Jak wzmocnić pozycję pracowników

Zawartość

• etapy
• Część 1 Będąc silnym liderem
• Część 2 Zachęcanie pracowników
• Część 3 Robiąc trochę więcej

Upodmiotowienie pracownika to termin używany do opisania stanu umysłu pracownika, który pozwala mu być bardziej odpowiedzialnym, bardziej zdolnym i niezależnym. Pod względem pracy odpowiedzialność ta jest przeciwieństwem mikrozarządzania. Dlatego wzmocnienie pozycji pracowników może być korzystne dla menedżerów, promując ich rzetelność i środowisko sprzyjające pracy w grupie. Jeśli chcesz wiedzieć, co zrobić, aby promować upodmiotowienie swoich pracowników w firmie, nie jest konieczne przeprowadzanie długich badań biznesowych.

etapy

Część 1 Będąc silnym liderem

1. 
   

   
   Przyjmij cechy dobrego lidera, promując wzmocnienie pozycji swoich pracowników. Jeśli chcesz wzmocnić pozycję swoich pracowników, musisz stać się dla nich wzorem do naśladowania. Jeśli nie będą cię szanować lub jeśli będą uważać cię za obłudnego lub leniwego, będziesz miał o wiele trudniejszy czas, by je wzmocnić. Oto, co musisz zrobić, aby być dobrym wzorem do naśladowania dla swoich pracowników.
   • Bądź odpowiedzialny za to, co mówisz i robisz, i oczekuj tego samego od swoich pracowników.
   • Posłuchaj, co mają do powiedzenia Twoi pracownicy.
   • Okaż szczerość w kontaktach z pracownikami.
   • Bądź przykładem dyscypliny w swoim miejscu pracy.
   • Unikaj przypisywania zalet sukcesu zespołowego.
   • Komunikuj się regularnie skutecznie.
   • Skoncentruj się na pozytywnym nastawieniu zwycięzcy.
   • Czy ciągle pytasz, jakie są kluczowe cechy szefów kuchni o wysokich osiągach?

2. 
   

   
   
   
   Przekazuj niektóre zadania jasno i w kilku słowach. Upewnij się, że nie ma ciemnych obszarów podczas przypisywania określonych zadań do niektórych pracowników. W ten sposób Twoi pracownicy będą dokładnie wiedzieć, o co prosisz, i nie będą mogli obwiniać kogoś za niepowodzenie. Ponadto, gdy pokażesz swoim pracownikom, że ufasz im, że wykonają to zadanie, zwiększy to ich pewność siebie i zwiększy ich dumę z pracy w Twojej firmie.
   • Nawet jeśli chcesz być mikromanagerem, jeśli chcesz wzmocnić swoich pracowników, musisz pokazać im, że ufasz im na tyle, aby mogli pracować sami. Nie poczują się wzmocnione, jeśli czują, że cały czas patrzysz przez ramię.
   • Ponadto, jeśli powierzysz większą odpowiedzialność swoim pracownikom, będą oni czuli się bardziej zmotywowani do odniesienia sukcesu i do przodu w swojej pracy. Jeśli czują, że od lat pracują w tej samej firmie, nie mając żadnych dodatkowych zadań ani obowiązków, będą mieli wrażenie, że tak naprawdę nie robią postępów w życiu zawodowym.
   • Podczas delegowania zadań komuś innemu upewnij się, że każdy pracownik dokładnie wie, czego od niego oczekujesz, aby uniknąć problemów komunikacyjnych w przyszłości.

3. 
   

   
   
   
   Porzuć trochę swojej mocy, aby faworyzować autonomię swoich pracowników. Gdy zyskasz pewność, że Twoi pracownicy osiągają wystarczające wyniki i poświęcają się swojej pracy, aby zwiększyć ich odpowiedzialność, pozwól im mieć swobodę definiowania własnych metod realizacji powierzonych im zadań. Pozwoli im to znaleźć więcej pasji i satysfakcji ze swojej pracy, ponieważ poczują, że mają coś do powiedzenia w swojej pracy.
   • Na przykład, jeśli ekspert ds. Marketingu twierdzi, że telepraca w niepełnym wymiarze godzin może pomóc w rozwoju kreatywnego przepływu i zwiększyć wydajność, zaufaj im.
   • Zawsze możesz odbywać regularne spotkania ze swoimi pracownikami, aby sprawdzać ich postępy, nie sprawiając wrażenia, że ​​ich duszą.

