Jak zorganizować małe wesele

Autor: Louise Ward

Data Utworzenia: 11 Luty 2021

Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024

Wideo: JAK ZORGANIZOWAĆ MAŁE WESELE, BY GOŚCIE SIĘ NIE NUDZILI

Zawartość

etapy
Część 1 Planowanie małego ślubu
Część 2 Przygotowanie pokoju recepcyjnego
Część 3 Zaproś
Część 4 Zamów jedzenie i rozrywkę

W tym artykule: Planowanie małego wesela Przygotowywanie pokoju recepcyjnego Zapraszanie Zamawianie jedzenia i rozrywki 22 Referencje

Atmosfera małego wesela różni się bardzo od atmosfery dużego wesela. Jest bardziej intymny i ludzie czują się bliżej siebie. Ponadto małe wesele pozwala spędzić wyjątkowe chwile z osobami, które są dla Ciebie najważniejsze. Nie mów jednak, że małe wesele jest łatwiejsze do zorganizowania, ponieważ musisz ograniczyć ekstrawaganckie wydatki i skrócić listę gości. I to nie jest banalna sprawa!

etapy

Część 1 Planowanie małego ślubu

Pomyśl o zaletach małego wesela. Fakt mniejszej liczby obiadów nie umniejsza znaczenia tego wyjątkowego dnia. Wręcz przeciwnie, daje ci możliwość spędzenia więcej czasu z ludźmi, którzy są najważniejsi dla ciebie i twojego małżonka. Mniej gości wiąże się z mniejszym stresem. Możesz skupić się na tym, co najważniejsze: kochać małżonka i oddać się mu (lub jej). Inne korzyści związane z planowaniem małego wesela obejmują:
- będziesz miał czas na rozmowę ze swoimi gośćmi, zamiast na chwilę ich przywitać
- będziesz miał okazję zaangażować więcej osób w planowane zajęcia rekreacyjne
- ceremonia i odbiór będą tańsze
- wydarzenie będzie bardziej intymne, a ludzie poczują się bliżej siebie
Zdecyduj z góry o budżecie. Nie będzie można mieć małego ślubu, jeśli nie określisz z góry, co dla ciebie znaczy „mały”. Poświęć czas na rozmowę z małżonkiem i organizatorem ślubu, aby zdecydować, ile pieniędzy chcesz wydać. Zawsze miej na uwadze ten numer podczas zakupów na wesele.
- Bez wcześniej określonego budżetu możesz wydać tysiące euro na to, co pierwotnie myślałeś. Ustaw sufit i bądź zdecydowany, aby go nie przekraczać.
- We Francji małżeństwo kosztuje średnio od 8 000 do 10 000 euro.
- Para wydaje średnio 100 euro na gościa w ramach ślubu normalnej wielkości.
Jakie aspekty wydarzenia należy zaplanować? Jeśli się nad tym zastanowić, wesele to impreza, którą organizujesz dla swoich przyjaciół, rodziny i małżonka. Musisz więc rozwiązać różne problemy, aby wszyscy dobrze się bawili. Zasadniczo weź pod uwagę następujące aspekty:
- miejsce ślubu (kościół, ratusz itp.)
- recepcja
- rozrywka
- kwiaty
- jedzenie, picie, tort weselny
- zdjęcia
- transport i zakwaterowanie
- zaproszenia
- dekoracje i ubrania
- drobne upominki dla gości
Usuń wszystkie aspekty, które nie mają dla Ciebie znaczenia. Organizowanie małego wesela polega na pozbyciu się zbędnych, niepotrzebnych rzeczy. Decydując się na zorganizowanie ślubu w swoim rodzinnym mieście (lub mieście zamieszkania) zamiast w znanym miejscu, będziesz w stanie uniknąć kosztów transportu i zakwaterowania, ponieważ goście będą mogli opuścić swoje domy, aby dostać się do tego miejsca małżeństwa. Nie lubisz kwiatów? Zastąp je zdjęciem siebie i swojego małżonka i służą jako centralny element. Przeanalizuj powyższą listę i zadaj sobie pytanie, jakie aspekty są naprawdę niezbędne. Co możesz zrobić? Jakie wydatki możesz zmniejszyć?
- Teraz, gdy masz już pojęcie o podstawowych aspektach ślubu, oszacuj koszt każdego z nich i porównaj liczby z budżetem.
- Pamiętaj, że mały ślub jest często bardziej intymny. To pozwala miło spędzać czas z osobami, które naprawdę mają dla ciebie znaczenie, zamiast szybko przechodzić od jednego gościa do drugiego, jak ma to miejsce na weselach dla 100 lub więcej osób.
