Jak napisać list polecający dla najemcy

Zawartość

• etapy
• Część 1 Zbierz informacje
• Część 2 Napisz list

Gdy najemca podejmuje decyzję o przeprowadzce, może poprosić o list polecający. Taki list nie musi być bardzo wyraźny. To powiedziawszy, należy wspomnieć, czy najemca był punktualny w płatności czynszu, czy zajął się lokalnymi i czy szanował innych. Jeśli najemca miał złe nastawienie, nie należy pisać listu polecającego, ponieważ niekorzystny list może narazić cię na odpowiedzialność prawną. Bardzo często w branży wynajmu będziesz musiał odpowiedzieć na prośbę o wynajem od przyszłego właściciela lub firmy kontrolnej. W takim przypadku najlepiej jest skorzystać z formularza upoważnienia podpisanego przez wnioskodawcę, który pozwala opublikować informacje dotyczące jego historii najmu. W przypadku takiego wniosku na zadane pytania należy udzielić dokładnej odpowiedzi, zamiast podawać niepotrzebne dodatkowe informacje.

etapy

Część 1 Zbierz informacje

1. 
   

   
   Potwierdź czas trwania wynajmu. Przyszły właściciel domu będzie chciał wiedzieć, jak długo dana osoba jest najemcą. Przeglądaj dokumenty, aby znaleźć daty. Powinieneś mieć kopię umów najmu podpisanych przez daną osobę.
   • Jeśli nie masz żadnych dokumentów, sprawdź wyciągi bankowe. Sprawdź miesiące, w których dokonałeś depozytów czynszowych na swoim koncie.

2. 
   

   
   Wymień, czy najemca zapłacił czynsz na czas. Przyszły właściciel będzie chciał także poznać stabilność najemcy. Dlatego sprawdź swoje wyciągi, aby sprawdzić, czy zapłacił terminowo i w całości.
   • W przeciwnym razie należy wspomnieć o opóźnieniu, jakie poniósł przy płaceniu czynszu. Czy musiałeś nalegać lub wezwać go na piśmie, aby spłacić czynsz za późno?

3. 
   

   
   
   
   Sprawdź, czy skargi zostały złożone. W piśmie polecającym należy również wskazać, czy otrzymali Państwo skargi dotyczące danego najemcy, zwłaszcza od innych najemców. Jeśli zgłoszono skargi, proszę podać przyczyny.
   • Pomyśl także o uprzejmości okazanej przez najemcę podczas rozmowy z nim. Czy on rozumiał czy był zły? Czy poradził sobie z problemami?
   • Uważaj na skargi dotyczące zwierząt domowych. Wielu właścicieli domów niechętnie wynajmuje osobom ze zwierzętami domowymi. Czy były jakieś skargi dotyczące psa najemcy lub innego zwierzaka?

4. 
   

   
   Sprawdź lokal. Musisz również wspomnieć w liście, jeśli najemca opuścił lokal w dobrym stanie. Czy to było czyste? Czy musisz dokonywać napraw? Czy najemca spowodowałby infekcję pasożytniczą? Poinformuj lokatora, że ​​chcesz sprawdzić lokal przed napisaniem listu polecającego.
   • Tak długo, jak najemca nadal mieszka w domu, musisz go informować przed wejściem do mieszkania. Sprawdź wymagania prawne swojego kraju z wyprzedzeniem.

5. 
   

   
   
   
   Odmów napisania niekorzystnego listu polecającego. Pisanie takiego listu może powodować problemy. Na przykład najemca może być zły, że list nie jest dla niego korzystny. Ponadto może on zakwestionować dokładność podanych przez ciebie informacji i argumentować, że niekorzystny charakter twojego listu uniemożliwił mu znalezienie mieszkania.
   • Możesz odmówić napisania listu polecającego, który często jest najlepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji.
   • Podobnie nie należy dawać złemu lokatorowi przychylnego listu polecającego. Jeśli okłamujesz potencjalnego właściciela, być może będziesz musiał udzielić odpowiedzi w sądzie.

Część 2 Napisz list

1. 
   

