Jak pisać regulamin

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie do napisania swoich zasad
• Część 2 Napisz artykuły swojego regulaminu
• Część 3 Sfinalizuj swoje przepisy
• Część 4 Zachowaj i używaj swoich zasad

Organizacje i inne podmioty non-profit w kilku krajach mogą korzystać z prawnie uznanych i formalnych zasobów, aby zidentyfikować środki działania organizacji. Są to tak zwane regulacje i mają ogromne znaczenie dla wielu firm i organizacji. Jeśli piszesz reguły dla swojej firmy lub organizacji, oto instrukcje, jak napisać reguły, które pomogą ci skutecznie zarządzać organizacją.

etapy

Część 1 Przygotowanie do napisania swoich zasad

1. Wyznacz dwóch lub trzech członków organizacji do opracowania przepisów. Konieczne jest skonsultowanie się z większością lub wszystkimi członkami, którzy pomogli stworzyć organizację. To nie tak, że jesteś jedyną osobą, która stworzyła organizację, a mimo to zaczęła pracować sama. Zidentyfikuj pozostałe dwie lub trzy osoby, aby pomóc i pomóc w pisaniu zasad.
   • Na przykład, jeśli chcesz utworzyć organizację non-profit, potrzebujesz rady dyrektorów, która pomoże i opracuje regulamin. Praca w zespole gwarantuje, że wszystkie perspektywy będą reprezentowane i odzwierciedlone w zasadach.
2. Ułóż swoje reguły w planie. Przepisy są zwykle pisane z sekcjami zwanymi artykułami i akapitami zwanymi sekcjami. Ta struktura sprawi, że twoje przepisy będą bardziej czytelne i zgodne z innymi ustawami. Ułatwia także znajdowanie odpowiednich informacji o zasadach głosowania, komitetach i innych kwestiach, na które będziesz mieć pytania, kiedy organizacja będzie funkcjonować.
3. Rozpocznij każdy artykuł od części o nazwie ARTYKUŁ. Wszystkie te sekcje zostaną napisane dużymi literami, pogrubione i ponumerowane cyframi rzymskimi. Wyśrodkuj je na stronie.
   • Na przykład pierwszy artykuł byłby zatytułowany: ARTYKUŁ I: ORGANIZACJA. Drugi artykuł nosi tytuł: ARTYKUŁ II: CEL.
4. Numeruj każdy nagłówek podtytułu w każdym artykule. Dla każdej sekcji w każdym artykule, wyraźnie je ponumeruj i zrób z jednego do dwóch słów opis sekcji.
   • Na przykład możesz napisać: Część 1: Regularne spotkania. Po tym może nastąpić krótki opis protokołu okresowych spotkań. Następnie możesz napisać: Część 2: Spotkania specjalne. Po tej sekcji znajduje się również krótki opis protokołu na specjalne spotkania.
5. Podczas pisania zasad używaj prostego i jasnego języka. Przepisy nie są wyjątkowo przypadkowym rodzajem dokumentu. Nie są pisane bez uwzględnienia formalnych treści, które utrudniają sąd lub pomagają specjalistom zrozumieć określone zasady i przepisy. Korzystając z modelu przepisów, użyj wspólnego słownictwa, aby uczynić dokument profesjonalnym. Zachowaj odpowiedni ton i dołącz rozsądne słownictwo.
   • Nie musisz jednak używać języka prawnego w przepisach. Zamiast tego powinieneś używać prostego języka, który jest łatwy do zrozumienia.
   • Zachowaj szczegóły czcionek, a nie zasady. Przepisy są wytycznymi, zgodnie z którymi obowiązują określone zasady. Z tego powodu powinny być elastyczne i można je interpretować w połączeniu z bardziej szczegółowymi zasadami. Napisz reguły w ogólnym stylu.
6. Dostosuj reguły w szczególności do swojej organizacji. Kilka szablonów i inne instrukcje do pisania przepisów mają celowo charakter ogólny, dlatego są odpowiednie dla Twojej organizacji. Twoja organizacja może mieć określone potrzeby, które wymagają pewnych elementów, których nie mają inne organizacje.
   • Napisz regulamin kościelny: regulamin kościelny będzie zawierał część poświęconą pastorowi zboru. W tej części uwzględniono relacje pastora z kościołem, kwalifikacje, które powinien on posiadać, oraz proces delektowania się nowego pastora lub zwolnienia obecnego lidera.Model redakcyjny mógłby rozpocząć się od: „Pastor jest duchowym i religijnym przywódcą Kościoła. Będzie miał swobodę wypowiedzi i będzie miał łatwy dostęp do ambony. Pastor jest z urzędu członkiem rady dyrektorów i wszystkich komisji, z wyjątkiem komisji nominacyjnej. "
   • Stwórz regulamin: jeśli chodzi o regulamin, możesz również uwzględnić sekcje, które mówią o częstotliwości zgromadzeń akcjonariuszy, sprawach związanych z działaniami firmy i tak dalej.

