Jak wypełniać formularze zgłoszeniowe

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Przygotowanie
• Metoda 2 Wypełnij formularz zgłoszeniowy osobiście
• Metoda 3 Wypełnij formularz wniosku online

Zwykle formularz podania o pracę daje potencjalnemu pracodawcy pierwsze wrażenie na twoim ciele. Jako kandydat powinieneś zrobić wszystko, co możliwe, aby wyróżnić swoją sprawę. Innymi słowy, musisz się przygotować, tworząc szablon żądania ze wszystkimi niezbędnymi informacjami i otrzymując informacje zwrotne na temat tych informacji. Niezależnie od tego, czy wypełniasz wniosek osobiście, czy online, możesz spróbować dostosować swoje odpowiedzi do danego zadania i stworzyć przejrzysty i bezbłędny plik.

etapy

Metoda 1 Przygotowanie

1. 
   

   
   Zbierz niezbędne informacje. Uzyskanie informacji o tobie może być prawem jazdy i innymi formularzami. W zależności od kraju zamieszkania może być konieczne podanie numeru ubezpieczenia społecznego lub innego dokumentu na piśmie dającego prawo do pracy.

2. 
   

   
   Zapisz szczegółowo swoją historię pracy. Zaleca się wyszczególnienie ostatniej pracy w kolejności chronologicznej, od najnowszej do najstarszej. Dla każdego zajmowanego stanowiska napisz następujące.
   • Nazwa, adres, wiek i dane kontaktowe firmy.
   • Nazwisko i dane kontaktowe przełożonego.
   • Stanowisko, twoje obowiązki i osiągnięcia.
   • Data odejścia z pracy i data odejścia z firmy, powód, dla którego przestałeś pracować w firmie, oraz ostatnia stawka wynagrodzenia.

3. 
   

   
   
   
   Wiedz, co powiedzieć, jeśli nie miałeś stałej pracy. Jeśli nigdy nie pracowałeś, nie pracowałeś przez jakiś czas w firmie lub byłeś w więzieniu, nadal musisz napisać coś w części ogólnej. Odpowiednia odpowiedź może zrobić różnicę w stosunku do innych kandydatów: możesz albo podjąć pracę, albo zobaczyć odrzucone podanie.
   • W przypadku bezrobocia: jeśli nie pracowałeś przez miesiące lub lata, musisz podać przyczynę tej sytuacji. Jeśli będziesz kontynuować edukację lub szkolenie, daj o tym znać. Jeśli od jakiegoś czasu szukasz pracy, możesz po prostu wpisać „search job” w wyszukiwarce.
   • Jeśli nie masz historii pracy: Nawet jeśli nie miałeś pracy zarobkowej, zawsze lepiej jest opisać coś w strumieniu pracy. Zrób listę obsadzonych stanowisk wolontariuszy, pracy tymczasowej lub dorywczej (na przykład, jeśli pracowałeś jako opiekunka do dziecka, kosiarka, malarz) lub wykonałeś jakąkolwiek pracę (na przykład, jeśli pracowałeś w ranczo twojej rodziny).
   • Jeśli byłeś w więzieniu: napisz pracę wykonaną w więzieniu. Zapisz nazwę więzienia, w którym zostałeś uwięziony, i podaj inne rodzaje informacji o więzieniu.

4. 
   

   
   
   
   Umieść informacje o swojej edukacji. W przypadku niektórych podań o pracę może być konieczne rozpoczęcie nauki od szkoły średniej, aw przypadku innych może być wymagane podanie tylko najwyższego zdobytego stopnia. Wymień najpierw najnowsze dyplomy. Pamiętaj, aby dołączyć:
   • nazwa i lokalizacja każdej uczęszczanej szkoły, w której uzyskałeś stopnie naukowe (tytuł licencjata, certyfikat, stopień uniwersytecki),
   • daty ukończenia studiów,
   • jakiekolwiek wyróżnienie honorowe,
   • data, w której będziesz musiał ukończyć szkołę, na wypadek gdybyś nadal się szkolił.

5. 
   

   
   Przygotuj odpowiedzi na pytania dotyczące przestępczości i strzelania. Zasadniczo w aktach nominacji należy podać, czy zostałeś zmuszony do rezygnacji, czy zostałeś skazany za przestępstwo, czy zostałeś już zwolniony lub zrezygnowany, aby uniknąć zwolnienia. Oto jak możesz odpowiedzieć na te pytania.
   • Wymień te incydenty. Unikaj słów takich jak zwolnienie lub rezygnacja i używaj wyrażeń takich jak, odpowiednio, mimowolna separacja lub rezygnacja.
   • Napisz frazę „Zajmę się tym punktem podczas wywiadu”. To pozwala ci wyjaśnić, dlaczego zostałeś zwolniony lub okoliczności łagodzące wyroku skazującego za poważne przestępstwo.
   • Nie zapominaj, że nie jesteś zobowiązany do omawiania tych kwestii w swoim pliku. Ponadto, jeśli zostałeś oskarżony o przestępstwo i nie zostałeś jeszcze skazany, możesz po prostu powiedzieć „nie”, gdy zostaniesz zapytany, czy kiedykolwiek zostałeś skazany.

