Jak korzystać z programu Excel 2007

Zawartość

• etapy

Microsoft Excel jest arkuszem kalkulacyjnym zawartym w pakiecie Microsoft Office. Excel 2007 ma inny interfejs niż poprzednie wersje i wymaga pewnego czasu adaptacji. Niezależnie od tego, czy po raz pierwszy używasz programu Microsoft Excel 2007, czy ogólnie arkuszy kalkulacyjnych Excel, zacznij od utworzenia prostego arkusza kalkulacyjnego i przejrzenia różnych menu opcji, aby dowiedzieć się, jak z nich korzystać.

etapy

1. 
   

   
   Zapoznaj się z funkcjami pakietu Microsoft Office 2007. Dowiedz się, jak rejestrować i otwierać pliki, korzystać z funkcji pomocy, drukować i innych typowych zadań pakietu Office, zanim dowiesz się więcej o korzystaniu z programu Excel 2007.

2. 
   

   
   Kliknij komórkę lewym przyciskiem myszy. Wprowadź żądane liczby w komórce. Kliknij inną komórkę lub naciśnij Enter, aby zakończyć.

3. 
   

   
   Zwiększ lub zwiększ komórki. Kliknij linię między kolumnami lub wierszami i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aż wskaźnik zmieni się w strzałkę. Przeciągnij kolumny lub wiersze, aby je poszerzyć. Aby poszerzyć wszystkie kolumny lub wiersze, kliknij kwadrat w lewym górnym rogu (wszystkie komórki zostaną podświetlone). Dostosuj szerokość lub długość kolumny lub wiersza, aby zastosować zmiany do całego skoroszytu.

4. 
   

   
   
   
   Dowiedz się, jak dokonać wyboru. Aby zastosować zmiany do grupy komórek, kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w skoroszycie. Przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij kursor do ostatniej komórki, którą chcesz zaznaczyć. Wszystkie komórki zostaną podświetlone i możesz zastosować zmiany do wszystkich jednocześnie.

5. 
   

   
   Zmień wygląd komórek. Kliknij lewym przyciskiem myszy górną komórkę i przeciągnij suwak, aby zaznaczyć wszystkie komórki w skoroszycie. Idź do zakładki powitanie u góry ekranu i kliknij styl, Wybierz kolor komórki i czcionki z opcji. Zmień styl i rozmiar czcionki dla całego zaznaczenia. Obok domyślnej czcionki kliknij strzałkę w dół. Wybierz nową czcionkę i zrób to samo dla rozmiaru czcionki.

6. 
   

   
   
   
   Wybierz jedną z opcji w sekcji wyrównanie. Aby wyśrodkować lub wyrównać dane komórki, kliknij jedną z opcji w sekcji wyrównanie, wybierać Wróć automatycznie do linii umieścić wszystkie dane w komórce i automatycznie zmienić ich rozmiar.

7. 
   

   
   Zmień format komórki. Przejdź do sekcji liczba aby zmienić format komórki na e, liczbę, godzinę lub inną opcję. W celu dalszych modyfikacji (na przykład zmiany formatu czasu lub liczby miejsc po przecinku) wybierz Inne formaty cyfrowe w menu. pod kategoria, dokonaj wyboru i zmodyfikuj opcje pod nagłówkiem typ.

8. 
   

   
   Dodaj obraz w komórce. Skorzystaj z menu wprowadzenie aby dodać obraz, kształt, wykres lub inny obiekt do komórki w skoroszycie. Jeśli chcesz wstawić link do strony internetowej, innego dokumentu lub innego dokumentu, skorzystaj z tej opcji połączenia.

9. 
   

   
   Zmień układ skoroszytu. Kliknij menu lewym przyciskiem myszy Układ w celu dostosowania marginesów, dodania podziałów stron lub zmiany orientacji strony pionowej na poziomą. W dziale Opcje arkusza kalkulacyjnego, możesz określić wygląd linii siatki (linii wokół każdej komórki) podczas wyświetlania lub drukowania.

10. 
    

    
    Eksperymentuj z różnymi formułami. Idź do zakładki wzorykliknij ikonę Fx wstawić funkcję. Pojawi się lista funkcji, każda z linkiem, który da ci więcej informacji o wybranej funkcji. Aby szybko dodać liczby w kolumnie, zaznacz komórki, które chcesz dodać, i kliknij Suma automatyczna, Możesz także zastosować tę formułę do wielu kolumn. Suma zostanie wyświetlona w komórce pod zaznaczeniem.

11. 
    

    
    Sortuj lub filtruj dane. W zakładce dane, możesz filtrować zaznaczenie, klikając komórkę, a następnie wybierając filtr, W menu rozwijanym, które pojawia się w górnej komórce, odznacz pole Wybierz wszystko i kliknij numer lub dane do filtrowania. Wyświetlane będą tylko komórki o tej wartości. Aby posortować, kliknij kolumnę i wybierz rodzaj, Sprawdź opcję Rozwiń wybór posortować wszystkie dane w skoroszycie w taki sam sposób, jak w pierwszej kolumnie.