Część 2 Napisz artykuły swojego regulaminu

1. Napisz artykuł o nazwie organizacji. To krótkie oświadczenie, które wymienia oficjalną nazwę twojej organizacji. W tym artykule możesz również wspomnieć o siedzibie swojego biura. Jeśli Twoja organizacja nie ma fizycznej siedziby w danym miejscu (na przykład, jeśli pierwotnie jesteś grupą internetową), nie musisz podawać adresu.
   • Możesz wspomnieć w tej sekcji: „Nazwą organizacji będzie ABC Elementary PTO. "
2. Napisz artykuł o celu organizacji. W tym artykule określisz swoją misję i wizję organizacji. Może to być bardzo proste i proste i można to zrobić w jednym zdaniu. Możesz także uczynić go bardziej złożonym, jeśli chcesz.
   • Model redakcyjny mógłby wyglądać następująco: „Organizacja została stworzona w celu wspierania edukacji dzieci w szkole podstawowej poprzez utrzymywanie relacji między szkołami, rodzicami i nauczycielami. "
3. Napisz artykuł o członkostwie. Ten artykuł obejmie kilka sekcji, w tym uprawnienia (kto może zostać członkiem i jak), prawa (czy członkowie muszą płacić składkę członkowską, czy muszą płacić opłaty co roku?), Klasy członkostwa (aktywne, nieaktywne), wymagania dotyczące pozostania członkiem i sposób wycofania się z członkostwa.
   • Szablon redagujący pierwszą część pod nagłówkiem członkostwa może brzmieć następująco: „Członkostwo jest otwarte dla wszystkich, którzy rozumieją cele i programy Kościoła, niezależnie od rasy, wyznania, płci, orientacji seksualnej, wieku, kraj pochodzenia i upośledzenie umysłowe lub fizyczne. Kontynuuj w następujących sekcjach opisujących składki, warunki pozostania członkiem i sposób wycofania się z organizacji.
4. Napisz artykuł o osobie odpowiedzialnej. Artykuł ten obejmie kilka sekcji dotyczących kierowników, w tym listę każdego urzędu, funkcje związane z każdym urzędem, sposób mianowania i wybierania urzędników, kadencje (jak długo będą mogli pracować na danym stanowisku) i jak nimi zarządzać. wolne miejsca pracy.
   • Na przykład w pierwszej części możesz napisać: „Liderzy organizacji składają się z prezydenta, wiceprezydenta, sekretarza, skarbnika i trzech dyrektorów. Następnie wspomnisz o innych sekcjach dla menedżerów, podając opis obowiązków każdego menedżera i tak dalej.
5. Napisz artykuł o spotkaniach. Ten artykuł obejmuje kilka sekcji przedstawiających częstotliwość odbywania spotkań (co trzy miesiące lub sześć miesięcy?), Gdzie odbywają się spotkania (w centrali?) Oraz w jaki sposób można oddać głosy na wnioski.
   • W tym artykule określa się także liczbę członków kworum lub liczbę członków rady, którzy muszą być obecni przy przyjmowaniu wniosków. Jeśli organizacja ma dziewięcioosobową radę dyrektorów, a regulamin wymaga, aby dwie trzecie rady tworzyło kworum, to co najmniej sześciu członków rady musi być obecnych, aby podejmować decyzje dla organizacji. Niektóre stany mogą wymagać minimum kworum, więc skonsultuj się ze swoim sekretarzem stanu, aby określić wymagania swojego stanu.
   • Szablon redagujący dla pierwszej części tego artykułu mógłby brzmieć: „Regularne spotkania firmy będą się odbywały w pierwszy wtorek każdego miesiąca. Następnie kontynuuj przetwarzanie pozostałych sekcji w pozostałej części tego artykułu.
6. Napisz artykuł o komitetach. Te komitety są specyficzne dla twojej organizacji, ale mogą obejmować komitet wolontariuszy, reklamę, członkostwo, zbieranie funduszy i tak dalej. Dodaj krótki opis każdego z tych komitetów. Uzupełnij tę sekcję krótkim opisem, w jaki sposób można tworzyć komitety (czy zostaną powołane przez zarząd?)
   • Szablonem redakcyjnym może być: „Towarzystwo będzie miało następujące stałe komitety”, a następnie lista i krótki opis każdej komisji, którą masz.
7. Napisz artykuł o władzy parlamentarnej. Władza parlamentarna to zbiór zasad regulujących procedury obowiązujące w organizacji. Wiele organizacji przestrzega Reguły Porządku Robertsa, książki, która zajmuje się regulaminem niezbędnym do sprawnego przebiegu obrad zgromadzenia, aby zapewnić, że głosy zostaną wysłuchane i wzięte pod uwagę. Artykuł na temat władzy parlamentarnej będzie odnosił się do konkretnego zasobu, który kieruje przepisami, procedurami i działaniami organizacji.
   • Zastosowanym szablonem redakcyjnym może być: „Reguły porządkowe Robertsa powinny regulować spotkania, na których nie kolidują one z regułami organizacji. "
8. Napisz poprawki i artykuł o innych przepisach. Ponieważ przepisy mają być przydatne i uwzględniać wiele sytuacji, które mogą wystąpić w życiu organizacji, od czasu do czasu wymagają drobnych zmian lub modyfikacji w celu wyjaśnienia ich zakresu. Uwzględnij w regulaminie proces, za pomocą którego można je zmienić, pomoże wykazać, że Twoja organizacja jest elastyczna i zrozumiała w zakresie zmian. Nie utrudniaj zmiany przepisów, zamiast tego wybierz proces odpowiedni dla kultury i zasad Twojej organizacji. Możesz także dołączyć tutaj sekcję z rokiem obrachunkowym lub osobny artykuł z rokiem obrachunkowym.
   • Szablon redakcyjny dla poprawek mógłby brzmieć: „Niniejszy regulamin może zostać zmieniony lub zastąpiony na każdym spotkaniu spółki jedną trzecią (2/3) obecnych i głosujących. Wszelkie proponowane zmiany zostaną wymienione w ogłoszeniu o zwołaniu spotkania. "
9. Napisz artykuł o konflikcie interesów. Twoja organizacja powinna chronić się przed osobistym lub finansowym konfliktem interesów zarządu lub innej odpowiedzialnej osoby. Przygotuj artykuł opisujący, co powinno się stać, jeśli ktoś ma konflikt interesów.
   • Model redakcyjny może wyglądać tak: „Ilekroć dyrektor lub funkcjonariusz ma interes finansowy lub osobisty w jakimkolwiek temacie pochodzącym od zarządu, podmiot ten (a) w pełni ujawni charakter zainteresowania i (b) wycofa się z dyskusji poprzez lobbing i głosowanie na ten temat. Każda transakcja lub głosowanie związane z potencjalnym konfliktem interesów zostaną zatwierdzone tylko wtedy, gdy większość bezinteresownych dyrektorów stwierdzi, że jest to w najlepszym interesie firmy. Protokół z posiedzeń, na których odbyło się takie głosowanie, powinien zawierać takie ujawnienie, wyrozumiałość i uzasadnienie do zatwierdzenia. "
10. Napisz artykuł dotyczący klauzuli o rozwiązaniu. Niektóre przepisy stanowe wymagają klauzuli o rozwiązaniu lub raportu opisującego sposób zamknięcia organizacji. Może to być dobry pomysł, nawet jeśli twój stan nie zawiera tej klauzuli, ponieważ może pomóc chronić Twoją organizację w przypadku wewnętrznego konfliktu w organizacji.
    • Na tym poziomie możesz napisać: „Organizacja może zostać rozwiązana na podstawie poprzedniego powiadomienia (14 dni kalendarzowych) i jednego głosu dwóch trzecich uczestników spotkania. "
    • Niektóre stany wymagają od firm włączenia klauzuli o rozwiązaniu do swoich przepisów. Skontaktuj się z sekretarzem stanu, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Część 3 Sfinalizuj swoje przepisy

