Jak napisać raport z ankiety

Zawartość

• etapy
• Część 1 Pisanie streszczenia i podstawowych danych
• Część 2 Wyjaśnij metodologię i wyniki
• Część 3 Przeanalizuj swoje wyniki
• Część 4 Dostosowywanie raportu

Gdy tylko zakończysz ankietę, ostatnim krokiem jest napisanie raportu. Sprowadza się to do opisania badań, wyników i wszelkich ujawnionych trendów. Większość raportów z ankiet jest zgodna z klasycznym wzorem, który jest podzielony na nagłówki i każdy z nich ma określony cel. Wypełnij je odpowiednio i przeczytaj cały dokument, aby uzyskać zgrabny i profesjonalny raport.

etapy

Część 1 Pisanie streszczenia i podstawowych danych

1. 
   

   
   Podziel raport na osobne części z tytułami. Raporty z ankiet zwykle zawierają tytuły dla każdego tematu. Chociaż można zauważyć małe odchylenia, elementy są często identyczne. Klasyczne sekcje raportu to:
   • strona tytułowa,
   • spis treści,
   • streszczenie
   • stożek i bramki,
   • metodologia,
   • wyniki
   • wnioski i rekomendacje,
   • załącznikach.

2. 
   

   
   Napisz podsumowanie na jednej lub dwóch stronach. Ta sekcja powinna znajdować się na końcu dokumentu po spisie treści. Nota podsumowująca przedstawia najważniejsze elementy raportu na kilku stronach. Obejmuje:
   • metodologia badania,
   • główne wyniki ankiety,
   • wnioski wyciągnięte z wyników ankiety,
   • rekomendacje oparte na wynikach.

3. 
   

   
   
   
   Wskaż cele badania w części poświęconej stożkowi. Rozpocznij ten rozdział od wyjaśnienia, dlaczego badanie zostało przeprowadzone. Wyjaśnij hipotezę i cele ankiety. Zwykle nie trzeba pisać więcej niż jednej strony. Pamiętaj, aby zidentyfikować następujące punkty.
   • Grupa docelowa lub badana: kto jest badany? Czy należy do określonej grupy wiekowej, grupy kulturowej, religii, przekonań politycznych lub innych powszechnych praktyk?
   • Zmienne badania: o czym jest ankieta? Czy badanie ma na celu ustalenie korelacji lub związku między dwiema rzeczami?
   • Cel ankiety: jaki będzie użytek z tych informacji? Jakie nowe dane może ujawnić to badanie?

4. 
   

   
   Przedstaw stożek z podobnymi badaniami i badaniami. Może to być pomocne w zrozumieniu, czy wyniki potwierdzają lub unieważniają obecne przekonania na temat problemu. Napisz dwie lub więcej stron wyjaśniających problem i sposób, w jaki podeszli do niego inni badacze.
   • Badania przeprowadzone przez naukowców poprzez konsultacje z czasopismami naukowymi ocenianymi parami. Ponadto przeglądaj raporty firm, organizacji, gazet lub think tanków tego samego rodzaju.
   • Porównaj ich wyniki z własnymi. Czy Twoje wyniki potwierdzają lub zaprzeczają ich twierdzeniom? Jakie nowe informacje przynosi twój raport?
   • Opisz pytanie, korzystając z dowodów recenzowanych. Wskaż, czego próbujesz się nauczyć, i wyjaśnij, dlaczego inne ankiety zakończyły się niepowodzeniem.

Część 2 Wyjaśnij metodologię i wyniki

1. 
   

   
   
   
   Wyjaśnij, jak przeprowadzono badanie. Sekcja metodologiczna pomaga czytelnikowi zrozumieć, w jaki sposób przeprowadzono badanie. Zastępuje sekcję dotyczącą stożka i celów. W zależności od złożoności dochodzenia ta sekcja może mieć kilka stron. Oto kilka rzeczy, które powinieneś rozważyć w tej sekcji.
   • Z kim rozmawiałeś? Jak określić wiek, płeć i inne cechy charakterystyczne tych grup?
   • Czy przeprowadziłeś ankietę przez e-mail, telefon, stronę internetową lub indywidualne wywiady?
   • Czy uczestnicy zostali wybrani losowo czy z jakiegoś powodu?
   • Jaki był rozmiar próbki? Innymi słowy, ile osób odpowiedziało na twoje pytania?
   • Czy uczestnicy otrzymali coś w zamian za wypełnienie formularza ankiety?