6. 
   

   
   Przygotuj listę swoich referencji. Podaj imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe każdej osoby, wskazując rodzaj relacji z nią związanej. W ofertach pracy często podaje się trzy referencje, a niektóre firmy chcą tylko referencji profesjonalnych. Zachowaj listę referencji zawodowych i osobistych, abyś mógł łatwo wybrać ten, który pasuje do wymagań aplikacji. Przynajmniej musisz mieć listę co najmniej sześciu referencji, w tym trzech referencji zawodowych i trzech referencji osobistych.
   • Zapewnienie profesjonalnych referencji sprowadza się do wpisania nazwisk pracodawców lub współpracowników, z którymi pracowałeś.
   • Udostępnianie osobistych referencji jest jak pisanie nazwisk współpracowników lub przyjaciół, ale nie członków rodziny.
   • Upewnij się, że komunikujesz się z wyprzedzeniem ze wszystkimi osobami, o których mowa, aby upewnić się, że są gotowe służyć jako referencje.

7. 
   

   
   Zapisz swoje umiejętności i kwalifikacje. Formularze wniosków często zawierają sekcję „Inne powiązane doświadczenia”. Będziesz musiał dostosować te informacje do stanowiska, o które się ubiegasz, ale aby przygotować plik, sporządzić listę innych rodzajów informacji, które możesz dołączyć, w tym:
   • Twój poziom znajomości języków obcych (wypowiedzi ustne, czytanie, pisanie),
   • maszyny lub urządzenia, które można obsługiwać lub naprawiać,
   • oprogramowanie, które kontrolujesz, i twoje umiejętności programistyczne,
   • uzyskane certyfikaty i certyfikaty.

8. 
   

   
   Dowiedz się, jakich informacji nie powinieneś podawać. Niektóre przepisy zabraniają dyskryminacji kandydatów ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność lub informacje genetyczne. Jedyne wymagane informacje powinny być niezbędnymi informacjami niezbędnymi do ustalenia, czy kandydat jest zakwalifikowany na dane stanowisko. Jeśli potencjalny pracodawca poprosi Cię o następujące informacje, musisz uprzejmie odmówić ich podania.
   • Pytania dotyczące niepełnosprawności.
   • Członkostwo w organizacjach, klubach, stowarzyszeniach lub lożach leczniczych, które mogą wskazywać na rasę kandydata, płeć, wiek, religię lub pochodzenie narodowe.
   • Przynależność religijna.
   • Informacje o rasie, płci lub pochodzeniu narodowym. Jeśli potencjalny pracodawca poprosi Cię o te informacje w celu śledzenia, należy je podać w innym formularzu, który nie będzie brany pod uwagę podczas procesu rozpatrywania wniosku.

9. 
   

   
   Utwórz szablon. Umieść wszystkie informacje na kopii formularza zgłoszeniowego strony i zachowaj je przez cały czas. Ułatwi ci to wypełnianie aplikacji osobistych. Jeśli masz smartfona, rozważ wygodne przechowywanie cyfrowej wersji aplikacji w telefonie.
   • W wielu witrynach można znaleźć kopie formularza wniosku, które pomogą znaleźć inspirację.

10. 
    

    
    Niech Twój formularz zostanie przeczytany przez kogoś innego. Są agencje, które sprawdzają bezpłatne formularze zgłoszeniowe i mogą pomóc ci znaleźć pracę i przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Poszukaj informacji w Internecie. Jeśli nie, poproś co najmniej jednego członka rodziny lub przyjaciela, któremu ufasz, o sprawdzenie Twojego wniosku.

Metoda 2 Wypełnij formularz zgłoszeniowy osobiście

1. 
   

   
   Przynieś własny czarny długopis. Najlepiej jest użyć czarnego pióra do niebieskiego pióra. Upewnij się, że pióro pozwala na jasne i czytelne opisanie. Osoby rekrutujące wolą formy, które są unikalne od form nieleczonych.

2. 
   

   
   Ubierz się odpowiednio. Mówią, że nigdy nie ma drugiej szansy, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. Niezależnie od stanowiska, osoby rekrutujące częściej zatrudniają kogoś, kto wygląda profesjonalnie. Ponadto możesz od razu uzyskać rozmowę kwalifikacyjną, więc musisz mieć osobę, która umówiła się na rozmowę kwalifikacyjną.

3. 
   

