Jak korzystać z funkcji znajdowania i zastępowania w dokumencie programu Word

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Znajdź e
• Metoda 2 Wymień e
• Metoda 3 Znajdź i zamień na symbole wieloznaczne

Oprogramowanie Word jest częścią pakietu biurowego Microsoft Office. To oprogramowanie do przetwarzania elektronicznego jest bardzo wydajne. Jednym z interesujących narzędzi Microsoft Word jest funkcja wyszukiwania. Możliwe jest wyszukiwanie za pomocą jednego słowa w celu znalezienia go, a także jego występowania w dokumencie. Wykonanie wyszukiwania i zamiana słowa lub ciągu słów w części dokumentu (wcześniej wybranej) lub w całym dokumencie jest możliwa. Między najnowszymi wersjami programu Word 2007 i 2010 a wersją programu Word 2003 dostęp do narzędzia nieco się różni, ale operacja jest taka sama. Funkcja szukaj Słowo i funkcja Wyszukaj i zamień są bardzo potężne.

etapy

Metoda 1 Znajdź e

1. 
   

   
   

   Zajrzyj do dokumentu Word. Możliwe jest wyszukiwanie określonej części w dokumencie. Aby to zrobić, po prostu zaznacz grę. Wybierz, klikając lewym przyciskiem myszy przed pierwszym słowem. Trzymaj palec wciśnięty lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor na wszystkie słowa lub na zdanie. W przypadku wyszukiwania w pełnym dokumencie nie ma nic do zrobienia, jest to domyślnie.

2. 
   

   
   

   
   
   Otwórz funkcję Wyszukaj i zamień. Funkcja Wyszukaj i zamień to okno dialogowe z zakładkami dla każdej możliwej akcji. Musisz wpisać słowo lub frazę, które chcesz znaleźć.
   • Aby uzyskać dostęp do funkcji Wyszukaj i zamień w wersji 2003 musisz przejść do menu na edycja następnie wybierz szukaj.
   • Dostęp do funkcji różni się w przypadku Word 2007. Musisz przejść do longletu powitanie, a następnie kliknij listę rozwijaną szukaj, wybierać odnaleźć i twoje okno dialogowe Wyszukaj i zamień souvre.
   • Wersja 2010 jest zorganizowana inaczej. Aby uzyskać dostęp do funkcji Wyszukaj i zamieńmusisz ustawić się na taklocie powitanie, a następnie w rubryce zmiana kliknij Wyszukiwanie zaawansowane, Okno dialogowe Wyszukaj i zamień souvre. Pamiętaj, że jeśli klikniesz w sekcji zmiana na szukaj, po lewej stronie dokumentu otworzy się okno. To okno przeglądarki pozwala na wyszukiwanie, które nie mają okna dialogowego Wyszukaj i zamień.
   • Aby wyświetlić okno dialogowe Wyszukaj i zamień w dokumencie Word jest to możliwe za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Skorzystaj z funkcji szukaj. Po otwarciu okna dialogowego wprowadź słowo, zdanie, które pozwoli Ci rozpocząć wyszukiwanie w wyznaczonym miejscu po słowie szukaj, Pamiętaj, że jeśli szukasz słowa lub frazy użytej w poprzednim wyszukiwaniu, po prostu otwórz listę rozwijaną, klikając strzałkę w dół, a następnie wyszukaj słowo. lub zdanie.

4. 
   

   
   