2. 
   

   
   Opisz rodzaj pytań zadawanych w metodyce. Typowymi typami pytań są pytania wielokrotnego wyboru, wywiady i skale ocen (zwane również skalami ocen). Opisz tutaj ogólny temat pytań, podając kilka przykładów.
   • Na przykład możesz podsumować ogólny temat swoich pytań w następujący sposób: „Poprosiliśmy uczestników, aby odpowiedzieli na pytania dotyczące ich codziennej rutyny i nawyków żywieniowych. "
   • Nie zadawaj wszystkich pytań w tej sekcji. Kwestionariusz powinien zostać zawarty w pierwszym załączniku (załącznik A).

3. 
   

   
   Zaprezentuj wyniki w osobnej sekcji. Po sprecyzowaniu metodologii utwórz nową rubrykę, aby pokazać wyniki ankiety. Ta sekcja może obejmować kilka stron. W razie potrzeby użyj punktorów, aby pomóc Ci odczytać niektóre z wyników.
   • W przypadku przeprowadzania wywiadów z ludźmi wybierz odpowiednie odpowiedzi i wspomnij o nich w tej sekcji. Zapoznaj się z czytelnikiem do pełnego kwestionariusza, który jest załączony.
   • Jeśli w ankiecie jest wiele tematów, zgłoś wyniki dla każdej sekcji osobno. Do każdego nagłówka potrzebujesz podtytułu.
   • Unikaj komentowania wyników w tej sekcji. Musisz tylko przedstawić dane przy użyciu statystyk, przykładowych odpowiedzi, a następnie danych ilościowych.
   • Dodaj wykresy, tabele i inne wizualne reprezentacje swoich danych w tym temacie.

4. 
   

   
   Podaj interesujący trend w sekcji wyników. Prawdopodobnie masz dużo informacji. Aby czytelnicy zrozumieli znaczenie ankiety, możesz wyróżnić trendy, zmiany lub interesujące obserwacje.
   • Na przykład, czy osoby z podobnej grupy wiekowej odpowiadają identycznie na to samo pytanie?
   • Zbadaj pytania, które mają najwięcej odpowiedzi tego samego rodzaju. Oznacza to, że większość osób odpowiada w ten sam sposób na pytanie. Jakie jest twoje odliczenie?

Część 3 Przeanalizuj swoje wyniki

1. 
   

   
   Podaj implikacje badania na początku wniosku. Na początku tego rozdziału napisz akapit podsumowujący główne punkty tego badania. Zadaj sobie pytanie, czego czytelnik powinien się nauczyć z tej ankiety.
   • Tutaj możesz odejść od obiektywnego tonu, który charakteryzował dotychczasową pracę. Można powiedzieć, czy czytelnik powinien być zaniepokojony, zmartwiony lub zaintrygowany faktem.
   • Na przykład możesz podkreślić słabości obecnej polityki lub wspomnieć, w jaki sposób badanie pokazuje, że obecne praktyki są skuteczne.

2. 
   

   
   Rób rekomendacje. Po przedstawieniu wyników ankiety wyjaśnij, o czym powinien pamiętać czytelnik. Co ujawniają dane? Jakie środki należy podjąć w oparciu o wyniki? W tej sekcji można zrobić kilka akapitów, zobacz niektóre strony. Oto kilka zaleceń, które możesz rozwiązać tutaj.
   • Temat ten wymaga dalszych badań.
   • Wytyczne lub obecna polityka muszą zostać zmienione.
   • Społeczeństwo lub instytucja muszą dokonać ustaleń.

3. 
   

