Jak odpowiadać na pytania pisemne

Zawartość

• etapy
• Część 1 Odpowiedz na pisemne pytania różnych typów
• Część 2 Zgłaszanie zastrzeżeń
• Część 3 Wykonaj procedurę

Pisemne pytania są zwykle wysyłane do kogoś, kto jest zaangażowany w sprawę prawną. Zazwyczaj są one przekazywane przez stronę przeciwną i dotyczą bezpośrednio toczącej się sprawy. Twoje odpowiedzi muszą być zgodne z prawdą, kompletne i wysłane w odpowiednim czasie.

etapy

Część 1 Odpowiedz na pisemne pytania różnych typów

1. 
   

   
   Odpowiedz na kwestionariusz tak dokładnie, jak to możliwe. Zostaniesz poproszony o podanie pełnych informacji dotyczących bieżącej sprawy oraz wszystkich wymaganych informacji i uzasadnień.
   • Oto przykład często zadawanego pytania: „Podaj nazwiska i adresy swoich pracodawców oraz okresy zatrudnienia i płace w ciągu ostatnich pięciu lat. "
   • Jeśli nie udzielisz pełnej odpowiedzi, nie będzie możliwe zebranie dowodów. Ponadto ważność twojego oświadczenia może zostać zakwestionowana, jeśli informacje, które ukryłeś, zostaną ujawnione podczas procesu.
   • Gdy pojawi się pytanie o daty, martw się tylko o miesiąc i rok. Jeśli nie możesz podać miesiąca, podaj tylko rok.
   • W razie potrzeby zajrzyj do swoich archiwów, aby odpowiedzieć na pytania tak kompletnie, jak to możliwe.
   • Jeśli zapomniałeś niektórych informacji, których nie zarchiwizowałeś, podaj je w swojej odpowiedzi.

2. 
   

   
   
   
   Odpowiedz na pytania zamknięte. Pytania zamknięte wymagają prostych odpowiedzi, zwykle potwierdzenia lub negacji. Pierwsza część pytania tego typu wymaga tylko odpowiedzi od tak lub a nie, W drugiej części pytania zostaniesz poproszony o podanie dalszych szczegółów.
   • Na przykład pytanie zamknięte może wyglądać tak: „Czy w chwili złożenia skargi otrzymujesz leczenie choroby lub niepełnosprawności fizycznej? W twierdzącym zaznacz charakter choroby lub niezdolności do pracy, rodzaj leczenia, datę rozpoczęcia leczenia i nazwisko lekarza prowadzącego. "
   • Jeśli twoja odpowiedź brzmi: ujemnymusisz tylko pisać nie i nie odpowiadaj na drugą część pytania.
   • Jeśli twoja odpowiedź brzmi: takbędziesz musiał odpowiedzieć na drugą część, podając pełne i dokładne informacje.

3. 
   

   
   Zachowaj zwięzłość, odpowiadając na otwarte pytania. Odpowiedzi na te pytania wymagają opisu konkretnych warunków lub zdarzeń związanych ze sprawą. Podaj dokładne informacje, ale pozostań tak niejasne, jak to możliwe.
   • Na przykład: „Dokładnie opisz działania, które wykonałeś, powodując wypadek wymieniony w skardze. Uwzględnij również znane wyniki każdej akcji. "
   • Pamiętaj, aby udzielić krótkich odpowiedzi na wszystkie kwestie poruszone w pytaniu, nie zwracając się do innych. Nie podawaj zbędnych szczegółów i starannie pisz swoje odpowiedzi, aby uniknąć odpowiedzialności za zdarzenie.
   • Jeśli zostaniesz poproszony o powiedzenie, co możesz zrobić, aby uniknąć wypadku lub incydentu, nie próbuj zgadywać ani spekulować na temat tego, co mogłeś zrobić. Lepiej napisać zdanie w stylu: „Nie mogłem nic zrobić, aby uniknąć wypadku. "
   • Gdy zostaniesz poproszony o opisanie winy drugiej strony, odpowiedz niejasno i podaj tylko szczegółowe informacje, które bezpośrednio odpowiedzą na pytanie.
   • Opisując obrażenia, należy wymienić wszystkie obrażenia związane z incydentem, w tym te, które uważasz za minimalne.

4. 
   

