Jak złożyć i włożyć list do koperty

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Złóż zwykły list biznesowy
• Metoda 2 Złóż list do koperty okiennej
• Metoda 3 Złóż zwykły list na małą kopertę

Wszyscy uważają, że bardzo łatwo jest złożyć list przed włożeniem go do koperty, ale ten pomysł jest błędny. Rzeczywiście, musimy szanować niektóre zastosowania, jeśli chcemy, aby ta praca działała prawidłowo. Na szczęście będziesz mógł się tam dostać bez problemu, pod warunkiem, że poświęcisz czas na naukę składania i wkładania listu do koperty.

etapy

Metoda 1 Złóż zwykły list biznesowy

1. 
   

   
   Napisz na kopercie. Jeśli zamierzasz wprowadzić dane odbiorcy na kopercie, musisz to zrobić przed włożeniem listu, aby nie pozostawiać żadnych śladów na papierze.
   • Jeśli chcesz nadać listowi lepszy wygląd, możesz użyć drukarki do wpisania adresu na kopercie.
   • Na środku koperty należy wpisać adres adresata. Na przykład, jeśli jesteś we Francji, będziesz musiał wpisać imię i nazwisko, adres, miasto i kod pocztowy. Nie zapomnij podać również adresu nadawcy, tj. Imienia i nazwiska, adresu, miasta i kodu pocztowego na odwrocie koperty.

2. 
   

   
   Połóż literę na stole, stroną napisaną do góry. Przed złożeniem listu sprawdź, które drzwi mają ten sam adres co adres na kopercie. Upewnij się także, że podpisałeś list.
   • Będziesz musiał zobaczyć e, tak jakbyś go czytał.

3. 
   

   
   
   
   Złóż dolną część listu. Dotrzesz tam, biorąc dolną krawędź i składając ją do jednej trzeciej wysokości strony.
   • Jeśli nie masz pewności co do odległości, użyj koperty jako znacznika, umieszczając ją pod literą na środku.

4. 
   

   
   Sprawdź, czy krawędzie są wyrównane. Musisz sprawdzić to przed rozpoczęciem pracy, aby dobrze złożyć.
   • Jeśli krawędzie nie są odpowiednio wyrównane, fałda zostanie zdeformowana, a litera nie będzie pasować do koperty.
   • Jeśli sprawdzenie zakończy się powodzeniem, ostrożnie wygładź zagięcie palcem, aby nadać mu ostateczną pozycję.

5. 
   

   
   Złóż górę litery w dół. Aby to zrobić, musisz chwycić górę litery i złożyć ją, pozostawiając około 1 cm między dolnymi i górnymi fałdami właśnie złożonej litery.
   • Jeśli nie jesteś pewien siebie, użyj koperty jak poprzednio, aby mieć marker. Umieszczając go poniżej litery, będziesz mógł sprawdzić, czy zostanie on poprawnie złożony, ponieważ będziesz mógł wyrównać dolne i górne fałdy z odpowiednimi krawędziami koperty.

6. 
   

   
   
   
   Zakończ górną zakładkę. Pamiętaj, aby wyrównać zakładkę u góry z krawędziami strony. W ten sposób otrzymasz kruche i proste pasowanie.
   • Jeśli chcesz, możesz zakończyć pracę z regułą. Po prostu przesuń jego krawędź na papierze, aby zaznaczyć zagięcie.

7. 
   

   
   Włóż list do koperty. Najpierw musisz wziąć list, rozkładając fałdy na zewnątrz. Górna musi pokrywać się z górną częścią koperty. Trzymając kopertę, klapa powinna być skierowana w Twoją stronę, a także powinna być otwarta w Twoim kierunku. Ostrożnie włóż literę do koperty, nie deformując jej.
   • Odbiorca powinien mieć możliwość usunięcia listu i rozwinięcia go bez konieczności ustawiania go we właściwym kierunku, aby go przeczytać.

Metoda 2 Złóż list do koperty okiennej

1. 
   

   
   Sprawdź formatowanie listu. Jeśli używasz koperty do okno co pozwala podać nazwę i adres odbiorcy, będziesz musiał przedstawić swój list w określony sposób, aby informacje te były wyświetlane poprawnie.
   • Jeśli jest to koperta nr 10 w USA (105 mm × 241 mm), musisz ustawić marginesy na 5 cm na swoim e. Po wprowadzeniu daty i adresu odbiorcy sprawdź, czy e jest wyrównane do lewej strony.
   • Wpisując literę, musisz pozostawić pojedynczy odstęp między wierszami, z wyjątkiem spacji oddzielających akapity, które muszą być w dwóch odstępach. Litera e powinna być wyrównana do lewej.
   • Między górną krawędzią strony a pierwszym wierszem e odpowiadającym dacie powinna znajdować się przestrzeń około 5 cm.
   • Data musi zostać całkowicie wprowadzona, na przykład 1 kwietnia 2016 r. Zamiast 1 kwietnia 2016 r.
   • Naciśnij klawisz dwa razy wejście aby uzyskać dwie przerwy między datą a informacjami o odbiorcy.
   • Wprowadź nazwisko odbiorcy, na przykład Pana Jeana Martina, i naciśnij wejście, Następnie wpisz adres odbiorcy i naciśnij ponownie wejście, Kontynuuj, wprowadzając miasto, kod pocztowy i kraj docelowy.
   • Nie zapomnij zostawić spacji między adresem odbiorcy a formularzem grzecznościowym.