4. 
   

   
   Bądź przyjazny, nie zostając przyjacielem. Nawet jeśli musisz unikać bycia fajny szefie który jest trochę zbyt przyjazny dla wszystkich, nie może zaszkodzić uśmiechać się do swoich pracowników, zmuszać ich do mówienia i sprawiać, że troszczą się o każdego z osobna. Nie chcesz zostać szefem, który jest zbyt zajęty, aby przywitać się ze swoimi pracownikami i który porywa się w biurze, cały czas wyglądając na zajętego i wymywającego. Poświęć czas, aby Twoi pracownicy poczuli, że dbasz o to, czy jesteś bardzo zajęty, czy nie.
   • Jeśli naprawdę chcesz wzmocnić pozycję swoich pracowników, musisz sprawić wrażenie, że znają ich osobiście i wiedzą trochę o swoim życiu. Będą mieli trudności z wykonaniem dobrej pracy, jeśli czują, że nawet nie wiesz, kim oni są.
   • Dowiedz się trochę o swoich pracownikach, takich jak imię i wiek ich dzieci, ich pasje poza pracą, a nawet miasto, z którego pochodzą. Po prostu pytając ich o te małe szczegóły, możesz pokazać im, że dbasz o dwa.
   • Jeśli naprawdę jesteś zbyt zajęty, aby przywitać się ze swoimi pracownikami, spróbuj iść do biura 15 minut wcześniej każdego dnia. To da ci czas, aby dobrze rozpocząć dzień i nie poczuć się wyniszczonym, kiedy codziennie przychodzisz do biura, a jednocześnie zyskasz więcej czasu na poznanie swoich pracowników.

5. 
   

   
   Pokaż swój szacunek. Jeśli chcesz motywować swoich pracowników, musisz szanować ich jako ludzi i pracowników. Daj im swoje instrukcje z szacunkiem, nie bądź niegrzeczny ani suchy i poświęć czas na wysłuchanie ich pytań i wątpliwości przed rozpoczęciem nowego projektu. Jeśli naprawdę chcesz je wzmocnić, powinieneś również uszanować ich czas i nie prosić ich, aby pozostali dłużej w ostatniej chwili każdego dnia lub postępowali tak, jakby nie mieli życia poza pracą.
   • Nie wywieraj presji na swoich pracowników, że nie zasługują na twój czas. Jeśli chcą cię poznać, nie mów im: Mam tylko 7 minut lub wtedy W tym tygodniu biegam między spotkaniami, Oczywiście jesteś szefem i wiedzą, że jesteś zajęty, ale nie możesz sprawiać, że tracą czas za każdym razem, gdy ich spotkasz.

6. 
   

   
   Bądź pozytywny. Pozytywne nastawienie i środowisko pracy to także świetny sposób na bycie dobrym liderem i motywowanie pracowników. Jeśli zawsze jesteś zestresowany, masz zły humor lub jesteś czarny w biurze, możesz być pewien, że Twoi pracownicy nie poczują się wzmocnieni. Musisz się uśmiechnąć, porozmawiać o pozytywnym rozwoju firmy, maksymalnie pomóc i dać poczucie, że ta firma jest najlepszym miejscem do pracy.
   • Oczywiście, jeśli coś pójdzie nie tak w społeczeństwie, uśmiech może być trudny przez cały czas. Bądź jak najszczerszy ze swoimi pracownikami na temat wyzwań, przed którymi stoi firma, jednocześnie koncentrując się na pozytywnych zmianach w miejscu pracy.
   • Upewnij się, że Twoi pracownicy już słyszeli dźwięk Twojego śmiechu. Poważnie, nie chcesz być tak poważnym i ciągle stresującym się dyrektorem, że jego pracownicy nigdy nie słyszeli dowcipu ani śmiechu.

7. 
   

   
   Daj jasne instrukcje dotyczące sukcesu. Innym sposobem na wzmocnienie pozycji pracowników jest upewnienie się, że dokładnie wiedzą, co muszą zrobić, aby odnieść sukces. Nie powinieneś sprawiać im wrażenia, że ​​mówią wszystko i przeciwnie, lub że rzeczy w Twojej firmie zmieniają się tak szybko, że nie wiedzą, co muszą zrobić, aby wykonać dobrą robotę. Twoje oczekiwania powinny być bardzo jasne, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy czuli się upoważnieni i zmotywowani do pracy najlepiej jak potrafią.
   • Czasami twoje oczekiwania mogą się zmienić. W takim przypadku upewnij się, że Twoi pracownicy są świadomi tych zmian i wyjaśnij im przyczynę takich zmian, aby nie czuli, że nie rozumieją zasad firmy.

