Jak przedstawić list

Autor: Eugene Taylor

Data Utworzenia: 9 Sierpień 2021

Data Aktualizacji: 22 Czerwiec 2024

Zawartość

etapy
Metoda 1 Listy handlowe lub oficjalne
Metoda 2 przyjaznych liter
Metoda 3 Oficjalna lub handlowa wiadomość e-mail
Metoda 4 Przyjazny e-mail

W tym artykule: Listy komercyjne lub oficjalne Listy przyjacielskie E-mail oficjalny lub komercyjny E-mail przyjazny6 Referencje

Aby złożyć list, musisz rozważyć jego rodzaj. Rzeczywiście istnieją znaczne różnice w zależności od tego, czy list jest zaadresowany do przyjaciela czy oficjalnego odbiorcy. Ponadto nie prześlesz w ten sam sposób tradycyjnego listu wysłanego pocztą i e-maila wysłanego elektronicznie. To pytanie może wydawać się skomplikowane, ale możesz być pewny, ponieważ dzięki małej metodzie łatwo sformatujesz wszystkie litery poprawnie.

etapy

Metoda 1 Listy handlowe lub oficjalne

Wpisz swoje imię i adres. Będziesz musiał to zrobić na górze litery. W razie potrzeby wprowadź adres, miasto, województwo i kod pocztowy. Wyrównaj wszystko po lewej stronie za pomocą pojedynczych odstępów między wierszami.
- Miasto, województwo i kod pocztowy znajdują się na tej samej linii. Zarezerwujesz również linię do oznaczenia adresu.
- Pomiń ten krok, jeśli używasz papieru firmowego zawierającego te informacje. Rzeczywiście, nie pisz dwukrotnie adresu nadawcy.
Wprowadź datę bezpośrednio pod adresem. Jest to data napisania listu lub tego, do którego list został wypełniony.
- Data powinna być wyrównana do lewej, podobnie jak powyższy adres.
- Wpisz poprawną datę. Standardowy format to „dzień-miesiąc-rok”. Jeśli chodzi o format amerykański, jest nieco inny, ponieważ zaczynamy od miesiąca, potem od dnia, a na koniec roku. Miesiąc musi być napisany w całości. Użyj liczb dla dnia i roku. Na przykład napiszesz: 9 lutego 2013 r.
Pomiń linię po dacie. W ten sposób adres zostanie dobrze oddzielony od następnej sekcji.
Wprowadź referencje. Jeśli chcesz dołączyć odniesienia, napisz je w osobnym wierszu. Linia musi zaczynać się od skrótu „Ref. Następnie dwukropek (:).
- Dopasuj e odnośnika do lewej, która nie powinna przekraczać jednej linii.
- Dołącz odpowiedź w oddzielnym wierszu, odpowiadając na otrzymany list, ofertę zatrudnienia lub prośbę o informacje.
- Pomiń linię po odnośniku, aby ją podświetlić.
Wpisz adres odbiorcy. Opisuje jego nazwisko, tytuł, nazwę firmy, sam adres, prowincję, jeśli istnieje, i kod pocztowy.
- Wyrównaj te informacje do lewej za pomocą pojedynczych odstępów między wierszami. Nazwisko odbiorcy musi być zarejestrowane w niezależnej linii, podobnie jak jego tytuł, nazwa firmy i adres. Nazwa miasta, nazwa prowincji, jeśli dotyczy, i kod pocztowy muszą znajdować się w tej samej linii.
- Jeśli wysyłasz list za granicę, wpisz nazwę kraju wielkimi literami w osobnym wierszu pod adresem.
- Zaadresuj list do konkretnej osoby, pisząc odpowiedni tytuł, na przykład „Pan” lub „Pani”. W przypadku niepewności lepiej nie wspominać o tym tytule.
- Pomiń linię po adresie.
Rozpocznij treść listu za pomocą formularza wzywającego. Typowe powitanie zaczyna się od „drogiego”, po którym następuje tytuł i nazwisko odbiorcy. Po nazwie następuje przecinek.
- Formularz grzecznościowy należy wyrównać do lewej.
- Jeśli nie wiesz, czy jest to mężczyzna czy kobieta, możesz wpisać pełne imię i nazwisko osoby lub tylko nazwisko, a następnie funkcję w firmie.
- Pomiń linię po formularzu połączenia.
Podaj temat listu, jeśli chcesz. Ogólnie rzecz biorąc, temat oficjalnej litery jest wskazany przed lub po odnośniku w osobnej linii, która zaczyna się od słowa „przedmiot”, po którym następuje dwukropek.
- Oświadczenie musi być zwięzłe i odpowiednie. Zasadniczo e obiektu powinno pasować do jednej linii.
- Oficjalne litery w języku francuskim zwykle zawierają wiersz zarezerwowany dla obiektu.Ta praktyka nie wydaje się być powszechna wśród anglosasów.
- Wzmianka o obiekcie nie zwalnia Cię od wskazywania odnośników do litery. Z drugiej strony, jeśli list jest napisany w języku angielskim, należy ograniczyć go do tematu lub odniesień, ale nie do obu.
- Zasadniczo wiersz następujący po obiekcie jest zarezerwowany dla odniesień. W Ameryce pomijamy linię za obiektem.
Napisz krótkie wprowadzenie. Zacznij od małego akapitu, aby przedstawić i wyjaśnić cel twojego listu. Wyrównaj akapity po lewej stronie lub wybierz wyrównane wyrównanie i nie wahaj się wciąć pierwszego wiersza każdego akapitu.
Napisz treść listu. Ta sekcja pojawia się po wprowadzeniu. Musi dotyczyć tematu listu i kończyć się wnioskiem podsumowującym całość.
- Bądź zwięzły i stosuj pojedyncze odstępy dla każdego akapitu. Będziesz jednak musiał pominąć wiersz z jednego akapitu do następnego i po ostatnim akapicie.
Zakończ grzeczną frazą. Nie brakuje przykładów. Możesz użyć obsługiwanej formuły, takiej jak: „Błagam cię, uwielbiam, szanowny Panie, wyrażenie mojego szczególnego szacunku” lub umiarkowanej formuły, na przykład „serdecznie twoja”. Nie zapomnij uzasadnić uprzejmości, tak jak w przypadku poprzednich części.
- Używaj wielkich liter mądrze, a przede wszystkim przestrzegaj zasad gramatyki i ortografii.
Przygotuj miejsce na podpis. Po prostu opisz swoje imię. Zanim to zrobisz, przeskocz trzy linie po formularzu uprzejmości. Wskaż również swoją funkcję pod swoim podpisem.
Wspomnij o załącznikach do listu. Jeśli do listu dołączasz monety, napisz je pod swoim podpisem.
- To wskazanie jest zbędne, jeśli nie masz części do zamocowania.
- Zastosuj prosty odstęp i wyrównaj listę do lewej.
Wskaż inicjały maszynistki. Jeśli list został napisany przez inną osobę lub podyktowałeś go, poproś pracownika o napisanie inicjałów na dole listu pod listą załączników.
Podpisz list po wydruku. Wpisz swoje imię ręcznie, najlepiej kursywą, w odstępie między końcem litery a wpisanym imieniem. Odręczny podpis pokazuje odbiorcy wagę, jaką przywiązujesz do wysyłanego mu listu.