2. 
   

   
   Złóż list zygzak. Będziesz musiał złożyć list w ten sposób, aby nazwisko i adres odbiorcy były na zewnątrz i pojawiały się w oknie koperty.
   • Ta metoda nie chroni zawartości listu, jak również składa się do wewnątrz. Będziesz jednak musiał go zastosować, jeśli chcesz, aby nazwa i adres odbiorcy pojawiały się w oknie koperty.
   • Jeśli list zawiera ważne informacje, lepiej będzie użyć koperty bez okien.

3. 
   

   
   Ustaw e do góry nogami. W ten sposób łatwiej będzie kontrolować pozycję nazwiska i adresu odbiorcy.
   • Jeśli list jest dobrze umieszczony, nie będziesz mógł przeczytać e.

4. 
   

   
   Odwróć literę. Symbol e powinien być skierowany w dół, ale sprawdź, czy nazwa i adres odbiorcy są skierowane w Twoją stronę.
   • W ten sposób, gdy spojrzysz na poniższy list, nazwa i adres odbiorcy będą najbliżej Ciebie.

5. 
   

   
   Złóż górną część arkusza w dół. Musisz wziąć górną jedną trzecią litery, a następnie ją złożyć.
   • Jeśli nie masz pewności co do odległości, możesz umieścić kopertę pod literą i użyć jej jako odniesienia.

6. 
   

   
   Złóż dolną część do góry. Po prostu weź dolną jedną trzecią litery i złóż ją.
   • Teraz nazwa i adres odbiorcy muszą być wyraźnie widoczne.

7. 
   

   
   Włóż złożony list do koperty. Przytrzymaj list, upewniając się, że informacje odbiorcy są skierowane na przód koperty. Następnie włóż go do koperty, aby ta informacja była widoczna przez okno.
   • Jeśli nie widzisz nazwy i adresu odbiorcy, prawdopodobnie umieściłeś literę w niewłaściwym kierunku. Usuń go i włóż z powrotem, aby ujawnić dane adresata przez okno.

Metoda 3 Złóż zwykły list na małą kopertę

1. 
   

   
   Sprawdź adres Przed złożeniem listu sprawdź, czy adres jest taki sam jak adres na kopercie.
   • W ten sposób unikniesz zamieszania.
   • Nie zapomnij sprawdzić, czy masz podpis na dole listu.

2. 
   

   
   Połóż list na stole. Upewnij się, że napisana strona jest skierowana w górę, a e wskazuje w Twoją stronę. To także ostatnia szansa, by raz na zawsze kontrolować, że niczego nie zapomniałeś.
   • Na przykład podałeś datę? Czy występują błędy gramatyczne lub ortograficzne?

3. 
   

   
   Złóż dolną połowę litery w górę. Weź spód arkusza i złóż go tak, aby znajdował się około 1 cm między górną krawędzią litery a krawędzią, którą właśnie złożyłeś.
   • W tej operacji możesz użyć koperty jako wskazówki. Sprawdź, czy na końcu zakładki list mieści się w kopercie.

4. 
   

   
   Złóż krotnie. Najpierw wyrównaj krawędzie papieru, aby nie skończył się krzywy fałd. Jeśli zagięcie jest źle wykonane, list może nie zmieścić się na kopercie.
   • Użyj reguły, aby utworzyć wyraźne zagięcie. W tym celu możesz przytrzymać linijkę po jednej stronie i użyć krawędzi, którą przesuniesz na fałdach, aby je spłaszczyć.

5. 
   

   
   Złóż prawą stronę litery do wewnątrz. Weź prawą stronę liścia i zegnij ją jedną trzecią drogi do wewnątrz.
   • Wyrównaj górną i dolną krawędź litery, a następnie złóż.

6. 
   

   
   Złóż lewą stronę litery do wewnątrz. Wystarczy go chwycić i wygiąć do wewnątrz jedną trzecią szerokości. Będziesz postępować tak samo, jak w przypadku prawej strony.
   • Wyrównaj prawidłowo górną i dolną krawędź przed złożeniem.

7. 
   

   
   Weź list i włóż go do koperty. Zwróć uwagę na znaczenie. Rzeczywiście ostatnia zakładka, którą wykonałeś, musi najpierw znaleźć się na dole koperty. Ponadto fałdy powinny opierać się o tył koperty.
   • W ten sposób odbiorca może łatwiej rozłożyć list.