   Zawęź wyszukiwanie. W dokumencie okno dialogowe Wyszukaj i zamień Microsoft Office oferuje szereg opcji sprawdzania. Te opcje pozwalają dostosować wyszukiwanie i zoptymalizować wynik poprzez zwiększenie lub zmniejszenie pola wyszukiwania. Pamiętaj, że jeśli lista opcji nie pojawi się, musisz kliknąć przycisk Więcej >> w oknie dialogowym, aby wyświetlić pola wyboru.
   • opcja Szanuj złamanie, Ta opcja pozwoli ci przeprowadzić wyszukiwanie elementów, które wprowadziłeś do gry. szukaj wyżej i nic więcej (dokładnie to, co napisałeś). Wyszukiwanie będzie uwzględniać wielkie i małe litery.
   • opcja Całe słowo, Dzięki tej opcji wyszukiwanie będzie koncentrować się na całych wpisanych słowach i nie zatrzyma się na słowach, które częściowo zawierają słowo, które napisałeś. Jeśli wpiszesz pacjent, odpowiedź, która da ci funkcję wyszukiwania, będzie na słowie pacjent i nie pokaże ci nic na temat tego słowa niecierpliwy, Pamiętaj, że jeśli w ciągu znajduje się spacja, ta opcja jest nieprawidłowa.
   • Opcje przedrostek i przyrostek są przydatne, jeśli chcesz wyszukiwać słowa, biorąc pod uwagę litery poprzedzające lub następujące po nich (patrz: wyszukiwanie e).
   • opcja Używaj symboli wieloznacznych, Dzięki tej opcji można wyszukiwać według zasad dotyczących opisu e. Te es z ich regułami są nazywane wyrażeniami regularnymi (regex lub regexp), zobacz szczegółowe użycie funkcji Znajdź / Zamień w programie Word.
   • opcja Zignoruj ​​znaki interpunkcyjne, Dzięki tej opcji funkcja wyszukiwania może ignorować interpunkcję jako myślnik. Po zaznaczeniu tej opcji funkcja wyszukiwania znajdzie słowa podpowiedź i podpowiedź (patrz: wyszukiwanie e).
   • opcja Zignoruj ​​znaki lokalizacji, Zaznaczona opcja powoduje, że wyszukiwanie nie bierze pod uwagę odstępów między dwoma słowami, takimi jak etykietka narzędzia i informacje bąbelkowe. Z wybraną opcją funkcjonalność szukaj znajdź oba słowa. Ta opcja może być przydatna, gdy chcesz kontrolować sposób zapisywania słowa w dokumencie, a zatem, jeśli to konieczne, popraw go, aby zachować ortogonalizację słowa.

5. 
   

   
   

   Wybierz pole wyszukiwania. Po wprowadzeniu słowa lub ciągu, który chcesz znaleźć, wszystko, co musisz zrobić, to określić, gdzie powinno rozpocząć się wyszukiwanie. Jeśli zaznaczyłeś część e w dokumencie, kliknij przycisk Szukaj w i wybierz Aktualny wybór, wybierać Dokument główny, jeśli chcesz uruchomić wyszukiwanie w całym dokumencie. Pamiętaj, że jeśli niczego wcześniej nie wybierzesz, będziesz miał tylko jeden wybór Dokument główny.

6. 
   

   
   

   Wybierz przycisk następujący. Po wybraniu pola wyszukiwania możesz kliknąć następujący, W wybranym dokumencie lub obszarze dokumentu zaznacz pierwsze wystąpienie, kliknij ponownie następujący, drugie wystąpienie jest podświetlone. W razie potrzeby powtórz tę czynność.
   • W programach Word 2007 i 2010 widać żółty kolor podświetlony w dokumencie lub wybrane pole e, wszystkie wystąpienia znalezione przez funkcję. szukaj, Aby to zrobić, po prostu kliknij przycisk Odczytywanie zakreślacza, a następnie wybierz Zaznacz wszystko na liście rozwijanej. Jeśli chcesz wyłączyć tę funkcję, nic nie jest łatwiejsze. Kliknij przycisk Odczytywanie zakreślacza, a następnie wybierz Usuń wyróżnianie, W Word 2003 wystarczy zaznaczyć to pole Podświetl wszystkie elementy znalezione w, Aby wyłączyć, kliknij dokument.

Metoda 2 Wymień e

1. 
   

   
   

   Zamień w dokumencie Word. Możliwe jest zdefiniowanie określonej części w dokumencie, w którym nastąpi zamiana. Aby to zrobić, po prostu zaznacz grę. Wybierz, klikając lewym przyciskiem myszy przed pierwszym słowem. Trzymaj palec wciśnięty, a następnie przeciągnij kursor nad wszystkimi słowami lub frazami. Aby użyć funkcji zastąpić w pełnym dokumencie nie ma nic do zrobienia, jest to domyślnie.

2. 
   

   
   

   Otwórz funkcję Wyszukaj i zamień. Funkcja Wyszukaj i zamień to okno dialogowe z zakładkami dla każdej możliwej akcji. Po otwarciu okna dialogowego wybierz kartę zastąpić.
   • W wersji Word 2003, musisz przejść do menu edycja, a następnie wybierz zastąpić.
   • Wybierz zakładkę powitanie, a następnie w rubryce zmiana kliknij zastąpić dla edycji 2007 i 2010.

3. 
   

   
   

   Wypełnij obszar szukaj. Wpisz słowo lub ciąg w dedykowanym miejscu przed słowem szukaj.

4. 
   

