Jak napisać raport o stażu

Zawartość

• etapy
• Część 1 Utwórz strony tytułowe i dostosuj format
• Część 2 Pisanie treści raportu
• Część 3 Korzystanie z dobrych umiejętności pisania

Może być konieczne napisanie raportu po zakończeniu stażu, a także okazja do podzielenia się doświadczeniami. Organizacja jest ważna, aby napisać raport we właściwej formie. Musisz stworzyć profesjonalnie wyglądającą stronę tytułową, a następnie kilka dobrze tytułowanych sekcji opisujących staż. Dzieląc się doświadczeniami w jasny i obiektywny sposób, z pewnością odniesiesz sukces w pisaniu dokumentu.

etapy

Część 1 Utwórz strony tytułowe i dostosuj format

1. 
   

   
   Numeruj każdą stronę. Numer strony musi być zapisany w prawym górnym rogu każdej strony, z wyjątkiem strony tytułowej. Wiele programów e-leczenia ma opcję, która pozwala automatycznie dodawać numery stron. Poszukaj tej opcji na pasku zadań oprogramowania do przetwarzania wiadomości e-mail.
   • Jeśli numerujesz strony, czytelnik może wyraźnie korzystać ze spisu treści.
   • Pozwala także uporządkować zawartość dokumentu i zastąpić brakujące strony.

2. 
   

   
   Utwórz stronę tytułową z tytułem. To właściwie pierwsza rzecz, którą widzą czytelnicy. Umieść tytuł u góry strony pogrubioną czcionką. Dobry tytuł powinien opisywać wyłącznie twoje doświadczenie związane ze stażem. Upewnij się, że jest neutralny: nie oceniaj stażu w sposób wartościowy.
   • Na przykład napisz „raport stażowy dotyczący bankowości inwestycyjnej w Société Générale. "
   • Ogólny tytuł, taki jak „mój raport z praktyk”, jest często akceptowalny, jeśli nie możesz znaleźć nic innego.

3. 
   

   
   
   
   Podaj swoje imię i nazwisko oraz odpowiednie informacje. Wskaż okres swojego stażu, swoje imię i nazwisko, nazwę uniwersytetu i nazwisko profesora stażu na dole strony. Nie zapomnij podać nazwy i danych kontaktowych firmy, w której odbyłeś staż.
   • Oto przykład: „mój raport z praktyk. Atlantic Life Insurance. Od czerwca do sierpnia 2018 r. ”
   • Wyraźnie wskaż wszystkie informacje na stronie tytułowej. Umieść e na środku i spróbuj zostawić spację między każdą linią.

4. 
   

   
   Następnie wyrażaj swoje podziękowania. Następna strona powinna nosić tytuł Podziękowania. Na tej stronie możesz podziękować wszystkim osobom, które przyczyniły się do sukcesu Twojego stażu.
   • Możesz podziękować swojemu nauczycielowi, swojemu przełożonemu lub innej osobie, z którą pracowałeś.
   • Napisz na przykład: „Chciałbym podziękować pani Véronique Duchand za jej dobrą radę podczas stażu, a także moim kolegom z administracji finansowej za doskonałą współpracę. "

5. 
   

   
   
   
   Jeśli raport jest długi, utwórz plik spis treści. Ta sekcja jest niezbędna, jeśli dokument zawiera 8 lub więcej rozdziałów. Wymień różne rozdziały raportu wraz z numerami stron dla każdej sekcji. Spis treści pozwala czytelnikowi łatwo znaleźć sekcje, które go interesują.
   • Musisz podać sekcję z podziękowaniami w spisie treści. Jednak strona tytułowa nie musi być wymieniona.
   • Jeśli twój dokument zawiera wykresy lub ryciny, możesz chcieć dołączyć inny spis treści zawierający listę stron, na których się znajdują.

6. 
   

   
   Napisz streszczenie opisując swój staż. Podsumowanie daje czytelnikowi przegląd tego, co zrobiłeś podczas stażu. Krótko przedstaw firmę, w której odbyłeś staż, i zadania, które wykonałeś. Ta część powinna być krótka i zwięźle omówić twoją pracę i twoje doświadczenia. Mogłaby zrobić akapit.
   • Na przykład możesz zacząć od tego: „W tym raporcie opisano staż wakacyjny w Htech Entreprise w Marsylii we Francji. Pracowałem w dziale robotyki. "

Część 2 Pisanie treści raportu

1. 
   

