Jak napisać program pracy

Zawartość

• etapy

Ten artykuł został napisany przy współpracy naszych redaktorów i wykwalifikowanych badaczy, aby zagwarantować dokładność i kompletność treści.

W tym artykule jest 5 odniesień, które znajdują się na dole strony.

Zespół zarządzania treścią dokładnie analizuje pracę zespołu redakcyjnego, aby upewnić się, że każdy element jest zgodny z naszymi wysokimi standardami jakości.

Program prac określa cele i procesy związane z realizacją projektu. Ponadto pozwala lepiej zrozumieć zakres przedmiotowego projektu i etapy jego realizacji. Program pracy pomaga zorganizować się w celu lepszej pracy, zarówno w firmie, jak i na uniwersytecie. Na przykład możesz podzielić skomplikowany proces na małe, proste zadania i określić wyniki, które chcesz osiągnąć.

etapy

1. 
   

   
   Wskaż powód włączenia się do programu pracy. Program pracy jest napisany z różnych powodów. Określ główny cel, aby dobrze napisać swój program. Pamiętaj, że program pracy jest zwykle opracowywany na określony czas, na przykład 6 miesięcy lub 1 rok.
   • W miejscu pracy program pracy pozwala twojemu szefowi zidentyfikować projekt, nad którym będziesz pracować w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Taki program jest często opracowywany natychmiast po corocznym przeglądzie wyników lub gdy zespoły korporacyjne angażują się w duże projekty. Twoja organizacja może, w ramach planowania strategicznego, opracować program prac na początku nowego kalendarza lub roku obrotowego.
   • W świecie akademickim program pracy może pomóc uczniom w realizacji dużego projektu. Może to również pomóc nauczycielom w planowaniu kursów w cyklu półrocznym lub rocznym.
   • W przypadku projektu osobistego program pracy pomaga zdefiniować zakres projektu, środki, które wdrożysz, aby go osiągnąć, a także terminy realizacji. Ten rodzaj programu nie jest konieczny, ale pozwoli ci śledzić swoje cele i postępy poczynione podczas realizacji projektu.

2. 
   

   
   
   
   Napisz wstęp i przedstaw stożek. W przypadku profesjonalnego programu pracy zostaniesz poproszony o napisanie wstępu i wyjaśnienie projektu swojego projektu. Obie te sekcje dostarczą liderom lub kierownikowi projektu informacji potrzebnych do umieszczenia programu pracy w odpowiednim kontekście. Ten krok jest często niepotrzebny, jeśli chodzi o pisanie programu pracy na uniwersytecie.
   • Wprowadzenie musi być krótkie i interesujące. Przypomnij przełożonym o celu twojego programu pracy. Przedstaw konkretny projekt, nad którym będziesz pracował w okresie sprawozdawczym.
   • Stożek musi wskazywać powody, dla których napisałeś program pracy. Na przykład przytaczaj statystyki lub szczegóły opublikowane w ostatnich raportach, identyfikuj problemy, które należy rozwiązać, lub skorzystaj z otrzymanych zaleceń lub komentarzy dotyczących wcześniejszych prac.

3. 
   

   
   
   
   Określ swoje misje i cele. Twoje misje i cele są powiązane, ponieważ odnoszą się do tego, co masz nadzieję osiągnąć dzięki programowi pracy. Pamiętaj jednak o różnicach: misje mają zasięg ogólny, a cele bardziej szczegółowe.
   • Misje powinny odnosić się do całego projektu. Wskaż końcowy wynik swojego programu pracy. Mów ogólnie, na przykład opracowując artykuł badawczy lub pogłębiając swoje umiejętności pisania.
   • Cele muszą być precyzyjne i namacalne. Innymi słowy, musisz być w stanie sprawdzić je na swojej liście w trakcie ich tworzenia. Na przykład dobrym celem jest poszukiwanie osób, które przeprowadzą wywiad, aby napisać pracę badawczą.
   • W przypadku, gdy osiągnięcie celów zmienia się znacznie w czasie, możliwe jest sklasyfikowanie ich jako celów krótkoterminowo, à średniookresowy i długoterminowe, Na przykład krótkoterminowy cel firmy polegający na zwiększeniu liczby odbiorców o 30% w ciągu trzech miesięcy może znacznie różnić się od długoterminowego celu wzmocnienia marki mediów społecznościowych w nadchodzącym roku.
   • Cele są zwykle zapisywane aktywnym głosem, przy użyciu czasowników czynności, które mają określone znaczenie, takich jak „plan”, „pisz”, „wzrost” i „miara”, zamiast czasowników o bardziej niejasnym znaczeniu, na przykład „Zbadaj”, „zrozum”, „wiedz” itp.

4. 
   

