Jak korzystać ze standardowych odpowiedzi w Gmailu

Zawartość

• etapy
• Część 1 Włącz znormalizowane odpowiedzi
• Część 2 Tworzenie znormalizowanej odpowiedzi
• Część 3 Korzystanie ze znormalizowanej odpowiedzi

Jeśli chcesz wysłać podobne odpowiedzi do różnych wiadomości e-mail, możesz użyć jednej z opcji tej opcji Urzędy o nazwie Gmail Standaryzowane odpowiedzi, Ta funkcja pozwala nagrać wiadomość e-mail jako znormalizowaną odpowiedź i użyć jej tyle razy, ile chcesz, bez konieczności kopiowania i wklejania odpowiedzi w nowym oknie.

etapy

Część 1 Włącz znormalizowane odpowiedzi

1. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu Gmaila.

2. 
   

   
   wybierać ustawienia.

3. 
   

   
   Wybierz longlet Urzędy.

4. 
   

   
   Wykonaj wyszukiwanie. Przejdź do paska wyszukiwania w pobliżu opcji Znajdź funkcję eksperymentalną i wpisz to Standaryzowane odpowiedzi.

5. 
   

   
   Kliknij na Aktywacja.

6. 
   

   
   
   
   Kliknij na Zapisz zmiany.

Część 2 Tworzenie znormalizowanej odpowiedzi

1. 
   

   
   Kliknij na nowy . Ten przycisk znajduje się w lewym górnym rogu konta Gmail.

2. 
   

   
   Napisz ustandaryzowaną odpowiedź. Aby to zrobić, napisz odpowiedź e bezpośrednio lub skopiuj i wklej ją z innej dyskusji.
   • Pamiętaj, aby pogrubić lub wyróżnić informacje, które mogą ulec zmianie w przyszłych wersjach odpowiedzi, w tym nazwiska i daty.

3. 
   

   
   Kliknij strzałkę obok ikony kosza. Ta ikona znajduje się w prawym dolnym rogu pola e.

4. 
   

   
   
   
   wybierać Standaryzowana odpowiedź w wyświetlonym menu. Następnie kliknij Nowa ustandaryzowana odpowiedź w podmenu.

5. 
   

   
   Nazwij swoją odpowiedź. Nadaj mu nazwę, która pozwoli ci zapamiętać, kiedy go użyć. Przykład: „zaproszenie”, „dziękuję za przybycie”.

Część 3 Korzystanie ze znormalizowanej odpowiedzi

1. 
   

   
   Kliknij na nowy . Ten przycisk znajduje się w lewym górnym rogu konta Gmail.

2. 
   

   
   Kliknij na Standaryzowane odpowiedzi.

3. 
   

   
   Wybierz nazwę odpowiedzi, której chcesz użyć. Twoje zarejestrowane odpowiedzi będą pod nagłówkiem wkładka.

4. 
   

   
   Zmodyfikuj odpowiedź. Możesz zmienić niektóre informacje w odpowiedzi, które należy zmienić.

5. 
   

   
   Wyślij znormalizowaną odpowiedź.

• Jeśli z jakiegoś powodu chcesz edytować znormalizowaną odpowiedź, umieść ją w polu e, edytuj informacje, a następnie wybierz nazwę znormalizowanej odpowiedzi w rekord w menu rozwijanym Standaryzowane odpowiedzi, Gmail zapyta Cię, czy na pewno chcesz zapisać zmiany. Jeśli jesteś pewien, kliknij w porządku.