Jak zamienić zeskanowany dokument w dokument programu Word

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Konwertuj zeskanowany plik PDF
• Metoda 2 Konwertuj zeskanowany obraz
• Metoda 3 Zeskanuj dokument jako plik Word

Konwersja zeskanowanego pliku na dokument Word jest najlepszym sposobem na jego edycję lub dodanie adnotacji. Jeśli skan jest w formacie PDF, możesz użyć wbudowanych funkcji programu Word. Jeśli jest w formacie obrazu, będziesz musiał przejść przez darmowy konwerter. Jeśli masz konto Microsoft i telefon, możesz skorzystać z bezpłatnej aplikacji Office Lens, aby zeskanować dokument i zapisać go jako plik Word w magazynie OneDrive.

etapy

Metoda 1 Konwertuj zeskanowany plik PDF

1. Upewnij się, że twój dokument jest w formacie PDF. Microsoft Word może rozpoznawać i konwertować zeskanowane pliki PDF na dokumenty Word bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.
   • Jeśli dokument jest zapisany w formacie obrazu (na przykład JPG lub PNG), możesz użyć New OCR do konwersji.

2. 
   

   
   Otwórz plik PDF w programie Word. Przebieg procesu zależy od systemu operacyjnego.
   • Na komputerze z systemem Windows : kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, który chcesz przekonwertować, wybierz Otwórz za pomocą następnie wybierz słowo w wyświetlonym menu.
   • Na komputerze Mac : kliknij plik PDF, który chcesz przekonwertować, wybierz menu plikkliknij Otwórz za pomocą następnie wybierz słowo w menu Conuel.

3. 
   

   
   
   
   Kliknij na w porządku. Program Word zacznie konwertować zeskanowany plik PDF na dokument programu Word.
   • Proces ten może potrwać kilka minut, jeśli plik PDF zawiera dużo plików e lub obrazów.

4. 
   

   
   W razie potrzeby włącz zmiany plików. Jeśli zobaczysz żółty pasek z ostrzeżeniem u góry okna Word, kliknij Włącz edycję aby odblokować plik i umożliwić edycję.
   • Zasadniczo dotyczy to tylko plików, które pobrałeś (na przykład, jeśli pobrałeś zeskanowany plik PDF z internetowej usługi pamięci).

5. 
   

   
   Przejrzyj swój dokument. Konwersja zeskanowanych plików na dokumenty Word nie jest nauką ścisłą. Być może trzeba będzie dodać brakujące słowa, usunąć nadmiar spacji i poprawić pisownię, zanim będzie można użyć pliku Word.

6. 
   

   
   
   
   Zapisz dokument. Gdy będziesz gotowy, aby zapisać dokument jako plik Word, wykonaj poniższe czynności.
   • W systemie Windows : naciśnij Ctrl+S, wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację kopii zapasowej i kliknij rekord.
   • Na Macu : naciśnij zamówienie+S, wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację zapisu z menu rozwijanego gdzie następnie kliknij rekord.

Metoda 2 Konwertuj zeskanowany obraz

1. 
   

   
   Otwórz nową stronę OCR. W przeglądarce internetowej komputera otwórz tę stronę.

2. 
   

   
   Kliknij na podróż. To jest szary przycisk u góry strony. Kliknij go, aby otworzyć eksplorator plików (na komputerze z systemem Windows) lub Finder (na komputerze Mac).

3. 
   

   
   Wybierz zeskanowany plik. W eksploratorze plików znajdź zeskanowany plik obrazu dokumentu i kliknij go.

4. 
   

   
   wybierać otwarte. Ta opcja znajduje się w prawym dolnym rogu okna i umożliwia import pliku do strony internetowej.

5. 
   

   
   Kliknij na Prześlij + OCR. Znajdziesz tę opcję na dole widocznej strony. Nowy OCR rozpocznie wyodrębnianie czytelnego e ze zeskanowanego obrazu.

6. 
   

   
   Przewiń w dół do opcji pobieranie. Ten link znajduje się w lewym dolnym rogu strony, tuż nad polem zawierającym e dokumentu. Kliknij na nią, aby otworzyć menu rozwijane.