Część 2 Zachęcanie pracowników

1. 
   

   
   Wiedz, jak rozpoznać osiągnięcia swoich pracowników. Umożliwiając cytowanie sukcesów w zarządach lub komplementowanie werbalnych pracowników, którzy wykonali dobrą pracę, możesz stworzyć atmosferę pracy skoncentrowaną na sukcesie i umożliwić pracownikom kontynuowanie dobrej pracy. Kiedy czujesz, że na to zasługują, możesz pogratulować pracownikowi, który ciężko pracował z premiami lub innymi rodzajami nagród, aby Twoi pracownicy wiedzieli, że zauważasz wysiłek, jaki podejmują.
   • Czasami Twoi pracownicy podejmą duży wysiłek, nie osiągając oczekiwanych rezultatów. Nawet jeśli im się nie uda, musisz uznać ich wysiłki i pogratulować im.
   • Pamiętaj, że nagrody pieniężne mogą wzmocnić Twoich pracowników, ale pieniądze nie mogą być jedynym czynnikiem motywującym.

2. 
   

   
   Pozostaw otwarte drzwi dla swoich pracowników. Ważną rzeczą, gdy chcesz wzmocnić pozycję swoich pracowników, jest poinformowanie ich, że zależy Ci na tym, co myślą. Dając im znać, że twoje drzwi są zawsze dla nich otwarte, pokazujesz im, że zależy ci na tym, co mają do powiedzenia, i dajesz im możliwość wyrażenia swoich opinii i odgrywania aktywnej roli w dobrobycie Twojej firmy. Każdy pracownik, który czuje się częścią zespołu, jest pracownikiem uprawnionym.
   • Kiedy pracownicy przychodzą z tobą porozmawiać, pamiętaj, aby poświęcić im całą uwagę. Nie słuchaj, jak narzekają, patrząc na telefon lub jedząc kanapkę. Nawet jeśli możesz poświęcić tylko kilka minut swojego czasu, pamiętaj, aby poświęcić mu całą uwagę.

3. 
   

   
   Rób więcej komplementów niż krytyków. Chociaż recenzje mogą być pomocne, jeśli sformułujesz je poprawnie, powinieneś skoncentrować się na wszystkich dobrych rzeczach, które robią Twoi pracownicy, zamiast szukać małej bestii i dać im wrażenie, że nie mogą przynieść ci dobrych wiadomości. Musisz dać im komplementy i poinformować, że wykonali dobrą robotę, starając się to robić tak często, jak to możliwe.
   • Ta polityka może pomóc w stworzeniu pozytywnego środowiska, zamiast pozwalać pracownikom odczuwać presję, aby usłyszeć o tobie tylko wtedy, gdy popełniają błędy.

4. 
   

   
   Konstruktywnie krytykuj. Nie możesz odnieść sukcesu w pracy, jeśli nigdy nie krytykujesz swoich pracowników, ale kiedy rozmawiasz z nimi o czymś, czego nie zrobili dobrze, upewnij się, że motywowanie ich do sukcesu jest szanowane. Zamiast sprawiać wrażenie, że całkowicie ponieśli porażkę, krzyczeć, a nawet grozić, że ich odeślą, dyskutuj z nimi w cywilizowany sposób i rozmawiaj o tym, co mogliby zrobić lepiej i co mogą zrobić lepiej.
   • Pracownicy nie pracują dobrze, kiedy czują się zniechęceni i kiedy czują, że nie mogą odnieść sukcesu bez względu na to, co robią. Jeśli dasz im cel do osiągnięcia i jeśli sprawisz wrażenie, że mogą odnieść sukces, jest to lepsza strategia niż dawać im wrażenie, że im się nie uda.
   • Nawet wyrażając krytykę, pamiętaj, że pracownik dobrze sobie radzi. Na przykład możesz mu powiedzieć: ciężko pracujesz i wiem, że chcesz odnieść sukces. Jeśli jednak pozwolisz innym wziąć większą odpowiedzialność podczas pracy w grupie, jestem pewien, że wyniki byłyby lepiej zrównoważone i poczułbyś mniejszą presję, gdybyś nie musiał robić wszystkiego sam..