Pomyśl o swobodnym motywie na swój ślub. Małe wesela są mniej formalne, a goście czują się o wiele bardziej komfortowo i bliżej siebie. Wybierz prosty motyw jako kolor zamiast szykownego lub skomplikowanego motywu (np. Koronki lub bluszczu). W ten sposób goście spędzą mniej na zakupie swoich ubrań, a Ty wydasz mniej na dekoracje, których użyjesz tylko raz. Odwiedź strony Pinterest, Etsy lub The Knot, aby odkryć tysiące motywów ślubnych na każdy rodzaj budżetu. Będą również mogli przekazać ci pomysły dekoracji, które możesz zrealizować sam.
- Pamiętaj, że importowanie nie jest tematem twojego ślubu, ale samo twoje małżeństwo.
- Wybierz motyw, który w dużej mierze obraca się wokół miejsca ślubu. Na przykład, jeśli weźmiesz ślub na plaży, piasek i surfowanie będą o wiele ciekawszymi tematami niż setki dekoracji plażowych.
- Wykorzystaj to, co masz w domu lub stwórz własne dekoracje. Na przykład niektóre lekkie girlandy ładnie oświetlają pomieszczenie bez naruszania brzegu. Jeśli masz już dużo zielonych ozdób, pomyśl o możliwości stworzenia swojego motywu.
Umieść kwiaty w strategicznych miejscach. Mała dobrze ułożona kompozycja kwiatowa często będzie miała taki sam efekt, jak wiele kwiatów rozmieszczonych wszędzie. Kompozycje kwiatowe mogą szybko stać się bardzo drogie. Dlatego ważne jest, aby pomyśleć o tym, jak możesz zaoszczędzić pieniądze, eliminując je całkowicie z dekoracji lub ograniczając kwotę. Oto kilka sugestii:
- wolą kwiaty sezonowe lub dzikie niż duże egzotyczne bukiety
- kup pojedynczy piękny kwiat (jak róża lub lilia) zamiast bukietu, aby uzyskać minimalistyczny, ale imponujący efekt
- użyj obrazów, dzieł sztuki, papierowych kwiatów lub salaterek wypełnionych kolorowymi owocami zamiast kwiatów, aby uzyskać oryginalny efekt
Noś garnitur zamiast smokingu. To pozwala panu młodemu zaoszczędzić pieniądze. Jeśli masz już ładny czarny garnitur, użyj go. Jeśli nie, pomyśl o możliwości zakupu zamiast wypożyczenia smokingu. Koszt dobrego czarnego garnituru jest mniej więcej równy cenie wynajmu smokingu na jeden dzień. Ponadto możesz ponownie użyć swojego kostiumu.
Nie kupuj sukni ślubnej. „Bluźnierstwo! Można powiedzieć, ale suknie ślubne są bardzo drogie, aby nosić je tylko raz. Dlaczego nie poprosić matki, innego członka rodziny lub bliskiego przyjaciela o pożyczenie jej? Ta opcja jest nie tylko opłacalna, ale pozwala także pokazać osobie, która ją pożyczy, ile to dla ciebie znaczy. Rozpocząłbyś nową tradycję: przekazywanie sukienki z pokolenia na pokolenie.
- W dzisiejszych czasach coraz więcej sklepów wynajmuje suknie ślubne, które pozwalają nosić suknię swoich marzeń za jedyną część normalnych kosztów.
Najpierw zdobądź zaświadczenie o braku sprzeciwu wobec małżeństwa. Jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, oprócz jednego lub dwóch świadków, jest to jedyna naprawdę niezbędna rzecz, aby zjednoczyć się z małżonkiem. Skoncentruj się na tym pomyśle, jeśli chcesz zorganizować małe wesele. Na przykład w Kalifornii koszt zaświadczenia o braku sprzeciwu wobec małżeństwa wynosi od 35 do 100 USD. Technicznie rzecz biorąc, to wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć wspólne życie jako małżeństwo. Jeśli jesteś Francuzem i jesteś w związku małżeńskim za granicą (z Francuzem lub obcokrajowcem), będziesz potrzebować zaświadczenia o zdolności małżeńskiej wydanego przez ambasadę lub konsula, aby twoje małżeństwo było ważne również we Francji. Jeśli bierzesz ślub we Francji, ten certyfikat nie jest konieczny.
- Zawsze możesz zorganizować przyjęcie nieco później lub oddzielić je od uzyskania certyfikatu (jeśli dotyczy to Ciebie), aby zaoszczędzić pieniądze lub zmniejszyć wydatki.
- Naukowcy zdali sobie sprawę, że istnieje bezpośredni związek między skromnym małżeństwem a szczęśliwszymi parami. Koncentrujcie się na sobie, a nie na pieniądzach.

