Jak korzystać z Excela

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie do korzystania z programu Excel
• Część 2 Wprowadź dane
• Część 3 Korzystanie ze wzorów
• Część 4 Tworzenie grafiki
• Część 5 Zapisz projekt Excel

Microsoft Excel to potężny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który oferuje wiele możliwości, niezależnie od tego, czy potrzebujesz wykonywać podstawowe obliczenia, czy analizować dane i tworzyć tabele lub wykresy. Aby skorzystać ze wszystkich jego funkcji, możesz nauczyć się go konfigurować i używać na komputerze z systemem Windows lub Mac.

etapy

Część 1 Przygotowanie do korzystania z programu Excel

1. 
   

   
   Zainstaluj pakiet Microsoft Office jeśli jeszcze się nie myje. Microsoft Excel nie jest dostępny jako pojedyncza wersja, ale jest zawarty w pakiecie Microsoft Office lub jako subskrypcja.

2. 
   

   
   Otwórz istniejący dokument Excel. Możesz otworzyć dokument Excel w dowolnym momencie, po prostu klikając go dwukrotnie. Dokument zostanie otwarty w oknie programu Excel.
   • Przejdź do następnego kroku, jeśli chcesz otworzyć nowy dokument Excel.

3. 
   

   
   Otwórz program Excel. Kliknij lub kliknij dwukrotnie białą ikonę w kształcie litery X na ciemnozielonym tle.

4. 
   

   
   
   
   Wybierz szablon, jeśli to konieczne. Aby użyć szablonu programu Excel (na przykład narzędzia do planowania budżetu), przewiń do szablonu, którego chcesz użyć, a następnie kliknij go raz, aby go otworzyć.
   • Jeśli chcesz tylko otworzyć pusty dokument Excel, kliknij Pusty dokument w lewym górnym rogu strony i pomiń następny krok.

5. 
   

   
   Kliknij na tworzyć. Ta opcja znajduje się po prawej stronie nazwy modelu.

6. 
   

   
   Poczekaj na otwarcie skoroszytu programu Excel. Otwarcie skoroszytu zajmuje kilka sekund, ale po otwarciu szablonu programu Excel lub pustego dokumentu możesz rozpocząć wprowadzanie danych.

Część 2 Wprowadź dane

1. 
   

   
   
   
   Odkryj wstążkę dongletu Excel. U góry okna programu Excel będzie znajdować się zielona wstążka z serią kart, z których każda może służyć do uzyskiwania dostępu do różnych narzędzi. Istnieją różne zakładki, które musisz nauczyć się znać.
   • powitanie zawiera opcje formatowania e, zmiany koloru tła komórki i wiele innych rzeczy.
   • wprowadzenie : Udostępnia opcje tabel, wykresów, wykresów i równań.
   • Układ : Zawiera opcje marginesów, orientacji i motywów strony.
   • wzory : zawiera różne opcje formuł, a także menu funkcji.

2. 
   

   
   Wstaw nagłówki w górnym rzędzie komórek. Po dodaniu danych do pustego skoroszytu możesz wstawić nagłówki w górnej komórce każdej kolumny (na przykład A1, B1, C1itp.). Może to być przydatne, jeśli tworzysz wykresy lub tabele wymagające etykiet.

3. 
   

   
   Wybierz komórkę. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane.
   • Na przykład, jeśli korzystasz z narzędzia do planowania budżetu, kliknij pierwszą pustą komórkę, aby ją wybrać.

4. 
   

   
   Wpisz e. Wpisz e, które chcesz wstawić do komórki.

5. 
   

   
   Naciśnij wejście. E zostanie dodane do komórki, a wybór zostanie dokonany w następnej dostępnej komórce.

6. 
   

   
   Edytuj swoje dane. Aby edytować niektóre dane w skoroszycie, kliknij komórkę zawierającą dane dane, a następnie wprowadź zmiany w polu e nad rzędem komórek.

7. 
   

   
   W razie potrzeby zmień formatowanie. Jeśli chcesz zmienić formatowanie e komórki (na przykład, jeśli chcesz zmienić wartość pieniężną na datę), kliknij kartę powitanie, rozwiń pole nad sekcją liczba następnie wybierz typ formatowania, którego chcesz użyć.
   • Możesz również użyć formatowania warunkowego, aby zmodyfikować komórki na podstawie czynników w skoroszycie (na przykład jeśli wartość komórki jest mniejsza niż pewna liczba, komórka zmieni kolor na czerwony).

Część 3 Korzystanie ze wzorów

1. 
   

   
   Wybierz komórkę. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć formułę.

2. 
   

   
   Wykonuj podstawowe operacje. W programie Excel możesz używać różnych formuł do dodawania, odejmowania, dzielenia i mnożenia wartości komórek.
   • dodatek : typ = Suma (komórki + komórek) (na przykład = Suma (A3 + B3)), aby dodać wartości 2 komórek lub {{kbd | = SUMA (komórka, komórka, komórka) (na przykład = SUMA (A2, B2, C2)), aby dodać serię komórek.
   • odejmowanie : typ = Suma (telefon komórkowy) (na przykład = Suma (A3, B3)), aby odjąć wartość jednej komórki od wartości innej komórki.
   • podział : typ = Suma (komórki / komórkę) (na przykład = Suma (A6 / C5)), aby podzielić wartość jednej komórki przez wartość innej komórki.
   • mnożenie : typ = Suma (komórkę * komórek) (na przykład = Suma (A2 * A7)), aby pomnożyć wartości 2 komórek między nimi.

