Jak napisać list potwierdzający zatrudnienie

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie do napisania listu
• Część 2 Pisanie listu potwierdzającego zatrudnienie

Pismo potwierdzające zatrudnienie jest oficjalnym dokumentem często wysyłanym przez pracodawcę do innej instytucji w celu potwierdzenia historii zatrudnienia pracownika. Zasadniczo taka korespondencja jest wymagana, gdy dana osoba występuje o pożyczkę, próbuje wynająć nieruchomość lub ubiegać się o nowe stanowisko. Taki list jest również wymagany do weryfikacji historii pracy. Pisząc list potwierdzający zatrudnienie, musisz się przedstawić, podać dokładne informacje o obowiązkach pracownika i potwierdzić zatrudnienie. Pamiętaj, aby używać oficjalnego papieru firmowego, podaj swoje dane kontaktowe i podpisz list. Zapraszamy do lektury, aby zapoznać się z tym, jak napisać pełne i dokładne potwierdzenie listu motywacyjnego.

etapy

Część 1 Przygotowanie do napisania listu

1. 
   

   
   Określ, dlaczego chcesz napisać list potwierdzający zatrudnienie. Twoja treść i styl mogą się różnić w zależności od odbiorcy listu. Jeśli jest to instytucja finansowa, lepiej przyjąć styl formalny. Prawdopodobnie będziesz musiał podać informacje finansowe, takie jak wynagrodzenia, prowizje, podwyżki i premie. Z drugiej strony, jeśli list dotyczy pracownika ubiegającego się o nową pracę, możesz napisać ją w przyjazny sposób i pominąć informacje finansowe.
   • Rozumiejąc cel i zakres listu, będziesz w stanie napisać dokument dokładnie odpowiadający potrzebom odbiorcy.

2. 
   

   
   Znajdź najlepszą osobę do napisania listu. Zasadniczo ten list jest napisany przez pracodawcę w imieniu pracownika. W takim przypadku to pracownik prosi cię, jako pracodawcę, o wydanie mu zaświadczenia o pracy do określonego celu. Z drugiej strony pracownik może również opisać sam list. W tej sytuacji pracownik pisze list, a następnie prosi pracodawcę o jego podpisanie. Ten może go zmodyfikować, jeśli to konieczne. Ale ogólnie rzecz biorąc, do pracodawcy należy napisanie listu w imieniu pracownika, a nie na odwrót.
   • Jeśli napiszesz taki list do jednego ze swoich pracowników, możesz dostosować go do swoich standardów i kontrolować treść. Ponadto list będzie miał większą wagę, ponieważ jesteś autorem, jako pracodawca. Czas jednak wykonać to zadanie. Jako pracodawca prawdopodobnie będziesz miał napięty harmonogram. Z drugiej strony pisanie tych listów może być nużące. Należy jednak uznać, że generalnie potwierdzenie listów motywacyjnych jest krótkie. W rezultacie pisanie nie zajmie dużo czasu, zwłaszcza jeśli pisałeś już takie listy.
   • Jeśli napiszesz własny list jako pracownik, łatwiej wybierzesz informacje do ujawnienia odbiorcy. Ponadto nie będziesz musiał informować swojego pracodawcy o swoich pomysłach na ten temat. Co więcej, napisanie własnego listu może uwolnić go od presji związanej z terminami przygotowania listu. Innymi słowy, twój szef będzie szczęśliwy, ponieważ nie napisze dla ciebie listu. Jednak nadal będzie musiał to podpisać i może niechętnie to zrobić, biorąc pod uwagę to, co napisałeś. W takim przypadku prawdopodobnie będziesz musiał przepisać list i marnować czas lub poprosić pracodawcę o napisanie go za ciebie.

3. 
   

   
   
   
   Zbierz wymagane informacje. Kiedy znasz odbiorcę, musisz zebrać niezbędne elementy, aby napisać list w całości.
   • Jeśli jesteś pracodawcą, rozważ przeprowadzenie rozmowy z pracownikiem w celu ustalenia treści listu. W szczególności należy podać informacje o odbiorcy, cel listu, punkty, które należy uwzględnić, i datę wysyłki.
   • Jeśli jesteś pracownikiem i musisz sam napisać list, będziesz mieć wszystkie niezbędne informacje, nawet jeśli będziesz musiał najpierw omówić je z pracodawcą, aby dowiedzieć się, czego oczekuje od tego listu. Pomoże ci to napisać list, który spełnia wymagania twojego pracodawcy i nie spowoduje żadnych problemów podczas podpisywania.

Część 2 Pisanie listu potwierdzającego zatrudnienie

1. 
   

   
   Użyj papieru firmowego. Aby opisać swój list, zawsze noś przy sobie papier z oficjalnym szefem firmy. Jeśli jesteś pracodawcą, spróbuj zastosować tę regułę automatycznie. Jeśli jesteś pracownikiem, musisz poprosić szefa o użycie papieru firmowego od firmy. List napisany na takim papierze będzie bardziej formalny i zachęci odbiorcę do zaufania treści.
   • Jeśli nie masz papieru firmowego, możesz go utworzyć za pomocą komputera. Lutnia powinna zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu i adres e-mail. Powinien także zawierać informacje o autorze listu, jego funkcji i dacie, w której list został napisany.

2. 
   

