Jak napisać dobry list motywacyjny

Zawartość

• etapy
• Część 1 Podkreśl jego motywacje
• Część 2 Napisz list motywacyjny
• Część 3 Wypełnianie listu motywacyjnego

W języku komercyjnym list motywacyjny to dokument, który zwykle pisze kandydat, aby odpowiedzieć na ofertę pracy. Jak sugeruje ten termin, list motywacyjny wyraża zainteresowanie kandydata potencjalnym pracodawcą na proponowane stanowisko. Ponadto dobrze napisany list motywacyjny będzie również zawierał informacje o tym, dlaczego kandydat byłby dobrze przygotowany na to stanowisko. Z tego punktu widzenia list motywacyjny jest bardzo podobny do listu motywacyjnego.

etapy

Część 1 Podkreśl jego motywacje

1. 
   

   
   Zapoznaj się ze swoimi umiejętnościami i doświadczeniami zawodowymi. Zanim zaczniesz pisać list, poświęć trochę czasu na zanotowanie zdobytego w karierze doświadczenia zawodowego, które jest istotne dla twojego podania, a także wszystkich umiejętności, które czynią cię cennym kandydatem. Nie trać czasu na talenty i doświadczenia, które nie mają nic wspólnego z pozycją, do której dążysz. Próbujesz udowodnić, że jesteś dobrym wyborem do tej konkretnej pracy, a nie do żadnej pracy.
   • Powiedz na przykład, że ubiegasz się o stanowisko w public relations. Prawdopodobnie podkreślisz swoje umiejętności obsługi komputera. Ale na pewno nie wspominasz o działalności niezwiązanej z zajmowanym stanowiskiem, takiej jak wakacyjna praca w fabryce sprzętu rolniczego. Powinieneś także omówić swoje umiejętności w języku obcym z doświadczeniem zawodowym w kraju, w którym mówisz.

2. 
   

   
   
   
   Napisz list motywacyjny, który zawiera podstawy. Większość osób rekrutujących przyznaje, że list motywacyjny powinien być tak jasny, jak zwięzły. Dla wygody możesz zredukować serce swojej poczty do jednego zdania, tak jak w przypadku podsumowania celu eseju klasowego. Ponieważ pisanie tego listu w celu zdobycia tej pracy może być zbyt surowe lub oportunistyczne, spróbuj skoncentrować się na tym, co ta praca oznacza dla Ciebie pod względem kariery i życia osobistego oraz w jaki sposób możesz przodować w tej pozycji.
   • Na przykładzie wspomnianego wcześniej stanowiska public relations możesz na przykład napisać: „Celem tego listu jest wykazanie, w jaki sposób mogę wykorzystać swoje umiejętności i doświadczenie w pozycja wysokiego poziomu ”. Na pewno nie będziesz wystarczająco pochopny, by powiedzieć, że celem twojego listu jest udowodnienie, że jesteś najlepszy i że powinieneś dostać tę pracę.

3. 
   

   
   
   
   Dowiedz się dokładnie, dlaczego chcesz mieć tę pracę. Teoretycznie osoba, która odpowiada na ofertę pracy, może mieć kilka powodów. Tak jak list motywacyjny powinien informować przyszłego pracodawcę, dlaczego jesteś cenny, powinien również wskazywać, dlaczego ta praca może Ci pasować i jak ta praca jest dla Ciebie lepsza niż inne. Powiedz, jak ta praca idealnie pasuje do Twojej kariery i osobistych celów. Pracodawcy lubią wiedzieć, dlaczego ich oferta pracy jest bardziej atrakcyjna niż inne, ponieważ zapewnia natychmiastową aurę lojalności wobec firmy.
   • Nie bądź zbyt szczery, ale nie bądź zbyt nieuczciwy. Jeśli na przykład interesuje Cię praca, ponieważ jest ona bardzo dobrze płatna, nie mów tego spontanicznie, ponieważ pracodawca waha się zatrudnić kogoś, kto będzie miał współczucie dla jego listy płac. Zamiast tego spróbuj skupić się na innych pozytywnych elementach tej pracy, nawet jeśli są one raczej anegdotyczne. Elastyczność harmonogramów pracy, zdobyte doświadczenie zawodowe lub możliwości zrobienia czegoś interesującego, na przykład.
   • Jeśli, na przykład, ubiegasz się o stanowisko public relations wspomniane powyżej, możesz wspomnieć o możliwości oddania swoich niezwykłych talentów w językach obcych na rzecz firmy. Nie mówisz tylko, że chcesz tę pracę, ponieważ jest dobrze płatna i ponieważ udział w zyskach firmy jest królewski.

