Jak zorganizować warsztaty

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie do warsztatu
• Część 2 Przygotowanie warsztatu
• Część 3 Prowadzenie warsztatu
• Część 4 Ocena warsztatu

Umiejętność przeprowadzenia warsztatów jest bardzo ważna dla nauczycieli, liderów biznesu, naukowców i ogólnie specjalistów. Dobrze przygotowane warsztaty umożliwiają uczestnikom zdobycie nowych umiejętności, informacji i poczucia osobistego spełnienia. Idealne warsztaty dają również uczestnikom możliwość interakcji i nauki w aktywny sposób.

etapy

Część 1 Przygotowanie do warsztatu

1. Określ cel swojego warsztatu. Niezależnie od tego, czy uczysz się nowych umiejętności, dostarczasz informacje lub podnosisz świadomość, ważne jest, aby znać cele warsztatów. Co chcesz przekazać swoim uczestnikom? Ta analiza może pozwolić ci zidentyfikować kilka konkretnych umiejętności, konkretny temat, który omówisz podczas warsztatów lub po prostu uczucie, które chcesz zainspirować w domu. Zastanów się dokładnie, co chcesz osiągnąć i dlaczego uważasz, że ten cel jest ważny. Oto kilka przykładów.
   • Naucz się pisać przekonujący list motywacyjny.
   • Naucz się ogłaszać złe wieści swoim pacjentom.
   • Naucz się 5 technik, aby przekonać niechętnego ucznia do wzięcia udziału w kursie.
   • Dowiedz się, jak stworzyć skuteczną prezentację PowerPoint.

2. 
   

   
   
   
   Zidentyfikuj odbiorców Czy uczestnicy warsztatów się poznają, czy też będą obcy? Czy będą już mieli wiedzę na temat Twojego warsztatu, czy też będą zupełnie nowi w temacie? Czy zdecydowali się wziąć udział w warsztatach, czy jest to część obowiązkowego szkolenia zawodowego? Odpowiedz na te pytania, aby lepiej przygotować warsztat.
   • Na przykład, jeśli uczestnicy już się znają, działania grupowe można skonfigurować znacznie szybciej. Jeśli w ogóle się nie znają, musisz zacząć od przełamania lodów i zachęcić ich do przedstawienia się reszcie grupy.

3. 
   

   
   Zaplanuj swój warsztat. Zaplanuj, aby trzymać go rano lub wczesnym popołudniem. Te okresy dnia to takie, w których uczestnicy będą bardziej rozbudzeni i czujni. Chcesz, aby Twoi uczestnicy byli aktywni i uczestniczyli w twoich działaniach. Jeśli możesz, unikaj planowania warsztatów pod koniec dnia, ponieważ uczestnicy mogą być zmęczeni i niecierpliwić się do zakończenia dnia.

4. 
   

   
   
   
   Zarabiaj widoczność. Rozdawaj ulotki lub wieszaj plakaty, możesz także kontaktować się z firmami i firmami w swojej branży, aby uzyskać widoczność i przyciągnąć więcej uczestników. Posiadanie przyciągającego wzrok tytułu pomaga, ale także zaplanuj krótką prezentację przedmiotu warsztatów i dlaczego jest to ważne i konieczne. Zaplanuj połączenie obrazów i obrazów, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych uczestników.

5. 
   

   
   Rekrutuj uczestników. W warsztatach powinno wziąć udział średnio od 8 do 15 osób. To nie jest konferencja. Musisz mieć wystarczająco małą grupę, aby każdy mógł zadawać pytania, testować swoje umiejętności i współpracować z innymi uczestnikami. Jednak twoje warsztaty muszą mieć wystarczającą liczbę uczestników, aby były skuteczne. Dlatego grupa od 8 do 15 osób jest idealna.
   • Czasami nie będziesz mógł wybrać wielkości swojej grupy uczestników. Jeśli masz wielu uczestników, znajdź kreatywne wskazówki, aby nie zostać przytłoczonym. Na przykład grupę 40 osób można podzielić na 5 mniejszych grup po 8 osób. Możesz także udzielić pomocy od moderatorów, którzy ułatwią zarządzanie większą grupą.

