Jak napisać list motywacyjny na wykształcenie wyższe

Zawartość

• etapy
• Część 1 burza mózgów
• Część 2 Rozpocznij proces pisania
• Część 3 Struktura listu
• Część 4 Napisz trudny list

List motywacyjny (lub list poparcia) to przede wszystkim rodzaj dokumentu uzupełniającego życiorys, wysyłany do osoby rekrutującej w celu poinformowania go o chęci współpracy z kandydatem. Jednak może również towarzyszyć plikowi wniosku, jeśli chcesz zostać przyjęty na studia podyplomowe lub stypendium. Dobrze napisany dokument zawiera niezbędne informacje o kandydacie, musi być napisany w sposób kreatywny i przemyślany. Ponieważ ta część procesu aplikacyjnego może być bardzo ważna, powinieneś dokładnie napisać i udoskonalić list przed jego wysłaniem.

etapy

Część 1 burza mózgów

1. 
   

   
   Rób notatki. W trakcie burzy mózgów zapisz kilka ważnych notatek, z którymi należy się zapoznać podczas pisania listu. Zwróć uwagę zarówno na dane podstawowe, jak i dodatkowe, niezależnie od tego, czy używasz ich w liście przewodnim, czy nie.

2. 
   

   
   Przeprowadź badania na temat uniwersytetu i jego programu nauczania. Przeczytaj całą dokumentację drukowaną lub cyfrową dostarczoną przez uniwersytet i koniecznie sprawdź jego stronę internetową. Zwróć szczególną uwagę na kryteria przyjęcia do programu, który chcesz realizować.
   • Ogólnie uniwersytety opisują kwalifikacje, których oczekują od różnych kandydatów. Możesz użyć tych informacji, aby dostosować list motywacyjny do instytucji, w której chcesz się zarejestrować.
   • Na przykład, jeśli uniwersytet jest zaangażowany w wiele przyczyn humanitarnych związanych z tematem programu, możesz położyć większy nacisk na własne interesy humanitarne. Z drugiej strony, jeśli kryteria rekrutacji są ściśle ograniczone do naukowców, musisz skoncentrować się na swoich aspiracjach i doświadczeniach akademickich.

3. 
   

   
   
   
   Zadaj sobie pytanie, dlaczego jesteś idealnym kandydatem. Komitet rekrutacyjny programu będzie chciał wiedzieć, dlaczego powinien wybrać ciebie, a nie kogoś innego. Jednak przed udzieleniem odpowiedzi musisz zadać sobie to pytanie.
   • Pomyśl o swojej dotychczasowej karierze uniwersyteckiej. Pomyśl o kursach, nauczycielach i wpływach, które sprawiły, że wybrałeś swoją obecną ścieżkę akademicką i określiłeś przebieg swojej kariery.
   • Zastanów się, dlaczego wybrałeś tę szkołę i ten program. Zastanów się nad wszystkimi motywacjami, osobistymi lub zawodowymi.

Część 2 Rozpocznij proces pisania

1. 
   

   
   Opracuj plan listu. Zbierz wszystkie swoje notatki i spróbuj uporządkować je w ogólny zarys. Twój plan powinien zawierać osobne sekcje dotyczące wprowadzenia, rozwoju i uwag końcowych.
   • Jeśli nie wiesz, jak skonstruować literę, rozważ sklasyfikowanie swoich notatek w podobnym schemacie blokowym lub strukturze. Celem tego kroku jest uporządkowanie nieustrukturyzowanych pomysłów.

2. 
   

   
   
   
   Napisz list Po uporządkowaniu pomysłów powinieneś zacząć pisać pierwszą wersję listu. Pamiętaj, że jest to tylko wstępna wersja robocza: przed wysłaniem musisz wprowadzić modyfikacje, aby ją ulepszyć.
   • Dołącz wszelkie pomysły, które uważasz za istotne i opisz je możliwie jak najwięcej szczegółów sensorycznych. Chociaż możesz skończyć z zbyt dużą ilością informacji, będziesz mieć swobodę, aby usunąć niepotrzebne pomysły podczas fazy odtwarzania.
   • Przejrzyj swoje nieformalne notatki i formalny plan tej części procesu. Należy również pamiętać, że należy postępować zgodnie ze wskazówkami w trzeciej części tego artykułu.