4. 
   

   
   Zastanów się, co czyni cię lepszym wyborem kandydata niż inna osoba. Twój list motywacyjny powinien ostatecznie udowodnić potencjalnemu pracodawcy, że jesteś najlepszym wyborem spośród wszystkich wnioskodawców, którzy złożyli podanie. Zastanów się, dlaczego możesz być lepszym wyborem niż jakikolwiek inny hipotetyczny kandydat, który miałby takie samo doświadczenie jak ty. Zastanów się nad wszystkim, co możesz przynieść do tej pracy. Możesz wymienić następujące rzeczy.
   • Twoja osobowość. Osoba o wysokich kwalifikacjach do zajmowania określonego stanowiska może go nie zdobyć, ponieważ nie ma odpowiedniego profilu. Wciągająca osobowość, która ma zmysł dotyku, jest niezbędna do zajmowania stanowiska w public relations.
   • Twoja dostępność. Każde zadanie ma inne ograniczenia czasowe. Niektóre mają regularne godziny pracy, od dziewiątej do siódmej, podczas gdy inne wymagają pracy wieczorowej lub weekendowej.
   • Twój profesjonalny plan podróży Pracodawcy częściej zatrudniają osoby, których zastosowanie jest logiczną kontynuacją ich kariery. Innymi słowy, pracodawca może mieć trudności z zatrudnieniem osoby, dla której proponowane stanowisko będzie ogromną zmianą w jego karierze, ponieważ jest mało prawdopodobne, że pozostanie on na tym stanowisku bardzo długo.

Część 2 Napisz list motywacyjny

1. 
   

   
   Zacznij od klasycznej formuły uprzejmości. List motywacyjny jest dość formalnym dokumentem biznesowym, dlatego należy natychmiast przyjąć uprzejmy ton. Na przykład powinieneś udać się do menedżera ds. Rekrutacji, unikając zbyt dobrze znanego wyrażenia, takiego jak „Drogi panie Doe”. Pierwsze wrażenie jest zawsze najlepsze i powinieneś trzymać się go w dość formalnym tonie. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest przejście bezpośrednio do osoby rekrutującej. Zazwyczaj jest to kierownik działu personalnego firmy. Jeśli nie znasz nazwiska tej osoby, możesz zadzwonić do firmy lub wysłać pocztę do menedżera zasobów ludzkich.
   • Możesz także zacząć od samego początku tematu i całkowicie zrezygnować z tradycyjnej formy powitania.
   • Wiedz, że większość usług pracowników firm jest przeciwna formule „Przeznaczone do kogo właściwe”, mówiąc, że może to wydawać się bezosobowe lub obojętne.

2. 
   

   
   Przedstaw się krótko. Nie marnuj czasu na bla po swoim grzecznym frazie. Powiedz nam, kim jesteś, skąd jesteś i dlaczego aplikujesz. Wprowadzenie to można streścić w dwóch lub trzech wierszach. Pamiętaj, że zespół rekrutujący prawdopodobnie otrzyma sto listów motywacyjnych. Im szybciej dojdziesz do rzeczy, tym bardziej prawdopodobne jest, że wiesz, kim jesteś, jaka jest Twoja kariera, jakie masz umiejętności i tak dalej.
   • Jeśli, na przykład, ubiegałeś się o stanowisko public relations wspomniane powyżej, w poniższym wstępie możesz znaleźć idealną formułę na przedstawienie się i omówienie tematu swojej poczty w trzech wierszach:

     „Nazywam się Jeanne Dupont i piszę do ciebie w ramach ogłoszenia o pracy w public relations opublikowanego na stronie internetowej twojej firmy. Moje 10-letnie doświadczenie w recepcji paryskiej siedziby Unicef a moja pasja do kontaktów międzyludzkich może uczynić mnie odpowiednim kandydatem do pracy, którą proponujesz. ”

3. 
   

   
   Wyjaśnij, jakie masz doświadczenie zawodowe i jakie masz kwalifikacje do wykonywania tej pracy. Następnie powinieneś nazwać swoich poprzednich pracodawców, szczególnie jeśli są oni dość prestiżowi. Nie musisz tutaj wchodzić w szczegóły, jak w przypadku wznowienia lub wznowienia kariery. Wystarczy powiedzieć, że przez tyle lat pracowałeś w takiej firmie, a nie robiłeś systematycznej listy ofert pracy z datą zatrudnienia i datą wyjazdu. Również tutaj powinieneś być zwięzły i streścić tę informację w trzech wierszach.
   • Nie martw się, jeśli nie masz odpowiedniego doświadczenia zawodowego - na przykład, aby ubiegać się o stanowisko dla początkującego. Zamiast tego skup się na swoich umiejętnościach, osobowości, etyce pracy i wszelkiego rodzaju czynnościach, które mogą przemawiać za tobą.Na przykład, jeśli ubiegasz się po raz pierwszy o pracę jako kucharz w restauracji, możesz opisać swoje umiejętności kulinarne na lekcjach gotowania z szefem kuchni nagrodzonym gwiazdką Michelin, lekcją gotowania na letnim obozie. oprócz dyplomu ukończenia szkoły hotelowej, a także sezonowych prac w ośrodku narciarskim lub na statku wycieczkowym.

