Jak napisać raport statystyczny

Zawartość

• etapy
• Część 1 Postępuj zgodnie z odpowiednim formatem
• Część 2 Utwórz treść
• Część 3 Prezentowanie danych

Raport statystyczny jest rodzajem dokumentu, który informuje czytelników o określonym temacie lub badaniu. Aby napisać dobry raport statystyczny, musisz postępować zgodnie z odpowiednim formatem i dołączyć do dokumentu wszystkie niezbędne informacje dla czytelników.

etapy

Część 1 Postępuj zgodnie z odpowiednim formatem

1. 
   

   
   Zobacz inne raporty statystyczne. Jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś raportu statystycznego, przydatne może być wcześniejsze przejrzenie innych raportów i wykorzystanie ich jako szablonu do stworzenia własnego dokumentu. Ponadto daje dobre wyobrażenie o tym, jak raport będzie wyglądał po zakończeniu.
   • Jeśli piszesz raport statystyczny jako projekt szkolny, poproś nauczyciela, aby pokazał Ci przykłady udanej pracy ucznia.
   • Możesz wyszukiwać kopie raportów statystycznych sporządzonych przez uczniów i nauczycieli w bibliotece szkolnej. Poproś personel biblioteki, aby pomógł ci znaleźć kopie na swoim kierunku.
   • Możesz także wyszukiwać raporty statystyczne w Internecie. Mogą to być raporty biznesowe, raporty z badań rynku lub raporty dla organizacji rządowych.
   • Uważaj, aby nie skrupulatnie podążać za kopiami, zwłaszcza jeśli zostały one wykonane do badań w innym obszarze. Każdy obszar studiów ma swoje własne zasady dotyczące wyglądu i treści raportu statystycznego. Na przykład matematyk może napisać raport statystyczny, który będzie zupełnie inny niż raport napisany przez specjalistę ds. Badań rynku dla firmy detalicznej.

2. 
   

   
   
   
   Użyj łatwej do odczytania czcionki. Zwykle raporty statystyczne są wprowadzane czcionką 12-punktową Arial lub Times New Roman. Jeśli otrzymałeś wymagania dotyczące formatu, postępuj zgodnie z nimi.
   • Zazwyczaj w raportach margines wynosi około 2,5 cm wokół stron. Zachowaj ostrożność podczas wstawiania wizualizacji (wykresów i wykresów) do e i upewnij się, że nie przekraczają marginesów, w przeciwnym razie dokument może nie zostać wydrukowany poprawnie i może wydawać się niechlujny.
   • Jeśli planujesz umieścić raport w segregatorze lub segregatorze, możesz użyć marginesu 4 cm po lewej stronie strony, aby e był widoczny podczas przewracania stron.
   • Nie podwajaj odstępu między wierszami, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to obowiązek szkolny, a nauczyciel dokładnie cię pyta.
   • Użyj nagłówków i stopek, aby numerować strony. Możliwe jest również wstawienie nazwiska lub tytułu dokumentu wraz z numerem strony.

3. 
   

   
   
   
   Użyj odpowiedniej metody wyceny. W różnych polach stosuje się różne metody cytowania w odniesieniu do artykułów, książek i innych dokumentów używanych do pisania raportów. Nawet jeśli jesteś przyzwyczajony do innego formatu wyceny, skorzystaj z systemu wycen przyjętego w obszarze wyszukiwania.
   • Metody cytowania są zwykle określone w podręcznikach. Przewodniki te szczegółowo opisują nie metody cytatów, ale także zasady interpunkcji, skróty i nagłówki, a także ogólne formatowanie raportu.
   • Jeśli piszesz raport statystyczny z badania psychologicznego, możesz przyjąć styl cytowania APA zdefiniowany przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne.
   • Zastosowanie metody cytowania jest tym ważniejsze, jeśli planujesz opublikować swój raport w czasopiśmie branżowym lub profesjonalnym.

4. 
   

   
   Zrób stronę tytułową. Strona tytułowa powinna być w stanie podać czytelnikowi tytuł raportu, twoje imię i nazwiska innych osób, które znacznie przyczyniły się do badań i pisania twojego dokumentu. Jest to właściwie staranne przedstawienie raportu końcowego.
   • Strona tytułowa może być również konieczna, jeśli piszesz raport statystyczny dotyczący kursu. Skontaktuj się z nauczycielem lub arkuszem roboczym, aby dowiedzieć się, czy potrzebujesz strony tytułowej i dowiedz się więcej o tym, co powinno zostać uwzględnione.
   • W przypadku pełniejszego raportu statystycznego może być wymagany spis treści. Ponieważ spis treści zawiera listę wszystkich sekcji i odpowiadających im numerów stron, nie możesz go utworzyć, dopóki nie zakończysz raportu.

