Jak przedstawić się pocztą

Zawartość

• etapy
• Część 1 Zacznij od rozkwitu
• Część 2 Zachowanie zwięzłości
• Część 3 Dokończ pocztę

E-mail jest jedną z najczęstszych form komunikacji we współczesnym świecie, a wiedza o tym, jak przedstawić się komuś za pośrednictwem poczty e-mail, może zdziałać cuda dla kariery i sieci. Pisząc krótki i czytelny e-mail, zwiększysz prawdopodobieństwo, że odbiorca poświęci czas na przeczytanie i skontaktowanie się z Tobą. Unikaj najczęstszych błędów, aby odróżnić się od innych.

etapy

Część 1 Zacznij od rozkwitu

1. 
   
   

   
   Upewnij się, że temat wiadomości e-mail jest jasny. Odbiorca powinien wiedzieć o temacie wiadomości e-mail przed jej otwarciem. Upewnij się także, że jest krótki: długi przedmiot może być ciężki. W przypadku wprowadzenia do wiadomości ogólnie jest całkowicie dopuszczalne opisanie „Wprowadzenie - Twoje imie ».
   • Najpierw opisz obiekt! Częstym błędem jest zatrzymywanie obiektu poczty do końca, co może prowadzić do całkowitego zapomnienia o napisaniu go.
   • Laptopy zwykle wyświetlają tylko 25 do 30 znaków obiektu, więc napisz krótki.

2. 
   
   

   
   Zacznij od formalnego powitania. Nie zaczynaj od „Cześć” lub „Hej”. Możesz skorzystać z tych form powitania, gdy znasz osobę. Zacznij od znanej uprzejmości. Powitaj go, unikając używania imienia odbiorcy.
   • „Szanowna Pani / Pan / Pani” - Jeśli nie jesteś pewien sytuacji rodzinnej kobiety, do której piszesz, zawsze powinieneś używać „Pani”, która jest mniej zarozumiała.
   • „Szanowny Panie / Pani” - powinieneś używać tego tylko, jeśli nie jesteś pewien, kto go otrzyma.

3. 
   
   

   
   
   
   Przedstaw się. Twoje pierwsze zdanie powinno Cię przedstawić odbiorcy. To pozwala mu powiązać nazwę z resztą.
   • „Dzwonię ...”
   • Podaj swój tytuł w razie potrzeby. Jeśli masz wiele tytułów, nie wymieniaj ich wszystkich, tylko najważniejsze lub najbardziej istotne.

Część 2 Zachowanie zwięzłości

1. 
   
   

   
   Wyjaśnij, jak otrzymałeś adres e-mail odbiorcy. Poinformuj odbiorcę, w jaki sposób znalazłeś informacje, aby się z nim skontaktować. Dowodzi to, że przeszedłeś właściwe kanały, aby się z nim skontaktować.
   • «Twój administrator przekazał ten adres e-mail»
   • „Znalazłem ten adres e-mail w Twojej witrynie”
   • „Taki a taki a taki mówi, że się z tobą skontaktować”

2. 
   
   

   
   Porozmawiaj o tym, kiedy ostatni raz się widziałeś (jeśli tak jest). Odświeżając pamięć osoby, możesz ją zmniejszyć, aby jeszcze bardziej uprościć.
   • „Krótko rozmawialiśmy na zeszłotygodniowej konferencji”
   • „Rozmawialiśmy wczoraj przez telefon”
   • „Widziałem twoją prezentację o ...”

3. 
   
   

   
   
   
   Mają wspólny interes. Pomoże Ci to zidentyfikować odbiorcę i sprawi, że e-maile służbowe będą mniej chłodne. Aby znaleźć wspólne zainteresowania, może być konieczne przeprowadzenie badań dotyczących odbiorcy. Możliwe lokalizacje wyszukiwania to Facebook i LinkedIn.
   • Upewnij się, że dasz tej osobie znać, gdzie znajdujesz ten wspólny interes: byłbyś inny dla prześladowcy.
   • Jeśli to możliwe, postaraj się upewnić, że twój wspólny interes jest związany z biznesem: na przykład coś w swojej dziedzinie lub pasja zawodowa, którą oboje podzielacie.