1. Skompiluj artykuły w jeden dokument. Używaj spójnego formatowania w całym dokumencie i używaj czcionki oraz normalnego rozmiaru czcionki (czcionka 11 lub 12 jest bardziej czytelna). Zaplanuj stronę tytułową z regulaminem, nazwą organizacji, datą ostatniej zmiany regulaminu oraz datą wejścia w życie tych przepisów.
2. Poproś profesjonalnego parlamentarzystę o przejrzenie twoich zasad. Twój regulamin opisuje procedury prowadzenia działalności gospodarczej, organizowania spotkań, wybierania urzędników lub liderów komitetów i tak dalej. Procedury te opierają się na regułach, które określają, co dzieje się najpierw, liczbie osób, które muszą głosować, aby podjąć decyzję, tych, którzy mogą głosować przez pełnomocnika (wysyłając swój głos, a nie sami). Profesjonalnie uznany parlamentarzysta to ktoś, kto jest ekspertem w zakresie tych zasad i procedur, które regulują większość przepisów.
3. Jeśli potrzebujesz parlamentarzystów, możesz skontaktować się ze stowarzyszeniami, takimi jak American Institute of Parliamentarians, lub wyszukać w Internecie „profesjonalnie uznanego parlamentarzystę” w swoim mieście. Prawdopodobnie zapłaciłbyś opłaty konsultacyjne za ich świadczenia.
4. Poproś prawnika o sprawdzenie swoich zasad. Skonsultuj się z zespołem prawnym specjalizującym się w przeglądzie regulaminu organizacji non-profit, na przykład, który może być pomocny, ponieważ masz pewność, że w ten sposób twoje przepisy obejmują niezbędny obszar. Prawnik może również pomóc w ocenie zgodności twoich przepisów z innymi kluczowymi dokumentami w twojej organizacji.
   • W większości miejscowości dostępne są bezpłatne lub tańsze biura porad prawnych, z którymi można współpracować. Mogą być one powiązane z wydziałem prawa uniwersytetu, szkoły publicznej lub non-profit.
5. Przyjmij zasady podczas spotkania organizacji. Przepisy muszą zostać zaakceptowane przez organizację, aby mogły wejść w życie. Ogólnie rzecz biorąc, to od dyrektora organizacji zależy przyjęcie przepisów.
   • Dołącz na końcu swojego Regulaminu raport potwierdzający ich adopcję i podaj datę adopcji. Sekretarz organizacji powinien również podpisać ten raport.
6. W razie potrzeby prześlij swoje przepisy do swojego stanu. Niektóre stany wymagają sklasyfikowania przepisów w rejestrze państwowym, podczas gdy inne wymagają jedynie okresowego raportu kluczowych pracowników i informacji finansowych. Skontaktuj się z sekretarzem stanu, aby dowiedzieć się, czy musisz przekazać kopię swojego regulaminu agencji państwowej.
   • Regulamin zazwyczaj nie podlega żadnym urzędom. Wiele stanów wymaga od firm pisania przepisów, ale nie musisz ich przesyłać do swojego stanu. Można je jednak udostępniać akcjonariuszom i innym kluczowym osobom.