5. 
   

   
   Utwórz nagłówki sekcji. W zależności od celu i odbiorców raportu nagłówki mogą ułatwić czytanie dokumentu. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli uważasz, że czytelnicy będą bardziej skłonni do czytania po przekątnej raportu lub poszczególnych sekcji.
   • Jeśli zdecydujesz się podzielić dokument na sekcje, powinieneś pogrubić nagłówki i ułożyć je tak, aby wyróżniały się od reszty e. Na przykład możesz umieścić tytuł na środku strony i pogrubić go przy nieco większym rozmiarze czcionki.
   • Upewnij się, że nie umieszczasz tytułów sekcji na dole strony. Pod nagłówkiem każdej sekcji przed podziałem strony powinny znajdować się przynajmniej niektóre wiersze, jeśli nie pełny akapit.

6. 
   

   
   Użyj opcji Podgląd, aby sprawdzić układ. Jeśli korzystasz z oprogramowania do przetwarzania elektronicznego, dokument na ogół będzie wyglądał tak samo na kartce papieru, jak na ekranie. Jednak podczas drukowania obraz (y) może nie być solanką zgodnie z potrzebami.
   • Sprawdź marginesy wokół wizualizacji, a także wyrównaj e i upewnij się, że nie jest zbyt blisko wizualizacji. Upewnij się, że e i obrazy nie nakładają się. Na przykład upewnij się, że legendy wykresów są w dużej odległości od osi.
   • Obrazy i grafika mogą przenosić części twojego e. Dlatego po napisaniu raportu należy sprawdzić tytuły sekcji i upewnić się, że nie znajdują się one na dole strony.
   • Jeśli to możliwe, możesz również zmieniać podziały stron, aby uniknąć sytuacji, w których ostatni wiersz strony reprezentuje pierwszy wiersz akapitu lub odwrotnie. To sprawi, że e będzie bardziej czytelny i łatwiejszy do odczytania.

Część 2 Utwórz treść

1. 
   

   
   Napisz podsumowanie. Podsumowanie to krótki opis (zwykle nie dłuższy niż 200 słów), który podsumowuje wszystkie główne punkty raportu, w tym zastosowane metody, wyniki i analizę.
   • Unikaj używania jak największej ilości języka naukowego lub statystycznego w podsumowaniu. Podsumowanie powinno być zrozumiałe dla szerszego grona odbiorców niż ten, który przeczyta raport w całości.
   • Przydatne może być rozważenie podsumowania jako krótkiego i mocnego. Wyobraź sobie, że byłeś w windzie z kimś, kto poprosił cię o opisanie twojego projektu. Podsumowanie to wszystko, co powiedziałbyś tej osobie, aby to opisać.
   • Nawet jeśli umieścisz podsumowanie na początku raportu, często łatwiej jest napisać je na końcu raportu.

2. 
   

   
   Wprowadź wprowadzenie. We wstępie raportu określ cel swoich badań lub swoje doświadczenie. Wyjaśnij czytelnikom, dlaczego rozpocząłeś ten projekt i dołącz pytania, na które chciałeś odpowiedzieć.
   • Staraj się opisywać jasno i zwięźle, aby nadać ton Twojemu raportowi. Niezależnie od grupy docelowej, napisz raport w prosty sposób, zamiast używać zbyt dużego języka statystycznego.
   • Jeśli Twój dokument jest oparty na eksperymentach naukowych, ankiecie lub danych demograficznych, sformułuj hipotezę lub swoje osobiste oczekiwania.
   • Jeśli temat lub pytanie zostały już zbadane przez inne osoby, zaleca się, aby po wstępie zamieścić krótki przegląd tej pracy. Wyjaśnij, dlaczego twoja praca różni się od poprzednich lub opisz swój wkład we wszystkie wykonane prace.

3. 
   

   
   Opisz zastosowane metody badawcze. W tej sekcji szczegółowo opisano, jak wykonałeś swój projekt, w tym doświadczenia i metody gromadzenia surowych danych.
   • Opisz wszystkie metody zastosowane w celu ustalenia wyników, zwłaszcza jeśli twoje eksperymenty lub badania dotyczyły pomiarów długoterminowych lub były oparte na obserwacjach.
   • Jeśli w trakcie pracy musiałeś wprowadzić poprawki do metodologii, opisz te zmiany i wyjaśnij, dlaczego są one potrzebne.
   • Wymień oprogramowanie, zasoby i inne materiały użyte w pracy. Jeśli korzystałeś z podręcznika, po prostu o tym wspomnij. Nie musisz podsumowywać tej książki w swoim raporcie.

