Jak przeprowadzić analizę kosztów

Zawartość

• etapy

Ten artykuł został napisany przy współpracy naszych redaktorów i wykwalifikowanych badaczy, aby zagwarantować dokładność i kompletność treści.

Zespół zarządzania treścią dokładnie analizuje pracę zespołu redakcyjnego, aby upewnić się, że każdy element jest zgodny z naszymi wysokimi standardami jakości.

Analiza kosztów, zwana także analizą kosztów i korzyści (CBA), jest kompleksowym badaniem korzyści i ryzyka projektu. W grę wchodzi kilka czynników, zwłaszcza elementy niematerialne, które sprawiają, że rozwój ACA jest bardziej sztuką niż nauką ścisłą, a zatem kluczowe znaczenie ma sens krytyczny. ACA jest bardzo przydatna do podejmowania wszelkiego rodzaju działalności lub podejmowania osobistych decyzji, szczególnie tych związanych z potencjalnym zyskiem, ale ten ostatni aspekt nie jest obowiązkowy. Chociaż opracowanie ACA jest skomplikowanym przedsięwzięciem, nie musisz być ekonomistą, aby wiedzieć, jak postępować. Ludzie, którzy chcą przeprowadzić burzę mózgów, badania i analizę danych, mogą osiągnąć doskonałą ocenę ACA.

etapy

1. 
   

   
   Ustaw jednostkę kosztu swojego ACA. Wiedząc, że celem ACA jest ustalenie równania projektu lub firmy z jego kosztem, ważne jest, aby od samego początku określić, co ACA będzie mierzyć pod względem „kosztu”. Ogólnie rzecz biorąc, ACA mierzy koszty w formie sumy srebrnyale w przypadku, gdy pieniądze nie są ważnym czynnikiem, środek ten można wykonać pod względem czasu, wysiłku itp.
   • W tym artykule przejdziemy do demonstracji, opracowując przykład ACA. Załóżmy, że w weekendy prowadzisz letni sklep z lemoniadą i szukasz analizy kosztów, która pozwoli ustalić, czy opłaca się stworzyć drugą na drugim końcu miasta. W tym przykładzie chcesz wiedzieć, czy ten drugi punkt sprzedaży pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę, czy też koszty związane z jego utworzeniem będą wygórowane.

2. 
   

   
   
   
   Określ namacalne koszty danego projektu. Praktycznie wszystkie projekty mają koszty. Na przykład utworzenie przedsięwzięcia biznesowego wymaga początkowej inwestycji w zakup towarów i materiałów eksploatacyjnych, przeszkolenie personelu i tak dalej. Pierwszym krokiem w opracowaniu ACA jest opracowanie wyczerpującej listy tych kosztów. Możesz spojrzeć na projekty podobne do twojego, aby zidentyfikować koszty, które należy uwzględnić na liście, w tym te, których nie spodziewałbyś się inaczej. Koszty mogą być punktualne lub powtarzające się. Jeśli to możliwe, powinni rozważyć ceny rynkowe lub wyniki twoich badań. W przeciwnym razie postaraj się oszacować koszty.
   • Oto kilka przykładów kosztów, które możesz uwzględnić w swoim ACA:
     • cena towarów lub wyposażenia związanego z projektem lub przedsiębiorstwem,
     • koszty wysyłki, przeładunku i transportu,
     • koszty operacyjne,
     • koszty personelu, w tym wynagrodzenia, szkolenia itp.,
     • nieruchomości obejmujące wynajem biur itp.,
     • koszt ubezpieczenia i podatków,
     • cena mediów, prądu, wody itp.
   • Szybko ustal wyczerpującą listę kosztów niezbędnych do uruchomienia nowego sklepu z lemoniadą:
     • koszt dostaw w postaci cytryny, lodu i cukru: 20 € dziennie,
     • wynagrodzenie 2 sprzedawek: 40 € dziennie,
     • dobrej jakości mikser do koktajli owocowych: 80 € raz,
     • duża lodówka: 15 € raz,
     • drewno, panele kartonowe itp. za punkt sprzedaży i oznakowanie: 20 € raz,
     • twoje dochody nie będą opodatkowane, koszt wody potrzebnej do produkcji lemoniady jest znikomy, a istnieją standardy instalacji punktów sprzedaży w miejscach publicznych, więc nie będziesz musiał płacić podatków, cen usług publicznych i ten związany z wynajmem pomieszczeń.