   
   

   Wypełnij obszar Zamień na. Wpisz słowo lub ciąg w dedykowanym miejscu przed słowem Zamień na, Jest również możliwe, jeśli wcześniej używałeś już tej funkcji, aby wybrać słowo lub ciąg znaków z rozwijanej listy, klikając przycisk ze strzałką skierowaną w dół, która znajduje się na końcu wiersza.

5. 
   

   
   

   Zmniejsz pole wyszukiwania. Możesz użyć różnych opcji funkcji do opracowania pola wyszukiwania. Możesz zwiększyć lub zmniejszyć obszar wyszukiwania w taki sam sposób, jak na longletu szukaj.

6. 
   

   
   

   Wybierz obszar e. Idź do longletu szukaj, Jeśli zaznaczyłeś część e w dokumencie, kliknij przycisk Szukaj w i wybierz Aktualny wybór, wybierać Dokument główny, jeśli chcesz uruchomić wyszukiwanie w całym dokumencie. Pamiętaj, że jeśli niczego wcześniej nie wybierzesz, będziesz miał tylko jeden wybór Dokument główny.

7. 
   

   
   

   Wymień e. Zastąpienie e jest bardzo proste. W tym celu istnieją dwa podejścia do tworzenia długich zastąpić okna dialogowego Wyszukaj i zamień.
   • Pierwszym jest wybranie przycisku następujący, a następnie przycisk zastąpić, W ten sposób zastępujesz poprzedni e pierwszego wystąpienia nowym e. Wszystko, co musisz zrobić, to powtórzyć tę akcję dla każdego wystąpienia, dla którego chcesz zmienić e.
   • Kolejną szybszą możliwością jest wybranie przycisku Wymień wszystko, Ta akcja zastępuje wszystkie znalezione wystąpienia i dla których planujesz zastąpić e jednocześnie. Pamiętaj, że ta akcja jest skuteczna, gdy wybierzesz obszar e do wyszukania i zastąpienia lub gdy zdecydujesz się zamienić całe słowa. Połączenie tych dwóch jest również skuteczne.

Metoda 3 Znajdź i zamień na symbole wieloznaczne

1. 
   

   
   

   Wybierz obszar e. Idź do longletu szukaj, Jeśli zaznaczyłeś część e w dokumencie, kliknij przycisk Szukaj w i wybierz Aktualny wybór, wybierać Dokument główny, jeśli chcesz uruchomić wyszukiwanie w całym dokumencie. Pamiętaj, że jeśli niczego wcześniej nie wybierzesz, będziesz miał tylko jeden wybór Dokument główny.

2. 
   

   
   

   Otwórz okno dialogowe. Aby uzyskać dostęp do funkcji Wyszukaj i zamień w wersji 2003 musisz przejść do menu na edycja następnie wybierz szukaj, Dostęp do tej funkcji jest różny dla programu Word 2007. Musisz przejść do longletu powitanie, a następnie kliknij listę rozwijaną szukaj, wybierać odnaleźć i twoje okno dialogowe Wyszukaj i zamień souvre. Wersja 2010 jest zorganizowana inaczej. Aby uzyskać dostęp do funkcji Wyszukaj i zamieńmusisz ustawić się na taklocie powitanie, a następnie w rubryce zmiana kliknij Wyszukiwanie zaawansowane, Otwiera się okno dialogowe. Pamiętaj, że jeśli klikniesz w sekcji zmiana na szukaj po lewej stronie dokumentu otworzy się okno. To okno przeglądarki pozwala na wyszukiwanie, które nie mają okna dialogowego Wyszukaj i zamień, Wreszcie, aby wyświetlić okno dialogowe Wyszukaj i zamień w dokumencie Word można również użyć skrótu klawiaturowego CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Aktywuj opcję Używaj symboli wieloznacznych. Po otwarciu okna dialogowego Wyszukaj i zamień, zaznacz opcję. Zauważ, że jeśli nie ma żadnych pól wyboru, musisz kliknąć przycisk Więcej >> w oknie dialogowym, dla którego jest wyświetlany.

4. 
   

