Jak zaplanować dzień

Zawartość

• Część 2 z 2:
  Przestrzegaj jego harmonogramu
• rada
• ostrzeżenia

Współautorem tego artykułu jest Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak jest konsultantem psychologicznym, licencjonowanym w Chicago. Ukończył American School of Professional Psychology w 2011 roku.

W tym artykule jest 11 odniesień, które znajdują się na dole strony. 1 Znajdź kalendarz lub kalendarz. Upewnij się, że w kalendarzu jest wystarczająco dużo miejsca, aby zrobić listę swoich zadań. Niektóre z nich wyświetlają liście urlopów według tygodnia, dnia lub godziny. Możesz także użyć notatnika. Wybierz system, który najbardziej Ci odpowiada. Niezależnie od wyboru, zachowaj go. Nie próbuj mieć innego programu pracy, innego dla szkoły itp. Wszystko musi być odnotowane w tym samym miejscu.

• Istnieje również wiele wbudowanych kalendarzy w telefonach lub laptopach, które synchronizują się z całą elektroniką. Masz do niego łatwy dostęp i gdziekolwiek jesteś. Istnieje również wiele aplikacji, które pomagają organizować i przypominać o zadaniach do wykonania.
• Możesz użyć kalendarza cyfrowego lub papierowego, który zapewnia dodatkowe miejsce na dodawanie notatek do harmonogramu. Śledzisz więc to, co zrobiłeś i co w tobie spowodowało. Na przykład poniżej linii „idź na siłownię” możesz zauważyć, że „przebiegłeś dodatkową milę i było świetnie”. Dodanie notatek pomaga śledzić stan umysłu, w którym się znajdowałeś.
• Jeśli przełączysz się z papierowego pamiętnika na elektroniczny, wszystko będzie trochę naładowane przez dzień lub dwa podczas zmiany. Trzymaj oba systemy przy sobie przez kilka pierwszych dni i upewnij się, że niczego nie zapomniałeś ani nie powieliłeś.

2 Zaplanuj swoje zadania. Kalendarze elektroniczne pozwalają pokolorować koordynowane zadania. Na przykład pokoloruj wszystkie zadania związane z pracą na czerwono, szkoła na niebiesko, praca w domu na zielono, wakacje na pomarańczowo i sport na różowo. Możesz zrobić to samo w kalendarzu papierowym, używając długopisów w różnych kolorach, aby zanotować różne zadania do wykonania zgodnie z ich znaczeniem.

• Organizowanie zadań do wykonania za pomocą kodów kolorów pomoże ci wizualizować i zrozumieć, gdzie spędza się większość czasu. Na przykład może się okazać, że jest dużo więcej czerwieni (praca) i zieleni (dom), ale bardzo mało różu (sport). Znalezienie sportu może zmotywować Cię do dodania czegoś więcej do swojego harmonogramu.

3 Priorytetyzuj swoje zadania. Ważne jest, aby wiedzieć, które zadanie ma priorytet i które należy wykonać jako pierwsze, a które można poczekać. Weźmy przykład, aby zrozumieć priorytetyzację. Powiedzmy, że masz dwa testy, raport, esej i nadchodzącą prezentację w tym samym tygodniu.

• Zadaj sobie pytania, w jakiej kolejności i jak długo: co powinieneś zrobić najpierw? Które zadanie będzie najdłużej? Które są najważniejsze pod względem ich wartości? Na przykład, jakie są testy, raport, test i prezentacja w porównaniu do oceny końcowej? Która praca będzie najbardziej wymagająca?
• Ostatecznie będziesz musiał zdecydować o priorytecie zgodnie z datą renderowania, niezbędnym czasem lub wartością pracy do wykonania. Znasz swoje umiejętności lepiej niż ktokolwiek inny. Wybierz system priorytetowy, który najbardziej Ci odpowiada.

4 Zaznacz zadania priorytetowe. Po wybraniu sposobu priorytetyzacji zadań zaznacz je w harmonogramie. Zrób A obok tego, co musisz zrobić najpierw, B dla tego, co należy zrobić przed jutrem, i C dla tego, co należy zrobić w piątek.

5 Zorganizuj czas dla każdego zadania. Napisz, ile czasu powinieneś poświęcić na każde zadanie. Na przykład możesz zorganizować 2 godziny pracy, 1 godzinę sportu, napisać dwie wiadomości e-mail (30 minut) i wyprowadzić psa (30 minut). Jest to klucz do przyznania czasu na wykonanie każdego zadania. Staniesz się bardziej stresujący tylko wtedy, gdy poświęcisz zbyt dużo czasu swojemu harmonogramowi i nie będziesz realistyczny co do czasu trwania jakiejkolwiek aktywności lub innej aktywności.

• Pamiętaj, aby uwzględnić czas transportu w swoim harmonogramie. Na przykład, czy musisz jechać do iz pracy na siłowni?

6 Bądź szeroki w swoim harmonogramie. Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, ile czasu zajmuje wykonanie określonych zadań. Rozważ czas przygotowania i następny po zakończeniu pracy, aby zorganizować dzień tak dokładnie, jak to możliwe.

• Zawsze staraj się przeceniać czas poświęcony na określoną pracę. Dodaj 25% czasu na zadania, które planujesz wykonać. Na przykład zapisz 5 minut dla czegoś, co zajmuje 4 i 10 minut dla czegoś, co trwa 8 minut i tak dalej. Ten dodatkowy czas zapewnia bezpieczną przestrzeń i pozwala uniknąć spóźnienia lub przytłoczenia.
• Zadaj sobie pytanie, czy oprócz głównego zadania są jeszcze inne rzeczy do zrobienia, które należy wymienić w harmonogramie. Na przykład czy bierzesz prysznic po siłowni? Czy rozmawiasz z przyjacielem w szatni przez około 15 minut? Większość ludzi uważa, że ​​to, co powinno zająć godzinę, zajmuje w końcu dwie.

