Jak napisać ocenę ryzyka

Zawartość

• etapy
• Część 1 Zidentyfikuj ryzyko
• Część 2 Zidentyfikuj potencjalne ofiary
• Część 3 Ocena ryzyka
• Część 4 Zapisywanie wyników oceny w dokumencie

Kontrola ryzyka w miejscu pracy jest częścią zarządzania bezpieczeństwem i zdrowiem personelu firmy. Jako szef musisz określić możliwe przyczyny, które mogą powodować wypadki w Twojej firmie i podjąć niezbędne środki, aby je naprawić. Proces ten polega na ocenie ryzyka. Większość pracodawców jest prawnie zobowiązana do dokonania tej oceny. Praca, która jest stosunkowo prosta, nie wymaga dużo papierkowej roboty. W rzeczywistości będziesz musiał spojrzeć na wszystkie możliwe zagrożenia w miejscu pracy i podjąć kroki w celu ochrony swoich pracowników przed tymi zagrożeniami. Aby to zrobić, musisz przejść przez pewne kroki, zanim zaczniesz pisać swoją ocenę.

etapy

Część 1 Zidentyfikuj ryzyko

1. 
   

   
   Zrób różnicę między niebezpieczeństwo i a ryzyko profesjonalny. Konieczne jest rozróżnienie tych dwóch słów i mądre ich użycie w swojej ocenie.
   • Zagrożenie to wszystko, co może spowodować szkodę. Pomyśl o elektryczności, chemikaliach i pracy na wysokości oraz z drabiny lub rusztowania.
   • Ryzyko reprezentuje prawdopodobieństwo wystąpienia wypadku, który może wyrządzić szkodę innym osobom. Na przykład oparzenie chemiczne lub porażenie prądem, upadek o więcej niż dwa metry lub obrażenia ostrym przedmiotem.

2. 
   

   
   Sprawdź swoje miejsce pracy. Podczas inspekcji staraj się zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Zidentyfikuj działania, procesy i substancje, które mogą być szkodliwe dla Twoich pracowników.
   • Zbadaj przedmioty, meble biurowe i potencjalnie niebezpieczny sprzęt. Zrób spis wszystkich substancji w miejscu pracy, od chemikaliów po gorącą kawę. Pomyśl o zagrożeniach, które stanowią dla personelu.
   • Jeśli pracujesz w biurze, poszukaj luźnych przewodów elektrycznych w przejściach podziemnych lub pod biurkami, szufladami, szafkami lub blatami. Zbadaj okna, drzwi i krzesła na stanowiskach pracy pracowników. Sprawdź, czy nie występują zagrożenia w obszarach wspólnych, takich jak piekarnik w złym stanie lub źle izolowany ekspres do kawy.
   • Jeśli pracujesz w supermarkecie lub magazynie, poszukaj maszyn, które są ryzykowne. Sprawdź przedmioty, takie jak wieszaki lub klipsy bezpieczeństwa, które mogą spaść lub zostać rzucone na Twoich pracowników. Poszukaj zagrożeń w przejściach sklepowych, takich jak wąskie półki lub popękane fragmenty podłogi.

3. 
   

   
   
   
   Zachęcaj swoich pracowników do ostrzegania o potencjalnych zagrożeniach. Rzeczywiście, Twoi pracownicy mogą ci pomóc, zwracając uwagę na wszystkie niebezpieczeństwa, jakie napotykają w pracy. Wyślij im wiadomość e-mail lub zbierz je razem i podnieś świadomość problemu.
   • Poproś ich również o wskazanie zagrożeń, które ich zdaniem mogą powodować znaczne szkody, takie jak upadki z wysokości, poślizgnięcia, potknięcia i zagrożenia pożarowe.

4. 
   

   
   Przeczytaj instrukcje producenta lub właściwości sprzętu lub substancji. Będziesz miał informacje, które pomogą ci wyjaśnić potencjalne zagrożenia i sposoby ich unikania, w tym uwzględniając charakter sprzętu i jego zasady użytkowania.
   • Instrukcje producenta mogą znajdować się na etykietach urządzeń lub substancji. Możesz także przeczytać instrukcję producenta, aby lepiej zrozumieć potencjalne zagrożenia związane ze sprzętem lub substancją.

