Jak rekrutować wolontariuszy

Zawartość

• etapy
• Część 1 Utwórz rekrutację
• Część 2 Rekrutuj wolontariuszy
• Część 3 Zarządzanie wolontariuszami

Jak wie każdy lider organizacji charytatywnej, sukces każdego wydarzenia zależy przede wszystkim od pomocy i zaangażowania jego wolontariuszy. Nawet jeśli jest wiele osób altruistycznych, które chcą poświęcić swój czas i swoją osobę na pomoc biednym, lepiej poszukać dodatkowych ochotników, aby uniknąć zawsze proszenia o pomoc tych samych ludzi. Może się to wydawać przerażające, ale istnieją sposoby na sukces w rekrutacji wolontariuszy.

etapy

Część 1 Utwórz rekrutację

1. 
   

   
   Napisz zasady wolontariusza. Mała organizacja może przejść, ale większość organizacji woli mieć tego rodzaju dokument na piśmie. Napisz coś krótkiego i prostego, aby Twój zespół i wolontariusze mogli z łatwością do niego sięgnąć. Nie będzie to pierwszy tego rodzaju dokument, który zobaczą potencjalni wolontariusze, ale pomoże ci ukierunkować swoje cele i strategię w zakresie korzystania z wolontariuszy. Omów następujące tematy.
   • Jaka jest rola wolontariuszy w twojej organizacji?
   • Kto, jeśli to konieczne, nadzoruje rekrutację, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne i sprawdza rejestr karny potencjalnych wolontariuszy?
   • Na jakiej podstawie wolontariuszom przysługuje zwrot kosztów transportu lub innych wydatków?

2. 
   

   
   
   
   Pokaż im, jakie korzyści przynosi bycie wolontariuszem. We wszystkich materiałach rekrutacyjnych zacznij od wyróżnienia wolontariatu. Opisz pozytywny wpływ, jaki może mieć wolontariusz pracujący w Twojej organizacji. Wspomnij o interesującym szkoleniu i doświadczeniu zawodowym, które wolontariusz mógłby napisać w swoim CV lub aplikacji na uniwersytet. Jeśli wolontariusze mają szansę na przyjęcie roli z większą odpowiedzialnością lub zostać płatnym pracownikiem, wspomnij o tym we wsparciu rekrutacyjnym.

3. 
   

   
   Jasno opisz oczekiwaną pracę. Wymień najbardziej szczegółowe role. Jaśniejsze kwalifikatory jak dystrybutor posiłków lub koordynator łóżek i pryszniców będzie bardziej prawdopodobne, że przyciągną Cię niż niejasne warunki, takie jak wolontariusze w schronisku , Jeśli rola jest nietypowa lub specjalistyczna, opisz specjalne umiejętności, których szukasz.

4. 
   

   
   
   
   Odpowiadaj na obawy dotyczące kwalifikacji i potrzebnego czasu. Podczas rekrutacji mów wyraźnie o oczekiwaniach dotyczących doświadczenia (nawet jeśli żadne nie są konieczne), aby żaden potencjalny wolontariusz nie pomyślał, że nie ma wystarczających kwalifikacji. Zapewnij swoich potencjalnych wolontariuszy, mówiąc im, że przejdą szkolenie i że praca, którą będą musieli wykonać, nie wymaga żadnych szczególnych kwalifikacji. Poinformuj ich o czasie, jakiego oczekujesz od każdego wolontariusza, bez względu na to, czy jest to cały dzień, czy tylko dwie godziny tygodniowo.

5. 
   

   
   Dostosuj swoje do różnych rodzajów ludzi, którzy są przed tobą. Przyciągnij różnego rodzaju wolontariuszy, zwłaszcza jeśli usługa, o którą są proszeni, obejmuje kontakt z członkami społeczności. Pomyśl o strategii pokonania barier kulturowych, które mogą uniemożliwić niektórym typom wolontariuszy odpowiedź na twoje wezwanie. Możesz rozważyć wszystkie swoje masowe działania rekrutacyjne lub stworzyć różne w zależności od grupy docelowej.
   • Daj seniom szansę wykorzystania ich zaawansowanych umiejętności i przekaż im materiały pisane większym drukiem.
   • Możesz przetłumaczyć swój tekst, gdy poruszasz się w obszarach, w których duża część populacji mówi w języku innym niż francuski.
   • Jeśli trwa proces selekcji, wyjaśnij, że formularz ma na celu dopasowanie twoich umiejętności do właściwej pozycji, a nie wykluczenie cię z niektórych grup.

Część 2 Rekrutuj wolontariuszy

1. 
   

   
   Podejdź do ludzi indywidualnie. Rekrutacja osobista to zazwyczaj rozwiązanie, które przynosi największy sukces. Nie jest to często praktyczne jako jedyna strategia rekrutacyjna, ponieważ wymaga czasu, aby pozyskać wolontariuszy jeden po drugim, ale jest to świetna strategia do stosowania z przyjaciółmi, rodziną, sąsiadami i przyjaciółmi. koledzy z biura.

2. 
   

   
   Korzystaj z Internetu Opublikuj porady dotyczące rekrutacji na stronach takich jak Idealist.org, VolunteerMatch.org lub Vivastreet. Jeśli Twoja organizacja jest obecna w mediach społecznościowych, znajdź nowych wolontariuszy, publikując ładne zdjęcia lub śmieszne zdjęcia i historie związane z pracą wolontariuszy.

3. 
   