5. 
   

   
   Dowiedz się, co motywuje każdego z Twoich pracowników. Jeśli naprawdę chcesz wzmocnić swoich pracowników, musisz wiedzieć, co ich napędza. Nie wszyscy będą mieli takie samo źródło motywacji, więc jeśli naprawdę chcesz odnieść sukces, musisz poznać ich mocne i słabe strony, aby w pełni wykorzystać ich umiejętności. Zwróć uwagę na ich umiejętności i to, co ci mówią podczas spotkań, i staraj się znaleźć sposób, aby pomóc każdemu z twoich pracowników osiągnąć maksymalny potencjał.
   • Na przykład, jeśli jeden z twoich pracowników lubi współpracować z innymi, upewnij się, że dajesz im wiele możliwości pracy w zespole.
   • Jeśli jeden z pracowników ma bardziej analityczny umysł, poproś go o pomoc w zrozumieniu najnowszych raportów firmy. Zmaksymalizuj mocne strony każdego ze swoich pracowników.

6. 
   

   
   Upewnij się, że Twoi pracownicy czują się częścią firmy. Jeśli chcesz wzmocnić pozycję swoich pracowników, musisz sprawić, by poczuli, że to, co robią, jest naprawdę ważne i ma bezpośredni wpływ na ich sukces. Niezależnie od tego, czy podajesz im statystyki, tabele, dane lub referencje, musisz podjąć wysiłek, aby dać im przegląd i sprawić, by poczuli się, jakby mieli wpływ na całe społeczeństwo.
   • Poinformuj swoich pracowników o rozwoju Twojej firmy. Jeśli zatrudnisz innych pracowników, otworzysz nowy oddział, pracujesz nad nowym projektem lub wprowadzisz inne duże zmiany, poinformuj swoich pracowników o tym, co się dzieje. Nie powinieneś sprawiać wrażenia, że ​​zawsze wiedzą o nich ostatni, ponieważ sprawi, że poczują, że nie są tak naprawdę ważni w społeczeństwie.

7. 
   

   
   Pokaż im, że można rozwijać się w firmie. Aby wzmocnić swoich pracowników, nie możesz sprawiać wrażenia, że ​​nigdy nie będą w stanie wspiąć się do hierarchii firmy. Jeśli będą myśleć, że będą wykonywać tę samą pracę przez lata, nie mając żadnych nowych obowiązków, możliwości ani awansów, będą mieli trudności z poczuciem siły. Upewnij się, że mają jasną ścieżkę do sukcesu i czujesz, że zauważysz, że stają się coraz lepsi w swojej pracy.
   • Możesz pomóc swoim pracownikom docenić ich pracę i spojrzeć w przyszłość, dając im premie lub podwyżki. Na przykład, jeśli pracują na tym samym stanowisku przez dwa lata bez jednego wzrostu, mogą czuć, że znajdują się w ślepym zaułku.
   • Przedyskutuj ze swoimi pracownikami, co planują na przyszłość i pomóż im się tam dostać. Muszą mieć poczucie, że istnieją możliwości awansu, uczenia się nowych umiejętności i większej odpowiedzialności, gdy dojrzeją w Twojej firmie.

Część 3 Robiąc trochę więcej

1. 
   

   
   Pomóż swoim pracownikom w nauce. Daj swoim pracownikom sposób na szkolenie, którego potrzebują, aby poprawić swoją wydajność, aby naprawdę być lepszym w tym, co robią. Pokaż im również, że inwestujesz w ich sukces zawodowy, organizując dla nich udział w seminariach i kursach dotyczących rozwoju kariery. To nie tylko wzmocni twoich pracowników, ale także jest świetnym sposobem na zdobycie lojalności od swoich pracowników i poprawę ich wydajności.
   • Pomagając pracownikom w poszerzaniu ich wiedzy i umiejętności, nie tylko sprawisz, że będą lepsi w pracy, ale także sprawisz, że będą bardziej pasjonowani wykonywaną pracą.

2. 
   