5. 
   

   
   
   
   Zbadaj choroby w miejscu pracy i raporty o wypadkach. Dokumenty te pomogą ci zidentyfikować mniej oczywiste niebezpieczeństwa. Ponadto będziesz mieć dokładne informacje na temat wszystkich wypadków, które miały miejsce wcześniej w miejscu pracy.
   • Jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze, będziesz mógł czytać te pliki online lub przeglądając archiwa firmy.

6. 
   

   
   Pomyśl o potencjalnych zagrożeniach długoterminowych. Zagrożenia te obejmują uciążliwości, które będą miały wpływ na pracowników, jeśli będą narażać ich na długi okres czasu.
   • Pomyśl o długotrwałym narażeniu na wysoki poziom hałasu lub szkodliwych substancji. Może to również stanowić zagrożenie dla zdrowia wynikające z powtarzającego się używania sprzętu znajdującego się w miejscu pracy, takiego jak dźwignia, klawiatura lub mównica.

7. 
   

   
   Odwiedź stronę rządową, aby uzyskać wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. W zależności od kraju, w którym się znajdujesz, możesz uzyskać praktyczne porady dotyczące zagrożeń zawodowych, konsultując się z witryną rządową zajmującą się tymi problemami. Zazwyczaj znajdziesz listę niebezpieczeństw i sposoby ich zapobiegania. Zapewni to dokładne informacje o rozpoznanych zagrożeniach, takich jak praca narażająca personel na upadki z określonej wysokości, obchodzenie się z chemikaliami lub obsługa obrabiarek.
   • Aby odwiedzić witrynę BHP rządu, klikając ten link.
   • Aby odwiedzić stronę internetową rządu Wielkiej Brytanii, kliknij ten link. Aby uzyskać dostęp do strony francuskiego rządu, kliknij ten link.

Część 2 Zidentyfikuj potencjalne ofiary

1. 
   

   
   Znajdź grupy osób zagrożonych. Nie jest to kwestia sporządzenia listy mianowników, ale listy grup osób, które mogą być narażone na potencjalne ryzyko. W rzeczywistości zidentyfikujesz i wymienisz grupy osób, które ewoluują w określonym środowisku.
   • Na przykład: „pracownicy pracujący w sklepie” lub „przechodnie na ulicy”.

2. 
   

   
   Określ niebezpieczeństwa, które zagrażają każdej grupie. Następnie musisz zidentyfikować wszelkie wypadki lub choroby, które mogłyby zagrozić tym grupom.
   • Na przykład: „pracownicy przechowujący kartony na półkach mogą odczuwać ból kręgosłupa w wyniku powtarzalnych ruchów niezbędnych do podnoszenia kartonów” lub „kierowcy maszyn mogą odczuwać ból stawów spowodowany manipulacją dźwignią. zamówienie ”.
   • Możesz być bardziej szczegółowy na temat zagrożeń osobistych, na przykład „pracownicy mogą doznać poparzeń podczas obsługi maszyn drukarskich” lub „środki czyszczące mogą potknąć się o przewody przechodzące pod biurkami”.
   • Pamiętaj, że niektórzy pracownicy mogą mieć różne wymagania, takie jak wiadomości lub młodzi rekruci, osoby niepełnosprawne i kobiety w ciąży lub te, które niedawno rodziły.
   • Będziesz także musiał wziąć pod uwagę osoby, które nie będą stale obecne w miejscu pracy, takie jak środki czyszczące, goście, wykonawcy i konserwatorzy. Ważne jest również identyfikowanie zagrożeń przechodniów lub dla ogółu społeczeństwa.

3. 
   

   
   Poinformuj swoich pracowników o ryzyku. Jeśli kilka grup pracowników, czasem kilkuset, pracuje w tym samym obszarze roboczym, ważne jest, aby zapytać ich, czy mają pojęcie o ryzyku związanym z ich stanowiskiem. Pomyśl o wpływie twojej aktywności na innych ludzi i konsekwencjach pracy innych w twojej grupie.
   • Poproś członków zespołu, aby poinformowali Cię, które grupy osób mogły zostać pominięte podczas konfigurowania listy. Na przykład zapomniałeś, że personel sprzątający musi również podnosić pudła kartonowe w biurze lub że niektóre urządzenia wytwarzają hałas, który jest niebezpieczny dla pieszych na ulicy.