   
   Przekaż to w papierowych gazetach, w radiu i telewizji. Reklama w lokalnej stacji radiowej lub kanale telewizyjnym może być niedrogim sposobem na przekazanie. W lokalnej gazecie zasugeruj napisanie artykułu o swojej pracy w tej organizacji i ostatnich sukcesach, może być znacznie bardziej skuteczna niż płacenie za reklamę.

4. 
   

   
   Twórz plakaty i ulotki. Dołącz pozytywne historie i zdjęcia pokazujące pracę Twojej organizacji oraz dane kontaktowe. Wydrukuj je na papierze o standardowym rozmiarze, ponieważ niektóre tablice nie pozwalają na większe rozmiary. Zamieść swoje plakaty w sąsiedzkich domach i lokalnych firmach, prosząc o ich zgodę.
   • Lokalna drukarnia może zaoferować tę usługę, jeśli jest to słuszna przyczyna lub może dać ci zniżkę.
   • Plakaty mogą być bardziej skuteczne, gdy Twoja organizacja jest już stosunkowo dobrze znana. Krążą także dłużej niż większość innych reklam, dzięki czemu są bardziej przydatne, jeśli nadal będziesz potrzebować wolontariuszy w nadchodzących tygodniach.

5. 
   

   
   Weź udział w lokalnych wydarzeniach. Poproś o pozwolenie na ustawienie stołu na lokalnym wydarzeniu, na przykład na paradzie lub targach pracy. Poproś jedną lub dwie wykwalifikowane osoby, aby odpowiedziały na pytania dotyczące przechowywania stolików i dostarczały im papierowe dokumenty, aby ludzie mogli zabrać je do domu.

6. 
   

   
   Przeprowadź badania na poziomie lokalnym. Sąsiedztwa, organizacje religijne, szkoły i organizacje młodzieżowe są doskonałymi miejscami do przekazania zapotrzebowania na wolontariusza. Poproś liderów społeczności o ogłoszenie w Twoim imieniu lub umów się na prezentację.
   • Chodź z papierowymi dokumentami, które możesz rozdać podczas ogłoszenia lub prezentacji.

Część 3 Zarządzanie wolontariuszami

1. 
   

   
   Odpowiadaj na kandydatów w ciągu 24 godzin. Jakąkolwiek metodę potencjalny wolontariusz użyje do skontaktowania się z Tobą, zawsze musisz odpowiedzieć w ciągu 24 godzin. Im więcej czasu poświęcisz na udzielenie odpowiedzi, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że nadal będziesz zainteresowany propozycją.

2. 
   

   
   Oceń potencjalnych wolontariuszy. Nawet jeśli desperacko potrzebujesz znaleźć ochotników, osobę który stoi bezczynnie nie rozwiąże twojego problemu. Zatrudnij ludzi, którzy naprawdę chcą pomóc. Nawet jeśli nie musisz patrzeć na każdego wolontariusza podczas rozmowy kwalifikacyjnej, powinieneś traktować każdą aplikację tak, jakbyś szukał nowego pracownika, szczególnie gdy rekrutujesz wolontariuszy na następujące stanowiska.
   • Wolontariusze, którzy wchodzą w interakcje z członkami społeczności, będą postrzegani jako przedstawiciele Twojej organizacji i muszą odzwierciedlać wartości promowane przez Twoją organizację. Zaleca się sprawdzenie każdego kandydata, czy będzie miał kontakt z osobami wymagającymi szczególnej troski.
   • Wolontariusze korzystający z maszyn lub obsługujący pieniądze muszą przejść kontrolę kryminalną i przejść nadzorowane szkolenie.

3. 
   

   
   Zorganizuj spotkanie z bezpłatnym jedzeniem. Zaproś osoby zainteresowane wolontariatem na spotkanie orientacyjne i prezentacyjne, gdzie mogą również coś zjeść. Jednym z najlepszych sposobów, aby zrobić dobre wrażenie, jest dać swoim kandydatom bezpłatny lunch lub przekąskę.

4. 
   

   
   Zastanów się nad przygotowaniem umowy. Jeśli szukasz długoterminowych wolontariuszy, możesz poprosić ich o podpisanie umowy przed rozpoczęciem pracy, o zobowiązanie się do określonego okresu. Celem nie jest ukaranie nieopłaconego wolontariusza, jeśli odejdzie, ale upewnienie się, że bierze odpowiedzialność za znalezienie zastępcy, jeśli przyjedzie.
   • Jeśli wolontariusz nie jest jeszcze pewien, czy chce zatrudnić, możesz pozwolić jej przyjść raz lub dwa razy przed podjęciem decyzji.

5. 
   

   
   Zachowaj elastyczność dzięki czasowi i umiejętnościom swoich wolontariuszy. Pozwól wolontariuszom wybrać godziny, które im odpowiadają, w granicach twojego programu. Jeśli odkryjesz, że jeden z twoich wolontariuszy ma umiejętności, które mogą być przydatne dla twojej organizacji, daj im szansę służenia, nawet jeśli nie jest to częścią pierwotnego planu. Na przykład wolontariusz może pomóc w aktualizacji strony internetowej organizacji lub odtwarzaniu muzyki na imprezie.

6. 
   

   
   Poproś ochotników o zaliczenie. Twój pierwszy zespół wolontariuszy może zmienić się w doskonałe narzędzie rekrutacyjne. Kiedy pojawi się kolejna aplikacja dla wolontariuszy, Twoi obecni i byli wolontariusze mogą przekazać wiadomość swoim znajomym i innym członkom społeczności o podobnych zainteresowaniach. Podziękuj każdemu wolontariuszowi indywidualnie za jego pomoc, jeśli to możliwe, w budowaniu zaangażowania i pozytywnego związku z Twoją organizacją.