   
   Nadaj tytuł każdemu rozdziałowi. Nowy rozdział powinien rozpocząć się na nowej stronie i mieć własny tytuł. Wybierz tytuł, który poprawnie reprezentuje treść sekcji. Umieść go u góry strony, na środku i pogrubioną czcionką.
   • Na przykład część można nazwać „przeglądem Société Générale. "
   • Oto kilka przykładów tytułów prostych sekcji: „wprowadzenie”, „refleksje”, „zakończenie”.

2. 
   

   
   Napisz wstęp z faktami o swoim pracodawcy. Wprowadzenie powinno służyć jako punkt wyjścia do opracowania podsumowania. Na początek opisz szczegółowo działalność firmy, w której odbyłeś staż. Omów jego strukturę organizacyjną, pozycję w branży, działalność i liczbę pracowników.
   • Napisz na przykład: „Htech Enterprise specjalizuje się w sprzedaży robotów usług osobistych i domowych na całym świecie. Jako pionier w swojej branży, ta firma jest jedyną wykwalifikowaną firmą, która może zaradzić katastrofom ekologicznym. "

3. 
   

   
   Wyjaśnij, w którym dziale odbyłeś staż. Każda firma składa się z różnych działów. Wskaż dział, w którym odbyłeś staż. Bądź jak najbardziej konkretny. W tej części wstępu musisz pogłębić swoje osobiste doświadczenie.
   • Oto przykład: „Od czerwca do sierpnia 2018 r. Odbyłem staż w dziale elektrotechniki w Htech Entreprise, współpracując z 200 innymi kolegami. "
   • Pamiętaj, że to opowieść o tobie, więc wykorzystaj swój osobisty styl, aby oczarować czytelnika.

4. 
   

   
   Opisz swoje obowiązki Wyjaśnij wszystkie zadania wykonane podczas stażu. Podaj wszystkie możliwe szczegóły. Nawet jeśli zadanie wydaje się z początku trywialne, takie jak pisanie notatek lub czyszczenie, może podświetlić Twój dokument.
   • Oto przykład: „Do moich obowiązków należało spawanie przewodów elektrycznych, ale byłem również zaangażowany w konserwację komponentów. "

5. 
   

   
   Opisz, czego się nauczyłeś. Teraz możesz przechodzić między obowiązkami zawodowymi a wynikami. Podaj przykłady tego, czego nauczyłeś się jako stażysta. Przedyskutuj szczegółowo, w jaki sposób nastąpiły te zmiany.
   • Pomyśl o tym, jak zmieniłeś się osobiście, a nie tylko zawodowo.
   • Oto przykład tego, co możesz napisać: „Wiele się nauczyłem o lepszej komunikacji z ludźmi z innej społeczności. "

6. 
   

   
   Oceń swoje wrażenia. Opisz, co myślisz o stażu. Możesz być krytyczny, ale staraj się być jak najbardziej uczciwy i neutralny. Trzymaj się faktów i konkretnych przykładów, koncentrując się na tym, czego się nauczyłeś i co możesz zrobić w przyszłości. Unikaj mówienia złych rzeczy o kimkolwiek.
   • Możesz napisać: „Htech Enterprise skorzysta na lepszej komunikacji. Bardzo często przełożeni mieli trudności z podzieleniem się swoimi oczekiwaniami ze stażystami. "

7. 
   

   
   Oceń siebie. Zakończ raport oceną roli stażu. Bądź obiektywny, wyrażając wszystkie pozytywne doświadczenia jako negatywne. W tej części raportu możesz również zamieścić wszelkie uwagi otrzymane od przełożonego, współpracowników lub nauczyciela.
   • Napisz na przykład: „Na początku byłem zbyt nieśmiały, ale wkrótce nauczyłem się być odważniejszym i bardziej pewnym siebie, a kierownictwo zaczęło poważnie podchodzić do moich pomysłów. "

8. 
   

   
   Utwórz sekcję dodatku, aby uwzględnić inne zasoby. Ta sekcja dotyczy czasopism, opublikowanych prac, zdjęć, nagrań i wszelkich innych dodatkowych materiałów, które posiadasz. Liczba posiadanych zasobów będzie się różnić w zależności od twoich zadań. Spróbuj dołączyć ten rozdział, aby dać czytelnikom przedsmak twoich osiągnięć podczas stażu.
   • Na przykład, jeśli odbyłeś staż w branży komunikacyjnej, dodaj komunikaty prasowe, ogłoszenia, listy lub taśmy, które wyprodukowałeś.
   • Jeśli nie masz nic do dodania w załączniku, możesz napisać krótki akapit wyjaśniający, dlaczego nie dołączasz dodatkowych dokumentów do raportu.