Część 3 Ocena ryzyka

1. 
   

   
   Określ prawdopodobieństwo osiągnięcia zagrożenia w pracy. Takie ryzyko jest integralną częścią codziennego życia i jako szef lub menedżer nie powinien usuwać wszystkich ryzyk. Ale musisz znać główne zagrożenia i sposoby ich zarządzania. Jesteście zmuszeni robić wszystko, co jest racjonalnie możliwe aby chronić ludzi przed możliwą krzywdą. Chodzi o skonkretyzowanie poziomu ryzyka i środków niezbędnych do jego kontroli poprzez określenie czasu i niezbędnych inwestycji, a także wypadków, których należy zapobiegać.
   • Wiedz również, że nie będziesz musiał podejmować nieproporcjonalnych środków w stosunku do ponoszonego ryzyka. Nie przesadzaj, aby dokonać oceny ryzyka. Rzeczywiście, lepiej być rozsądnym i brać pod uwagę tylko swoje rzeczywiste potrzeby. Nie należy przewidywać nieprzewidzianych zagrożeń.
   • Na przykład musisz zanotować ryzyko wycieku chemicznego i uznać je za poważne. Ale minimalne ryzyko, takie jak ryzyko związane ze zszywaczem ręcznym lub pokrywką garnka, które może kogoś zranić, nie jest uważane za ryzyko. racjonalnie możliwe, Staraj się identyfikować poważne i niewielkie zagrożenia, ale unikaj perfekcjonizmu, próbując zidentyfikować absolutnie każde możliwe zagrożenie w miejscu pracy.

2. 
   

   
   Wymień środki kontroli dla każdego zagrożenia. Może być konieczne zapewnienie pracownikom ochraniaczy pleców i sprzętu ochronnego, zwanego także osobistym sprzętem ochronnym (PPE). Ale zadaj sobie pytanie, czy możliwe jest całkowite wyeliminowanie niebezpieczeństwa.Czy można ponownie zainstalować półki w sklepie, aby uniknąć podnoszenia kartonów? Jeśli nie jest to możliwe, zastanów się, jak kontrolować ryzyko, aby zminimalizować prawdopodobieństwo realizacji zagrożenia. Oto kilka praktycznych rozwiązań, które możesz zbadać.
   • Wypróbuj mniej ryzykowne rozwiązanie. Pamiętaj, aby zainstalować platformę pośrednią lub obręcz, aby zmniejszyć wysokość podnoszenia do półki.
   • Zapobiegaj dostępowi do zagrożeń lub organizuj miejsce pracy, aby zmniejszyć narażenie na niebezpieczeństwo. Możesz wznowić układ sklepu, aby uniknąć podnoszenia kartonów i umieszczania ich na półkach.
   • Możesz również zapewnić swoim pracownikom sprzęt ochronny lub wprowadzić zasady bezpieczeństwa. Pomyśl o poręczach, środkach ochrony osobistej i procedurach bezpieczeństwa. Na przykład możesz nauczyć pracowników właściwego sposobu podnoszenia skrzyni z ziemi, zginania kolan i prostowania pleców.
   • Rozważ także zapewnienie komfortowego sprzętu, takiego jak prysznice i apteczki pierwszej pomocy. Na przykład, jeśli Twoi pracownicy pracują z chemikaliami, będziesz potrzebować apteczek i kabin prysznicowych obok stanowisk pracy.

3. 
   

   
   Poszukaj skutecznych i niedrogich rozwiązań. Firma niekoniecznie musi inwestować astronomiczne sumy, aby poprawić higienę i bezpieczeństwo w miejscu pracy. Ogólnie rzecz biorąc, prosta regulacja rzadko bywa droga. Na przykład rozważ umieszczenie lustra, aby poprawić widoczność w martwym polu i zapobiec wypadkom samochodowym, lub zorganizuj krótką sesję szkoleniową na temat prawidłowego podnoszenia przedmiotów.
   • W rzeczywistości, jeśli nie podejmiesz podstawowych środków ostrożności, ryzykujesz utratą dużych pieniędzy w razie wypadku. Bezpieczeństwo Twoich pracowników jest ostatecznie Twoim głównym zmartwieniem. Jeśli to możliwe, wybieraj drogie rozwiązania tylko wtedy, gdy są potrzebne. Wydatki profilaktyczne są lepsze niż opieka nad poszkodowanym pracownikiem.

