Jak zorganizować i skoncentrować się na swojej pracy

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Ustaw się we właściwym stanie umysłu
• Metoda 2 Oczyść swój obszar roboczy
• Metoda 3 Zapobiegaj rozproszeniom

Biuro jest często miejscem, w którym najważniejsze jest skupienie się i uniknięcie wszelkich zakłóceń. Jednak często jest to miejsce, w którym duchy zbłądzą i gdzie ludzie są najbardziej nieuporządkowani. W dynamicznym świecie pełnym rozproszeń może wydawać się niemożliwe utrzymanie koncentracji i organizacji.Jednak dzięki odpowiedniemu nastrojowi, czyszczeniu miejsca pracy i unikaniu rozproszenia najlepiej, jak potrafisz, możesz pozostać zorganizowanym i skoncentrowanym w biurze.

etapy

Metoda 1 Ustaw się we właściwym stanie umysłu

1. 
   

   
   Przygotuj dzień wcześniej. Zapisz w swoim programie wszystkie zadania, które chcesz wykonać na początku dnia pracy lub poprzedniego wieczoru. Przygotowując wszystko, co musisz zrobić z wyprzedzeniem, pomożesz przygotować się mentalnie. Może także zapobiec rozproszeniu uwagi, ponieważ będziesz musiał przestrzegać swojego planu.
   • Niektóre aplikacje na smartfony, takie jak Wunderlist lub Todoist, mogą pomóc Ci pozostać skupionym, ustawiając przypomnienia o zadaniach, które musisz wykonać. To dobry wybór, jeśli masz tendencję do oddalania się od swoich celów w ciągu dnia. Alarmy, które zamierzasz dostosować, pomogą ci pozostać przy swoich zadaniach.

2. 
   

   
   
   
   Daj sobie trochę czasu na przygotowanie. Pędzisz rano do pracy lub spóźniasz się, od samego początku poczujesz stres. Unikaj tego, dając sobie wystarczająco dużo czasu na rozpoczęcie pracy. Możesz nawet przyjechać trochę wcześniej. Uświadomisz sobie, że jesteś w ten sposób bardziej skoncentrowany i produktywny.
   • Ponadto możesz kilkakrotnie głęboko oddychać, siedząc przy biurku. To da ci pięć minut na przyzwyczajenie się do tego. Poświęcając sobie trochę czasu przed rozpoczęciem pracy, poczujesz się bardziej zrelaksowany, co pomoże ci pozostać zorganizowanym i mniej rozproszony.
3. Zacznij od prostego zadania. Pomoże Ci to podnieść i skupić się. Rozpocznij dzień od małego zadania, a po zakończeniu prania poczujesz większą motywację do wykonywania bardziej skomplikowanych zadań.
4. Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz. Łatwiej jest popracować nad tym samym zadaniem przez chwilę niż zatrzymać i wznowić później. Daje ci czas na koncentrację i wznowienie myśli w miejscu, w którym przerwałeś. Aby uniknąć zakłóceń i braku organizacji, rozpocznij zadanie i pracuj nad nim bez zatrzymywania się do końca. Następnie przejdź do następnego.

5. 
   

   
   
   
   Wykonuj ćwiczenia uważności. Pomóż sobie pozostać skupionym przez cały dzień z uważnością. Oznacza to po prostu, że musisz zwracać uwagę na chwilę obecną i być mentalnie obecny w tym, co robisz. Zapobiegnie to wędrówce twojego umysłu i pomoże ci wykonać dobrą robotę.
   • Ćwiczenia przed pracą lub uważność podczas pracy pomogą złagodzić napięcie i lepiej przygotować się psychicznie i fizycznie na nadchodzący dzień. Daje ci również energię, której potrzebujesz, aby twój dzień był jak najbardziej produktywny.
   • Praktyka uważności może po prostu wymagać dobrej koncentracji na oddychaniu, twoich krokach, twoich wysiłkach lub cokolwiek robisz. Przez resztę dnia poczujesz się bardziej czujny i skoncentrowany, jeśli zaczniesz od tego rodzaju ćwiczeń.
6. Zmień środowisko, jeśli pracujesz zdalnie. Jeśli czujesz się niespokojny lub nie możesz się skoncentrować, powinieneś rozważyć wyjście do kawiarni lub biblioteki do pracy. Otaczając się ludźmi, którzy aktywnie pracują, poczujesz większą motywację.

Metoda 2 Oczyść swój obszar roboczy

1. 
   

   
   Wyeliminuj wszystko, czego nie potrzebujesz. Czas posprzątać, jeśli Twoje miejsce pracy wygląda nieprawidłowo. Zdezorganizowane biurko sprawi, że poczujesz się przytłoczony i trudno będzie Ci się skoncentrować. Wyeliminuj wszelkie zakłócenia i bałagan na biurku, które uniemożliwiają Ci produktywność.
   • Na przykład skupiaj się na jednym obszarze na raz i zadaj sobie pytanie, czy każdy z obiektów w nim pomaga osiągnąć swoje cele. Wyrzuć tych, którzy ci nie pomagają. Może to obejmować meble, foldery, papiery, notatki, książki, a nawet zdjęcia.

