Jak wypełnić paragon

Zawartość

• etapy
• Część 1 Wypełnianie paragonu
• Część 2 Zrozumienie lojalności i kluczowych elementów rachunku

Pokwitowanie to pisemne potwierdzenie odbioru potwierdzające otrzymanie kwoty pieniężnej lub określonego towaru. Jeśli prowadzisz firmę lub sprzedajesz, zalecamy posiadanie paragonu, którego możesz użyć wraz z nabywcą do prowadzenia konta. W związku z tym pokwitowanie będzie traktowane jako umowa między kupującym lub sprzedającym a tobą, a także pozwoli ci śledzić różne poniesione wydatki.

etapy

Część 1 Wypełnianie paragonu

1. 
   

   
   Kup paragony z kalki, aby przyspieszyć proces. Jeśli wypełniasz pokwitowania ręcznie, rozważ zakup bloku pokwitowań z kalki. Dzięki temu, wypełniając paragon, będziesz mieć dwie kopie, które będą gotowe, jedną dla ciebie, a drugą dla klienta.
   • Paragony z kalki są również często oznakowane i zawierają informacje wymagane do otrzymania paragonu. Jeśli nie, przedstawią szablon, który możesz wypełnić jasno i poprawnie.

2. 
   

   
   Uzupełnij wszystkie ręcznie napisane paragony za pomocą długopisu z czarnym atramentem. Aby upewnić się, że paragon będzie czytelny, musisz go wypełnić za pomocą długopisu z czarnym atramentem. Paragon musi być trwałym zapisem, w tym celu należy unikać wypełniania go ołówkiem lub kolorowymi piórami, które mogą z czasem blaknąć.
   • Podczas ręcznego wypełniania paragonu należy opisać go grubym i czytelnym, aby był łatwiejszy do odczytania. Jeśli używasz paragonów z kalki, naciśnij końcówkę pióra podczas pisania, aby atrament pojawił się na drugiej lub trzeciej kopii.

3. 
   

   
   
   
   Użyj pieczęci. Możesz użyć drukowanej pieczęci z firmy lub wydrukowanych pustych rachunków z nazwą firmy. Aby nadać pokwitowaniom bardziej formalny charakter, musisz umieścić pieczęć swojej firmy. Możesz również skorzystać z wydrukowanych paragonów z logo i nazwą firmy. Będzie to wyraźnie wskazywać klientowi, że produkty pochodzą od twojej firmy lub firmy, i jest użytecznym źródłem informacji, jeśli paragon ma zostać wykorzystany w przyszłości.

4. 
   

   
   Zintegruj wszystkie niezbędne informacje do potwierdzeń sprzedaży. Niezależnie od tego, czy wypełniasz ręcznie rachunek, czy tworzysz kopię w dokumencie na komputerze, musisz upewnić się, że dołączasz podstawowe elementy, takie jak:
   • dane sprzedawcy
   • dane kupującego
   • data zawarcia transakcji
   • szczegóły dotyczące produktu
   • kwota transakcji
   • metoda płatności
   • podpis sprzedającego i kupującego

5. 
   

   
   
   
   Upewnij się, że masz wszystkie informacje. Sprawdź, czy masz wszystkie informacje wymagane do otrzymania rachunku za czynsz. Paragon czynszowy jest konieczny dla najemcy, jeśli ten płaci gotówką lub czekiem bankowym i chce śledzić te płatności. Jest to również przydatne dla właściciela, ponieważ służy jako dowód pobranego czynszu. Ponadto niektóre kraje wymagają od właścicieli wydawania najemców rachunków za czynsz. Jeśli próbujesz wystawić pokwitowanie czynszu dla najemcy lub wynajmującego, musisz upewnić się, że zawiera on podstawowe informacje poniżej:
   • całkowita suma zapłaconego czynszu
   • data dokonania płatności
   • pełna nazwa najemcy
   • pełne imię i nazwisko właściciela
   • adres mieszkania na wynajem
   • okres wypłaty czynszu
   • zastosowana metoda płatności (czek, gotówka itp.)
   • podpis najemcy i właściciela

6. 
   

   
   Pamiętaj, aby wydrukować kopię paragonu za darmo. Jeśli chcesz utworzyć drukowane paragony dla swojej firmy lub firmy, pamiętaj, że istnieje kilka kopii paragonów, które są bezpłatnie dostępne w Internecie. Wystarczy wydrukować je i opatrzyć nazwą firmy, aby spersonalizować je na potrzeby codziennych transakcji.

Część 2 Zrozumienie lojalności i kluczowych elementów rachunku

1. 
   

   
   Poznaj ważność paragonu. Paragony są bardzo ważne, ponieważ pozwalają śledzić dochód do celów podatkowych. Zachowaj wszystkie rachunki, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, ponieważ będziesz musiał uzasadnić swoje wydatki w przychodach z podatków. Jeśli jesteś odpowiedzialny za firmę, nadal będziesz musiał wystawić pokwitowanie swoim klientom, a większość firm dostarczy ci pokwitowanie za twoje zakupy.
   • Kiedy kupujesz drogie produkty lub oferujesz drogie usługi, absolutnie ważne jest, aby otrzymać paragon. W rzeczywistości jest to środek zapobiegawczy, który w przypadku problemów prawnych związanych z transakcją obie strony mogą przedstawić dowód jako dowód w sądzie.