4. 
   

   
   Używaj modeli oceny opracowanych przez stowarzyszenia zawodowe lub pracodawców. Wiele z nich oferuje oceny ryzyka dla określonych sektorów, takich jak praca na wysokości lub praca z chemikaliami. Wyszukaj w Krajowej Organizacji Bezpieczeństwa Pracy. Pamiętaj, aby odwiedzić wyspecjalizowane witryny dotyczące danego działania, takiego jak wydobycie lub administracja.
   • Spróbuj zastosować lub dostosować te modele do swojego miejsca pracy. Na przykład model może zawierać sugestie dotyczące zapobiegania upadkowi z drabiny lub zabezpieczenia odłączonych przewodów elektrycznych w biurach. Następnie możesz zastosować te sugestie do własnej oceny ryzyka, biorąc pod uwagę specyfikę miejsca pracy.

5. 
   

   
   Zachęcaj swoich pracowników do dzielenia się komentarzami. Konieczne jest zaangażowanie pracowników w ocenę ryzyka i zachęcenie ich do składania wniosków. Daje to większą szansę na opracowanie środków, które będą działać poprawnie. Ponadto unikniesz wprowadzania nowych zagrożeń w miejscu pracy.

Część 4 Zapisywanie wyników oceny w dokumencie

1. 
   

   
   Napisz prosty dokument oceny, który będzie łatwy do naśladowania. Musi obejmować zagrożenia, ryzyko dla personelu oraz środki podjęte w celu kontroli tego ryzyka.
   • Jeśli Twój personel nie przekracza pięciu osób, nie jesteś prawnie zobowiązany do napisania tego dokumentu. Jednak zaleca się to zrobić. W razie potrzeby będziesz mógł go poprawić i zaktualizować.
   • Jeśli masz pięciu lub więcej pracowników, jesteś prawnie zobowiązany do opisania dokumentu oceny ryzyka.

2. 
   

   
   Napisz dokument za pomocą szablonu. Możesz wybierać spośród kilku szablonów dostępnych online, w zależności od charakteru miejsca pracy. Pisząc dokument oceny ryzyka, postaraj się wykazać, że wykonałeś następujące czynności:
   • prawidłowe zbadanie niebezpieczeństw,
   • dokładna identyfikacja narażonego personelu,
   • wykaz głównych zagrożeń i ocenę liczby zaangażowanych osób,
   • określenie rozsądnych i praktycznych środków ostrożności,
   • audyt ryzyka resztkowego, który musi być słaby lub możliwy do zarządzania,
   • zaangażowanie pracowników w proces.
   • Jeśli charakter firmy często się zmienia lub miejsce pracy zmienia się i ewoluuje, na przykład jeśli jest to plac budowy, ocena musi uwzględniać szeroki zakres zagrożeń, których można się spodziewać. Na przykład może to być stan witryny, w której pracownicy ćwiczą w danym dniu, zagrożenia fizyczne w okolicy, takie jak spadające drzewa lub kamienie itp.

3. 
   

   
   Sortuj zagrożenia w kolejności malejącej według ich ważności. Jeśli zidentyfikujesz kilka zagrożeń, musisz je uszeregować według ważności. Na przykład wycieki chemikaliów do pomieszczeń zakładów chemicznych mogą stanowić najpoważniejsze ryzyko. Jeśli chodzi o ból kręgosłupa podczas obchodzenia się z osobą, prawdopodobnie będzie to uważane za mniej poważne ryzyko.
   • Ranking zagrożeń opiera się zwykle na zdrowym rozsądku. Po pierwsze, zwróć uwagę na niebezpieczeństwa, które mogą wyniknąć z obrażeń, poparzeń, poważnych wypadków, takich jak śmierć lub utrata kończyny. Następnie przejdź do mniej poważnych wypadków.

4. 
   