   
   Zapytaj, czy możesz przynieść pusty formularz do domu. Zawsze, gdy jest to możliwe, najlepiej jest wrócić do domu z formularzem, abyś mógł poświęcić trochę czasu na jego poprawne wypełnienie i poprosić kogoś innego o przeczytanie go.

4. 
   

   
   Przeczytaj cały formularz, w tym specjalne instrukcje. Niektóre instrukcje są czasami dołączane do formularzy, umożliwiając rekruterowi ocenę zdolności kandydatów do prawidłowego wykonywania instrukcji. Na przykład możesz zostać poproszony o podanie informacji w określonej kolejności.

5. 
   

   
   Użyj swojego szablonu jako przykładu, ale dostosuj odpowiedzi. Opisując swoje prace w formularzu, skoncentruj się na umiejętnościach i doświadczeniach, które dotyczą pracy, o którą się ubiegasz.
   • Na przykład, jeśli pracowałeś jako kucharz i ubiegasz się o pracę konsultanta ds. Sprzedaży, powinieneś podkreślić swoją etykę zawodową i swoją umiejętność robienia kilku rzeczy naraz, opisując swoje doświadczenie jako kucharz.
   • Możesz zrobić dwie kopie aplikacji i najpierw wypełnić kopię, aby dowiedzieć się, co to jest. W ten sposób będziesz w stanie stworzyć schludny formularz, po skorzystaniu z pierwszego zapytania do sformułowania odpowiedzi.

6. 
   

   
   Wypełnij wszystkie pola, aby wypełnić. Jeśli pytanie Cię nie dotyczy, odpowiedz „Nie dotyczy” (NA). Jeśli nie, potencjalny pracodawca może pomyśleć, że przypadkiem nie trafiłeś w pytanie.

7. 
   

   
   Sprawdź wszystko, co napisałeś. Nie powinieneś sprawiać, by osoba rekrutująca sprawiała wrażenie osoby, która łatwo popełnia błędy, których można uniknąć.
   • Podczas przeglądania treści e, czytaj je od dołu do góry, aby wykryć błędy ortograficzne, których nie zauważysz podczas normalnego odtwarzania.
   • Upewnij się, że wszystkie informacje są dokładne. Możesz zostać zwolniony za podanie fałszywych informacji.

Metoda 3 Wypełnij formularz wniosku online

1. 
   

   
   Jeśli to możliwe, wypełnij aplikację online. Aplikowanie online ma kilka zalet.
   • Ponieważ zamierzasz pisać na komputerze, nie musisz się martwić pisaniem.
   • Możesz poprosić innych o ponowne przeczytanie Twojej prośby.
   • Nie musisz się martwić, jeśli personel wyśle ​​zapytanie do osoby rekrutującej.

2. 
   

   
   Przeczytaj cały formularz, w tym specjalne instrukcje. Niektóre instrukcje są czasami w formularzach, co pozwala rekruterowi ocenić zdolność kandydatów do prawidłowego wykonywania instrukcji. Na przykład możesz zostać poproszony o podanie informacji w określonej kolejności.

3. 
   

   
   Użyj swojego szablonu jako przykładu, ale dostosuj odpowiedzi. Wypełniając aplikację online, możesz wycinać i wklejać niektóre fragmenty swojego modelu. Będziesz jednak musiał zmodyfikować ogólne odpowiedzi, aby podkreślić umiejętności i doświadczenia związane z pracą, o którą się ubiegasz.
   • Na przykład, jeśli pracowałeś jako kucharz i ubiegasz się o pracę doradcy handlowego, powinieneś podkreślić swoją etykę zawodową i swoją umiejętność robienia kilku rzeczy na raz, opisując swoje doświadczenie jako kucharz.

4. 
   

   
   Wypełnij wszystkie pola, aby wypełnić. Jeśli pytanie Cię nie dotyczy, odpowiedz „Nie dotyczy” (NA). Jeśli nie, potencjalny pracodawca może pomyśleć, że przypadkiem nie trafiłeś w pytanie.

5. 
   

   
   Poproś kogoś o ponowne przeczytanie Twojej prośby. Wydrukuj kopię formularza przed wysłaniem i poproś zaufanego przyjaciela lub pracownika lokalnej agencji zatrudnienia o jego sprawdzenie.

6. 
   

   
   Sprawdź zapytanie ostatni raz przed wysłaniem. Powinieneś również przejrzeć formularz przed jego przesłaniem. Upewnij się, że w formularzu nie ma błędów ortograficznych lub gramatycznych i upewnij się, że wszystkie informacje są prawidłowe. Jeśli wycinasz i wklejasz niektóre fragmenty, upewnij się, że są dobrze sklejone, ponieważ specjalne formaty, takie jak kursywa, cudzysłów i linie łączników często znikają.