Część 4 Zachowaj i używaj swoich zasad

1. Trzymaj swoje polisy w centralnej lokalizacji w biurach firmy. Zawrzyj je w regulaminie firmy, protokołach ze spotkania, liście nazwisk i adresów dyrektorów i innych starszych przywódców organizacji, rejestrach członkostwa i tak dalej.
   • Dobrym pomysłem może być uczynienie twoich przepisów łatwo dostępnymi dla twoich członków poprzez opublikowanie ich na twojej stronie internetowej lub poprzez ich dostępność w biurach. Ponieważ nie ma żadnych warunków dostępności przepisów, sprawia to, że Twoja organizacja jest bardziej odpowiedzialną i przejrzystą firmą w odniesieniu do twoich zasad i procedur operacyjnych.
2. Doprowadzić regulamin na spotkania członków i komitetu wykonawczego. Posiadanie zasad będzie przydatne podczas spotkań członków i komitetu wykonawczego. Skonsultuj się z regulaminem, kiedy głosujesz nad wnioskiem, wybierasz członków zarządu lub zarządu lub gdy angażujesz się w czynności szczegółowo opisane w twoich regulaminach. Ułatwi to spotkania i zapewni członków, że ich punkty widzenia są dobrze brane pod uwagę.
3. Regularnie przeglądaj zasady i aktualizuj je. Wraz ze zmianą organizacji może być konieczna zmiana zasad. Najważniejszą rzeczą, którą możesz zrobić, aby dostosować przepisy do zmian, jest uczynienie ich elastycznymi i modyfikowalnymi od samego początku, a następnie możesz zmienić reguły, aby wprowadzić małe zmiany lub zmienić reguły, aby uwzględnić większe zmiany.
   • Na przykład możesz wprowadzić niewielkie zmiany, które mogą obejmować dodanie nowego komitetu.
   • Jeśli chcesz zrewidować zasady, powinieneś najpierw spotkać się z członkami organizacji, aby dowiedzieć się, jakie będą poprawki. Powiadom członków, że spotkasz się, aby omówić i zmienić zasady oraz dać im możliwość przedstawienia zmian do rozpatrzenia. Zaleca się, aby kilka podkomitetów kontynuowało wprowadzanie poprawek: jedna podkomisja może odnotować zmiany, inna podkomisja może je przejrzeć, aby upewnić się, że nie występują rozbieżności, a trzecia podkomitet może je przejrzeć, aby upewnić się, że pisownia i gramatyka są przestrzegane. Prześlij ostateczne zmiany członkom, aby wyrazić opinię na ich temat.