   
   
   
   Bądź konkretny, wpisując adres odbiorcy. Jeśli znasz jego imię, wyślij mu list bezpośrednio. Jeśli nie, podaj adres firmy, podając cel pisma.
   • Na przykład, jeśli znasz adres i nazwisko odbiorcy, wprowadź je pod nagłówkiem. Następnie przejdź do formularza wezwania jako „drogiego”.
   • Jeśli nie znasz nazwiska odbiorcy, wyślij list do jednego z działów firmy, wskazując obiekt w wierszu. Na przykład, jeśli wchodzisz do instytucji finansowej w celu uzyskania pożyczki pracowniczej, możesz wysłać list do lokalnego oddziału tej instytucji. Możesz wskazać cel pisma za pomocą wyrażenia, takiego jak „potwierdzenie zatrudnienia w celu uzyskania pożyczki”.

3. 
   

   
   Przedstaw się. Poświęć pierwszy akapit listu, aby wyjaśnić, kim jesteś i jaki jest cel tego listu. Musisz podać swoje stanowisko, staż pracy w firmie oraz długość relacji z pracownikiem. Nawet jeśli jesteś pracownikiem, napiszesz list z punktu widzenia pracodawcy, ponieważ to on go podpisuje.
   • Na przykład możesz napisać: „Nazywam się Robert Martin i jestem dyrektorem sprzedaży i marketingu w ABC. Pracuję dla tej firmy od 12 lat. Znam pracownika od siedmiu lat i jestem jego bezpośrednim przełożonym przez trzy lata.

4. 
   

   
   Potwierdź zatrudnienie zainteresowanej strony. W następnej sekcji podsumujesz funkcję pracownika w firmie. W szczególności wskażesz daty zmiany pracownika na różnych pełnionych przez niego funkcjach, jego aktualny tytuł w firmie, czy jest on członkiem personelu tymczasowego czy stałego i nadal ćwiczy. W tym punkcie w razie potrzeby uwzględnisz informacje finansowe pracownika.
   • Oto przykład tego, co możesz napisać. „Niniejszym potwierdzamy, że pracownik pracuje w firmie ABC od siedmiu lat, od 7 września 2003 r. Jest stałym asystentem sprzedaży od 7 stycznia 2011 r.”
   • Oto inny przykład. „Niniejszym zaświadczamy, że pracownik pracował w firmie ABC przez siedem lat, od 7 września 2003 r. Do 7 stycznia 2011 r. W tym czasie pełnił funkcję asystenta kierownika sprzedaży w pełnym wymiarze godzin. i otrzymał roczne wynagrodzenie w wysokości 65 000 EUR. "

5. 
   

   
   Podsumuj zadania zainteresowanej strony. W tym akapicie opiszemy obowiązki pracownika w firmie. Informacje te będą bardzo pomocne, jeśli napiszesz list o osobie ubiegającej się o inną pracę. Chociaż list potwierdzający zatrudnienie różni się od listu polecającego, zawsze dobrze jest zawrzeć pozytywne oceny dla przedmiotu. Poprawi to twoją reputację jako pracodawcy i pomoże Twojemu pracownikowi znaleźć nową pracę, nieruchomość lub pożyczkę.
   • Oto przykład tego akapitu. „W firmie ABC pracownik był początkowo odpowiedzialny za sprzedaż grzejników w Prowansji. Zajmował stanowisko kierownicze i był odpowiedzialny za zespół od siedmiu do dziewięciu osób. Do jego obowiązków należało zapewnienie zadowolenia klientów, rozpatrywanie ich roszczeń i kwartalne raportowanie do centrali firmy o trendach sprzedaży w ich regionie. "

6. 
   

   
   Nie przekazuj poufnych lub nielegalnych informacji o pracowniku. W większości krajów obowiązują przepisy dotyczące charakteru informacji, które firma może ujawnić swoim pracownikom potencjalnemu pracodawcy. Niektóre przepisy zezwalają na podawanie informacji o pracowniku tylko za jego zgodą. Inne nie dają praktycznie żadnej możliwości ujawnienia przez pracodawcę jakichkolwiek informacji na temat swoich pracowników, o ile są oni uczciwi i działali w dobrej wierze. Przed ujawnieniem poufnych informacji zapoznaj się z przepisami obowiązującymi w Twoim kraju w tym zakresie. Aby uzyskać więcej próbek, odwiedź tę stronę internetową.
   • Na przykład na Alasce (USA) pracodawca może dostarczyć informacje o wydajności pracy. Nie będzie ponosił odpowiedzialności, dopóki świadomie lub umyślnie nie ujawni fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji lub informacji naruszających prawa obywatelskie pracownika.
   • Innym przykładem jest stan Connecticut, w którym pracodawca może ujawnić wszelkie prawdziwe informacje.

7. 
   

   
   Podaj swoje dane odbiorcy. Ostatni akapit listu powinien zawierać informacje o danych kontaktowych pracodawcy. Konieczne jest podanie tych informacji, aby umożliwić odbiorcy skontaktowanie się z Tobą w razie potrzeby. Pamiętaj, aby określić, że odbiorca może to zrobić.
   • Oto przykład. „Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz więcej informacji, zadzwoń do mnie pod numer (555) 555-5555 lub napisz na następujący adres e-mail: [email protected]. "

8. 
   

   
   Podpisz list i wyślij go. Po zakończeniu listu musisz go zamknąć i podpisać. Możesz przekazać go bezpośrednio zainteresowanej stronie lub wysłać do odbiorcy.
   • Zakończ swój list uprzejmością, na przykład: „Błagam, uwielbiam, pani, pozdrawiam”.
   • Zawsze podpisuj swój list oficjalnym podpisem i swoim stanowiskiem w firmie.
   • Upewnij się, że dokonałeś odpowiednich kontroli i opatrzono oficjalnymi pieczęciami zgodnie ze standardami, które Twoja firma stosuje dla tego rodzaju listów.