Jak prowadzić konstruktywną rozmowę za pośrednictwem wiadomości

Zawartość

• etapy
• Część 1 Postępuj zgodnie z podstawowymi instrukcjami
• Część 2 Komunikowanie uprzejme i jasne

Wysyłanie poczty stało się dla większości ludzi głównym środkiem komunikacji (w niektórych przypadkach jedynym sposobem) między kolegami, kochankami i przyjaciółmi. Dlatego opracowano kilka różnych sposobów interakcji. Jeśli masz dość bezsensownych dyskusji ze znajomymi, pozbycia się tych, którzy spędzają cały czas na wysyłaniu wiadomości e-mail lub łamaniu formy emotikonów i żargonu SMS, ważne jest, aby wiedzieć, jak z tego korzystać ważna forma skutecznej komunikacji.

etapy

Część 1 Postępuj zgodnie z podstawowymi instrukcjami

1. 
   
   

   
   Wyślij je do poważnych ludzi. Aby zakończyć ten niekończący się cykl daremnych dyskusji, musisz zacząć od rozmowy z kimś, kto oferuje ciekawe tematy. Nie wysyłaj do osoby, która Twoim zdaniem będzie się nudzić w domu, nie robiąc nic lepszego niż pisanie do Ciebie. Jeśli to oznaczało, że nie pisałeś do zwykłej osoby i długo czekałeś na odpowiedź od kogoś poważnego, tym lepiej. Ponadto, jeśli nie masz nic do powiedzenia osobie, lepiej nie pisz do niego, bo to strata czasu. Mądrze jest nie dyskutować, ale nudzić się.
   • Dyskusje nie powinny różnić się od tych, które prowadzisz osobiście. Jeśli prowadzona dyskusja prowadzi cię nigdzie, położyć temu kres.

2. 
   
   

   
   Przestrzegaj swoich ograniczeń w stosunku do innych. Jeśli ktoś stale wysyła Ci wiadomość wyłącznie w celu posiadania partnera do dyskusji, pozbądź się ich. Poświęć czas na udzielenie mu odpowiedzi, udziel mu krótkich odpowiedzi, pozostając pasywnym i niejednoznacznym w tym drugim. Wreszcie zrozumie, że nie chcesz rozmawiać i zmniejszy częstotliwość wysyłania.

3. 
   
   

   
   
   
   Zadawaj otwarte pytania podczas twoich dyskusji. Jeśli rozmawiasz z kimś, z kim chcesz porozmawiać, staraj się kontynuować rozmowę. Aby to zrobić, musisz zadać pytania wymagające więcej niż odpowiedzi tak i przez nie pozostawiając miejsce na Twój punkt widzenia i możliwość przedyskutowania powiązanych tematów.
   • Zamiast mówić „lubisz muzykę pop? Powiedz „jakie są twoje ulubione gatunki muzyczne? Takie pytania nie tylko wywołają ciekawe rozmowy, ale również udowodnią, że jesteś zainteresowany osobą i chciałbyś, aby osoba ta rozwijała temat.

4. 
   
   

   
   Zrównoważyć rozmowę. Nie zadawaj pytań ani nie omawiaj tematów wyłącznie w celu przedstawienia swojego punktu widzenia. To sprawi, że będziesz skoncentrowany na sobie i jeśli nie okażesz zainteresowania tym, co dana osoba ma do powiedzenia, dyskusja będzie niegrzeczna i denerwująca. Tej sytuacji należy unikać, podając jedynie swój punkt widzenia, ale także omawiając opinie innych.Jeśli jesteś bardzo nieśmiały lub grzeczny, może to oznaczać, że masz odwrotną nierównowagę, co wiąże się z zmuszaniem drugiej osoby do mówienia bez wyrażania się w zamian. Mów przez około jedną trzecią lub połowę czasu dyskusji, pod warunkiem, że dokończysz zdania znakiem zapytania, który wymaga otwartej odpowiedzi.

Część 2 Komunikowanie uprzejme i jasne

1. 
   
   

   
   
   
   Unikaj odpowiedzi jednym słowem lub frazą. Pamiętaj, aby odpowiadać sobie na co najmniej dwa zdania, chyba że jesteś małomówny lub utalentowany, aby streścić wszystkie swoje uwagi w jednym zdaniu. Najgorsze ze wszystkich odpowiedzi, jakie możesz udzielić, to: w porządku, co czasem pokazuje, że nadawca jest wkurzony wobec tego, do którego wysyła, ale niekoniecznie tak jest. Ta replika jest zwykle używana do prostych zapytań. Kiedy lepiej kogoś zrozumiesz, będziesz mógł wiedzieć, czy napisałeś coś, co go zdenerwowało lub przeszkodziło. Zazwyczaj jest to jednak odpowiedź w jednym lub dwóch słowach.
   • Jeśli jesteś na kogoś zły, najlepiej nie wysyłać go, dopóki nie poświęcisz czasu, aby się uspokoić i przeanalizować sytuację. Odpowiedzi w jednym lub dwóch zdaniach będą tylko bardziej denerwować adresata, ponieważ nie zakończyłeś tej irytującej dyskusji.

2. 
   
   

   
   Opracuj swój własny styl. Podobnie jak pisarze mają różne style pisania, pomyśl także o stworzeniu własnego. Ogólna idea języka francuskiego musi zostać zachowana, ponieważ stenografia litery e jest przestarzała i niemal dziecinna. Nieograniczone plany są teraz tańsze, więc nie ma usprawiedliwienia dla wysyłania s z mylącymi symbolami, cyframi i literami, które zajmują przestrzeń pięcioliterowego słowa. Dlatego nie musisz wysyłać emotikonu serca lub twarzy na końcu zdania przez cały czas, chyba że lubisz je pisać. Nikt nie potraktuje cię poważnie, jeśli umieścisz emotikony na końcu wszystkich swoich.

3. 
   
   

   
   Zadzwoń do drugiego, aby omówić dalej. Jeśli twoja dyskusja przybrała zły obrót, nasila się lub staje się poważniejsza, zastanów się, czy nie zadzwonić do odbiorcy i porozmawiać z nim bezpośrednio. Osoba może czasem lepiej mówić przez telefon, zamiast wybierać dokładne słowa do pisania i zwlekać, aby sprawdzić, czy wyraźnie wyrażają swoją opinię.
   • Idź spotkać się z osobą, aby ustanowić prawdziwy link. Nie pozwól im wpływać na twoje pomysły i intencje oraz okazywać stanowczość w swoich punktach widzenia, bez względu na sposób. Nie możesz powiedzieć wszystkiego przez i nie jest łatwo zrobić lepiej, gdy znajdziesz się przed osobą.

4. 
   
   

   
   Zakończ dyskusję pozytywną notatką. Kiedy masz dobrą rozmowę, nie powinieneś przerywać jej losowo. W ten sposób przypomina to wycięcie kogoś w środku zdania. W trakcie dyskusji powiedz drugiej osobie, że musisz odejść na chwilę lub życzyć dobrej nocy na wypadek, gdybyś poszedł spać. Pokaż się uprzejmy i uprzejmy, aby dana osoba mogła się tego spodziewać i nie została zabita przez losowo zakończoną dyskusję.