4. 
   

   
   Przedstaw wyniki. Zaprezentuj wyniki swoich doświadczeń i badań. Ta sekcja powinna zawierać tylko fakty, bez analizy i dyskusji.
   • Zacznij od głównych wyników, a następnie opisz wyniki wtórne oraz interesujące dane lub trendy, które odkryłeś.
   • Zasadniczo nie należy podawać wyników, które nie są zgodne z podanymi założeniami lub oczekiwaniami. Jeśli jednak podczas pracy odkryłeś coś zaskakującego i nieoczekiwanego, możesz o tym wspomnieć.
   • Ogólnie ta sekcja jest najdłuższa w raporcie i zawiera najbardziej szczegółowe statystyki. Jest to także najbardziej monotonna i trudna do zrozumienia sekcja, szczególnie jeśli czytelnik nie jest statystykiem.
   • Mniejsze wykresy lub wykresy często pokazują wyniki wyraźniej niż es.

5. 
   

   
   Napisz wniosek. Ta sekcja składa się z analizy i zdefiniowania wyników w ogólnym kontekście twojego kierunku studiów lub sektora działalności. Musisz także określić, czy początkowa hipoteza została potwierdzona, czy nie.
   • W tej sekcji ważne jest, aby unikać używania terminów statystycznych. Ta część powinna być łatwa do zrozumienia dla każdego, nawet bez czytania sekcji wyników.
   • Jeśli potrzebujesz przeprowadzić inne badania lub badania, aby rozwinąć swoje hipotezy lub odpowiedzieć na pytania powstałe w ramach projektu, opisz je również.

6. 
   

   
   Omów problemy i możliwe pytania. Jeśli wyniki potwierdzą lub zaprzeczą wcześniejszym badaniom, omów ten ostatni rozdział. Możesz także wspomnieć o problemach, które napotkałeś w swojej pracy.
   • Z pewnym opóźnieniem często pojawiają się pewne szczegóły, które mogłyby sprawić, że zbieranie danych będzie bardziej wydajne lub łatwiejsze. W tej sekcji należy zająć się tym aspektem. Ponieważ metoda naukowa ma na celu umożliwienie innym osobom powtórzenia badania, powinieneś podzielić się swoimi pomysłami z przyszłymi badaczami.
   • Możesz również wspomnieć o wszelkich spekulacjach lub dodatkowych pytaniach, które przyszły ci do głowy podczas badania. Bądź jednak zwięzły. Twoje osobiste opinie i spekulacje nie powinny wykraczać poza sam projekt.

7. 
   

   
   Zrób listę używanych źródeł. Na końcu raportu powinieneś sporządzić tabelę lub listę wszystkich książek lub artykułów użytych do ukończenia badań, o których wspomniałeś w raporcie.
   • Na przykład, jeśli dokonałeś porównania swojej pracy z badaniem przeprowadzonym w poprzednim roku w innym mieście, powinieneś dołączyć cytat z tego raportu do referencji.
   • Cytuj swoje referencje, stosując metodę cytowania odpowiednią dla Twojej dyscypliny lub kierunku studiów.
   • Nie umieszczaj na liście źródeł prac, o których nie wspomniałeś w dokumencie. Załóżmy, że zrobiłeś ogólne czytanie przed rozpoczęciem projektu. Jeśli nie przytoczyłeś żadnej z tych prac bezpośrednio w raporcie, nie ma potrzeby dołączania do bibliografii.

8. 
   

   
   Nie zapomnij, do kogo adresowany jest raport. Twój raport będzie miał niewielką wartość, jeśli żaden z czytelników nie zrozumie twojej pracy i wyników. Nawet jeśli piszesz raport statystyczny dotyczący projektu szkolnego, prawdopodobnie powinieneś go napisać dla większej grupy odbiorców.
   • Staraj się unikać terminów technicznych lub żargonu branżowego, jeśli raport jest przeznaczony głównie dla osób, które nie specjalizują się w Twojej dziedzinie.
   • Jeśli używasz terminów technicznych, pamiętaj, aby używać ich poprawnie. Na przykład nie używaj tego słowa średni w raporcie, ponieważ termin ten może mieć różne znaczenie. Zamiast tego pisz średnia arytmetyczna, wartość mediany lub dominująca wartość, zgodnie ze stożkiem.

Część 3 Prezentowanie danych

1. 
   