3. 
   

   
   Dodaj całą kolumnę liczb. Excel pozwala na dodanie wszystkich liczb całej kolumny (lub jej części) poprzez wpisanie = Suma (komórek: komórkę) (na przykład = Suma (A1: A12)) w komórce, w której chcesz wyświetlić wynik.

4. 
   

   
   Użyj zaawansowanej formuły. narzędzie Wstaw funkcję dExcel pozwala na użycie bardziej zaawansowanej formuły. Kliknij najpierw komórkę, w której chcesz wyświetlić formułę.

5. 
   

   
   Otwórz zakładkę wzory. Longlet wzory znajduje się w górnej części okna programu Excel.

6. 
   

   
   Kliknij na Wstaw funkcję. Ta opcja znajduje się po prawej stronie wzory, Kliknij na niego, aby otworzyć okno.

7. 
   

   
   Wybierz funkcję. W wyświetlonym oknie kliknij funkcję, której chcesz użyć, i wybierz w porządku.
   • Na przykład, jeśli szukasz wzoru do obliczenia stycznej kąta, przewiń okno do funkcji TAN.

8. 
   

   
   Wypełnij formularz funkcyjny. Po wyświetleniu monitu wpisz numer (lub wybierz komórkę), dla której chcesz zastosować formułę.
   • Na przykład, jeśli wybrałeś funkcję TAN, wpisz liczbę, dla której chcesz znaleźć styczną.
   • W zależności od wybranej funkcji może być konieczne kliknięcie dodatkowych monitów poleceń.

9. 
   

   
   Naciśnij wejście. Twoja funkcja zostanie zastosowana i pojawi się w wybranej komórce.

Część 4 Tworzenie grafiki

1. 
   

   
   Skonfiguruj dane wykresu. Na przykład, jeśli tworzysz wykres liniowy lub słupkowy, użyjesz kolumny komórek dla poziomego rozluźnienia i innej kolumny komórek dla pionowego.
   • Zasadniczo lewa kolumna służy do osi poziomej, a prawa kolumna - oś pionowa.

2. 
   

   
   Wybierz dane. Kliknij i przeciągnij mysz z komórki w lewym górnym rogu danych w prawym dolnym rogu.

3. 
   

   
   Kliknij na wprowadzenie. Longlet wprowadzenie znajduje się w górnej części okna programu Excel.

4. 
   

   
   wybierać Zalecana grafika. Ta opcja znajduje się w sekcji grafika longlet wprowadzenie, Kliknij na niego, aby wyświetlić okno z różnymi szablonami graficznymi.

5. 
   

   
   Wybierz szablon wykresu. Kliknij szablon wykresu, którego chcesz użyć.

6. 
   

   
   Kliknij na w porządku. Ta opcja znajduje się w dolnej części okna i pozwala utworzyć wykres.

7. 
   

   
   Zmień tytuł wykresu. Kliknij dwukrotnie tytuł u góry wykresu, usuń go i zastąp go tytułem, którego chcesz użyć.

8. 
   

   
   Zmodyfikuj tytuły daxe na wykresie. Możesz dodać tytuły daxe, przechodząc do menu Elementy wykresu dostępne poprzez kliknięcie ＋ zielony po prawej stronie wybranej grafiki.

Część 5 Zapisz projekt Excel

1. 
   

   
   Kliknij na plik. Longlet plik znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Excel (jeśli używasz komputera z systemem Windows) lub ekranu (jeśli używasz komputera Mac). Kliknij na niego, aby otworzyć menu.

2. 
   

   
   wybierać Zapisz jako. Jeśli używasz komputera z systemem Windows, tę opcję znajdziesz po lewej stronie strony.
   • Jeśli używasz komputera Mac, tę opcję znajdziesz w menu rozwijanym plik.

3. 
   

   
   Kliknij dwukrotnie Ten komputer. Ta opcja znajduje się na środku strony.
   • Jeśli używasz komputera Mac, kliknij Na moim Macu.

4. 
   

   
   Zmień nazwę pliku. W terenie Nazwa pliku (jeśli używasz komputera z systemem Windows) lub nazwa (jeśli używasz komputera Mac) Zapisz jako, wpisz nazwę, którą chcesz nadać skoroszytowi.

5. 
   

   
   Wybierz folder kopii zapasowej. Kliknij folder, w którym chcesz zapisać skoroszyt.
   • Jeśli używasz komputera Mac, najpierw musisz kliknąć pole rozwijane gdzie zanim będziesz mógł wybrać plik.

6. 
   

   
   Kliknij na rekord. Ta opcja znajduje się w dolnej części okna i umożliwia zapisanie skoroszytu w wybranym folderze pod podaną nazwą.

7. 
   

   
   Zapisz przyszłe zmiany za pomocą skrótu klawiaturowego. Jeśli w przyszłości będziesz musiał zmodyfikować dokument Excel, po prostu naciśnij klawisze Ctrl+S (jeśli używasz komputera z systemem Windows) lub ⌘ Command+S (jeśli używasz komputera Mac), aby zapisać zmiany bez konieczności otwierania okna Zapisz jako.