Część 2 Przygotowanie pokoju recepcyjnego

Wynajem sali i posiłków pochłania większość budżetu. Zajmuje od 100 do 250 euro na gościa. Dlatego ważne jest, aby najpierw wiedzieć, gdzie będziesz świętować swój ślub. W przeciwnym razie możesz zabraknąć pieniędzy na rozrywkę muzyczną i inną rozrywkę, dekoracje, zaproszenia i tak dalej.
- Sale funkcyjne w centrum miasta są prawie zawsze droższe, ponieważ obszary miejskie są bardzo zatłoczone i obsługują szerszą gamę par. Zaoszczędzisz pieniądze, rezerwując salę bankietową na przedmieściach.
- Pobieraj się jesienią lub zimą. Popularne sale recepcyjne latem i latem nie są tak popularne jesienią czy zimą. Bardzo często są one tańsze o tej porze roku.
- Najdroższym dniem ślubu jest Sobota.
Zarezerwuj pokój w recepcji z dużym wyprzedzeniem. Im szybciej zaczniesz szukać pokoju, tym bardziej prawdopodobne jest, że znajdziesz jedno ze swoich marzeń. Wiele miejsc weselnych (takich jak kościoły lub parki) należy rezerwować z 9 do 12 miesięcy wcześniej. Jeśli naprawdę chcesz wziąć ślub w określonym miejscu, zarezerwuj to szybko! To powiedziawszy, małe wesela są często bardzo udane, gdy są obchodzone w miejscach, które są na uboczu. Dowiedz się o:
- twój miejski park
- plaża
- podwórko przyjaciela
- lokalna farma, domek lub ranczo
- muzea w Twoim mieście, towarzystwa historyczne lub parki publiczne
Zapytaj o zasady i cenę wynajmu pokoju. W niektórych przypadkach będziesz musiał użyć własnego dostawcy. W innych przypadkach będziesz mógł zaprosić tylko ograniczoną liczbę osób lub będziesz musiał zaprosić minimalną liczbę osób. Ważne jest, aby omówić te rzeczy przed wpłaceniem depozytu, który pozwoli uniknąć niemiłych niespodzianek.
We Francji musisz przejść przez ratusz, aby małżeństwo było legalne. Jeśli jednak mieszkasz w Stanach Zjednoczonych i nie chcesz ożenić się z kościołem, możesz poprosić przyjaciela o uczczenie ślubu. W tym kraju amerykańskie ministerstwa małżeństwa mogą nakazać każdej osobie, dla której legalnie poślubić parę. Ponadto rejestracja jest bezpłatna i można ją wykonać natychmiast przez Internet. Odłóż na bok wielkie uroczystości i ich celebransa. Poproś kogoś bliskiego o ślub! Twój ślub będzie bardziej intymny i bardziej ekonomiczny.
- Porozmawiaj z wybraną osobą 3-4 miesiące wcześniej, aby dać jej czas na zarejestrowanie się i przygotowanie do ceremonii.
Poproś znajomych, aby wcielili się w rolę fotografa i operatora. Dobry fotograf może kosztować kilkaset euro. Ale dotyk przyjaciela może być bardzo korzystny na małym weselu. Zapytaj znajomego, który ma dobry aparat, czy byłby skłonny spędzić jedną lub dwie godziny na robieniu zdjęć w dniu ślubu. Zaoferuj mu rekompensatę finansową za tę usługę. Będziesz nie tylko czuł się fotografowany przez kogoś, kogo znasz, ale także ograniczysz liczbę gości w recepcji. Ponadto zaoszczędzisz pieniądze.
- Upewnij się, że fotograf umieści zdjęcia w Internecie za pośrednictwem strony Snapfish lub Flickr, aby wszyscy goście mogli je później obejrzeć.
Wybierz taniego DJ-a. Zespoły są doskonałe, ale są droższe, ponieważ trzeba zapłacić każdemu członkowi zespołu. DJ-e są znacznie bardziej oszczędni i mogą odtwarzać dowolne utwory ze swojego laptopa.
- Jeśli nie podoba ci się muzyka, zrób z małżonkiem listę piosenek, które możesz wydać podczas przyjęcia. Możesz wybrać utwory, które lubisz i łatwo je zmieniać, gdy przybywają goście.
- Pomyśl o zaproszeniu przyjaciela do stworzenia DJ-a, tworząc z nim listę piosenek i prosząc go, aby zagrał ważne piosenki, takie jak ta, która otworzy piłkę.
Zrób plan stołu. Większość gości woli być umieszczona niż decydować, gdzie usiąść. Wszystko zależy od Ciebie. Może się to wydawać stresującą pracą, ale Twoi goście przyjadą cieszyć się dniem, a nie narzekać na sąsiadów przy stole. Zrób szkic swojego pokoju recepcyjnego i ułożenia stołów. Zacznij od stołu honoru, na którym zasiądą małżonkowie, rodzice, dziewczęta lub chłopcy honoru (lub świadkowie). Następnie umieść gości wokół stolików, aby znali co najmniej jedną lub dwie osoby. Nie martw się, jeśli nie znają wszystkich przy stole: będą mieli okazję poznać nowych przyjaciół.
- Po umieszczeniu wszystkich gości przygotuj karty miejsc wskazujące imię każdego gościa, aby wszyscy wiedzieli, gdzie usiąść.
- W przypadku małych wesel mniejszych niż 50 osób niekoniecznie konieczne jest sporządzenie planu stołu, ponieważ może to być zbyt formalne. Daj swoim gościom swobodę ruchów i wypróbuj jeden duży stół lub bufet do jedzenia, gdziekolwiek i kiedykolwiek chcesz.