   
   Dokonaj formatowania litery. Napisz swój list w formacie standardowego listu służbowego. Jeśli masz nagłówek, możesz go użyć podczas drukowania listu. Jeśli nie, wpisz swój adres u góry litery.
   • Przyjmij czytelną czcionkę dla większości ludzi. Dopuszczalny jest rozmiar czcionki Arial lub Times New Roman od 12 do 14.

2. 
   

   
   Wstaw pozdrowienie. Prawdopodobnie nie wiesz, komu lokator pokaże list. W rezultacie powinieneś napisać formułę Do kogo na powitanie. Umieść dwa punkty po powitaniu.

3. 
   

   
   Podaj fakty. Twój list nie musi być długi. Jeśli masz taką możliwość, napisz pojedynczy akapit, w którym wykonasz portret najemcy na podstawie zebranych informacji. Jeśli miałeś spór z najemcą, możesz potrzebować drugiego akapitu.
   • Na przykład możesz napisać: Polecam Jean Dupont, który jest moim najemcą od kwietnia 2012 r. W Marsylii. Był dobrym najemcą, który zawsze płacił czynsz na czas i w całości. Nigdy nie zarejestrowałem żadnych skarg na niego. Utrzymuje swoje mieszkanie w czystości i sygnalizuje niezbędne naprawy we właściwym czasie. Z pewnością wynajmę mu ponownie moje mieszkanie i planuję w całości spłacić jego depozyt .
   • Jeśli są jakieś niekorzystne informacje do udostępnienia, przejrzyj powyższy akapit. Na przykład możesz powiedzieć: John był ogólnie dobrym najemcą. Jednak w czerwcu 2012 roku otrzymałem skargę na szczekanie jego psa. Ale po rozmowie z nim nie miałem z nim żadnych innych problemów.

4. 
   

   
   Poproś osobę, aby skontaktowała się z Tobą, jeśli ma pytania. Powinieneś poinformować potencjalnego właściciela, jak może się z tobą skontaktować. Zostaw swój numer telefonu i adres e-mail, jeśli taki posiadasz.
   • Możesz napisać: Aby uzyskać więcej informacji na temat tego najemcy, skontaktuj się ze mną na 5555-4444 lub e-mailem na [email protected].

5. 
   

   
   Zakończ swój list. Umieść: Zaakceptujcie, proszę Pana lub Pani, wyraz moich wybitnych uczuć, a następnie pozostaw około czterech pustych linii. Wpisz swoje imię teraz. Nie zapomnij zalogować się do pustej części za pomocą niebieskiego lub czarnego długopisu.

6. 
   

   
   Unikaj zbytniej pobłażania lokatorowi. Jeśli przeprosisz najemcę, potencjalni właściciele domów mogą podejrzewać, że próbujesz pozbyć się problematycznego najemcy i że zalety, które możesz pochwalić, są zbyt piękne, aby mogły być prawdziwe. Zamiast tego trzymaj się faktów i wybierz neutralny język.
   • Niemniej jednak bądźmy szczerzy. Jeśli kłamiesz, przyszły właściciel może pozwać Cię za wprowadzenie w błąd.

7. 
   

   
   Przejrzyj swój list. Odłóż na chwilę list, a potem wróć z jaśniejszymi pomysłami. Powinieneś poprawić wszelkie błędy, takie jak błędy gramatyczne, literówki lub pominięcia.
   • Przeczytaj na głos list. To dobra technika wykrywania błędów.

8. 
   

   
   Wyślij list Najemca może poprosić Cię o przesłanie listu bezpośrednio do przyszłego właściciela. Jest jednak bardzo prawdopodobne, że o to poprosi. W każdym razie przed wysłaniem wykonaj kopię listu, który zatrzymasz.
   • Możesz oczekiwać, że najemca przeczyta list w ten czy inny sposób. Na przykład, jeśli wynajmującemu odmówiono wynajmu, z pewnością będzie chciał poznać jego powód.Być może właściciel mówi mu, że list polecający o nim napisany nie jest rozstrzygający.
   • Z tego powodu możesz pokazać mu list na wypadek, gdyby pojawiły się jakieś niekorzystne informacje. Możesz omówić ze swoim najemcą możliwość zignorowania listu polecającego.