2. 
   

   
   Utwórz produktywną organizację biurową. Możesz być zaskoczony wpływem uporządkowanego biura na produktywność. Poświęć czas na znalezienie organizacji, która najbardziej Ci odpowiada i wypróbuj to podejście.
   • Umieść ekran około 40 cm od siebie, na wysokości oczu. Telefony i inne narzędzia, których często używasz, powinny być umieszczone z boku dominującej ręki, aby uniknąć konieczności poruszania przed sobą ręką, aby do nich dotrzeć. Połóż na biurku rzeczy, których używasz na co dzień, a te, których używasz mniej, w szufladach. Ogranicz swoje rzeczy osobiste do minimum i umieść materiały eksploatacyjne razem obok siebie.

3. 
   

   
   Uporządkuj swoje stosy rzeczy do zrobienia. Nie pozwól, aby twoje stosy rzeczy groziły ci przejęciem kontroli nad biurem. Oprócz zmniejszenia poczucia organizacji, baterie te będą cię stresować. Zamiast tego spróbuj stworzyć zorganizowaną przestrzeń, w której można je umieścić, dla której nie zajmują zbyt dużo miejsca.
   • Utwórz foldery dla każdego zadania lub stosu. Umieść je w szufladach biurka, w małej szafie lub gdziekolwiek chcesz. Otwórz każdy skoroszyt i wyeliminuj niepotrzebne dokumenty, które się w nim znajdują, po zakończeniu projektu. Następnie umieść folder w miejscu wybranym dla ukończonych zadań.

4. 
   

   
   Oczyść swoje biuro przed codziennym wyjściem. Na początku dnia poczujesz się wyczerpany i przytłoczony, jeśli przybędziesz do biura, aby zobaczyć nieporządek. Unikaj tego, przechowując i organizując swoje miejsce pracy przed codziennym wyjazdem. Unikaj tego, przechowując i organizując swoje miejsce pracy przed codziennym wyjazdem.
   • Zorganizuj swoje biuro na godzinę przed wyjazdem. Pomoże Ci to znaleźć raport, o którym mogłeś zapomnieć, dając ci czas na zakończenie przed końcem dnia.

Metoda 3 Zapobiegaj rozproszeniom

1. 
   

   
   Poświęć trochę czasu na swój głos. Zakłócisz swoją koncentrację, jeśli zrobisz kilka rzeczy naraz. Jeśli nieustannie zatrzymujesz się, aby spojrzeć na swoje lub je posłuchać, przerwiesz wątek swoich myśli i będziesz rozproszony. Zamiast zajmować się nimi po ich przybyciu, możesz poświęcić trochę czasu w ciągu dnia, aby je ukończyć. W ten sposób nie będziesz o tym myśleć przez cały dzień.
   • W tym czasie spróbuj wyciszyć telefon. Jeśli tak, poinformuj osoby, które mogą do ciebie zadzwonić, że oddzwonisz później.
   • Rozważ wyłączenie powiadomień ds na swoim komputerze. W ten sposób nie będziesz miał ochoty sprawdzać ich za każdym razem, gdy pojawi się nowy.

2. 
   

   
   Uporządkuj swoją pracę według bloku czasu. Możesz pozostać czujnym przez chwilę, zanim twój umysł zacznie błąkać się. Wybierz określoną ilość czasu na pracę, a następnie pozwól sobie na krótką przerwę. Pozwoli ci to pozostać skupionym podczas pracy, ponieważ wiesz, że możesz odpocząć, kiedy skończysz.
   • Ustaw alarm na wybrany okres. Zapobiegnie to ciągłemu patrzeniu na cały czas, aby zobaczyć, ile czasu ci pozostało do następnej przerwy, co samo w sobie jest rozproszeniem. Zacznij od bloków 60 minut i stopniowo zwiększaj czas trwania do 90 minut.

3. 
   

   
   Rób regularne przerwy. Może to wydawać się bezproduktywne, ale przerwy w pracy pomogą Ci poczuć się pełnym energii i produktywnym. Ponadto, jeśli wiesz, że masz niedługo przerwę, będziesz mniej skłonny do tego, aby niektóre zakłócenia, takie jak sieci społecznościowe i połączenia alarmowe, przerywały pracę.
   • Rób przerwy od pięciu do dziesięciu minut co godzinę. Następnie rób dłuższą przerwę co dwie do trzech godzin. Skorzystaj z przerw, aby wypić szklankę wody, porozmawiać z kolegą lub wyjść i rozprostować nogi.