   
   

   Użyj symboli wieloznacznych. Wpisz w polu wyszukiwania symbole wieloznaczne, których chcesz użyć. Zauważ, że symbol wieloznaczny jest równoważny normalnemu znakowi. Możesz wpisać bezpośrednio w polu wyszukiwania symbol wieloznaczny lub możesz wybrać z listy, klikając przycisk specjalny który znajduje się w dolnej części okna dialogowego Wyszukaj i zamień.
   • Znak zapytania? Znak zapytania służy do zastąpienia litery w słowie, na przykład „t? Ile”. Po uruchomieniu wyszukiwania za pomocą „t? Ile” odpowiedzią może być płótno lub kafelek.
   • Ostatni *, Ten symbol wieloznaczny umożliwia zastąpienie ciągu znaków. Po wpisaniu „s * ble” w zależności od tego, czy wyszukiwanie zostało wykonane, możliwe odpowiedzi mogą być: możliwe, piasek, niestabilny, nienasycony itp.
   • Haki , Nawiasy kwadratowe są znakami wieloznacznymi, które pozwalają umieszczać między nimi znaki i wyszukiwać wszystkie słowa zawierające te znaki, biorąc pod uwagę to, co jest przed lub po jako część wyszukiwanych słów. Przy wyszukiwaniu typu „” potencjalne odpowiedzi to: bajka, stabilna niestabilna, rozsądna itp. Możliwe jest wstawienie myślnika między nawiasami, który będzie odpowiadał ciągowi znaków. W przypadku „” możliwe odpowiedzi to: nienasycony, niestabilny, piaskowy, nieuchwytny itp.
   • Aparat ortodontyczny e” lub „l @ e”.
   • Znak poniżej <, Ten symbol wieloznaczny jest używany do oznaczenia, że ​​jest to początek słowa i że wyszukiwanie obejmuje wszystkie słowa, które się rozpoczynają. Wpisując „
   • Znak powyżej>, Używanie symbolu wieloznacznego >zastrzeżono, że szukamy słów o określonym końcu. Tak więc, wyszukując „> zdolny”, znajdziesz odpowiedzi jako akceptowalne, budzące grozę, zyskowne, możliwe do wyobrażenia itp.
   • Wykrzyknik! Używamy tego symbolu wieloznacznego, gdy chcemy wykluczyć znaki. Co ciekawe, tego symbolu wieloznacznego można użyć do wykluczenia liter na początku słowa lub na końcu słowa. Tak więc, z „ble” możemy znaleźć: piasek, muł, ale nie bajka lub stół. Umieszczając litery przed nawiasami, słowa kończące się w nawiasach i po wykrzykniku zostaną wykluczone z odpowiedzi. Wreszcie można wykluczyć litery na środku. Jeśli napiszemy „rt”, odpowiedzi mogą być następujące: szczur, śmiech. Uwaga dodając myślnik taki jak ten, „ble” słowa zawierające litery f, g i h zostaną wykluczone z możliwych odpowiedzi.
   • Ukośnik odwrotny , Nazywa się to także „odwrotnym ukośnikiem”. Tego symbolu wieloznacznego można użyć do zamiany dwóch słów. W ten sposób możemy zastąpić informacje o bąbelkach przez bańka informacyjna, Wlot zastąpić konieczne będzie wpisanie spacji szukaj „(Info) (bubble)” i w przestrzeni Zamień na „ 2 1”. Inną funkcją ukośnika odwrotnego jest karta szukaj wskazać, że badania będą dotyczyły znaku interpunkcyjnego, a nie używania znaku ogólnego (?,!). Więc pisząc „? »Wszystkie wystąpienia ? zostanie podświetlony w e.
   • Nawiasy (), Te znaki wieloznaczne są przydatne do identyfikowania i braketingu znaków, które będą używane przez inne, a nawet wiele znaków wieloznacznych. Więc jeśli spojrzymy na e wszystkie słowa zaczynające się od w i kończąc na , użyjemy kombinacji symboli wieloznacznych, dla których nawiasy pozwolą izolować litery w i , Konieczne będzie pisanie w przestrzeni badań linii szukaj „<(In) * (le)>”. Możliwe odpowiedzi będą: nienasycone, niedopuszczalne, niestabilne, nieuchwytne itp.

5. 
   

   
   

   Wymień e. Według twoich badań możesz zastąpić to, czego szukasz słowem lub ciągiem słów. Wlot zastąpić, wprowadź w strefie Zamień na słowo lub słowa, które chcesz zastąpić tymi, których szukasz.

6. 
   

   
   

   Wybierz obszar e. Przed użyciem funkcji Wyszukaj i zamieńjeśli wybierzesz część e, działania zostaną wykonane dla tego wyboru. W przeciwnym razie będą na całym dokumencie. Pamiętaj, że w przypadku wyszukiwania, jeśli zaznaczyłeś część e w dokumencie, będziesz musiał kliknąć przycisk Szukaj w i wybierz Aktualny wybór, wybierać Dokument główny, jeśli chcesz uruchomić wyszukiwanie w całym dokumencie. Pamiętaj, że jeśli niczego wcześniej nie wybierzesz, będziesz miał tylko jeden wybór Dokument główny.