Jak rozpocząć transkrypcję

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie
• Część 2 Zdobycie pracy i znalezienie klientów

Transkrypcja to proces przechwytywania nagranych plików audio lub wideo. Niektórzy specjaliści, tacy jak prawnicy, wykładowcy i lekarze, wykorzystują transkrybowane materiały do ​​późniejszego wykorzystania i do przechowywania dokumentacji. Ze względu na swój charakter transkrypcja jest świetną propozycją dla każdego, kto chce pracować w domu lub zdalnie. Ponadto ma inną zaletę, mianowicie to, że dla początkującego jest niewiele przeszkód. Jednak przed wieloma osobami zainteresowanymi skorzystaniem z tej usługi wciąż stoi szereg wyzwań.

etapy

Część 1 Przygotowanie

1. 
   

   
   Zapoznaj się z wymaganymi kwalifikacjami. Głównym czynnikiem sukcesu firmy zajmującej się transkrypcją jest zdecydowanie umiejętność pisania na maszynie dla klientów. Jako profesjonalista oferujący tego rodzaju usługi będziesz musiał bardzo szybko i dokładnie wpisać komputer. Oto kilka podstawowych wymagań, które należy znać.
   • Musi mieć możliwość transkrypcji co najmniej 200 linii na godzinę z dokładnością 98%.
   • Musisz być w stanie wpisać co najmniej 65 słów na minutę.
   • Musisz pisać dokładnie, używając poprawnej gramatyki i pisowni.
   • Sprawdź swoją dokładność i szybkość pisania. Skorzystaj z jednej z wielu stron internetowych, które mają na to narzędzie, lub zrób test pisania na maszynie w szkole lub agencji w Twojej okolicy.

2. 
   

   
   
   
   Popraw swoje umiejętności, jeśli nie są wystarczające. Przed rozpoczęciem czegokolwiek innego należy poprawić dokładność i szybkość pisania. I można to zrobić tylko poprzez praktykę. Oto kilka pomocnych wskazówek, jak to zrobić.
   • Zapisz się na klasę pisania, aby poprawić swoje umiejętności.
   • Poświęć jak najwięcej czasu na trening. Po prostu weź rzeczy do zabawy lub rzuć sobie wyzwanie. Wprowadź odręczne przepisy kulinarne. Transkrybuj odcinki swojego ulubionego serialu telewizyjnego. Wszystko to zrobi.
   • Sprawdzaj się często, aby mierzyć swoje postępy.

3. 
   

   
   Kup niezbędny sprzęt i oprogramowanie. Chociaż wiele osób uważa transkrypcję za domenę bez inwestycji, a profesjonaliści są zadowoleni z używania oprogramowania do przetwarzania elektronicznego, takiego jak Word, ten pomysł jest często błędny. Każdy transkrypcjonista musi inwestować w określone materiały i programy, aby służyć klientom w branży, w której pracuje, oraz aby zwiększyć swoją wydajność i wydajność. Oto kilka przykładów powszechnie używanych urządzeń.
   • Oprogramowanie do transkrypcji, które oferuje wiele zalet w stosunku do programów takich jak Word, ponieważ ich funkcje autokorekty są często lepsze, a także skróty, makra i inne funkcje zwiększające wydajność i dokładność profesjonalisty. Takie oprogramowanie obejmuje również zintegrowane rozwiązania do przechowywania plików oraz odtwarzania wideo lub audio.
   • Pedał. Skutecznie kontroluje prędkość i głośność odtwarzania dźwięku.
   • Zestaw słuchawkowy.

4. 
   

   
   
   
   Rozważ specjalizację w oddziale. Po poprawieniu ogólnych umiejętności będziesz musiał dokonać wyboru dotyczącego konkretnej dziedziny, w której chcesz ćwiczyć. Nawet jeśli możesz się poznać w różnych dziedzinach, lepiej skoncentrować się na jednym, aby zacząć i stać się ekspertem w tej dziedzinie transkrypcji.
   • Wielu liderów biznesu potrzebuje usług transkrypcji, ale potrzebują również profesjonalistów, którzy opanują swoją specjalizację.
   • Jeśli rozumiesz branżę, rozpoznasz aspekty techniczne, w tym słownictwo i terminy.
   • Określ swoją specjalizację, np. Medyczną, prawną lub ogólną.

5. 
   