3. 
   

   
   Przeczytaj list ponownie kilka dni później. Po ukończeniu pierwszego szkicu odpocznij co najmniej dzień lub dwa, zanim zaczniesz myśleć o modyfikacji listu.
   • Przynajmniej musisz zwrócić szczególną uwagę na gramatykę i strukturę swojego listu.
   • Co ważniejsze, musisz również sprawdzić swój list, aby zapewnić jego dokładność i spójność. Fakty muszą być poprawne, pomysły muszą być oryginalne, a ton musi być profesjonalny.

4. 
   

   
   Szukaj konstruktywnej krytyki. Ten krok nie jest niezbędny, ale przydatne może być uzyskanie zewnętrznych opinii od wykwalifikowanych osób, w tym nauczycieli i współpracowników, którzy wybierają ten sam kurs.
   • Najlepiej jest spróbować skontaktować się z osobą, która już zarejestrowała się w programie, o który się ubiegasz. Ta osoba będzie miała lepszy obraz oczekiwań uniwersytetu.

5. 
   

   
   W razie potrzeby popraw list. Przejrzyj list motywacyjny z krytycznego punktu widzenia (twojego i innych). Nie bój się przepisać go kilka razy, dopóki nie zostanie dobrze napisany.
   • Usuń zbędne pomysły lub słowa, a także informacje niezwiązane bezpośrednio z podstawową ideą listu. Średnio list motywacyjny powinien mieć tylko jedną pełną stronę, wszystkie dodatkowe strony są ogólnie uważane za zbędne i przestarzałe.
   • Niemniej jednak niektóre uniwersytety mogą wymagać od kandydatów składania dłuższych listów, składających się z dwóch lub trzech stron. Najlepiej przeczytać formularz wniosku lub wytyczne programu, aby znaleźć te szczegóły. Jeśli nic nie możesz znaleźć, najlepiej trzymać się jednej strony.
   • Upewnij się, że umieściłeś najważniejsze pomysły na początku listu i zmieniłeś ich zawartość tak bardzo, jak to konieczne, aby nadać mu płynności.

Część 3 Struktura listu

1. 
   

   
   Zaadresuj list tak dokładnie, jak to możliwe. Jeśli znasz nazwisko osoby, która studiuje formularze rekrutacyjne na uniwersytecie, lepiej wysłać mu list po imieniu.
   • Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska tej osoby, powinieneś przynajmniej spróbować zwrócić się do czytelnika zgodnie z jego stanowiskiem. Oto kilka przykładów:
     • Drodzy doradcy ds. Przyjęć;
     • Drogi Komitecie Przyjęć;
     • drogi dyrektorze przyjęć.
   • Używaj tylko ogólnych formularzy powitania (Do kogo, Szanowny Panie i Pani), jeśli nie masz innego wyboru.

2. 
   

   
   Określ jasny cel. Pierwszy akapit listu przewodniego powinien podsumować całą jego treść i dać czytelnikowi jasne pojęcie, czego się spodziewać.
   • Ten pierwszy akapit powinien zawierać tylko jedno do trzech zdań, w których należy pośrednio wskazać, że przesyłasz list motywacyjny do wybranego programu.
   • Twoje zdanie wprowadzające może wyglądać tak: „Piszę ten list, aby wyrazić zainteresowanie programem ABC Uniwersytetu XYZ. "

3. 
   