Część 3 Zaproś

Każdy dodatkowy gość będzie cię kosztował więcej pieniędzy. Chociaż koszt na osobę zmienia się z jednego małżeństwa na drugie, im więcej osób zaprosisz, tym droższy będzie twój ślub. Większość firm cateringowych pobiera opłaty za osobę za jedzenie i kelnerów. Im więcej masz gości, tym więcej stołów i krzeseł będziesz potrzebować. Ponadto będziesz potrzebować większej przestrzeni. Do tego dochodzą karty z zaproszeniami i osoby zapraszające do rezerwacji daty w kalendarzu, a także drobne upominki, które zostaną rozdane gościom na zakończenie imprezy. Twoje wydatki wzrosną szybko dla każdego dodatkowego gościa.
- Możesz wydać od 50 euro na gościa (trzeźwy mały ślub) do 200 euro na gościa (luksusowy ślub).
Wybierz numer pułapu dla swoich zaproszeń. Podobnie jak w przypadku budżetu, zacznij od podjęcia decyzji, ile osób chcesz zaprosić na swój ślub. Małe kameralne wesela mają od 20 do 50 osób (na średniej wielkości weselu jest około 150 gości lub więcej). Ważne jest jednak, aby ustawić odpowiednią dla siebie liczbę. Pomyśl o poniższych pytaniach.
- Czy chcesz zaprosić tylko swoją rodzinę i bliskich przyjaciół, czy też chcesz dołączyć do niej także ciotki, wujów i współpracowników?
- Ilu dziewcząt, chłopaków lub świadków chcesz? 2 lub 3 z każdej strony pozwoliłyby zaoszczędzić pieniądze.
- Do kogo absolutnie musisz zaprosić? Czy powinieneś dzielić dzień z ludźmi, których widziałeś tylko raz lub dwa razy w roku?
Zrób listę niezbędnych gości. Twój małżonek i powinieneś wymienić od 10 do 15 osób, które naprawdę chcesz zaprosić na swój ślub. Są to ludzie, którzy natychmiast przychodzą ci do głowy jak twoi rodzice, dziadkowie i świadkowie. Możliwe, że masz na liście wspólnych znajomych i współmałżonka, co zwolni miejsce dla innych gości.
- Zrób listę możliwie najkrótszą, powtarzając „to mały ślub”. Twoim celem jest spędzanie czasu ze swoimi gośćmi, a nie przejmowanie się pozdrowieniami.
Twórz własne zaproszenia. Niestandardowe zaproszenia ślubne są nie tylko łatwe do zrobienia na weselu, ale także pokazują gościom, jak ważne są dla Ciebie.Kup ładny papier firmowy w sklepie hobbystycznym i pisz proste zaproszenia ręcznie zamiast kupować i drukować w drogiej cenie.
- Wyszukaj w Internecie pomysły na spersonalizowanie zaproszeń, dodając dekoracje, obrazy, pisma lub wiersze.
Zaangażuj swoich gości na weselu. To zaleta małego wesela. Z każdym z nich możesz spędzić więcej czasu niż na krótko go pozdrowić. Jeśli chcesz, aby atmosfera twojej imprezy była intymna i zjednoczona, zachęć gości do dobrej zabawy, prosząc ich o:
- przeczytaj zdanie z modlitwy
- daj niektóre ze swoich zdjęć, aby zrobić pokaz slajdów
- wybierz 2 lub 3 utwory, które DJ może odtworzyć
- podziel się historią, którą mieszkali z oblubieńcem lub żoną w książce ślubnej lub w filmie