   
   Zarejestruj się na kurs, w zależności od wybranego pola. Istnieje szeroki wybór kursów transkrypcji dostępnych w Internecie i w instytucjach. Większość tych kursów jest specyficzna dla określonego obszaru działalności lub obszaru i koncentruje się na konkretnym szkoleniu, które należy przeprowadzić. Oto niektóre rzeczy, których uczysz się podczas tych zajęć:
   • terminologia specyficzna dla tego sektora. Jeśli nie znasz jeszcze żargonu medycznego lub prawnego, zapisz się na kurs terminologii;
   • format i styl sektora;
   • ogólne praktyki transkrypcji. Możliwe jest również zapisanie się do programu, który dotyczy wszystkich aspektów transkrypcji.

6. 
   

   
   Uzyskaj odpowiednie certyfikaty w zależności od branży. Mimo że kursy transkrypcji mogą spełniać wymagania certyfikacyjne w danej dziedzinie, mogą one również nie być. W tym drugim przypadku konieczne jest zbadanie wymagań dla wybranej dziedziny wiedzy specjalistycznej i uzyskanie wymaganej certyfikacji. W niektórych sektorach, takich jak transkrypcja legalna lub medyczna, certyfikacja jest często obowiązkowa. Nawet jeśli nie jest tak w twoim przypadku, będziesz co najmniej znacznie bardziej konkurencyjny na rynku.

Część 2 Zdobycie pracy i znalezienie klientów

1. 
   

   
   Złóż wniosek, aby zdobyć doświadczenie i poznać cię. To nie dlatego, że rozpocząłeś transkrypcję, że firmy będą do ciebie dzwonić, aby utrzymać pracę. Ważne jest, aby być bardzo aktywnym w zdobywaniu doświadczenia. Aby zdobyć wystarczające doświadczenie i zostać znanym, poszukaj pracy w swoim sąsiedztwie lub kraju. Może to obejmować wiele rzeczy. Rozważ następujące.
   • Pracuj w firmie jako etatowy tłumacz.
   • Szukaj pracy online. Kilka stron internetowych publikuje oferty dla osób samozatrudnionych. Zaakceptuj te umowy jako sposób na zdobycie doświadczenia i wykonanie pracy.
   • Poszukaj pracy w swojej okolicy. Odwiedzaj firmy, czytaj gazetę i inne publikacje oraz próbuj znaleźć niezależne lub kontraktowe możliwości pracy w Twojej okolicy.

2. 
   

   
   Sformalizuj swój biznes dzięki marce osobistej lub handlowej. Po zdobyciu doświadczenia i być może znanym w Twojej okolicy, pierwszym krokiem jest decyzja, czy chcesz stworzyć nazwę swojej firmy, czy po prostu dać się poznać na rynku. Na początku łatwiej być znanym jako osoba. Później będziesz mógł zatrudnić innych ludzi i oficjalnie nadać swojej firmie nazwę. Kiedy zdecydujesz się wyjść poza marketing osobisty, zastanów się nad następującymi kwestiami:
   • zarejestruj swoją firmę i uzyskaj licencję, jeśli jej potrzebujesz;
   • jeśli pracujesz w domu, staraj się przestrzegać przepisów dotyczących strefowania;
   • dowiedz się o obowiązkach podatkowych. Przygotuj się do spełnienia wymagań podatkowych i odliczeń. Skontaktuj się z księgowym, aby uzyskać więcej informacji na temat podatków. Możesz także przeszukiwać Internet.

3. 
   

   
   Znajdź miejsce do pracy. Zdecyduj, czy chcesz wynająć biuro lub pracę z domu. Koszty operacyjne będą niższe w przypadku drugiej opcji. Jeśli zdecydujesz się nie pracować w domu, wynajmij niewielką przestrzeń, aby zainstalować biuro i sprzęt. Posiadanie adresu fizycznego sprawi, że będziesz bardziej profesjonalny i pozwoli ci oddzielić pracę od życia prywatnego.

4. 
   

   
   Przekaż swoje usługi firmom. Możesz zgłosić się w swojej okolicy, aby zdobyć misje. Wiedz, że możesz pracować dla klientów krajowych i międzynarodowych w tej dziedzinie: musisz tylko znać się w Internecie, aby spełnić te wymagania.
   • Utwórz witrynę lub zatrudnij profesjonalistę, aby to zrobić. Większość hostów internetowych ma szablony stron internetowych, które można łatwo edytować i używać.
   • Wydrukuj wizytówki i broszury i wyślij je do potencjalnych klientów. Możesz także zostawić je w lokalnych firmach.
   • Przeszukuj swoich konkurentów i dowiedz się, jaki jest konkurencyjny czas / wskaźnik projektu dla Twojej domeny.