7. 
   

   
   wybierać Microsoft Word (DOC). Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym pobieranie, Wersja zeskanowanego pliku programu Microsoft Word zostanie pobrana na komputer.

8. 
   

   
   Otwórz dokument. Po pobraniu pliku możesz kliknąć go dwukrotnie, aby otworzyć go w programie Microsoft Word. Zeskanowany obraz jest teraz dokumentem Microsoft Word.
   • Może być konieczne kliknięcie Włącz edycję u góry strony, ponieważ dokument może być domyślnie zablokowany.

9. 
   

   
   Sprawdź swój dokument. Wynikowy dokument Word może nie być identyczny ze zeskanowanym plikiem. Może być konieczne dodanie brakujących słów, usunięcie dodatkowych spacji lub poprawienie niektórych błędów ortograficznych.

Metoda 3 Zeskanuj dokument jako plik Word

1. 
   

   
   Otwórz Obiektyw biurowy. Dotknij czerwono-białej ikony aplikacji Office Lens soczewką aparatu i literą „L” na niej.
   • Jeśli nie masz pakietu Office Lens na swoim urządzeniu, możesz pobrać go ze sklepu Google Play Store na Androida lub iPhone App Store.

2. 
   

   
   Zezwól na dostęp do telefonu. Jeśli otwierasz Office Lens po raz pierwszy, naciśnij zezwolenie lub w porządku po pojawieniu się monitu o zezwolenie aplikacji Office Lens na dostęp do plików w telefonie.

3. 
   

   
   Naciśnij DOKUMENT. Jest to jedna z kart u dołu ekranu.

4. 
   

   
   Skieruj aparat telefonu na dokument. Umieść dokument, który chcesz skanować, jako część aparatu.
   • Upewnij się, że dokument jest dobrze oświetlony, aby aparat mógł uchwycić jak najwięcej szczegółów.

5. 
   

   
   Naciśnij przycisk robienia zdjęć. To jest czerwone kółko u dołu ekranu. Stuknij, aby sfotografować stronę dokumentu.

6. 
   

   
   Naciśnij

   
   

   
   . Ten przycisk znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.
   • Możesz skanować inne strony, dotykając ikony aparatu za pomocą + na dole ekranu.

7. 
   

   
   wybierać słowo. Ta opcja znajduje się w sekcji Zapisz się na stronie Eksportuj do.
   • W systemie Android stuknij pole obok Word, a następnie stuknij rekord na dole ekranu.

8. 
   

   
   Zaloguj się do swojego konta Microsoft. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wprowadź adres i hasło do konta Microsoft. Po zalogowaniu dokument Word zostanie zaimportowany na Twoje konto OneDrive.
   • To musi być konto, którego używasz do logowania się do Microsoft Word.

9. 
   

   
   Otwórz program Word na swoim komputerze. Jest to niebieska aplikacja z białym dokumentem i literą „W”.

10. 
    

    
    Kliknij na Otwórz inne dokumenty. Ta opcja znajduje się po lewej stronie okna pod sekcją Najnowsze dokumenty.
    • Na komputerze Mac kliknij ikonę folderu z napisem otwarte na lewo od okna.

11. 
    

    
    wybierać OneDrive - osobisty. Znajdziesz tę opcję w górnej części okna. Kliknij go, aby otworzyć folder OneDrive.
    • Jeśli nie widzisz opcji OneDrive, kliknij + Dodaj lokalizację, w dniu onedrive następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft.

12. 
    

    
    Przejdź do folderu Office Lens. Kliknij folder dokumenty następnie w folderze Obiektyw biurowy w prawym panelu okna.

13. 
    

    
    Kliknij dwukrotnie dokument Word. Dokument programu Word zeskanowany za pomocą pakietu Office Lens zostanie otwarty w programie Microsoft Word.

• Office Lens jest bardziej odpowiedni do plików fizycznych (takich jak dokumenty papierowe) niż na ekranie.

• Rozpoznawanie e z nowym OCR na zeskanowanym obrazie zależy od kąta, koloru i moczu obrazu. Aby uzyskać najlepsze wyniki, zeskanuj dokument w formacie PDF, a następnie użyj metody Microsoft Word do konwersji zeskanowanego pliku.