Jak napisać aplikację pocztową na staż

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie pisania wiadomości e-mail
• Część 2 Napisz pierwszy akapit
• Część 3 Napisz drugi akapit
• Część 4 Podsumowanie

W dzisiejszym cyfrowym świecie coraz częściej aplikuje się o staż przez e-mail. Jeśli zobaczysz ogłoszenie o stażu lub chciałbyś poinformować Cię o możliwości odbycia stażu, możesz wysłać wiadomość e-mail do wspomnianego kontaktu. Pamiętaj, aby napisać swój e-mail tak formalnie, jak zwykły list. Użyj poprawnych formuł grzecznościowych, zamykających i gramatycznych. Ponownie przeczytaj swoją pracę zamiast dwa razy i przygotuj się na otrzymywanie odpowiedzi!

etapy

Część 1 Przygotowanie pisania wiadomości e-mail

1. 
   
   

   
   Utwórz profesjonalny adres e-mail. Do profesjonalnej korespondencji należy używać jasnego i profesjonalnego adresu. Unikaj pseudonimów lub symboli i niepotrzebnych liczb. Odmiana twojego imienia może załatwić sprawę. Na przykład [email protected] byłoby w porządku.
   • Jeśli Twój obecny adres e-mail jest połączony z profilem sieci społecznościowej, który może zawierać nieprofesjonalne rzeczy, utwórz i użyj innego adresu. Pamiętaj także o dostosowaniu ustawień prywatności w sieciach społecznościowych.

2. 
   
   

   
   Przeprowadź badania dotyczące firmy. Przed złożeniem wniosku o staż powinieneś zbadać firmę, w której chciałbyś pracować. Wejdź na ich stronę internetową. Przeczytaj wiadomości o nich. Jeśli ta firma oferuje dostępny produkt (np. Sieć społecznościową), użyj go przez tydzień, aby go przetestować. Wykorzystaj swoje podziękowania, aby napisać list. Potencjalni pracodawcy cenią kandydatów, którzy już wiedzą coś o firmie i mogą konsekwentnie prezentować swoją wiedzę.

3. 
   
   

   
   
   
   Znajdź wspólny kontakt. Przydaje się już kontakt w firmie. Korzystaj z sieci społecznościowych, takich jak LinkedIn lub Facebook, aby wyszukiwać słowa kluczowe w firmie. Jeśli znajdziesz kontakty, sprawdź ich pozycje w firmie. Poproś ich grzecznie o rozmowę telefoniczną lub osobiście. Poproś ich o poradę w sprawie twojego wniosku.
   • Dzięki LinkedIn możesz sprawdzić, czy kontakty z twoich kontaktów działają w tej branży. Jeśli tak jest, nie wahaj się poprosić swojego wspólnego kontaktu, aby Cię przedstawił. Bądź jednak taktowny i nie zawsze proś tę samą osobę o pomoc.
   • Wiele uniwersytetów ma bazy danych absolwentów na swojej stronie internetowej. Możesz szukać osób zajmujących określone stanowiska za pośrednictwem tego typu witryn. Osoby, które publikują swoje dane kontaktowe, są często otwarte na otrzymywanie wiadomości e-mail lub połączeń od studentów.
   • Omawiając firmę ze swoim kontaktem, powiedz im, że chcesz odbyć staż. Zadawaj pytania dotyczące struktury organizacyjnej firmy, środowiska pracy, celów itp.

4. 
   
   

   
   
   
   Określ odbiorcę. Czy propozycja stażu zawiera nazwisko osoby kontaktowej? Jeśli tak, użyj nazwiska i adresu e-mail tej osoby. Jeśli nie jest jasne, z którą osobą się skontaktować, zadzwoń do firmy i zapytaj, kto jest osobą odpowiedzialną za rekrutację (zwykle HRD, dyrektor działu kadr). Jeśli nie ma w szczególności menedżera, wyślij e-mail do menedżera, kierownika lub kierownika firmy. Jeśli kiedykolwiek miałeś kontakt z członkiem firmy, możesz wspomnieć o tym na początku wiadomości e-mail.
   • Jeśli nie możesz znaleźć nazwisk kierowników obszarów, wyślij e-mail na adres „Szanowny Panie lub Pani”.

5. 
   
   

   
   Podaj szczegółowe informacje w polu „Temat” w. Musisz upewnić się, że Twój e-mail jest zauważony w skrzynce odbiorczej odbiorcy, która może zawierać wiele innych rzeczy. Na przykład możesz napisać: „Prośba o staż Isabelle Martin”. Użyj pola Temat wiadomości e-mail.

Część 2 Napisz pierwszy akapit

1. 
   
   

   
   Zwróć się do odbiorcy w formalny sposób. W pierwszym wierszu rozpocznij e-mail od „Drogi Panu / Pani / Pannie Payet”, w zależności od imienia, tytułu i płci osoby. Nie pisz „Cześć Mary”! Użyj tego samego sformułowania, co przy pisaniu oficjalnego listu.
   • Jeśli nie możesz ustalić płci osoby, skontaktuj się z nią, podając jej pełne imię i nazwisko. Na przykład napisz „Droga Camille Renaud”.
   • Jeśli dana osoba ma określony tytuł, użyj go. Na przykład możesz napisać „Drogi Doktorze Dupont”.

2. 
   
   

   
   Przedstaw się. Poinformuj odbiorcę o swoim nazwisku i statusie (na przykład licencja na biologię trzeciego roku na uniwersytecie X). Wyjaśnij, jak dowiedziałeś się o ofercie stażu, czy to na stronie internetowej, w gazecie czy ustnie. Jeśli masz wspólny kontakt, wspomnij o nim jak najszybciej. Na przykład możesz napisać: to (dyrektor programu / mój nauczyciel itp.) (Tytuł i nazwisko) zaproponował skontaktowanie się z tobą.