6. 
   

   
   Przygotuj swoich uczestników. Niektóre warsztaty będą wymagały od uczestników przygotowania. Na przykład będą musieli przeczytać artykuły z wiadomościami, przygotować historię lub ponownie przeczytać prace innego uczestnika. Jeśli mają pracę domową przed zorganizowaniem warsztatu, nie zapomnij podać jej i przekazać im instrukcje możliwie najostrzejsze.
   • Twoje instrukcje muszą być surowe, jeśli chcesz, aby uczestnicy zainwestowali w warsztaty przed ich odbyciem. Określ, gdzie i kiedy zwrócą pracę domową. Czy muszą zwrócić kopię ręcznie, czy po prostu wysłać swoją pracę e-mailem?

7. 
   

   
   Ustal priorytety swoich celów. Większość warsztatów jest ograniczona czasowo. Mogą trwać krócej niż 30 minut lub rozprzestrzeniać się przez kilka dni. Bez względu na czas trwania warsztatów będziesz miał określony czas na przekazanie wiedzy uczestnikom. Zamiast starać się być wyczerpującym w krótkim czasie, pomyśl o niezbędnej wiedzy i umiejętnościach, które chcesz przekazać swoim odbiorcom. Muszą one stanowić rdzeń twojego warsztatu.

8. 
   

   
   Przygotuj kilka technik uczenia się. Dorośli uczą się na różne sposoby: wizualnie, ustnie, poprzez praktykę lub różnorodne z tych metod. Pamiętaj, że niekoniecznie będziesz znać preferencje swoich uczestników i dlatego musisz zapewnić różne materiały edukacyjne. W zależności od przedmiotu i celów warsztatów zapewnij materiały informacyjne, pomoce audiowizualne, lekcje komputerowe i odgrywanie ról.

9. 
   

   
   Przygotuj karty do dystrybucji. Odpowiednie odczyty, studia przypadków, listy kluczowych terminów i quizy mogą być rozdawane uczestnikom. Najlepiej jest je przygotować wcześniej. Będziesz mógł uniknąć błędów ortograficznych lub błędów uwagi. Nie zapomnij użyć czytelnej czcionki. Nadaj każdemu dokumentowi tytuł i datę, aby uczestnicy mogli łatwiej je klasyfikować i wykorzystywać w przyszłości.
   • Jeśli masz wiele lektur do podzielenia się z uczestnikami, możesz rozpowszechnić je przed warsztatami, aby mogli się przygotować.
   • Jeśli planujesz dystrybuować kilka dokumentów, możesz również zapewnić swoim uczestnikom segregator lub folder, aby łatwiej je było przechowywać. Jeśli nie organizujesz tego warsztatu po raz pierwszy, możesz również skompilować go w książeczce, którą rozprowadzisz wśród odbiorców.

10. 
    

    
    Uporządkuj swoje media audiowizualne. Jeśli chcesz wyświetlić prezentację PowerPoint, klip wideo lub klip audio, musisz je wcześniej przygotować. Przetestuj je w domu, aby upewnić się, że działają poprawnie. Upewnij się także, że ich format jest czytelny na materiale, którego użyjesz podczas warsztatów.
    • Możesz również porozmawiać z technikiem odpowiedzialnym za pomieszczenie, w którym odbędzie się warsztat, aby sprawdzić, czy sprzęt działa prawidłowo. Nie wszystkie projektory są na przykład kompatybilne z komputerami Macintosh. Niektóre pokoje nie będą miały głośników itp. Sprawdź, czy dostępny sprzęt jest zgodny z technologią, której będziesz używać.

11. 
    