7 Zostaw trochę wolnego czasu w swoim harmonogramie. Zachowaj trochę wolnego czasu w swoim harmonogramie na rzeczy, które nie są priorytetowe lub zaplanowane na później w tygodniu. Jeśli masz chwilę w ciągu dnia, możesz zacząć przyjmować z wyprzedzeniem. Może to obejmować przechowywanie Twojej szafy lub wypełnienie zeznania podatkowego. Tego rodzaju czynności nie są priorytetem, ale muszą zostać wykonane bez określonego terminu. reklama

Część 2 z 2:
Przestrzegaj jego harmonogramu

1. 
   

   
   1 Spójrz na swój harmonogram. Nabierz nawyku regularnego sprawdzania harmonogramu codziennie rano i wieczorem, aby przygotować się na nadchodzący dzień. Każdego dnia powinieneś poświęcić kilka minut, na przykład po porannej kawie lub podczas codziennych dojazdów, aby sprawdzić, co należy zrobić, dodać nowe rzeczy lub je usunąć.
   • Sprawdzanie i sprawdzanie harmonogramu przez kilka minut przed rozpoczęciem dnia może być świetnym sposobem na motywację.
   • Użyj alarmu w telefonie lub komputerze, aby przypomnieć o pewnych rzeczach lub spotkaniach. Wizyty u dentysty są zwykle planowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Pomocne może być przypomnienie z tygodniowym wyprzedzeniem. W ten sposób odpowiednio się organizujesz.

2. 
   

   
   2 Wykonuj swoje zadania zgodnie z priorytetami. Utworzyłeś już listę swoich priorytetów, więc rozważ je w swojej organizacji.

3. 
   

   
   3 W razie potrzeby dostosuj harmonogram. Nawet jeśli powinieneś wziąć pod uwagę jak najwięcej ze swojego harmonogramu, czasami pojawiają się nieprzewidywalne elementy i musisz zmienić organizację. Przenieś to, co może być na inny dzień w przypadku zagrożenia, komplikacji lub pojawiającego się problemu.
   • Uważaj jednak, aby nie tłoczyć się i nie popychać rzeczy zbyt często przez noc. Jeśli okaże się, że zdarza się to zbyt często, daj sobie więcej czasu na rzeczy do zrobienia niż na ponowne dostosowanie w kolejnych dniach.

4. 
   

   
   4 Usuń ukończone zadania. Jest to bardzo satysfakcjonujące dla wielu ludzi. Pamiętaj, aby przenieść to, czego nie zrobiono z dnia na dzień.

5. 
   

   
   5 Pogratuluj sobie! Ważne jest nagradzanie tego, co osiągnąłeś, przestrzegając swojego harmonogramu. Po zakończeniu codziennych zadań zapraszamy na relaksującą kąpiel z bąbelkami, odcinek ulubionej serii lub przekąskę. Będziesz czuć się szczęśliwy i godny zdobytych nagród.

6. 
   

   
   6 Oceń i w razie potrzeby dostosuj. Ważne jest, aby regularnie sprawdzać i oceniać, czy Twoja organizacja jest dla Ciebie odpowiednia. Porównaj swój harmonogram z harmonogramem i swoim samopoczuciem. Zauważysz, że większość rzeczy jest do zrobienia, czujesz się produktywny i pozytywny? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, to Twoja organizacja jest właściwa.
   • Jeśli jednak zbyt często odkładasz na noc niektóre rzeczy (i od następnego dnia do następnego dnia itd.) I czujesz się przygnębiony, powinieneś dostosować swój harmonogram.
   • Zidentyfikuj problematyczne obszary swojego harmonogramu i zobacz, co pozostaje w tyle. Może być konieczne ponowne oszacowanie i przejrzenie swoich priorytetów, jeśli rzeczy ważne dla Ciebie są odkładane na bok (np. Sport). Możesz również ponownie rozważyć zaplanowany czas każdego zadania. Na przykład, zamiast pozwolić sobie na 2 godziny rano na przygotowanie się, zmniejsz go od 1 do 3 razy w tygodniu i pozwól na 30 minut pracy z dodatkowym wolnym czasem.
   • Pamiętaj, że dostosowanie harmonogramu jest powszechne i całkiem normalne. Znalezienie rutyny, która nam odpowiada, wymaga czasu.
   reklama

rada

• Twój czas jest cenny. Dobre uporządkowanie pomoże Ci cieszyć się jak najwięcej.
• Posiadanie harmonogramu pozwala zauważyć rzeczy, których inaczej byś nie widział. Wyobraź sobie na przykład, że w każdy czwartek budzisz się bardzo zmęczony, ponieważ w każdą środę wychodzisz ze współpracownikami. Możesz dostosować się i wychodzić co drugą środę. Nadal cieszysz się kolegami bez systematycznego zmęczenia w czwartki.
• Tworzenie i przestrzeganie harmonogramu pozwala być bardziej wydajnym i produktywnym, ponieważ robisz to, co zaplanowałeś. Oznacza to, że nie można już powiedzieć „nie mam czasu”.

reklama

ostrzeżenia

• Unikaj zwlekania. Powoduje tylko stres, dezorganizację i szczerą drażliwość.

Reklama Źródło: „https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963”