Metoda 2 przyjaznych liter

Podaj datę. To musi być wymienione na górze strony po prawej stronie. Jest to data napisania lub wypełnienia listu.
- Wpisz datę. Standardowy format to „dzień-miesiąc-rok”. Jeśli chodzi o format amerykański, jest nieco inny, ponieważ zaczynamy od miesiąca, potem od dnia, a na koniec roku. Ta technika jest raczej zarezerwowana dla oficjalnych listów. Możesz także wprowadzić datę, używając tylko cyfr.
- Data musi być wyrównana do prawej strony.
Napisz przyjazny formularz telefoniczny. Często zaczyna się od „drogiego”, ale możesz użyć innych bardziej znanych formuł, używając imienia odbiorcy, jeśli pozwala na to charakter twojego związku.
- Formuła połączenia powinna być wyrównana do lewej, a po niej przecinek.
- Pisząc do przyjaciela lub kolegi, zwykle możesz wpisać tylko jego nazwisko. Na przykład: „Droga Jeanne”.
- Jeśli ton litery jest znajomy, możliwe jest zastąpienie słowa „kochanie” słowem „cześć” lub „cześć”.
- Jeśli odbiorca jest starszy od ciebie lub jeśli jesteś kimś, komu należysz się szacunek, zastanów się nad tym, by podać swoje nazwisko i odpowiedni tytuł uprzejmości. Przykład: „Droga pani Robert”.
- Przeskocz linię między formułą połączenia a treścią litery.
Zbuduj swój list. Napisz wstęp, treść przedmiotu i wniosek. Wprowadzenie i wnioski składają się z krótkiego akapitu, ale reszta listu jest zwykle bardziej spójna.
- Wyrównaj literę e po lewej stronie lub wybierz wyrównane wyrównanie i nie wahaj się wciąć pierwszego zdania każdego akapitu.
- Całe główne e musi być pojedynczo rozmieszczone. Ogólnie rzecz biorąc, w przyjaznym liście nie pomija się linii po każdym akapicie, ale można to zrobić, aby poprawić czytelność listu.
- Przeskocz wiersz po ostatnim zdaniu głównego e, aby oddzielić go od zakończenia.
Napisz odpowiedni wniosek. „Z poważaniem” jest bardzo powszechną formą grzeczności, nawet w przyjaznych listach. Jeśli ton jest wystarczająco znajomy, możesz użyć mniej konwencjonalnej formuły. Jeśli jesteś blisko, spróbuj „do zobaczenia wkrótce” lub „do zobaczenia później”.
- Po tej formule występuje przecinek, ale nie wyklucza wpisanej nazwy.
- Dopasuj formułę uprzejmości do powolności.
Zaloguj się, wprowadzając swoje imię i nazwisko. Twój podpis musi zostać zakończony. Twoje imię najlepiej opisać kursywą.
- Możesz podpisać się swoim imieniem, jeśli pozwala na to Twoja relacja z odbiorcą. Dodaj swoje imię, jeśli może Cię nie rozpoznać, czytając tylko Twoje imię.