    
    Zorganizuj obsługę komputera. Jeśli uczestnicy muszą odpowiedzieć na kwestionariusz na swoim komputerze lub wziąć udział w forum internetowym, należy przygotować te materiały przed warsztatami. Zaplanuj również, czy uczestnicy przyniosą własny komputer. W takim przypadku nie zapomnij ich powiadomić.
    • Jeśli uczestnicy muszą śledzić określone działania w Internecie, nie zapomnij zapytać technika, czy jest to możliwe. Musisz upewnić się, że pokój jest dobrze wyposażony w bezprzewodowe połączenie z Internetem i nie zapomnij poprosić o hasło.

12. 
    

    
    Rekrutować pracowników. Na przykład będziesz potrzebować ekspertów, opiekunów lub asystentów, w zależności od przedmiotu i wielkości warsztatów, które chcesz zorganizować.Ekspert może przedstawić nową technikę medyczną, prelegent będzie mógł podzielić się odpowiednimi anegdotami na temat warsztatów, a asystent pomoże ci towarzyszyć dużej grupie uczestników. Jeśli potrzebujesz pomocy w prowadzeniu warsztatu, zastanów się nad jego rekrutacją z wyprzedzeniem. Im lepiej jesteś przygotowany, tym lepsza jakość Twojego warsztatu.

13. 
    

    
    Zaplanuj działania swojej grupy. Interakcje w grupie uczestników stanowią różnicę między dobrze prowadzonym warsztatem, czy nie. W ten sposób możesz zaplanować wspólne działania, które będą odpowiednie dla celów twojego warsztatu. Nie zapomnij określić, czy działania te będą prowadzone w parach, w małych grupach czy ze wszystkimi uczestnikami. Uwzględnij wystarczającą liczbę możliwości aktywnego uczestnictwa każdej osoby. Oto kilka przykładów zajęć grupowych.
    • Debaty Podziel uczestników na dwie grupy, z których każda ma za zadanie obronę pozycji.
    • Think-porównywana udział. Zadaj pytanie swoim uczestnikom. Pozwól im pomyśleć o tym indywidualnie, a następnie wejdź w interakcję z partnerem i wreszcie podziel się swoimi odkryciami z resztą grupy.
    • Sesje pytań i odpowiedzi. Jeśli chcesz przedstawić wiele informacji, zaangażuj obecnych, dając im możliwość zadawania pytań. Możesz odpowiedzieć na to samodzielnie lub zasugerować innym uczestnikom udzielenie odpowiedzi.
    • Odgrywa rolę. Daj każdemu uczestnikowi rolę do odegrania we wdrażaniu nowych umiejętności, które właśnie nabyli.
    • Sesje refleksji. Zaproponuj swoim uczestnikom burzę mózgów pomysłów. Napisz je na flipcharcie lub dużej pustej kartce papieru, a następnie zasugeruj obecnym, aby zdewaluowali swoje wyniki.

14. 
    

    
    Nie zapomnij o przerwach. Zazwyczaj bardziej koncentrujemy się na zadaniach, które musimy wykonywać, gdy mamy okazję robić krótkie przerwy. Twoi uczestnicy będą mogli łatwiej zapamiętać nową wiedzę. Więc zaplanuj co najmniej krótką przerwę 5 minut na godzinę. Będziesz miał mniej czasu ze swoimi uczestnikami, ale ten, który opuściłeś, będzie znacznie bardziej produktywny.

15. 
    

    
    Unikaj wkuwania. Zaplanowane działania mogą zająć od 10 do 20% więcej czasu, niż początkowo sądzono. Na przykład, jeśli planujesz poświęcić 10 minut na pytania i odpowiedzi, ta sesja może faktycznie trwać 12 minut. Daj wystarczająco dużo czasu na każde ważne działanie lub temat, który chcesz omówić. Unikaj zbyt silnego ściskania, ponieważ możesz stracić lub sfrustrować uczestników.
    • Jeśli obawiasz się, że twoje warsztaty zakończą się zbyt wcześnie, możesz zaplanować kilka dodatkowych działań, które wzmocnią doświadczenie Twoich uczestników. Jeśli masz czas, aby je prowadzić, idealnie! W przeciwnym razie nie będzie to dramat.