   
   Wstaw wykresy, tabele, ankiety i referencje w załączniku. Kwestionariusz ankiety powinien stanowić pierwszy załącznik (załącznik A). Skopiuj i wklej całą ankietę do tego tematu. Możesz dodać załączniki przedstawiające dane statystyczne, wyniki wywiadu, glosariusz terminów technicznych i dane graficzne.
   • Załączniki zwykle zawierają list. Na przykład: załącznik A, załącznik B, załącznik C itd.
   • Możesz wskazać czytelnikowi w całym dokumencie, aby zapoznać się z dodatkami. Na przykład możesz napisać to: „patrz załącznik A do kwestionariusza” lub „zadaliśmy 20 pytań uczestnikom (Załącznik A)”.

Część 4 Dostosowywanie raportu

1. 
   

   
   Na początku umieść stronę tytułową i spis treści. Muszą pojawić się na pierwszych dwóch stronach dokumentu. Pierwsza strona powinna zawierać tytuł, imię i nazwisko oraz instytucję. Drugim powinien być spis treści.
   • Spis treści powinien wskazywać numery stron dla każdego nagłówka (lub tytułu) raportu.

2. 
   

   
   Użyj odpowiedniego stylu, aby sformatować dokument. W niektórych branżach możesz zostać poproszony o sformatowanie raportu w określonym stylu. Najczęściej stosowanymi do raportów z badań są: standard APA i standard Chicago Manual of Style.
   • Zasadniczo należy odwoływać się do informacji przy użyciu cudzysłowów w nawiasach e. Podaj nazwisko autora i inne informacje, takie jak numer strony lub rok wydania, w nawiasach na końcu zdania.
   • Niektóre organizacje zawodowe mogą mieć własne wytyczne. Skonsultuj się z nimi, aby uzyskać więcej informacji.
   • Jeśli nie musisz przestrzegać określonego stylu, upewnij się, że format dokumentu jest jednolity. Użyj tego samego odstępu, rozmiaru czcionki, czcionki i cytatów w całym raporcie.

3. 
   

   
   Wybierz wyraźny styl, cel w całym piśmie. Pamiętaj, że Twoim zadaniem jest przedstawienie wyników ankiety. Nie próbuj oceniać uczestników ani wyników. Rób rekomendacje tylko w ostatniej części raportu.
   • Nie wyrażaj żadnej opinii na temat wyników podczas ich pisania. Na przykład unikaj: „Badanie pokazuje niepokojącą tendencję do częstszego używania narkotyków i należy je ograniczyć. Po prostu napisz: „Wyniki pokazują wzrost uzależnienia. "

4. 
   

   
   Używaj zwięzłych i prostych zdań. Przedstaw informacje tak prosto, jak to możliwe. Unikaj używania kwiecistego języka i skomplikowanych zwrotów. Wiedząc, że niektóre badania koncentrują się na skomplikowanych tematach, proste pisanie pomoże czytelnikowi lepiej zrozumieć twoje wyniki.
   • Jeśli wahasz się między terminem prostym a terminem złożonym, wybierz najprostszy. Na przykład, zamiast opisywać „1 na 10 osób cywilnych przyznaje się do picia napojów alkoholowych trzy razy dziennie”, po prostu powiedz, „1 na 10 osób mówi, że pije alkohol 3 razy dziennie. "
   • Usuń niepotrzebne zdania i słowa. Na przykład, zamiast opisywać „w celu ustalenia częstotliwości adopcji psów”, „po prostu powiedz”, aby poznać częstotliwość adopcji psów. "

5. 
   

   
   Przejrzyj dokument poprawnie przed wysłaniem. Upewnij się, że nie zawiera błędów gramatycznych, błędów ortograficznych ani innych typów. Przed przesłaniem raportu do przełożonego lub nauczyciela sprawdź, czy format jest prawidłowy.
   • Upewnij się, że strony zostały ponumerowane na dole. Sprawdź także, czy spis treści zawiera prawidłowe numery stron.
   • Pamiętaj, że narzędzie do sprawdzania pisowni wbudowane w oprogramowanie do przetwarzania elektronicznego nie wykrywa żadnych błędów. Poproś kogoś innego o ponowne przeczytanie twojego raportu, aby pomóc ci wykryć te powłoki.