Metoda 3 Oficjalna lub handlowa wiadomość e-mail

Zacznij od wprowadzenia. Musisz dokładnie i zwięźle opisać cel wiadomości e-mail. Opis ten musi być zapisany w polu zarezerwowanym dla obiektu, a nie sam w sobie.
- Jeśli odbiorca czeka na Twój e-mail, możesz ograniczyć się do wskazania odwołania do obiektu. W innych przypadkach pisanie tego opisu może być delikatniejsze. Celem jest poinformowanie odbiorcy o treści Twojego. Innymi słowy, spróbuj zmotywować czytelnika do otwarcia wiadomości e-mail.
Napisz formularz połączenia. Zwykle jest to słowo „drogie”, po którym następuje tytuł odbiorcy lub nazwa firmy.
- Jeśli to możliwe, zaadresuj list do konkretnej osoby. Unikaj wysyłania listu do niezdefiniowanego odbiorcy. Użyj wyrażenia „komu ma rację” w ostateczności.
- Ściśle mówiąc, po francusku po formularzu wezwania należy umieścić przecinek.
- Jeśli wahasz się między „madam” lub „sir”, wpisz pełne imię i nazwisko odbiorcy.
- Pomiń linię po formularzu połączenia.
Napisz krótki i pouczający list. Podobnie jak inne litery, twój musi zawierać wstęp, treść tematu i zakończenie. Podczas redagowania staraj się być możliwie zwięzły i zwięzły.
- Wyrównaj główny e po lewej stronie.
- Nie używaj wcięć.
- Wartość e musi być pojedyncza. Pomiń jednak wiersz od jednego akapitu do następnego i po ostatnim akapicie.
Wybierz formularz grzecznościowy. Zostanie użyty do zawarcia listu. Masz do wyboru „szczerze” lub inne wyrażenie. Umieść przecinek po tej formule.
- Wyrównaj uprzejmą formułę po lewej stronie i przestrzegaj zasad pisowni używając wielkich liter.
- Możesz także użyć innych zwrotów, takich jak „Pozdrawiam”, „Dziękuję” lub „Z poważaniem”.
Wpisz swoje imię i nazwisko bezpośrednio pod wnioskiem. W przypadku elektroniki prawdopodobnie nie będziesz w stanie podpisać go ręcznie.
- Wyrównaj swoje imię po lewej stronie.
Wprowadź dane kontaktowe na dole listu. Pomiń wiersz po nazwisku, a następnie wpisz swój adres, adres e-mail, numer telefonu i, jeśli dotyczy, adres witryny lub bloga.
- Wyrównaj tę listę do lewej za pomocą pojedynczych odstępów. Wprowadź każdą informację w osobnym wierszu.

Metoda 4 Przyjazny e-mail

Wskaż obiekt. Zacznij od wpisania krótkiego i dokładnego opisu tematu wiadomości e-mail w odpowiednim polu. Umożliwia to odbiorcy szybką analizę tematu przed otwarciem wiadomości e-mail. W ten sposób zostanie poinformowany i gotowy do zapoznania się z twoją treścią.
Zacznij od formularza wezwania. Masz wybór między kilkoma formułami. Zasadniczo zaczniesz od „drogiego”. Następnie wprowadź nazwę odbiorcy.
- Dopasuj tę formułę do lewej.
- Jeśli piszesz do bliskiego przyjaciela, możesz zrezygnować z tego formularza i po prostu zacząć od napisania imienia, a następnie przecinka.
- Pomiń linię między formularzem połączenia a e-mailem e.
Napisz swoje. Podobnie jak w przypadku innych liter, e musi zawierać wstęp, treść tematu i zakończenie. Jeśli jednak odbiorca jest bliskim przyjacielem, formatowanie może być zbędne.
Zakończ swój e-mail za pomocą formularza grzecznościowego. Nie musisz być formalny. Musisz jednak zamknąć swój e-mail, nawet jeśli jest on skierowany do bliskiej osoby.
- Jeśli odbiorca jest bardzo intymnym przyjacielem, możesz zakończyć swoje, wprowadzając swoje imię i nazwisko, pomijając zwykłą formułę grzeczności.