16. 
    

    
    Pomyśl o tankowaniu. Warsztaty wymagają dużo energii i pracy. Aby upewnić się, że uczestnicy są w najlepszej formie, możesz zaplanować zdrowe napoje i przekąski. W idealnym przypadku koszt tych przekąsek zostanie uwzględniony w kwocie przekazanej przez uczestników lub organizację, która upoważniła cię do poprowadzenia warsztatów. Nie płać za to własnymi pieniędzmi.
    • Staraj się unikać potraw, które są zbyt tłuste lub zbyt słodkie. Dają one krótkie szczyty energii, które jednak spadną bardzo szybko. Twoi uczestnicy mogą czuć się zmęczeni lub rozproszeni. Zamiast tego zaplanuj zrównoważone przekąski, takie jak owoce, surowe warzywa, hummus lub chleb pełnoziarnisty.

Część 2 Przygotowanie warsztatu

1. 
   

   
   Przyjazd z wyprzedzeniem. Daj wystarczająco dużo czasu na przygotowanie pokoju i poczuj się komfortowo. Czasami będziesz musiał porozmawiać z technikiem, firmą cateringową lub członkami swojego zespołu przed rozpoczęciem warsztatów. Planuj z odrobiną pieniędzy, aby poradzić sobie z nieprzewidzianymi problemami w ostatniej chwili.

2. 
   

   
   Przygotuj swój sprzęt. Musisz to zrobić przed narodzinami uczestników. Komputery, projektory i głośniki należy zainstalować z wyprzedzeniem, aby czas poświęcony na warsztaty był jak najbardziej produktywny. Nie chcesz poświęcać całego czasu na rozwiązywanie drobnych problemów technicznych. Jeśli możesz, poproś asystenta technicznego odpowiedzialnego za pokój, aby pomógł ci zainstalować wszystko, ponieważ niekoniecznie będziesz zaznajomiony ze sprzętem na miejscu i po prostu dlatego, że ekspert w tej dziedzinie zawsze będzie bardziej skuteczny niż nowicjusz.

3. 
   

   
   Rozmieść krzesła z góry. Sposób rozmieszczenia krzeseł będzie zależeć od liczby uczestników, wielkości pokoju i zaplanowanych zajęć. Idealnie byłoby, gdyby twoja grupa była wystarczająco mała, abyś mógł siedzieć w kręgu lub półkolu: przepis, który ułatwia komunikację. Jeśli musisz obejrzeć wideo lub prezentację PowerPoint, półkole lub rzędy krzeseł z pewnością będą bardziej odpowiednie.

4. 
   

   
   Rozdaj swoje wsparcie. Jeśli masz prześcieradła lub inne materiały do ​​warsztatu, umieść je wcześniej na stołach lub krzesłach, aby zaoszczędzić czas. Upewnij się, że są uporządkowane i że każdy ma legendę. Oto inne przedmioty, które musisz mieć wcześniej w pokoju.
   • Przekąski i napoje.
   • Nazwiska uczestników i ich znacznik.
   • Ołówki i długopisy.

5. 
   

   
   Witamy uczestników. Przyjazd z wyprzedzeniem pozwala zainstalować pokój, zrelaksować się i poznać ludzi przed rozpoczęciem warsztatów. Umożliwia to utworzenie unikalnego łącza dla każdego uczestnika.

Część 3 Prowadzenie warsztatu

1. 
   