   
   Zbierz opinie od swoich pracowników Możesz zwiększyć uprawnienia swoich pracowników, pytając ich, co zrobić, aby poczuli się bardziej odpowiedzialni. Ustaw pudełko sugestii i poproś ich o opinię podczas spotkań. Przyjmuj sugestie z dobrej woli i pokaż swoim pracownikom, że naprawdę odgrywają rolę w ogólnym sukcesie firmy. Następnie pokaż im, że ich pomysły zostały przestudiowane lub wdrożone.
   • Najgorsze, co możesz zrobić, to poprosić o komentarze, otrzymać wiele negatywnych komentarzy, rozpoznać je i nie robić nic, aby zmienić sytuację. Jeśli poprosisz o informację zwrotną, upewnij się, że jesteś gotów sobie z nią poradzić. Jeśli niektórych skarg nie można rozwiązać, wyjaśnij dlaczego, zamiast ich ignorować.
   • Jeśli przyzwyczaisz się prosić o komentarze i otrzymujesz wiele negatywnych komentarzy, nie powinieneś przestać pytać. To pokazuje, że nie przejmujesz się tym, co myślą lub chcą Twoi pracownicy.

3. 
   

   
   Przygotuj się na robienie tego, o co ich poprosisz. Współpracuj z nimi ramię w ramię, co pozwala budować szacunek, jaki przynoszą jako lider. Czasami musisz weź wodze i sam wykonaj zadanie, aby pokazać im, jak to zrobić. Pokaże im również, że jesteś kompetentnym liderem. Nie chcesz sprawiać wrażenia, że ​​proszą ich o zrobienie czegoś, czego sam byś nie zrobił.

4. 
   

   
   Niech Twoje miejsce pracy będzie przyjemnym miejscem. Możesz także wzmocnić pozycję swoich pracowników, czyniąc miejsce pracy przyjemnym miejscem do pracy. Nie chcesz sprawiać wrażenia, że ​​wchodzą do celi za każdym razem, gdy przychodzą do pracy. Nawet małe rzeczy, które sprawiają, że miejsce pracy jest przyjemniejsze, mogą mieć duże znaczenie. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić.
   • Układaj świeże kwiaty w biurach, mogą one ożywić każde środowisko pracy.
   • Udekoruj biura zgodnie z porą roku, na przykład na Wielkanoc, Boże Narodzenie lub inne święta, aby stworzyć bardziej świąteczną atmosferę w miejscu pracy.
   • Oferuj świeże wypieki, słodycze, owoce i inne drobne dodatki w biurowej kuchni, aby pracownicy mogli cieszyć się nimi od czasu do czasu. Nie musisz wydawać dużych pieniędzy, aby pracownicy czuli się jak w domu w biurze.
   • Umieść ciepłe, przyjemne oświetlenie w biurze. Świetlówki mogą być zbyt jasne i zbyt uciążliwe. Jednak słabo oświetlone pomieszczenie, w którym światło dzienne nie pasuje, może sprawiać wrażenie, że jest się w piwnicy.

5. 
   

   
   Zachęcaj do budowania zespołu na zewnątrz. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy czuli się silniejsi, musisz zmusić ich do dbania o pracę poza miejscem pracy. Nawet jeśli nie musisz wywierać na nich presji, aby uczestniczyli we wszystkich wydarzeniach po pracy, musisz dać im kilka opcji, aby mieli różne sposoby czuć się w miejscu pracy. Możesz organizować cotygodniowe posiłki w formie bufetu, sesje wolontariackie, petanque lub turnieje piłkarskie z kolegami i inne działania integracyjne, które wzmocnią Twoich pracowników.
   • Jeśli Twoi pracownicy spędzą więcej czasu poza biurami, stworzą silniejsze powiązania między nimi i będą bardziej martwić się o wspólną pracę.
   • Upewnij się, że organizujesz imprezę przynajmniej raz w roku, co pomaga pracownikom poczuć, że pracują w ciepłym i przyjaznym miejscu.

6. 
   

   
   Spraw, aby Twoi pracownicy poczuli, że przyczyniają się do wypełnienia misji firmy. Możesz również wzmocnić pozycję swoich pracowników, sprawiając, że czują, że przyczyniają się do realizacji misji firmy i przyczyniają się do lepszego świata. Jeśli misją Twojej firmy jest zachęcanie ludzi do nauki samodzielnego czytania lub poprawy środowiska, musisz sprawić, aby każdy pracownik czuł, że jego praca przyczynia się do realizacji tej misji.
   • Czasami pracownicy mogą mieć trudności z odczuciem, że naprawdę mają wpływ na świat lub że pomagają firmie w jej misji, gdy tylko siedzą przed komputerem. Twoim zadaniem jest przypomnienie im, że to, co robią, ma wpływ na świat poza biurem.