3. 
   

   
   
   
   Podaj wszystkie koszty nieuchwytny. Koszty projektu rzadko składają się z samych kosztów materialnych i faktycznych wydatków. Zasadniczo ACA biorą pod uwagę również elementy niematerialne, takie jak czas i wysiłek potrzebny do urzeczywistnienia projektu. Chociaż tych czynników nie można kupić ani sprzedać, można je skwantyfikować, szacując kwotę pieniędzy, którą możesz zarobić, jeśli wykorzystasz je do osiągnięcia czegoś innego. Na przykład nic nie zapłacisz, jeśli weźmiesz rok wolnego na napisanie powieści, ale jeśli weźmiesz pod uwagę wynagrodzenie, które stracisz w tym okresie, będziesz w stanie oszacować koszt swojego urlopu. W takiej sytuacji wymieniasz czas przeciw pieniądze kupując rok na robienie tego, co chcesz, a nie rezygnując z wynagrodzenia w tym samym okresie.
   • Poniżej znajdziesz zestaw kosztów niematerialnych, które możesz uwzględnić w swoim ACA:
     • koszt czasu przeznaczonego na realizację projektu, na przykład wkład finansowy mógł mieć zyskać, robiąc coś innego w tym czasie,
     • koszt wysiłków włożonych w realizację projektu,
     • koszt dostosowania istniejącej rutyny pracy,
     • koszt wszelkich braków wynikających z realizacji projektu,
     • wartość czynnika zagraża elementom niematerialnym, takim jak bezpieczeństwo i lojalność klientów.
   • Weź pod uwagę niematerialne koszty utworzenia nowego sklepu z lemoniadą. Załóżmy, że przepis na bieżący punkt sprzedaży wynosi około 20 € za godzinę przez 8 godzin każdego dnia, 2 dni w tygodniu, soboty i niedzieli.
     • Będziesz musiał zamknąć bieżący punkt sprzedaży na jeden dzień, aby zwiedzić nową witrynę i zbudować nowy punkt sprzedaży, co spowoduje stratę w wysokości 160 €.
     • Jeśli poświęcisz 2 godziny tygodniowo w ciągu pierwszych dwóch tygodni na rozwiązanie problemów z zaopatrzeniem, spowoduje to jednorazową stratę w wysokości 80 USD przez pierwsze dwa tygodnie.

4. 
   

   
   Określ zalety projektu. Celem każdego ACA jest porównanie korzyści i kosztów projektu. Jeśli korzyści są wysokie, projekt prawdopodobnie uzyska zielone światło. Korzyści są identyfikowane za pomocą metody zastosowanej do kosztów i prawdopodobnie zastosujesz więcej szacunków niż wtedy, gdy określisz swoje koszty. Poszukaj dowodów lub danych z podobnych projektów na poparcie swoich szacunków i przypisz kwotę do każdego materialnego lub niematerialnego elementu, który może przynieść korzyści Twojemu projektowi.
   • Oto korzyści, które możesz wziąć pod uwagę przy opracowywaniu ACA:
     • wyprodukowany przepis,
     • kwota osiągniętego zysku,
     • narosłe odsetki,
     • zgromadzone pranie,
     • oszczędność czasu i wysiłku,
     • lojalność klientów,
     • niematerialne elementy, takie jak sponsoring, zadowolenie konsumentów, szczęśliwsi pracownicy, lepsze warunki pracy itp.
   • Oblicz korzyści płynące z nowego sklepu z lemoniadą i podaj uzasadnienie każdego oszacowania.
     • Ze względu na duży ruch pieszych konkurencyjny punkt sprzedaży lemoniady, zlokalizowany w pobliżu miejsca realizacji projektu, wytwarza ogromną recepturę 40 € za godzinę. Ponieważ Twój nowy punkt sprzedaży będzie konkurował z konkurującym punktem sprzedaży o tę samą klientelę, a ty nie masz ugruntowanej reputacji w tej lokalizacji, załóż, że twój przepis będzie skromny i mniej niż połowa jego własnej, 15 € za godzinę lub 120 € dziennie. Pamiętaj jednak, że Twój przepis wzrośnie, gdy Twoja reputacja zostanie potwierdzona.
     • Przez większość tygodni stracisz około 5 € cytryny, którą będziesz musiał odrzucić. Planujesz lepiej zarządzać swoimi zapasami między dwoma punktami sprzedaży, aby uniknąć tej straty. Oszczędności te wyniosą 2,5 € dziennie, ponieważ sklepy będą działały dwa dni w tygodniu, w sobotę i niedzielę.
     • Jedna z twoich sprzedawczyń mieszka w pobliżu nowego punktu sprzedaży. Jeśli pozwolisz jej pracować w nowym punkcie sprzedaży, zatrudniając kogoś, kto zastąpi ją na jej obecnym stanowisku, myśli, że będzie w stanie wykorzystać oszczędności zaoszczędzone na czasie podróży, aby wydłużyć czas otwarcia punktu sprzedaży o pół godziny dziennie, generując w ten sposób 7 , Dodatkowe 5 € dziennie, na podstawie szacunków potencjalnych przychodów z tego punktu.