4. 
   

   
   Wymień swoje najważniejsze umiejętności. Twoje doświadczenie zawodowe to nie wszystko, co się liczy. Precyzyjne i cenne umiejętności mogą czasami sprawić, że będziesz o wiele bardziej atrakcyjnym kandydatem, niż gdybyś spędził lata pracując w podobnej pracy. Wspomnij o jakiejkolwiek specjalnej wiedzy lub kwalifikacjach, które mogą sprawić, że będziesz skuteczniejszy w pracy, na którą celujesz. Jest tu wiele rzeczy, o których możesz tu wspomnieć. Oto kilka przykładów.
   • Umiejętności językowe. Czy mówisz płynnie w innym języku? Może to być zaletą dla firmy działającej na arenie międzynarodowej.
   • Umiejętności technologiczne. Czy masz podstawową wiedzę na temat programowania komputerów? Czy wiesz jak stworzyć stronę internetową? Te umiejętności są często poszukiwane przez firmy technologiczne i reklamowe.
   • Specjalne kwalifikacje Czy masz dyplom kierowcy? Prawo jazdy dla pojazdów ciężarowych? Te umiejętności są niezbędne, jeśli chcesz uzyskać odpowiedzialne stanowisko w budynku.

5. 
   

   
   Wyjaśnij, dlaczego bardziej niż inni jesteś idealnym wyborem kandydata. Pod koniec listu motywacyjnego zwykle wskazane jest poświęcenie kilku wierszy temu, co czyni cię dobrym kandydatem na tę ofertę pracy. Nie mów, że jesteś właściwą osobą lub że natychmiast staniesz się częścią zespołu roboczego, chyba że wiesz, jak działa firma lub firma, o którą się ubiegasz. Zamiast tego skup się na cechach, które mogą sprawić, że będziesz cenionym współpracownikiem. Dalej znajdziesz rzeczy, które możesz przedstawić.
   • Twoja osobowość. Czy jesteś przyjazny i szczery? Czy w przeszłości zawsze dobrze dogadywałeś się ze swoimi kolegami? Pracodawcy lubią zatrudniać ludzi, którzy są zorientowani na zespół, mają pozytywne nastawienie i utrzymują dobrą atmosferę pracy.
   • Twoje podejście do społeczeństwa. Czy jesteś towarzyski, czy wyrażasz się łatwo, czy jesteś ekstrawertykiem? Twoja zdolność do interakcji z innymi może być bardzo ważna dla wydajności pracy. Niektóre prace wymagają dużej łatwości wypowiedzi, a inne nie.
   • Twoje cele i pasje. Czy ta praca obejmuje coś, co lubisz robić? Czy pomoże Ci spełnić marzenie? Pracodawcy lubią zatrudniać osoby, które mają wielkie motywacje osobiste związane z ich pracą.

6. 
   

   
   Dokończ swój list z elegancją, ale w skrócie. Kiedy powiesz wszystko, czego potrzebujesz, aby przedstawić się jako doskonale wykwalifikowany kandydat o idealnym profilu, powinieneś zakończyć swój list tak krótko, jak to możliwe, pozostając bardzo uprzejmy. Nie trać czasu na uprzejme wyrażenia, które są równie bombastyczne, jak spektakularne. Potencjalny pracodawca może być zirytowany czytaniem kanapek z kwiecistej prozy.
   • Na przykład możesz zakończyć swój list motywacyjny na stanowisko w public relations według następującej formuły:

     „Możesz skontaktować się ze mną telefonicznie lub e-mailem na wyżej wymienione współrzędne, a ja z przyjemnością usłyszę od ciebie i dziękuję za uwagę, jaką poświęciłeś mojej poczcie.

     Z poważaniem

     Jeanne Dupont ”

Część 3 Wypełnianie listu motywacyjnego

1. 
   

