywności.

5. 
   

   
   Ćwicz przed pracą. Umożliwi to regulację poziomu stresu i nastroju. Ponadto aktywność fizyczna zwiększa twoją energię. Wstań wcześnie rano, aby ćwiczyć przed pójściem do szkoły lub pracy.
   • Nie musisz ćwiczyć za dużo. Pomocne może być coś tak prostego jak 10 minut aktywności fizycznej.
   • W 10 minut możesz iść na spacer, uprawiać aerobik w kuchni lub biegać na bieżni. Jeśli lubisz zajęcia takie jak pilates lub joga, spróbuj znaleźć 10-minutową rutynę w Internecie.

Część 2 Bądź produktywny w szkole lub w biurze

1. 
   

   
   Pozbądź się wszelkich rozrywek. Produktywny dzień zaczyna się od minimum rozproszenia uwagi. Po przybyciu do biura lub szkoły odłóż na bok wszystko, co może cię rozproszyć. Powinieneś być w stanie skoncentrować się na swojej pracy, a nie na innych rzeczach.
   • Jeśli pracujesz na komputerze, zamknij przeglądarkę, aplikację lub oprogramowanie, które mogą cię rozpraszać. Wyloguj się ze swoich kont w sieciach społecznościowych i na stronach internetowych, na których czytasz artykuły prasowe. Jeśli masz program, który rozprasza Cię w tle, zamknij go.
   • Pozbądź się wszystkiego, co może rozpraszać Cię na biurku. Jeśli masz książkę, którą kupiłeś na przerwę, odłóż ją. Trzymaj się z dala od urządzeń elektronicznych, takich jak iPod lub iPhone, które mogą zużywać energię.
2. Odrzuć prośby, które nie pasują do twoich priorytetów. W powiedzeniu nie ma nic złego nieszczególnie jeśli masz przed sobą pracowity dzień, a ludzie proszą cię o robienie rzeczy, na które nie masz energii i czasu. Jeśli ktoś poprosi cię o zrobienie czegoś, co nie pasuje do twoich celów na dany dzień, po prostu powiedz mu, że nie możesz mu pomóc.
   • Możesz powiedzieć coś w stylu: „Nie, mam dziś wiele rzeczy do zrobienia i nic nie mogę do tego dodać” lub po prostu powiedzieć „Nie, nie mogę ci dziś pomóc”.

3. 
   

   
   Uporządkuj swoje miejsce pracy. Nikt nie może produktywnie pracować w brudnym środowisku. Zanim zaczniesz pracować, poświęć chwilę na odłożenie. Uporządkuj wszystkie papiery i odrzuć wszystko, co nie jest konieczne. Jeśli na biurku znajduje się kurz lub brud, szybko go wyczyść. Jeśli zobaczysz śmieci, takie jak puszka po napojach lub opakowanie cukierków, wyrzuć je. Czysty obszar roboczy może być bardzo przydatny, jeśli chcesz być bardziej produktywny.
   • Uporządkuj swoje dokumenty w logiczny sposób. Dokumenty, nad którymi powinieneś pracować lub te, które powinieneś przejrzeć, mogą być ułożone w jeden stos, a te, z którymi skończyłeś w innym.
   • Zamów także materiały eksploatacyjne. Upewnij się, że masz wszystkie podstawowe artykuły biurowe (długopisy, nożyczki, zszywacze itp.) Na jednej części biurka.

4. 
   

   
   Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz. Kiedy pracujesz nad jednym zadaniem, skup się na nim. Na przykład nie myśl o powrocie do domu podczas pracy nad raportem. Nie myśl o następnym zadaniu, które powinieneś wykonać podczas pracy nad innym. Skupienie się na jednej rzeczy na raz sprawi, że będziesz bardziej produktywny, ponieważ będziesz pracować bardziej produktywnie, kiedy poświęcisz całą uwagę pracy.
   • Robienie kilku rzeczy naraz jest naprawdę szkodliwe dla wydajności. Będziesz potrzebował więcej czasu, aby spróbować zrobić trzy rzeczy naraz, zamiast robić jedną rzecz naraz.
   • Zamiast podskakiwać między różnymi zadaniami, wybierz jedno, zakończ je i przejdź do następnego. Powstrzymaj się od sprawdzania wiadomości e-mail lub oglądania telefonu podczas próby dokończenia.

5. 
   