   
   Zidentyfikuj zrównoważone środki dla poważnych zagrożeń. Są to ci, których konsekwencje są bardzo niebezpieczne, takie jak zły stan zdrowia i śmierć. Może to spowodować bardziej rygorystyczne zapobieganie wyciekom w przypadku zakładu chemicznego lub jaśniejszą procedurę zrzutu w przypadku wycieku. Możesz również zapewnić swoim pracownikom wysokiej jakości środki ochrony osobistej, aby zapobiec kontaktowi z chemikaliami.
   • Sprawdź, czy te ulepszenia lub rozwiązania można wdrożyć szybko lub z tymczasowymi korektami, w oczekiwaniu na wdrożenie bardziej rygorystycznej kontroli.
   • Pamiętaj, że niezawodność środków kontroli musi rosnąć wraz ze stopniem zagrożenia.

5. 
   

   
   Zwróć uwagę na potrzeby szkoleniowe personelu. Twoja ocena ryzyka może uwzględniać te potrzeby, aby dać pracownikom możliwość zapoznania się z praktykami bezpieczeństwa, takimi jak prawidłowe chwytanie kartonu na ziemi przed podniesieniem go lub walka z rozlaniem chemikaliów.

6. 
   

   
   Utwórz macierz oceny ryzyka. Ta metoda pomoże Ci określić prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia w miejscu pracy. Matryca zawiera kolumnę konsekwencje i prawdopodobieństwa, który sam obejmuje poddziały. Oto przykład.
   • Rzadkie. W takim przypadku zdarzenie może wystąpić tylko wyjątkowo.
   • Mało prawdopodobne. W takim przypadku zdarzenie może wystąpić, jeśli zostaną spełnione określone warunki.
   • Możliwe. Zdarzenie może czasem wystąpić.
   • Powszechne. Wydarzenie odbędzie się często.
   • Niemal pewne. Wydarzenie powinno mieć miejsce przez większość czasu.
   • Górna kolumna zostanie następnie podzielona, ​​aby wskazać wpływ zdarzenia. Oto przykład.
   • Nieistotne. W takim przypadku strata finansowa będzie niewielka. Nie będzie to miało wpływu na możliwości ani reputację firmy.
   • Miner. Strata finansowa będzie średnia. Nastąpi niewielkie zakłócenie zdolności, a wpływ na reputację firmy będzie niewielki.
   • Grób. Strata finansowa będzie wysoka. Zakłócenia zdolności i wpływ na reputację firmy będą niewielkie.
   • Katastrofalne. Straty finansowe będą znaczne. Zakłócenia zdolności będą bardzo powszechne, a wpływ na reputację firmy będzie istotny.
   • Katastrofalne. Strata finansowa będzie miała kluczowe znaczenie dla przetrwania firmy. Zakłócenia zdolności będą trwałe, a wpływ na reputację firmy będzie nieodwracalny.
   • Aby zobaczyć przykład matrycy ryzyka, po prostu kliknij ten link.

7. 
   

   
   Udostępnij dokument oceny ryzyka swoim pracownikom. Jest to tylko zalecenie, ponieważ nie jest prawnie wymagane udostępnianie tego dokumentu swoim pracownikom.
   • Przygotuj wydrukowaną kopię dokumentu i zachowaj kopię elektroniczną na stronie internetowej firmy. W rzeczywistości przydatny jest łatwy dostęp do dokumentu, aby móc go zaktualizować lub zmodyfikować w razie potrzeby.

8. 
   

   
   Regularnie sprawdzaj swój dokument. Istnieje niewiele miejsc pracy, które nie podlegają modyfikacjom. Wcześniej czy później będziesz musiał zainstalować nowy sprzęt, używać innych substancji i postępować zgodnie z innymi procedurami, które mogą stwarzać nowe zagrożenia. Codziennie sprawdzaj praktyki swoich pracowników i w razie potrzeby aktualizuj dokument oceny ryzyka. Oto kilka pytań, o których możesz pomyśleć.
   • Jakie zmiany zaszły od czasu ostatniej oceny?
   • Jakie nowe dane wynikające z wypadków są rejestrowane lub unikane?
   • Ustaw roczną datę systematycznego przeglądu oceny ryzyka. Jeśli miejsce pracy uległo znacznej zmianie w ciągu ostatniego roku, zaktualizuj dokument ewaluacyjny jak najszybciej.