   
   Przedstaw siebie i swój warsztat. Gdy wszyscy usiądą, zacznij prezentować swoje warsztaty. Nie zapomnij podać swojego imienia i nazwiska oraz sposobu, w jaki uczestnicy mogą do ciebie dzwonić. Przedstaw również, dlaczego jesteś uważany za eksperta w tej dziedzinie i jakie są cele Twoich warsztatów. Wskazane jest również krótkie podsumowanie sposobu organizacji warsztatów, aby każdy mógł się na nie przygotować. Ta prezentacja nie powinna trwać dłużej niż kilka minut.
   • Nawet jeśli temat warsztatów jest poważny, zawsze możesz użyć odrobiny humoru, aby zrelaksować atmosferę i wprawić uczestników w nastrój.
   • Przedstaw także materiały edukacyjne, które im udostępniłeś. Na przykład możesz poprosić ludzi o opisanie swojego nazwiska na plakietce, o filiżankę kawy i sprawdzenie każdej broszury. Jeśli wolisz, aby uczestnicy nie od razu włączali komputera lub nie zaczynali od razu czytać materiałów dydaktycznych, powiedz im, kiedy będą ich potrzebować.

2. 
   

   
   Zacznij od przełamania lodu. Poproś każdego uczestnika o przedstawienie się. Ogranicz te prezentacje do kilku zdań, prosząc wszystkich, aby odpowiedzieli na dwa lub trzy pytania, takie jak ich imię i czego chcą się nauczyć z tych warsztatów. Działania związane z lodołamaczem powinny być jak najkrótsze, ale są niezbędne, aby zrelaksować uczestników i zachęcić ich do swobodnej interakcji.
   • Możesz również zasugerować uczestnikom, aby odpowiedzieli na lżejsze pytania, takie jak „Jaki jest twój ulubiony film” lub „Piosenka, którą kochasz w tajemnicy”?

3. 
   

   
   Postępuj zgodnie z planem. Właśnie teraz twoje przygotowania okażą się najbardziej przydatne. Miej pod ręką podsumowanie warsztatów i postaraj się je śledzić w jak największym stopniu. Nie wahaj się bezpośrednio wyjaśnić uczestnikom, co zamierzasz zrobić i dlaczego. Twój plan edukacyjny nie powinien być dla nich zaskoczeniem, a docenią wiedząc, dlaczego zdecydowałeś się zorganizować warsztaty w ten sposób. Na przykład możesz im to powiedzieć.
   • „Zaczniemy od analizy przypadków, aby zrozumieć wszystkie niuanse. Następnie zostaniesz podzielony na kilka grup w celu znalezienia rozwiązania tego problemu. "
   • „Zaczniemy od skupienia się na kluczowych terminach, które pomogą Ci opanować to nowe oprogramowanie komputerowe. Następnie wyjaśnię te warunki i odpowiemy na kwestionariusz, aby potwierdzić twoją nową wiedzę. Wreszcie omówimy to, czego nauczyliśmy się podczas tych warsztatów. "
   • „Przedstaw się osobie siedzącej przed tobą. Za kilka minut rozpoczniemy odgrywanie ról, które polegać będzie na postawieniu cię w roli doradcy edukacyjnego i ucznia z tym wyznaczonym partnerem. "

4. 
   

   
   Bądź elastyczny. Oczywiście ważne jest, aby dobrze przygotować warsztat, ale może on ulec zmianie w zależności od reakcji i doświadczeń uczestników. Pozwól więc na pewną elastyczność, aby dostosować warsztat do pytań, obaw i zainteresowań obecnych. Możesz zasugerować im, aby wybrali spośród kilku działań podlegających głosowaniu. Pozwoli Ci to skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne dla obecnych i usunąć zbędne lub niepotrzebne treści.

5. 
   

   
   Postaw na interaktywne zajęcia. Aby ułatwić zrozumienie i zdobycie nowej wiedzy, poproś, aby śledzili zajęcia grupowe i wprowadzali je w życie. Działania interaktywne są szczególnie skuteczne w nauczaniu nowych technik rozwiązywania problemów. Warsztaty różnią się od konferencji i powinieneś starać się zaangażować obecnych. Daj im możliwość nauczenia cię nowych rzeczy, tak jak zaszczepisz nową wiedzę w domu.
   • Dostarczaj informacje stopniowo i pozwól uczestnikom zadawać pytania.
   • Podziel uczestników na kilka grup, aby wykonać zadanie, i poproś o zgłoszenie się do całej grupy.
   • Zrób klip wideo i poproś każdego uczestnika, aby podzielił się swoimi reakcjami.
   • Podaj wskazówki, jak poradzić sobie z trudną sytuacją i poproś każdą małą grupę uczestników, aby zagrali z nimi.
   • Poproś eksperta o przedstawienie techniki, a następnie poproś uczestników o wypełnienie kwestionariusza na ten temat.

