Jak przedstawić nagłówek wiadomości

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Przekaż profesjonalną pocztę
• Metoda 2 Utwórz powolną osobistą pocztę

Chociaż protokół elektroniczny jest mniej rygorystyczny, pisanie wiadomości e-mail musi być zgodne z pewnymi zasadami gramatyki i etykiety. Niezależnie od tego, czy jest to osoba zawodowa, czy prywatna, list musi zawierać nagłówek identyfikujący autora listu, odbiorcę i datę wysyłki.

etapy

Metoda 1 Przekaż profesjonalną pocztę

1. 
   

   
   Otwórz swoje leczenie e. Niezależnie od tego, jaki format wybierzesz dla swojej poczty, wiedz, że oficjalny list musi być wpisany, wydrukowany i podpisany ręcznie.

2. 
   

   
   Użyj papieru firmowego, jeśli go masz. Wymagane minimum, przy pisaniu oficjalnej poczty, to podanie nazwiska autora, firmy, adresu firmy, numeru telefonu i, jeśli to możliwe, logo. Ta informacja znajduje się na górze wiadomości.

3. 
   

   
   Zacznij swój list od swojego adresu, jeśli nie masz papieru firmowego. Wystarczy wpisać swoją ulicę, miasto i kod pocztowy w pierwszych dwóch wierszach w prawym górnym rogu strony. Nie jest konieczne dodawanie swojego nazwiska ani tytułu, ponieważ informacje te pojawią się na dole listu i zostaną umieszczone na twoim podpisie.
   • Możesz dodać swój adres e-mail lub numer telefonu, jeśli temat wiadomości sugeruje skontaktowanie się z jednym z tych kanałów.

4. 
   

   
   
   
   Zapisz datę. Użyj zwykłego formatu, takiego jak „4 maja 2014 r.”. Możesz napisać dwie linie poniżej adresu po prawej lub lewej stronie wiadomości.
   • Istnieje kilka możliwości dotyczących tego, gdzie napisać datę. Aby się upewnić, sprawdź różne wiadomości e-mail otrzymane lub wysłane z Twojej firmy.
   • Europejskie daty są pisane inaczej niż amerykańskie. Lusage chce, abyśmy zaczęli od dnia, miesiąca i roku.

5. 
   

   
   Adres odbiorcy musi być wyrównany do lewej, dwie linie niżej niż data. Jest również nazywany „adresem wewnętrznym” i musi zawierać imię i nazwisko oraz tytuł osoby, jej adres, w obowiązującym formacie. W zależności od przypadku wpisz nazwę firmy w linii między nazwą odbiorcy a adresem.
   • Ustaw adres, datę, pozdrowienia i akapity wyrównane do prawej. W oficjalnej wiadomości akapity są wyrównane i oddzielone klawiszem Tab.
   • Jeśli piszesz za granicą, wpisz nazwę kraju wielkimi literami.
   • Adres wewnętrzny powinien znajdować się około 2,5 cm poniżej linii daty, po lewej stronie lub linii, jeśli jest po prawej stronie.

6. 
   

   
   
   
   Naciśnij klawisz dwa razy wchodzić. Następnie zacznij od „Drogi”, a następnie imienia lub tytułu osoby. Na przykład „Drogi bracie”. Nie zapomnij interpunkcji.

7. 
   

   
   Następnie napisz swój list. Zakończ klasyczne, grzeczne zdanie i napisz swoje imię i tytuł.

Metoda 2 Utwórz powolną osobistą pocztę

1. 
   

   
   Wybierz papier, który Ci odpowiada. W przeciwieństwie do profesjonalnej, bardziej oficjalnej poczty, osobiste listy są często pisane ręcznie, a inicjały lub imię i nazwisko pojawiają się na górze wiadomości.

2. 
   

   
   Wpisz swój adres w prawym górnym rogu, tylko jeśli odbiorca go nie zna. Kopertę można wyrzucić do kosza, a dodanie adresu do listu może tylko zachęcić odbiorcę do odpowiedzi. Data niekoniecznie jest konieczna.
   • Nazwa nadawcy również nie jest przydatna, wystarczy ulica, miasto i kod pocztowy.

3. 
   

   
   Wpisz datę dnia i wyślij list, dwie linie niżej niż twój adres, w prawo lub w lewo. Format daty musi być formatem obowiązującym w twoim kraju.
   • Nie czekaj, aby wysłać list, w przeciwnym razie traci intensywność, w zależności od jego zawartości.

4. 
   

   
   Adres odbiorcy nie jest konieczny. Jeśli piszesz wiadomość e-mail o konkretnym żądaniu, powróć do praktycznych zasad przedstawionych w pierwszym kroku.

5. 
   

   
   Zacznij swój list od „Drogi” lub „Drogi”. Użyte warunki zależą od twojej wiedzy o osobie, do której piszesz. Nie zapomnij interpunkcji.
   • Możesz napisać „Drogi kuzynie”, „Drogi Lucie”.
   • Unikaj łączenia słowa „Drogi” z imieniem osoby: „Drogi Panie Dupont”.
   • Napisz list, w tym akapity, wnioski i podpis.