4. 
   
   

   
   Podaj powód, dla którego nawiązałeś kontakt. Nie czekaj zbyt długo, aby dojść do faktów. Nikt nie przeczyta kilku akapitów przed przeczytaniem czegoś istotnego. Wyjaśnij jasno i bezpośrednio, czego chcesz i dlaczego kontaktujesz się z tą osobą w tej sprawie. Jeśli poprosisz o radę lub cokolwiek innego, upewnij się, że jest to uzasadnione, zwłaszcza jeśli jest to twój pierwszy kontakt.
   • „Byłbym zainteresowany dowiedzieć się więcej o ...”
   • „Chciałbym się z tobą porozmawiać ...”
   • „Chciałbym poznać Twoją opinię dotyczącą ...”

5. 
   
   

   
   Upewnij się, że Twój e-mail pozostaje skoncentrowany na temacie. Wiadomość e-mail kierowana we wszystkich kierunkach może zachęcić odbiorcę do utraty zainteresowania lub nawet zapomnienia, dlaczego wysłano mu wiadomość e-mail. Uprość prezentację poczty i poproś odbiorcę tylko o jedną rzecz.

Część 3 Dokończ pocztę

1. 
   
   

   
   Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas. Nikt nie lubi czytać wszystkich swoich e-maili, dlatego należy podziękować odbiorcy za poświęcenie czasu na przeczytanie własnych. Ten prosty gest grzeczności znacznie poprawi nastrój odbiorcy i zwiększy szanse na uzyskanie odpowiedzi.
   • „Doceniam to, że poświęciłeś trochę czasu na przeczytanie tego e-maila. "
   • „Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego. "

2. 
   
   

   
   Zaproponuj czytelnikowi kontakt z Tobą. Poproś odbiorcę, aby odpowiedział, zadzwonił, pomyślał o Twojej ofercie lub o czymkolwiek innym, co upraszcza jej realizację. Zadanie pytania to kolejny dobry sposób na zaangażowanie danej osoby.
   • „Zadzwoń, kiedy będziesz mieć wolny czas”
   • „Zjedzmy razem lunch w ciągu najbliższych kilku dni”
   • „Co myślisz o…? "
   • „Czekam na twoją odpowiedź”

3. 
   
   

   
   Zakończ swój e-mail. Po zakończeniu pracy z profesjonalnym e-mailem bądź wdzięczny, ale zwięzły. Po prostu powitając wiadomość e-mail, aby go zakończyć, pozostaniesz profesjonalistą, wciąż wyrażając swoją wdzięczność.
   • „Z poważaniem”
   • „Dzięki”
   • „Z poważaniem, Z poważaniem”
   • „Z poważaniem”
   • Unikaj „Z poważaniem”, „Z poważaniem”, „Dzięki! »,« À + »,« Dziękujemy za uwagę ».

4. 
   
   

   
   Dodaj swój podpis. Jeśli skrzynka pocztowa nie została skonfigurowana tak, aby zawierała twój podpis, zakończ ją, dodając swoje imię i nazwisko, tytuł i informacje, aby się z tobą skontaktować. Nie przeciążaj tej części pięciu numerów telefonów, dwóch adresów e-mail i trzech stron internetowych. Rób rzeczy po prostu, aby odbiorca znał najlepszy sposób na skontaktowanie się z Tobą. Unikaj umieszczania cudzysłowów w swoim podpisie.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Przejrzyj wiadomość e-mail. Przed kliknięciem „Wyślij” poświęć trochę czasu na ponowne przeczytanie swojej wiadomości e-mail trzy razy, aby poprawić napotkane błędy. Ponieważ jest prawdopodobne, że ta wiadomość jest Twoim pierwszym kontaktem z odbiorcą, musisz zrobić jak najlepsze wrażenie. Błędy ortograficzne i gramatyczne sprawią, że Twój e-mail będzie mniej profesjonalny.