   
   Przejrzyj i usuń niepotrzebne treści. Jak wspomniano powyżej, list motywacyjny powinien przejść do podstaw. Aby otrzymać list motywacyjny tak płynnie, jak to możliwe, powinieneś być swoim bezwzględnym cenzorem. Po zakończeniu pierwszego uruchomienia skorzystaj z okazji, aby przeczytać go przynajmniej raz i znaleźć jakąkolwiek redundancję. Ilekroć odkryjesz zbyt długie wyrażenie, zmniejsz je i przejdź do podstaw. Ilekroć natrafisz na słowo, które jest zbyt złożone, aby można je łatwo zastąpić jego krótszym odpowiednikiem, zrób to. Twój list motywacyjny jest dokumentem, który ma określoną funkcję, nie jest to okazja, aby pochwalić się swoimi umiejętnościami pisania. Więc powinieneś zachować dość prosty styl.
   • Zrób sobie krótką przerwę przed ukończeniem listu motywacyjnego, jeśli masz na to czas. Większość redaktorów poleca to, ponieważ oferuje dużo czasu z perspektywy w porównaniu do tego, co napisałeś i ułatwia zauważenie błędów.

2. 
   

   
   Zachowaj formalny ton. Zawsze należy pisać list motywacyjny w sposób neutralny, uprzejmy i formalny, jak każdy inny dokument biznesowy. Nie używaj slangu, nie graj w gry słowne lub humor. Pamiętaj, że ludzie, którzy czytają twój list, w ogóle cię nie znają. Dlatego nie będą mieli powodu, by wierzyć, że postępujesz zgodnie z najlepszymi intencjami na świecie, a nie dlatego, że nie szanujesz ich. Zazwyczaj specjaliści od poczty zalecają, abyś napisał list motywacyjny tak, jakbyś wygłosił ważną przemowę, a nie tak, jakbyś rozmawiał z przyjacielem lub członkiem rodziny.
   • Oczywistym przykładem twojej kariery jest powiedzenie, że „w latach 2002–2006 byłem niezależnym dziennikarzem dla kilku mediów”, co jest poważniejsze niż pisanie „W latach 2002–2006” Napisałem freelance dla ludzi, których znam ", nawet jeśli znaczenie jest prawie identyczne.

3. 
   

   
   Pamiętaj, aby przedstawić swoje e. Kiedy skończysz z treścią listu, poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że układ dokumentu jest zgodny z celem listu przewodniego i jest łatwy do odczytania. Często będzie to podobne do listu motywacyjnego lub innego dokumentu na piśmie. Oto niektóre problemy z układem, które są częstymi źródłami nieporozumień.
   • Nagłówek: u góry strony po lewej stronie powinno zawierać Twoje imię i nazwisko, adres, telefon i elektroniczne dane kontaktowe na osobnych liniach. Pozostaw odstęp między tym nagłówkiem a powitaniem.
   • Odstępy: Dobrze rozmieszczaj akapity i wstaw jedną linię między zdaniami.
   • Wycofanie: możesz zrobić wycofanie na początku każdego zdania, albo zrobić to na początku każdego nowego akapitu, albo pozostawić e wyrównane w lewo na całej stronie. Zazwyczaj nie zaleca się dokonywania wypłaty, jeśli powrócisz do wiersza w tym samym akapicie.
   • Wniosek: zostaw trzy linie między swoim pozdrowieniem a swoim imieniem.

4. 
   

   
   Przed wysłaniem ponownie przeczytaj e, aby poprawić błędy w wymowie lub pisowni. Kiedy uważasz, że Twój list motywacyjny jest gotowy, pamiętaj o jego ostatnim spojrzeniu, aby upewnić się, że nie pomyłka. Zwróć szczególną uwagę na wszelkie błędy gramatyczne, niewłaściwe użycie słów i zbędne treści. Dalej znajdziesz kilka ogólnych wskazówek dotyczących powtórki.
   • Recenzja z drukowanej wersji e, a nie na ekranie komputera. Widząc twój e w innym formacie niż ten, który pojawia się na ekranie, możesz naprawić wszystko, czego nie widziałeś, ustawiając ekran na jakiś czas.
   • Czytaj na głos. Jeszcze bardziej prawdopodobne jest wykrycie błędów, jeśli usłyszysz własne e i zobaczysz je na papierze. Szczególnie dobrze jest dostrzec płynność zdań, które w przeciwnym razie mogłyby Ci umknąć.
   • Uzyskaj pomoc od przyjaciela. Osoba, która nigdy nie czytała twojego e, może zobaczyć błędy, które popełniłeś. Często zdarza się, że stajemy się ślepi na to, co napisaliśmy, gdy spędziliśmy na tym zbyt dużo czasu.