Część 3 Korzystanie z dobrych umiejętności pisania

1. 
   

   
   Uporządkuj swoje informacje pisząc plan zanim zaczniesz Przed napisaniem rozdziałów podziel główne punkty na kilka części. Napisz bardzo podstawowy plan, wymieniając różne punkty, które chcesz rozwiązać w każdym rozdziale.
   • Pomoże to uporządkować informacje. Rozdziały muszą łączyć się logicznie i należy unikać sytuacji, w której te same informacje znajdują się w różnych rozdziałach.

2. 
   

   
   Napisz co najmniej 5 do 10 stron. Poświęć trochę czasu na szczegółowe opisanie swoich doświadczeń, ale trzymaj się z dala od tematu. Dłuższe raporty mogą być mniej skoncentrowane i dopracowane. Zasadniczo właściwe jest, aby były średniej długości.
   • Jeśli nie masz wystarczających informacji, aby dodać, aby zwiększyć długość raportu, lepiej pozostaw go krótszy.
   • Być może będziesz musiał napisać więcej niż 10 stron, zwłaszcza jeśli odbyłeś intensywny staż lub studiujesz na wysokim poziomie.
   • Wymagana liczba stron może się różnić w zależności od rodzaju odbytego stażu.

3. 
   

   
   Użyj tonu obiektywnego do końca. Raport o stażu jest dokumentem akademickim i powinien być traktowany jako taki. Przedstaw się w profesjonalny i wspierający sposób: trzymaj się faktów i użyj konkretnych przykładów, aby opisać swoje doświadczenia. Pomyśl o swoim stylu pisania i unikaj zbytniego krytycyzmu.
   • Oto przykład tego, co możesz powiedzieć: „Ciężko pracowałem w Htech Entreprise, ale wiele się nauczyłem. Unikaj pisania „Moje doświadczenie w Htech Entreprise było okropne. "
   • Oto przykład zdania opartego na faktach: „Htech Entreprise posiada 75% rynku gadżetów. "

4. 
   

   
   Użyj konkretnych przykładów, aby opisać swój staż. Unikaj używania ogólnych warunków. Pokaż swoje doświadczenia, podając przykłady wszystkich poruszanych tematów. Podanie konkretnych szczegółów pozwala czytelnikowi poznać Twoje wrażenia.
   • Napisz na przykład: „ABC Corporation zapomniała o niezabezpieczonym pakiecie dynamitu. Nie czułem się tam bezpiecznie. "
   • Oto inny przykład: „Mój przełożony polecił mi robić zdjęcia delfina słodkowodnego, który osiadł na mieliźnie w pobliżu odległej boliwijskiej wioski. "

5. 
   

   
   Dołącz swoje obserwacje życia. Zrozumienie życia wykracza poza zakres badań. Może to być Twoja firma stażowa, ludzie, którzy tam pracują lub cały świat. Te pomysły różnią się w zależności od zakresu miejsca docelowego, ale jeśli umieścisz je w dokumencie, pokażą, że jesteś osobą dojrzałą.
   • Napisz na przykład: „Pracownicy pracują w nadgodzinach, ale wiedzą, jak ważna jest ich praca dla społeczeństwa, dlatego przybywają rano z nieograniczoną energią. "
   • Innym przykładem jest: „Pracownicy ABC Corporation są bardzo zajęci i byliby szczęśliwsi, gdyby otrzymali pomoc od stażystów. Jest to problem, z którym boryka się wiele firm w całym kraju. "

6. 
   

   
   Przejrzyj swój raport. Poświęć trochę czasu na przeczytanie dokumentu. Zwróć uwagę na zdania, które nie łączą się dobrze. Zwróć szczególną uwagę na doświadczenia opisane w raporcie, a także na ogólny ton zastosowany. Cały dokument musi być spójny, jasny i obiektywny dla czytelnika.
   • Pomocne może być przeczytanie raportu na głos lub przekazanie go komuś innemu.

7. 
   

   
   Popraw go przed ponownym włożeniem. Może być konieczne ponowne przeczytanie dokumentu kilka razy i wprowadzenie zmian. Ulepsz treść tak bardzo, jak to konieczne, aby stworzyć doskonały raport. Gdy będziesz zadowolony z jakości dokumentu, możesz go przekazać swojemu przełożonemu.
   • Nie zapomnij o terminie przesyłania. Pamiętaj, aby rozpocząć fazę pisania z dużym wyprzedzeniem przed datą przesłania, abyś miał czas na ponowne przeczytanie raportu i wprowadzenie poprawek.