   
   
   
   Pomiń pytania na dany temat prawny. Niektóre pytania mogą dotyczyć twojego prawnika. Nie odpowiadaj i pozostaw odpowiednie spacje puste.
   • Przekazując kwestionariusz, większość dobrych prawników pokaże ci pytania, które są dla nich zastrzeżone.
   • Kwestie prawne zwykle dotyczą transakcji, ekspertów, świadków i dowodów.
   • Przykład takiego pytania może wyglądać następująco: „Zrób listę wszystkich świadków, których zamierzasz wezwać na rozprawę w sprawie tego incydentu. "

Część 2 Zgłaszanie zastrzeżeń

1. 
   

   
   Sprawdź, czy Twój sprzeciw jest ważny. Czasami natrafiasz na pytanie, na które nie jesteś w stanie odpowiedzieć. W zależności od przypadku możesz sprzeciwić się temu pytaniu, powołując się na argument prawny.
   • Sprzeciw może być trudny do sformułowania, dlatego zalecamy skorzystanie z pomocy prawnika przed skorzystaniem z prawa do sprzeciwu.
   • Ogólnie możesz sprzeciwić się pytaniu, które wydaje się zbyt dwuznaczne lub niezrozumiałe. W przypadku tego rodzaju pytań ustalenie informacji, które należy podać w odpowiedzi, będzie trudne, jeśli nie niemożliwe.
     • Na przykład: „W jakich terminach byłeś u lekarza? Ponieważ w pytaniu nie wspomniano ani o chorobie, ani o specjalizacji lekarza, jesteś w stanie określić informacje, które musisz podać.
   • Możesz także sprzeciwić się pytaniu, które wydaje się nie mieć nic wspólnego ze sprawą. Wszystkie pytania pisemne muszą odnosić się do istotnych informacji dopuszczalnych w sądzie. Pytanie wyraźnie nieistotne można zakwestionować.

2. 
   

   
   Wskaż swój sprzeciw w swojej odpowiedzi. Jednoznacznie zapisz swój sprzeciw wobec kwestionowanego pytania w miejscu przeznaczonym na odpowiedź, zamiast pozostawiać puste.
   • Podaj również powody, dla których sprzeciwiłeś się pytaniu.
   • Na przykład możesz odpowiedzieć w następujący sposób: „Sprzeciwiam się temu pytaniu, ponieważ jest zbyt dwuznaczne. "

3. 
   

   
   Odpowiedz na akceptowalną część pytania. Jeśli jesteś w stanie to zrobić, napisz swoją odpowiedź po sprzeciwie.
   • Na przykład, jeśli odpowiesz na pytanie dotyczące wypadku drogowego, w którym prosi się o wskazanie daty wizyt lekarskich, możesz sprzeciwić się temu pytaniu, stwierdzając, że jest ono zbyt niejasne. Niemniej jednak masz możliwość podania informacji o datach wizyt u lekarza, dotyczących obrażeń ciała, które doznałeś w wyniku tego wypadku, ponieważ informacje te dotyczą sprawy.
     • Odpowiedź na takie pytanie może brzmieć: „Sprzeciwiam się temu pytaniu, ponieważ jest zbyt niejasne. Jednak nie rezygnując z tego sprzeciwu, staram się na nie odpowiedzieć, informując, że udałem się do lekarza 14 maja 2013 r. I 12 czerwca 2013 r. W sprawie obrażeń, które miałem na szyi. "

Część 3 Wykonaj procedurę

1. 
   

   
   Wpisz swoje dane. Możesz to zrobić, podając nazwisko i adres osoby, która wypełniła kwestionariusz, czyli ciebie. Wpisz swoje pełne imię i nazwisko oraz adres pocztowy domu.
   • Należy pamiętać, że zainteresowana osoba musi udzielić odpowiedzi na pytania pisemne. Nie odpowiadaj na pytania pisemne nikomu innemu.

2. 
   

   
   Przejrzyj wszystkie informacje przed udzieleniem odpowiedzi na pytania. Przeczytaj wszystkie pytania przed napisaniem odpowiedzi. Przeczytaj także wszystkie dostępne informacje i dowody.
   • Przejrzenie powiązanych dokumentów pozwoli na udzielenie kompletnych i dokładnych odpowiedzi.
   • Upewnij się, że rozumiesz każde pytanie przed udzieleniem odpowiedzi. Jeśli masz wątpliwości co do konkretnego problemu, poproś o radę prawnika.