   
   Podsumuj swoje powody. W treści listu musisz powiedzieć radzie rekrutacyjnej, dlaczego uważasz, że ten uniwersytet i jego program są twoimi najlepszymi aktywami. Musisz także wyjaśnić, dlaczego zarząd powinien cię zaakceptować, a nie innych potencjalnych kandydatów.
   • Zobacz uwagi dotyczące motywacji i kwalifikacji.
   • Wyjaśnij, dlaczego jesteś idealnym kandydatem. Spróbuj opisać swoje wcześniejsze doświadczenia akademickie i zawodowe w interesującym Cię programie. Podaj informacje faktyczne, ale pokaż, jak te fakty wpłynęły na twoje życie.
     • Na przykład możesz wspomnieć, jak zareagowałeś na kursy tematyczne na poprzednim poziomie uniwersyteckim, na przykład na pierwszym roku studiów. Zamiast mówić, że uczestniczyłeś w kursach na ten temat, wyjaśnij, jak treść tych kursów Cię zafascynowała, wzmocniła twoją determinację lub ciekawość.
   • Wyjaśnij, dlaczego wybrałeś ten uniwersytet, ten program i tę lokalizację. Wiele szkół wyższych chętniej przyjmuje kandydatów z pasją lub motywacją.
     • Opisz swoje cele zawodowe i wyjaśnij, dlaczego według Ciebie dany program oferuje najlepszą okazję do ich osiągnięcia. Możesz odwoływać się do głównych zasobów opisanych w formularzu programu bez cytowania ich bezpośrednio.
     • Wskaż, co wzbudza Twoje zainteresowanie uniwersytetem. Jeśli jesteś studentem zagranicznym, musisz również wyjaśnić, dlaczego chcesz studiować w wybranym przez siebie kraju. Na przykład, jeśli jest to uniwersytet angielski, wyjaśnij, dlaczego chcesz kontynuować naukę w Anglii.

4. 
   

   
   Opisz swoje główne kwalifikacje. Wykazując, dlaczego jesteś idealnym kandydatem do programu, musisz wymienić swoje doświadczenia akademickie, cechy osobiste i inne powiązane doświadczenia. Skoncentruj się na punktach, które odnoszą się najbardziej bezpośrednio do samego programu.
   • Sprawdź swoje CV, ale nie kopiuj go. Często wnioskodawcy muszą załączyć kopię życiorysu do formularza wniosku dołączonego do listu przewodniego. Możesz użyć informacji z CV, aby zapamiętać ważne szczegóły, ale list nie powinien być dokładną kopią samego CV. W razie potrzeby skieruj czytelników listu motywacyjnego do CV, aby podać im wszelkie dodatkowe szczegóły, których nie można w sposób zwięzły wymienić w liście motywacyjnym.
   • Wspieraj swoje pisma Ilekroć wspominasz o jednej ze swoich cech, musisz ją zakwalifikować, stosując odpowiednie warunki. Bardzo łatwo jest powiedzieć, że jesteś pracowity: musisz to udowodnić za pomocą przykładów doświadczeń.
   • Nie chwal się.Nie powinieneś starać się wyglądać pokornie, ale także unikaj opisywania czegokolwiek, co powoduje, że czujesz się arogancki lub zbyt pewny siebie. Aby to zrobić, skup się przede wszystkim na faktach, bez przeprowadzania subiektywnej analizy.

5. 
   

   
   Potwierdź swój punkt widzenia. Aby zakończyć list, powtórz krótko swoją gotowość do przestrzegania programu przed zakończeniem listu i podpisania swojego podpisu, uprzejmie wyrażaj wdzięczność członkom Komitetu Wstępu za poświęcony czas i uwagę.
   • Ostatni akapit powinien mieć około trzech zdań. Przeformułuj swój wstęp i streść główne punkty omówione w każdym akapicie w jednym zdaniu.
   • Dokończ list, dziękując czytelnikom za poświęcony czas i uwagę oraz umieszczając swój podpis profesjonalnym, grzecznym zwrotem (np. „Z szacunkiem”), a następnie pełnym imieniem i nazwiskiem.

Część 4 Napisz trudny list

1. 
   