   
   Pomyśl o uporządkowaniu programu pracy zgodnie z celami SMART. SMART to mnemonik używany przez ludzi, którzy chcą osiągnąć wymierne i pragmatyczne rezultaty poprzez wdrożenie swojego programu pracy.
   • specyficzny. Co będziemy robić i dla kogo? Określ populację, której będziesz obsługiwać, oraz konkretne działania, które podejmiesz, aby pomóc tej populacji.
   • wymierny. Czy mój wynik jest kwantyfikowalny i czy można go zmierzyć? Czy potrafisz skwantyfikować swoje wyniki? Czy napisałeś swój program prac, aby „poprawić zdrowie w Południowej Afryce do 2020 roku? A może masz strukturę „ograniczającą zakażenie wirusem HIV wśród noworodków z Afryki Południowej o 20% do 2020 r.”? "
     • Nie zapomnij podać linii odniesienia w celu kwantyfikacji zmiany. Jeśli nie znasz wskaźnika zachorowalności na AIDS wśród noworodków z Afryki Południowej, nie będziesz w stanie rzetelnie stwierdzić, że osiągnąłeś 20% spadek zachorowalności.
   • osiągalny. Czy możesz osiągnąć cel w określonym czasie i przy dostępnych zasobach? Cel musi być realistyczny, biorąc pod uwagę ograniczenia. Wzrost sprzedaży o 500% jest uzasadniony, tylko jeśli masz małą firmę. Ten sam wzrost jest prawie niemożliwy, jeśli zdominujesz rynek.
     • W niektórych przypadkach możesz skonsultować się z ekspertem lub organem, aby ustalić, czy cele twojego programu prac są osiągalne.
   • należności. Jaki będzie wpływ celu na misję lub pożądaną strategię? Chociaż prawdopodobnie jest to ważne dla ogólnego stanu zdrowia, czy pomiar wzrostu i masy ciała uczniów szkół średnich może mieć wpływ? bezpośredni o procedurach zdrowia psychicznego? Upewnij się, że twoje cele i metody mają jasny i bezpośredni związek.
   • Tymczasowo zdefiniowane . Kiedy osiągniesz cel i / lub kiedy możesz powiedzieć, że skończyłeś? Podaj dokładną datę ukończenia projektu. Podaj ewentualnie wyniki, które będą oznaczać koniec twojego projektu, nawet jeśli osiągnąłeś je przed upływem terminów.

5. 
   

   
   Zrób listę swoich zasobów. Uwzględnij wszystko, czego potrzebujesz, aby zrealizować swoje misje i osiągnąć swoje cele. Lista zasobów różni się w zależności od celów twojego programu pracy.
   • W miejscu pracy zasoby mogą obejmować na przykład budżet finansowy, wymagania dotyczące personelu, konsultantów, budynków lub lokali oraz dokumentację. Jeśli twój program pracy jest bardziej formalny, możesz dołączyć szczegółowy budżet w załączeniu.
   • W dziedzinie nauki zasoby mogą obejmować dostęp do wielu bibliotek, materiałów badawczych, takich jak książki, gazety i czasopisma, komputer, dostęp do Internetu oraz nauczycieli lub innych osób, które mogą ci pomóc. rozwiązać swoje problemy.

6. 
   

   
   Zidentyfikuj ograniczenia. Są to przeszkody, które możesz napotkać podczas realizacji programu prac. Na przykład twój harmonogram może być zbyt zajęty, więc możesz pracować nad artykułem badawczym, przeprowadzić niezbędne badania i poprawnie opisać swój artykuł. W rezultacie twój harmonogram jest ogromnym ograniczeniem i musisz go zmienić, aby Twój program działał skutecznie.

7. 
   

   
   Wyznacz przywódców. Odpowiedzialność jest niezbędnym elementem prawidłowej realizacji programu prac. Kto jest za co odpowiedzialny? Zespół może pracować nad danym celem, ale musisz wyznaczyć osobę odpowiedzialną, aby zapewnić osiągnięcie celu w odpowiednim czasie.

8. 
   

   
   Sformułuj swoją strategię. Przeanalizuj swój plan pracy i podejmij decyzję, jak wykorzystać swoje zasoby i pokonać ograniczenia, aby zrealizować swoje misje i osiągnąć cele.
   • Wymień konkretne środki. Ustal plan działania, aby osiągnąć swoje cele, codziennie lub co tydzień. Musisz także określić działania, które muszą podjąć członkowie twojego zespołu. Aby uporządkować plan działania, rozważ użycie oprogramowania do zarządzania projektami lub osobistego kalendarza.
   • Opracuj harmonogram zakończenia pracy. Możesz ustawić taki harmonogram, ale pamiętaj, że aby dotrzymać terminów, musisz wziąć pod uwagę nieprzewidziane zdarzenia, które mogą cię opóźnić po drodze.