   
   Najpierw wykonaj najważniejsze zadania. Jeśli nie interesuje Cię ważna lub trudna praca, zrób to najpierw. W ten sposób najważniejsze zadania nie zostaną porzucone. Po wykonaniu dużego zadania poczujesz się bardziej zrelaksowany, co pozwoli ci kontynuować dzień bez stresu. Może sprawić, że będziesz bardziej produktywny.
   • Możesz skorzystać z listy utworzonej dzień wcześniej. Jakie trzy lub pięć rzeczy musiałeś zrobić? Zacznij od jednego z nich.
   • Załóżmy, że denerwujesz się odpowiedzią na wiadomość e-mail od ważnego klienta. Zamiast odkładać i martwić się o to, rób to na pierwszej pozycji rano.

6. 
   

   
   Odpoczywaj i nagradzaj się w ciągu dnia. Częścią wydajności jest relaksowanie się od czasu do czasu. Jeśli nie zrobisz sobie przerwy, będziesz wyczerpany przed końcem dnia. Spędź czas podczas pracy i rób krótką przerwę co piętnaście do trzydziestu minut.
   • Masz również możliwość samemu sobie wynagrodzić. Będziesz pracował ciężej, jeśli wiesz, że otrzymasz nagrodę po zakończeniu określonego zadania. Na przykład możesz zjeść deser po ukończeniu rozprawy. Możesz zrobić sobie 5-minutową przerwę na przeglądanie swoich kont w sieciach społecznościowych po zakończeniu planowania prezentacji.

Część 3 Dążenie do wydajności w domu

1. 
   

   
   Pomyśl o swoim dniu. Pod koniec dnia po powrocie do domu zastanów się. Nie stawiaj się w innej pracy, w przeciwnym razie będziesz wyczerpany i zestresowany. Zamiast tego usiądź i sprawdź swój dzień.
   • Pomyśl o wszystkim, co osiągnąłeś. Pozwól sobie poczuć się dumnym. Pogratuluj sobie wszystkiego, co zrobiłeś dobrze w ciągu dnia. Możesz pomyśleć: „Bardzo się cieszę, że przemawiałem na dzisiejszym spotkaniu”.
   • Następnie wybacz sobie wszystko, co zrobiłeś źle. Pamiętaj, że każdy popełnia błędy i akceptuj, że niedoskonałości i pomyłki są częścią życia. Na przykład, pomyśl: „Wiem, że wysłałem literówkę, ale wszyscy popełniają błędy”.

2. 
   

   
   Załóż ubrania na następny dzień. Dobrym pomysłem jest przygotowanie ubrania, które będziesz nosić na dzień przed pójściem do pracy lub szkoły następnego dnia. Połóż je w pobliżu łóżka, abyś nie marnował czasu na walkę o to, co rano założyć.

3. 
   

   
   Zrób trochę czyszczenia. Jeśli robisz to codziennie, poczujesz się bardziej produktywny w domu. Pamiętaj, że czyste środowisko przyczynia się do produktywnego sposobu myślenia. Ponadto regularne czyszczenie pozwoli zaoszczędzić czas. Jeśli codziennie spędzasz trochę czasu na czyszczeniu, nie będziesz musiał spędzać godzin w weekendy na intensywnym czyszczeniu.
   • Jeśli istnieje zadanie wymagające czasu, zacznij od tego. Kiedy zobaczysz, że to zrobiłeś, masz teraz możliwość uwolnienia umysłu i wykonania innej pracy.
   • Masz okazję podzielić obowiązki domowe w celu wykonania ich w różne dni tygodnia. Na przykład możesz prać ubrania w poniedziałki, myć naczynia we wtorki, płacić rachunki w środy i tak dalej.

4. 
   

   
   Ćwicz ćwiczenia, które pomogą Ci się zrelaksować. Nie możesz cały czas pracować. Ważne jest, aby każdej nocy poświęcić trochę czasu na przerwę. Przed pójściem spać zrób coś, co sprawi, że poczujesz się bezpiecznie i zdrowo. Wybierz się na takie działanie, jak czytanie książki, kąpiel w wannie lub oglądanie telewizji. Pomoże Ci to poczuć się bardziej zrelaksowanym, unikając wypalenia, które może obniżyć wydajność.

5. 
   

   
   Zrób listę rzeczy do zrobienia na następny dzień. Zrób to przed pójściem spać. Po raz kolejny nie zapomnij sporządzić listy zadań do wykonania.Możesz wykonać ten sam cykl produktywności, ale nie zapomnij napisać od 3 do 5 zadań, które zdecydowanie powinieneś wykonać następnego dnia.