Jak napisać oficjalne zaproszenie

Zawartość

• etapy
• Napisz oficjalne zaproszenie

Zaproszenie jest ważnym aspektem w organizacji wydarzenia lub akcji towarzyskiej, ponieważ pozwala ogłosić kolor, jaki wydarzenie przyjmie ogólnie, a także określić dokładną liczbę gości, którzy będą w grze. Poza oczekiwaną liczbą gości zaproszenie ze wzmianką RSVP dowie się, ile osób z pewnością weźmie udział w wydarzeniu, aby dokonać niezbędnych ustaleń w zakresie środków oceny, wyboru jedzenia i obsługi. Nauka pisania oficjalnego zaproszenia z określonymi formatami i zasadami pozwoli Tobie i Twoim gościom być dobrze poinformowanym o wydarzeniu.

etapy

Napisz oficjalne zaproszenie

1. 
   

   
   Umieść logo lub insygnia organizacji lub gospodarza u góry karty zaproszenia.

2. 
   

   
   Napisz pełną nazwę hosta bez wprowadzania formuł nazewnictwa takich jak (Dr./M./Mme.), z wyjątkiem oficjalnego tytułu.
   • Należy podać pełne nazwy hosta, jeśli wydarzenie jest organizowane przez dwie lub więcej osób. Wymień tytuły hosta w wierszu poniżej jego nazwy i umieść najpierw nazwę głównego hosta. Wyjątek od tej zasady ma zastosowanie, gdy to prezydent i jego żona organizują wydarzenie, w którym tytuł prezydent poprzedza nazwę hosta. W takim przypadku nie jest wymagana linia tytułu.

3. 
   

   
   
   
   Wyślij zaproszenie. Masz możliwość wyboru obsługiwanych formuł, takich jak Twoja obecność jest wymagana lub mniej trwały język, taki jak Serdecznie zapraszam do wzięcia udziału.

4. 
   

   
   Edukuj ludzi o tym wydarzeniu. Na przykład mów śniadanie, ceremonia wręczenia nagród lub recepcja.

5. 
   

   
   Podaj cel wydarzenia. Na przykład na cześć ...

6. 
   

   
   Podaj datę wydarzenia. W zależności od tego, jak chcesz, aby zaproszenie było oficjalne, możesz wpisać pełną datę w następujący sposób Czwartek, 11 maja lub zachowaj krótki formularz jako Czwartek, 11 maja, Najbardziej spójnym sposobem na napisanie zaproszenia jest pełne opisanie daty.

7. 
   

   
   
   
   Napisz cały czas wydarzenia. Użyj terminów takich jak rano lub wieczorem jeśli nie zostało to wyraźnie określone w celu imprezy. Na przykład, jeśli wydarzenie ma się odbyć o 8 wieczorem, napiszesz o 8 wieczorem, Jeśli jest to śniadanie lub kolacja, nie będzie konieczne towarzyszenie godzinom innych wyrażeń takich jak rano lub wieczór.

8. 
   

   
   Podaj miejsce zdarzenia i adres ulicy, na której odbędzie się ono.

9. 
   

   
   W razie potrzeby podaj specjalne instrukcje. Na przykład, jeśli chcesz podać plan imprezy, wpisz załączony plan podróży.

10. 
    

    
    Wpisz informacje o rezerwacji. Akronim RSVP pochodzi od francuskiego wyrażenia proszę o odpowiedź, Dotyczy to imprez i wydarzeń, w których wymagana jest znajomość liczby gości w celu ustalenia miejsc siedzących, posiłków i innych potrzebnych rzeczy. Jeśli musisz dołączyć kartę odpowiedzi, zamień numer telefonu i nazwisko na dołączona karta odpowiedzi, Podaj na karcie termin odpowiedzi, który jest albo ustaloną datą, albo zwykle dwa tygodnie przed wydarzeniem. Oprócz karty odpowiedzi możesz dołączyć stemplowaną kopertę z adresem osobistym, aby ułatwić gościom odesłanie jej pocztą. Karta odpowiedzi może również wymagać informacji, takich jak preferencje dotyczące posiłku lub miejsca. Karta odpowiedzi musi być wydrukowana w tym samym stylu co karta zaproszenia. Jeśli odpowiedź na wiadomość e-mail jest dozwolona, ​​goście nie muszą już zwracać karty odpowiedzi pocztą.
    • W przypadku zaproszeń, które nie zawierają kart odpowiedzi, napisz numer telefonu i nazwisko osoby, która odpowie. Nie wspominaj o terminie odpowiedzi.