6. 
   

   
   Nie mów za dużo. Nie powinieneś próbować kontrolować każdego kroku swojego warsztatu. W takim przypadku uczestnicy mogą się nudzić lub sfrustrowani. Nigdy nie zapominaj, że warsztat i konferencja to dwie różne rzeczy: ten format opiera się na interakcji, wspólnych działaniach i pracy zespołowej.

7. 
   

   
   Nie zapomnij o przerwach. Przerwy pozwalają uczestnikom lepiej przyswajać i analizować nowe informacje. Określ obecnych, kiedy mogą zrobić sobie przerwę i czas jej trwania. Pozwoli im to lepiej zorganizować przejście do łazienki, wykonanie połączenia lub inne osobiste potrzeby. Nie usuwaj tych przerw, nawet jeśli zabraknie Ci czasu na resztę swoich działań.

8. 
   

   
   Zmień aktywność co 20–30 minut. Brak uwagi zwykle występuje po 20 minutach tej samej aktywności. Te dane powinny być dla Ciebie okazją do wykazania się większą kreatywnością. Zmień przebieg swoich zajęć, poproś uczestników o reorganizację krzeseł lub zaplanuj krótką przerwę co 20–30 minut, aby wszyscy pozostali uważni i zmotywowani.

9. 
   

   
   Rozluźnij nastrój. Nawet jeśli masz do czynienia z poważnym tematem, humor jest doskonałym narzędziem do podkreślania informacji i utrzymywania skupienia odbiorców. Pomyśl o różnych sposobach wprowadzenia poczucia humoru w sposób odpowiedzialny i etyczny, zarówno w prezentacji, w rozmowach z uczestnikami, jak i planowanych działaniach. To zachęci obecnych do bardziej zrelaksowanego, czujnego i wygodnego.

10. 
    

    
    Zachowaj szacunkową atmosferę. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy twoich warsztatów są traktowani tak samo i możliwie z szacunkiem. Oznacza to, że najważniejsze role (takie jak lider grupy) muszą być sprawiedliwie rozdzielone. Zachęcaj najbardziej dyskretnych lub nieśmiałych uczestników. Twoim celem musi być to, aby wszyscy czuli się słuchani i szanowani. Ponadto unikaj zgłaszania uczestników (a nawet własnej osoby), aby nikt nie zmonopolizował dyskusji.

11. 
    

    
    Przygotuj się na nieprzewidywalne. Większość warsztatów przebiegnie gładko. W końcu uczestnicy chcą być obecni i uczyć się nowej wiedzy. Istnieją jednak pewne scenariusze, w których osoba obecna nie będzie chętna do uczestnictwa lub może obrażać innego uczestnika. Bądź profesjonalny bez względu na to, co się stanie, i zachęcaj do szacunku, pokazując przykład Wyraźnie, czego oczekujesz od swoich uczestników. Jeśli jeden z uczestników jest niespokojny lub próbuje zastraszyć inną osobę, porozmawiaj z nim osobiście. Podkreśl znaczenie tego, czego chcesz go nauczyć i powiedz mu, że oczekujesz, że będzie zachowywał się jak dorosły, czyli profesjonalnie.

12. 
    

    
    Zakończ warsztaty. Twój wniosek musi zawierać podsumowanie nowej wiedzy, którą zaszczepiłeś swoim uczestnikom. Wyjaśnij cel swojego warsztatu. Pozwoli ci to skoncentrować się na nowych umiejętnościach nabytych przez obecnych. Przedstaw wyraźne odniesienie do celów, które przedstawiłeś, przedstawiając warsztaty i wyjaśnij, dlaczego uważasz, że jego uczestnicy osiągnęli te cele. Chwalcie ich za ich pracę i nową wiedzę.