3. 
   

   
   Przedstaw poprawnie swoje odpowiedzi. Zasadniczo twoje odpowiedzi powinny być ujęte w osobnym dokumencie, którym może być plik cyfrowy lub arkusz do pisania.
   • Możesz również wysyłać odręczne odpowiedzi, ale ta formuła jest mało używana.
   • Upewnij się, że wpisałeś swoje odpowiedzi podwójnymi odstępami i wydrukowałeś na jednej stronie papieru.
   • Zasadniczo musisz wpisać każde pytanie i wpisać odpowiedź poniżej. Oto przykład prezentacji.
     • Pytanie nr 1:
     • Odpowiedź nr 1:
     • Pytanie nr 2:
     • Odpowiedź nr 2:

4. 
   

   
   Sprawdź swoje odpowiedzi. Każdy kwestionariusz kończy się stroną weryfikacyjną. Musisz podpisać tę stronę i uroczyście potwierdzić, że udzielone odpowiedzi są prawdziwe.
   • O ile nie wskazano inaczej, podpisz stronę weryfikacyjną przed notariuszem.
   • Ta strona powinna być dołączona do odpowiedzi, które napisałeś.

5. 
   

   
   Rób kopie. Przed przesłaniem odpowiedzi zrób kserokopię dla siebie i kserokopię dla każdej ze stron zaangażowanych w sprawę.
   • Oryginalną kopię należy przesłać prawnikowi, który zadał pytania, lub bezpośrednio osobie zainteresowanej, jeżeli nie jest reprezentowana przez prawnika.
   • Jeśli piszesz wiele wersji pośrednich, zachowaj kopię każdej z nich.
   • Zachowaj te kopie w swoich aktach do końca postępowania sądowego dotyczącego sprawy.

6. 
   

   
   Odpowiedz na pytania w ciągu 30 dni. W większości przypadków i we wszystkich przypadkach należy odpowiedzieć i odesłać kwestionariusz w ciągu 30 dni od daty otrzymania.
   • Dokładny termin może się różnić, jeśli tak zdecyduje sędzia prowadzący sprawę. W takim przypadku nowy termin musi być wyraźnie wskazany podczas przesyłania kwestionariusza.
   • Jeśli nie wypełnisz kwestionariusza i nie zwrócisz go w wyznaczonym terminie, sąd może cię ukarać lub podjąć inne kroki prawne przeciwko tobie.
   • Jeśli masz ważny powód, aby nie dotrzymać terminów, porozmawiaj ze swoim prawnikiem, aby poprosić o przedłużenie.

7. 
   

   
   Odeślij pisemne pytania do odpowiedniego odbiorcy. Zasadniczo musisz zwrócić kwestionariusz swojemu prawnikowi lub prawnikowi drugiej strony.
   • Nie wysyłaj swoich odpowiedzi bezpośrednio do sądu.
   • Jeśli Twój prawnik dostarczył Ci kwestionariusz, może on doradzić Ci przesłanie mu odpowiedzi w celu weryfikacji. W takim przypadku może zasugerować dokonanie zmian, ale konieczne jest zatwierdzenie ostatecznego projektu przed jego oficjalnym wydaniem.
   • Pod koniec dnia wszystkie kwestionariusze muszą zostać zwrócone w ciągu 30 dni, według uznania strony, która je wysłała. Przepis ten ma zastosowanie, niezależnie od tego, czy przesyłka została dokonana przez ciebie, czy przez twojego prawnika.

8. 
   

   
   Poinformuj swojego prawnika, jeśli wystąpią błędy. Bezzwłocznie skontaktuj się z prawnikiem, jeśli po wysłaniu wniosku zauważysz, że zapomniałeś podać informacje lub popełniłeś błąd w odpowiedziach.
   • Zasadniczo Twój prawnik może przesłać poprawkę, ale łatwiej jest to zrobić wcześniej.
   • Nie odkładaj ani nie zaniedbuj korekty błędu, gdy tylko go zauważysz. Lepiej jest przyznać się do błędu dobrowolnie, niż rozpoznać go później, ponieważ sąd będzie lepiej rozpatrzony przez sąd.