   
   Używaj jasnego i zwięzłego języka. Trzymaj się tematu listu, używając gramatycznie poprawnego języka, który opisuje twoje umiejętności i zamiary za pomocą bezpośrednich terminów. Unikaj kwitnących lub mętnych opisów i używaj aktywnego głosu.
   • Nie używaj zwrotów ani terminów uważanych za stereotypy. Częste frazy dają bardzo zły obraz ciebie, ponieważ sprawiają wrażenie, że nie jesteś bardzo kreatywny. Jeśli chcesz użyć konkretnego klisz, zadaj sobie pytanie, dlaczego powinieneś go użyć i jak to zrobić, demonstrując prawdziwość tego pomysłu za pomocą wymownych przykładów, a nie używając nieoryginalnych fraz.
     • Oto kilka przykładów typowych migawek:
     • „Jestem bardzo zmotywowany do ...”;
     • „Zawsze kochałem ...”;
     • „Moimi głównymi celami są ...”
   • Unikaj plagiatu. Nawet jeśli wykorzystujesz informacje z dokumentacji dostarczonej przez Izbę Przyjęć do formułowania swoich pomysłów, nie powinieneś powtarzać tych informacji słowo po słowie. Jeśli program koncentruje się na „najnowocześniejszym sprzęcie”, unikaj wyrażenia „najnowocześniejszy sprzęt”.
   • Nie kopiuj standardowych liter. Pomocne może okazać się poszukiwanie kopii listów przewodnich, aby dowiedzieć się o strukturze i tonie, który należy przyjąć, ale należy unikać nadmiernego kopiowania zawartości tych kopii. W końcu każdy jest w stanie skopiować standardowy list i uzupełnić zdania. Musisz pokazać, że nie jesteś wszystkim. Aby to zrobić, użyj oryginalnego tonu.

2. 
   

   
   Użyj pozytywnego tonu. Twój list powinien koncentrować się raczej na aspektach pozytywnych niż negatywnych. Jeśli zdecydujesz się opisać trudności lub wyzwania, które napotkałeś w przeszłości, skoncentruj się na ich przezwyciężeniu, a nie na tym, jak poważne są one.
   • Nie opisuj swoich słabych punktów. Prawdopodobnie porozmawiasz o tym podczas fazy wywiadu, ale Twój list motywacyjny powinien podkreślać twoje mocne strony.
   • Skoncentruj się na przyszłości. Chociaż musisz opisać swoje poprzednie kwalifikacje, ważne jest również, aby wykazać, że masz wizję przyszłości. Na przykład, zamiast opisywać brak doświadczenia w konkretnym obszarze objętym większym programem, wystarczy wskazać, że chcesz dowiedzieć się więcej o tym obszarze.

3. 
   

   
   Uzgodnij profesjonalny ton i dane osobowe. Chociaż musisz dostosować swój list motywacyjny do opisu swoich zainteresowań i doświadczeń, powinieneś napisać list profesjonalny i przyjąć odpowiedni format.
   • Skoncentruj się na motywacjach intelektualnych. Nawet jeśli masz motywy religijne, altruistyczne lub osobiste, które pochodzą z serca, członkowie zarządu są bardziej zainteresowani twoimi motywacjami intelektualnymi. Skoncentruj się na celach akademickich i zawodowych.
   • Jednocześnie staraj się wyróżniać spośród pozostałych kandydatów. Nie uogólniaj zbyt wiele na temat swoich celów zawodowych: bądź konkretny, nie wyrażaj motywacji emocjonalnej ani osobistej.

4. 
   

   
   Bądź szczery Nie ważne co piszesz, nie kłam. Unikaj wyolbrzymiania przeszłych doświadczeń lub innych kwalifikacji poza ich faktycznym zasięgiem.
   • Z etycznego punktu widzenia stanowisko, do którego dążysz, powinno być obsadzone przez najlepiej wykwalifikowanych kandydatów. Musisz wierzyć we własną zdolność do przezwyciężenia czegoś tak konkurencyjnego, a kłamstwo na temat swoich umiejętności może oznaczać, że nie ufasz samemu sobie.