2. 
   

   
   Należy pamiętać, że zwykle są cztery rodzaje paragonów. Teoretycznie możesz wypełnić paragon za prawie każdą dokonaną transakcję, niezależnie od tego, czy jest to czynsz, usługi kształtowania krajobrazu czy fryzury. Istnieją zasadniczo cztery rodzaje paragonów, które będą wydawane przynajmniej raz podczas dokonywania sprzedaży lub zakupów.
   • Potwierdzenie płatności: w celu przetworzenia transakcji osoba sprzedająca przedmiot wystawi pokwitowanie płatności. Ten ostatni musi zawierać odniesienie, datę wydania i zebraną kwotę. Jeśli płatność została dokonana w gotówce, powinna istnieć informacja, że ​​to stwierdza. Jeśli jednak płatność jest dokonywana czekiem lub przekazem pieniężnym, powinno istnieć odniesienie do numeru przekazu pieniężnego lub numeru czeku. W przypadku, gdy transakcja została opłacona za pomocą karty kredytowej, należy podać rodzaj użytej karty (Visa, MasterCard, Skrill) i cztery ostatnie cyfry tej ostatniej.
   • Paragon medyczny: jest to faktura uzasadniająca zakup produktów medycznych, takich jak leki, recepty lub narzędzia chirurgiczne. Ten rodzaj potwierdzenia musi zawierać szczegółowe informacje, takie jak kod diagnostyczny, datę i godzinę konsultacji oraz całkowitą kwotę wypłaconych pieniędzy.
   • Dowód sprzedaży: z pewnością otrzymasz ten rodzaj rachunku za każdym razem, gdy robisz zakupy, a jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, wydasz klientowi dowód sprzedaży po dostarczeniu danych produktów. Paragon zostanie wykorzystany jako dowód zakupu i musi zawierać szczegółowe informacje, takie jak data dokonania sprzedaży, kwota pobrana, nazwa i cena produktów oraz tożsamość osoby, która zarządzała transakcją.
   • Paragon czynszowy: ten typ paragonu zostanie wydany najemcy przez jego właściciela. Będzie stanowić dowód, że najemca zapłacił czynsz i musi zawierać nazwiska wynajmującego i najemcy, adres wynajmowanego mieszkania, okres rozliczeniowy, wysokość czynszu, a także daty wejścia w życie i wygaśnięcia umowy najmu. ,
   • Jeśli sprzedajesz lub kupujesz akcesoria przez Internet, otrzymasz lub otrzymasz paragon elektroniczny. Paragony elektroniczne to w rzeczywistości paragony cyfrowe, które zawierają te same informacje, które są dostępne na zwykłym pokwitowaniu płatności i uzasadniają zakup produktów lub akcesoriów dokonywanych w Internecie.

3. 
   

   
   Poznaj kluczowe elementy rachunku odbiorcy i dostawcy. Na potrzeby tego artykułu skupimy się na pokwitowaniach płatności wymienianych między dostawcą a klientem. Jako dostawca usługi lub produktu musisz wystawić pokwitowanie zawierające niezbędne informacje.
   • Dane kontaktowe dostawcy: na tym poziomie na górze potwierdzenia musi znajdować się nazwa dostawcy (lub nazwy jego firmy), jego adres, numer telefonu lub adres. Należy również zadbać o podanie nazwiska kierownika sklepu lub właściciela firmy lub firmy.
   • Dane kontaktowe dostawcy: obejmuje to pełną nazwę klienta lub lakiernika.
   • Data transakcji: jest to dzień, miesiąc i rok, w którym dokonano transakcji. Informacje te będą przydatne podczas procedur podatkowych.
   • Szczegóły produktu: Na tym poziomie musisz napisać krótki opis oferowanych usług lub sprzedawanych produktów, w tym nazwę, ilość, oznaczenie produktu i wszelkie inne informacje, które pozwoliłyby zidentyfikować produkt. Ten ostatni przedmiot będzie bardzo przydatny, jeśli będziesz musiał pamiętać o sprzedaży w przyszłości.
   • Kwota transakcji: Podziel całkowitą kwotę transakcji, prezentując cenę początkową produktu, podatek, koszty pracy, a także wszelkie dokonane promocje lub rabaty. Ten rozkład cen dodatkowo potwierdzi sprzedaż i uczyni ją wyjątkową.
   • Metoda płatności: powiadom metodę płatności wybraną przez klienta. Może to być gotówka, czek, karta debetowa lub kredytowa.
   • Podpis dostawcy i klienta: po przygotowaniu lub wydrukowaniu paragonu i zapłaceniu przez klienta należy teraz umieścić na dole paragonu „zapłacony” i poprosić klienta o podpisanie jego podpisu. Możesz również podpisać kopię rachunku dla wygody i przechowywać go w swojej dokumentacji.