   
   Numeruj i tytułuj wszystkie tabele lub wykresy. Nazewnictwo i etykietowanie każdego elementu wizualnego pozwala na odwołanie się do niego w raporcie. Użycie odniesień przestrzennych w e może powodować problemy podczas drukowania raportu.
   • Jest to tym bardziej istotne, jeśli raport zostanie przesłany do publikacji w czasopiśmie branżowym. W momencie publikacji rozmiar stron może ulec zmianie, a tabele i grafika nie będą na stronach, na których były w oryginalnej wersji.
   • Jest to również ważne, jeśli chcesz opublikować raport online, ponieważ e i obrazy będą wyświetlane w różny sposób w zależności od ustawień wyświetlania.
   • Najprostszym sposobem na wywołanie elementów wizualnych jest napisanie słowa figura po którym następuje liczba. Następnie po prostu numeruj każdy element w kolejności, w jakiej występuje w raporcie.
   • Tytuł powinien opisywać informacje przedstawione w elemencie wizualnym. Załóżmy, że utworzyłeś wykres słupkowy, aby pokazać oceny uczniów na końcowym egzaminie chemicznym, być może twój tytuł, Wyniki końcowego egzaminu z chemii, jesień 2016 r.

2. 
   

   
   Upewnij się, że grafika jest przejrzysta i uporządkowana. Jeśli elementy wizualne są źle zaprojektowane i nieuporządkowane, czytelnicy będą mieli problemy z ich zrozumieniem. Powinny one normalnie uczynić e bardziej czytelnym, a nie odwrócić.
   • Upewnij się, że wszystkie obrazy są wystarczająco duże, aby czytelnicy mogli łatwo zobaczyć wszystko, czego potrzebują. Jeśli musisz zmniejszyć rozmiar grafiki, aby czytelnicy nie mogli zrozumieć list, nie będzie to dla nich bardzo przydatne.
   • Twórz obrazy i tabele w formacie, który możesz łatwo zaimportować do pliku elektronicznego. Importowanie elementów wideo przy użyciu niektórych formatów graficznych może zniekształcać obrazy lub powodować wyjątkowo niską rozdzielczość.

3. 
   

   
   Odpowiednio uporządkuj informacje. Upewnij się, że wykresy i tabele są czytelne i łatwe do zrozumienia na pierwszy rzut oka. Jeśli wykres zawiera zbyt dużo danych lub interwał jest zbyt szeroki, nie będzie to bardzo przydatne dla czytelników.
   • Załóżmy, że masz wiele próbek. Oś X będzie zagracona, jeśli reprezentujesz każdą próbkę jako słupek. Można jednak przenieść dane osi y na oś x i użyć osi y do pomiaru częstotliwości.
   • Jeśli dane można wyrazić procentowo, używaj ułamków tylko wtedy, gdy twoje wyszukiwanie tego wymaga. Jeśli minimalna różnica między wynikami wynosi kilka procent, wystarczy zaokrąglić dane do następnego wyższego punktu procentowego. Jeśli jednak różnica między wynikami może zostać zmniejszona do setnych części procenta, konieczne jest przedstawienie wartości procentowej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, aby pokazać tę różnicę.
   • Załóżmy, że Twój raport zawiera wykres słupkowy przedstawiający rozkład ocen z egzaminu chemicznego, a te oceny to: 97,56, 97,52, 97,46 i 97,61. Na osi x należy umieścić nazwisko każdego ucznia, a na osi y należy umieścić nuty od 97 do 98. W ten sposób wyróżnisz różnice, które istnieją między wynikami uczniów.

4. 
   

   
   Uwzględnij nieprzetworzone dane w załączniku. W przypadku dużych projektów załącznik stanowi zazwyczaj największą część raportu. Musisz dołączyć wszystkie nieprzetworzone dane, w tym kopie wypełnionych kwestionariuszy, serii danych i wyników statystycznych.
   • Upewnij się, że zawartość dodatku nie przekracza zawartości raportu. Nie jest konieczne dołączanie żadnych arkuszy informacyjnych ani innych dokumentów utworzonych w trakcie projektu.
   • Zamiast tego dołącz tylko te dokumenty, które poszerzą zakres twojego badania i pomogą ci lepiej zrozumieć raport.
   • Na przykład, opisując metodologię, możesz wspomnieć, że przeprowadzałeś wywiad ze studentami, aby ustalić, w jaki sposób przygotowują się do egzaminu z chemii. Do załącznika możesz załączyć kopię użytego kwestionariusza. Nie musisz jednak dołączać kopii odpowiedzi od wszystkich uczniów.