3. 
   
   

   
   Wspomnij o swojej dostępności. Podaj potencjalne daty rozpoczęcia i zakończenia oraz poziom elastyczności. Jeśli na przykład byłeś dostępny na staż w emps, a następnie w pełnym wymiarze godzin w lecie, powiedz tak. Określ liczbę godzin w tygodniu, w których możesz pracować.

4. 
   
   

   
   Napisz cel stażu. Czy musisz odbyć staż, aby potwierdzić swój rok? Jeśli tak, powiedz, że przede wszystkim chcesz odbyć staż, aby zdobyć doświadczenie i że jesteś elastyczny pod względem obowiązków i wynagrodzenia. Zapisz umiejętności, które chcesz zdobyć podczas stażu.

5. 
   
   

   
   Podziel się tym, co podziwiasz w firmie. Wspomnij o czymś, co wiesz o firmie lub co myślisz o jej wartościach. Unikaj wymieniania negatywnych wiadomości. Trzymaj słowo pozytywne. Na przykład możesz napisać: (nazwa firmy) ma reputację doskonałości i przywiązuje wagę do Twojego zaangażowania w opiekę nad porzuconymi zwierzętami.

Część 3 Napisz drugi akapit

1. 
   
   

   
   Omów swoje kwalifikacje i doświadczenia. Wyjaśnij w kilku zdaniach swój program nauczania, wcześniejsze doświadczenie zawodowe i wszelkie przydatne umiejętności. Pokaż, jak Twoja wiedza może przynieść korzyści firmie. Dodaj informacje o swoich poprzednich stanowiskach i działaniach wolontariackich oraz o tym, jak te doświadczenia pomogą ci w tej roli. Skoncentruj się na tym, jak możesz przyczynić się do organizacji. Twój potencjalny pracodawca musi być przekonany, że będziesz w stanie wykonać zadania, które zostaną ci przydzielone.
   • Opisz swoje doświadczenia zawodowe za pomocą czasowników akcji. Zamiast opisywać: „Odbyłem staż w marketingu przez 2 lata”, mówią „Jako praktykant marketingu tworzyłem nowe treści, projektowałem papierowe i cyfrowe broszury oraz zarządzałem mediami społecznościowymi dla firmy zatrudniającej 50 pracowników ».
   • Umiejętności mogą być sieciami społecznościowymi, wydarzeniami organizacyjnymi lub niezliczonymi innymi rzeczami.

2. 
   
   

   
   Wspomnij o swoich sukcesach akademickich lub pozaszkolnych. Zapisz swoje kwalifikacje akademickie. Jeśli pełniłeś funkcje przywódcze, opisz swoje zadania i osiągnięcia. Czy uruchomiłeś prowizję? Czy trenowałeś zespół? Krótko wyjaśnij te rzeczy, abyś nie stracił uwagi czytelnika.
   • Zamiast używać przymiotników do opisywania siebie, użyj konkretnych przykładów swoich cech. Zamiast mówić „Jestem ambitnym uczniem”, napisz „Zawsze konsekwentnie znajdowałem się w pierwszej dziesiątce mojej klasy”.

Część 4 Podsumowanie

1. 
   
   

   
   Omów możliwości kontaktu. Zapytaj, kiedy i jak możesz skontaktować się z pracodawcą w celu sprawdzenia wniosku. Podaj swoje dane kontaktowe, tj. Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dostępność. Możesz napisać: „Jestem dostępny przez telefon lub e-mail. Jeśli nie możesz do mnie wrócić, zadzwonię do ciebie w następny poniedziałek. ”

2. 
   
   

   
   Zakończ email. Uprzejmie dziękuję czytelnikowi za poświęcenie czasu na zapoznanie się z dokumentami. Na koniec wpisz serdeczne zdanie końcowe, takie jak „Z poważaniem”. Jeśli rozmawiałeś już z tą osobą przez telefon lub osobiście, możesz napisać „Pozdrowienia”. Nie używaj „Dziękujemy” do wypełnienia formalnej korespondencji. Podpisz swoje imię i nazwisko, na przykład Isabelle Martin, zamiast po prostu Isabelle.

3. 
   
   

   
   Rozważ załączniki. Nie dołączaj swojego CV do spontanicznego e-maila z wnioskiem. Chyba że firma aktywnie szuka stażystów, mogą nie otworzyć Twojego załącznika, zwłaszcza jeśli mają określoną politykę bezpieczeństwa w porównaniu do załączników. Jeśli oferta stażu wymaga CV, dołącz dokument w formacie PDF (nie w dokumencie Word, ponieważ formatowanie może być uszkodzone, gdy dokument zostanie otwarty w innym systemie).
   • Niektórzy pracodawcy mogą określić, że nie dodają załączników. Jeśli tak, dołącz CV i list motywacyjny w treści wiadomości e-mail. Pamiętaj o ich rozmieszczeniu, aby pracodawca mógł łatwo rozróżnić każdy dokument.

4. 
   
   

   
   Kontynuuj, jak wskazałeś. Jeśli nie otrzymałeś zwrotu od firmy, wyślij im e-mail lub zadzwoń bezpośrednio (lepiej). Możesz napisać: „Szanowny Panie Fourcade, nazywam się (twoje imię) i wracam do ciebie po otrzymaniu wiadomości e-mail o możliwości odbycia stażu w Twojej firmie. Chciałbym mieć możliwość przedyskutowania tej możliwości. Z góry dziękuję. Z poważaniem Isabelle Martin ”.