Część 4 Ocena warsztatu

1. 
   

   
   Zbierz komentarze. Zrób to natychmiast po zorganizowaniu warsztatu. Na przykład możesz napisać formularz oceny, który uczestnicy mogą wypełnić w ciągu kilku minut na zakończenie warsztatów. Daj im jednak wystarczająco dużo czasu na przemyślenie twoich pytań i udzielenie na nie precyzyjnej odpowiedzi. Natychmiastowa informacja zwrotna pozwoli ci ulepszyć treść warsztatów, ale także wzmocni proces uczenia się podejmowany przez twoich uczestników. Oto kilka przykładów pytań, które możesz zadać.
   • Jakie były cele tych warsztatów? Czy uważasz, że warsztaty spełniły te cele?
   • Jakie działania pozwoliły Ci wygenerować jak najwięcej wiedzy? Z drugiej strony, które były mniej pedagogiczne?
   • Czy czas trwania warsztatów był odpowiedni?
   • Jakie wsparcie pedagogiczne (materiały informacyjne, czytanie, kwestionariusz itp.) Było najbardziej przydatne? Który był najmniej przydatny?
   • Czego nauczyłeś się z tych warsztatów?
   • Jak Twoim zdaniem inni uczestnicy nauczyli się podczas tych warsztatów?
   • Jak zmieniłbyś ten warsztat w przyszłości? Czy masz jakieś sugestie dotyczące ulepszeń?
   • Jakie inne tematy chciałbyś wziąć udział w warsztatach?

2. 
   

   
   Wróć do nich kilka dni później. Zapytaj uczestników warsztatów, czy możesz skontaktować się z nimi w przyszłości, aby poprosić ich o komentarze. Niektóre osoby potrzebują czasu na analizę twojego warsztatu. Poproś ich o informacje zwrotne kilka dni lub tygodni po tym, jak da ci świeże spojrzenie na twoją pracę. Możesz dodać nowe pytania, takie jak następujące.
   • Czy łatwo zapamiętałeś informacje, które nauczyłeś się podczas warsztatów?
   • Nadal myślisz o tych warsztatach?
   • W jaki sposób warsztaty pomogły ci w codziennej pracy? Czy mógł ci pomóc bardziej?
   • Które podpory były najbardziej przydatne od czasu warsztatów? Jakie media odrzuciłeś lub zapomniałeś?

3. 
   

   
   W razie potrzeby zorganizuj dodatkowe warsztaty. Jeśli pewna liczba uczestników jest zainteresowana skorzystaniem z bardziej zaawansowanej wersji warsztatów, możesz zorganizować dodatkowe warsztaty. W tym ostatnim będziesz mógł odpowiedzieć na ich pytania, przejść do szczegółów tematu lub przywołać bardziej zaawansowane wersje techniki, której nauczyłeś ich w pierwszej części warsztatów.Upewnij się, że te dodatkowe warsztaty nie są zbyt powtarzalne, aby pozostały interesujące dla uczestników, którzy śledzili pierwszą część.

• Planuj ostrożnie, ale pamiętaj, aby być wystarczająco elastycznym, aby w razie potrzeby zmienić swoje plany.
• Analizuj reakcje uczestników na każdym etapie warsztatów. Jeśli nie masz pewności, co sądzą o twoich działaniach, nie wahaj się poprosić ich o podzielenie się swoimi przemyśleniami i komentarzami.
• Wyraźnie określ cele warsztatu i sposób, w jaki działania, które zamierzasz wprowadzić, służą tym celom.
• Narzędzia technologiczne są bardzo praktyczne, ale upewnij się, że są wygodne w użyciu. Jeśli nie jesteś zbyt dobry w prezentacjach PowerPoint, poproś eksperta o pomoc lub przejdź do innego formatu.