Część 4 Zamów jedzenie i rozrywkę

Zapytaj o koszt jedzenia na głowę, jeśli używasz firmy cateringowej. Ceny są bardzo zróżnicowane, jednak często zależą od liczby gości. Firma cateringowa poprosi cię o listę twoich gości, a ty ją zwrócisz wraz z całkowitą wyceną. Oczywiste jest, że im więcej jedzenia musisz przygotować, tym wyższy koszt. Jednak na pewno będziesz zaskoczony, widząc różnice cen między firmami cateringowymi.
- Mały ślub obchodzony w Minnesocie (USA) może kosztować 25 USD za osobę, podczas gdy ten sam ślub na Manhattanie może kosztować ponad 150 USD za osobę. Zapytaj przed podpisaniem umowy z firmą cateringową.
Pomyśl o bufecie na prostszy posiłek. Nie czuj się zobowiązany do podania 5-gwiazdkowego posiłku, aby twój ślub był niezapomniany. Kontraktowanie serwerów znacznie podnosi koszt jedzenia. Większość ludzi nie będzie miała problemu ze wstaniem, by służyć sobie. Nie używaj personelu serwisowego. W ten sposób twój ślub pozostanie niewielki i nie przekroczysz swojego budżetu.
Gotuj własne przystawki. To może wydawać się bolesnym zadaniem, ale ten mały dotyk zostanie bardzo doceniony przez twoich gości. Dodatkowo zaoszczędzisz setki dolarów na budżecie żywności. W ramach małego wesela jest jeszcze łatwiej: wybierz przepis, który możesz przygotować i zamrozić. Przed rozpoczęciem odbioru poproś zaufaną osobę, aby rozgrzała dla ciebie przystawkę. Oto kilka przykładów kanapek, które możesz spróbować znaleźć przepisy:
- minipizzas
- quiche
- gougères
- pikantne krakersy i sery
- zacięcia
Zapytaj kierownika pokoju recepcyjnego, czy możesz przynieść własne napoje. Możesz poprosić gości o przyniesienie własnej butelki wina lub kupić dla nich alkohol, o ile tylko unikniesz wygórowanych cen w barze w recepcji. Niektórzy ludzie mogą uznać tę radę za bez smaku. Będziesz jednak miał możliwość dostosowania swojego menu w bardzo szczególny sposób, co jest trudne w przypadku dużych wesel.
- Wymyśl „koktajl dla par”, który możesz podać podczas przyjęcia.
- Kup butelki wina, których winogrona zostały zebrane w roku spotkania lub zaręczyn.
- Ogranicz zakup napojów spirytusowych, ponieważ wino i piwo będą trwać dłużej, kosztując mniej.
- Możesz również poprosić kierownika pokoju o dostarczenie barmana za darmo lub po niskiej cenie i pozwolić gościom zapłacić za własne napoje (bar gotówkowy).
Zamów mały tort weselny. Pamiętaj, że większość gości dobrze się odżywia, kiedy przedstawiasz ciasto. Ponadto para często niszczy je, gdy przecinają pierwszą część. Tort weselny jest bardziej dekoracyjnym przedmiotem niż czymkolwiek innym i będziesz miał szczęście, jeśli zjesz ponad połowę ciasta tego dnia. Wiedząc o tym, unikaj 5-piętrowego pokoju i wybierz coś prostszego.
- Małe wesela dają możliwość podzielenia się ciastem ze wszystkimi gośćmi.
- Jeśli uważasz, że potrzebujesz dodatkowego ciasta, zamów jeszcze jedno na tacy, aby było wystarczająco dużo dla wszystkich. Podawaj ładne ciasto gościom siedzącym przy honorowym stole, a drugie ciasto innym gościom.