5. 
   

   
   Podsumowanie i porównanie kosztów i korzyści projektu. To jest decydujący punkt każdej ACA. Ostatecznie decydujesz, czy korzyści z twojego projektu przewyższają koszty, czy nie. Usuń powtarzające się koszty z powtarzających się zysków, a następnie dodaj koszty jednorazowe, aby oszacować kwotę początkowej inwestycji potrzebnej do rozpoczęcia projektu. Korzystając z tych informacji, będziesz w stanie ustalić, czy projekt jest wykonalny i opłacalny.
   • Porównaj koszty i korzyści związane z uruchomieniem nowego sklepu z lemoniadą.
     • Powtarzające się koszty: 20 € dziennie (zapasy) + 40 € dziennie (płace) = 60 € dziennie.
     • Powtarzające się świadczenia: 120 EUR dziennie (przepis) + 7,5 EUR dziennie (dodatkowe pół godziny) + 2,5 EUR dziennie (oszczędność na cytrynie) = 130 € dziennie.
     • Koszty jednorazowe: 160 EUR (zamknięcie pierwszego punktu sprzedaży na jeden dzień) + 80 EUR (wydatki związane z dostawą) + 80 EUR (mikser) + 15 EUR (chłodzenie) + 20 EUR (drewno, karty) = 355 €.
   • Tak więc, przy początkowym finansowaniu w wysokości 355 €, możesz spodziewać się około 130 € - 60 € = 70 € dziennie, Nie jest źle.

6. 
   

   
   Oblicz okres amortyzacji dla swojego projektu. Staraj się mieć jak najkrótszy okres tłumienia. Określ czas potrzebny na odzyskanie kwoty początkowej inwestycji, biorąc pod uwagę kwoty kosztów i korzyści, które obliczyłeś. Innymi słowy, podziel kwotę początkowej inwestycji przez oczekiwany przychód na dzień, tydzień lub miesiąc, aby znaleźć liczbę dni, tygodni lub miesięcy potrzebnych do odzyskania początkowej inwestycji i rozpoczęcia osiągania zysku.
   • Twój projekt w punkcie sprzedaży będzie początkowo kosztował 355 €, a planuje się przygotować przepis w wysokości 70 € dziennie. 355/70 = 5 lub więcej, i przy założeniu, że twoje szacunki są prawidłowe, wiesz, że twój nowy punkt sprzedaży zostanie amortyzowany po 5 dniach eksploatacji. Wiedząc, że Twój punkt sprzedaży nie będzie działał do końca tygodnia, przywrócisz go z powrotem do około 2–3 tygodni.

7. 
   

   
   Użyj ACA, aby podjąć decyzję o kontynuowaniu lub porzuceniu projektu. Jeśli oczekiwane korzyści z projektu znacznie przewyższają koszty, a okres amortyzacji jest stosunkowo krótki, możesz to zrobić. Jeśli jednak nie masz pewności co do opłacalności długoterminowego projektu lub jego amortyzacji po rozsądnym czasie, prawdopodobnie zostaniesz poproszony o jego ponowne zobaczenie lub rezygnację.
   • Biorąc pod uwagę twoje ACA, twój nowy sklep z lemoniadą wydaje się dobrą ofertą. Jest to projekt, który zostanie amortyzowany za kilka tygodni, po czym pozwoli Ci osiągnąć zysk. Lato to sezon, który trwa kilka miesięcy, więc mam nadzieję, że na dłuższą metę będziesz w stanie zarobić więcej dzięki dwóm sklepom z lemoniadą niż jednym.