Jak zorganizować swoje życie

Zawartość

• etapy
• Część 1 Organizuj się mentalnie
• Część 2 Organizacja domu i biura
• Część 3 Organizowanie dni

Czy masz wrażenie, że na Twoim koncie nie ma wystarczającej liczby godzin lub pieniędzy? Czy zbiornik Twojego samochodu jest nadal pusty, a śmieci są zawsze pełne? Cierpisz na zwykłą chorobę przepracowanej osoby: nie masz czasu do stracenia ani czasu na relaks. Dobra wiadomość jest taka, że ​​istnieje lekarstwo: organizacja!

etapy

Część 1 Organizuj się mentalnie

1. 
   

   
   Określ przyczynę braku organizacji. Dlaczego czujesz się przeciążony? Dla niektórych osób napięte harmonogramy kumulują się, co utrudnia organizację. Dla innych wynika to z prostego braku motywacji lub nie wiedzą, jak to zrobić. Aby zacząć organizować swoje życie, musisz rozpoznać przyczynę i podjąć decyzję o zmianie.

2. 
   

   
   Zobacz, co trzeba zorganizować. Chociaż łatwo jest odpowiedzieć „wszystko”, są szanse, że istnieją określone obszary twojego życia, które są bardziej zatłoczone niż inne. W jakim obszarze jesteś najbardziej zdezorganizowany? Pomyśl o swoich umiejętnościach planowania rzeczy, prac domowych lub robienia zakupów. Co uważasz za najbardziej stresujące? Nie zapomnij wziąć pod uwagę swojego życia zawodowego i swoich przyjaciół.
   • Jeśli chcesz zorganizować różne rzeczy w swoim życiu, zacznij od skupienia się na jednym punkcie, a kiedy to zrobisz, przejdź do następnego tematu.

3. 
   

   
   
   
   Wypełnij kalendarz. Jeśli masz napięty harmonogram, a nawet jeśli tak nie jest, zdobądź się lub opracuj solidny harmonogram. Następnie umieść to na widoku. Może znajdować się w pobliżu kluczy, lodówki lub domowego biura. Poświęć kilka minut, aby ukończyć harmonogram ważnych spotkań i nadchodzących wydarzeń.
   • Unikaj wymieniania typowych działań, które zagracą Twój kalendarz, ale zapisz te, które naprawdę chcesz zrobić. Mogą to być kursy, twój profesjonalny harmonogram, wizyty u lekarza lub ważne wydarzenia, takie jak śluby lub pogrzeby.
   • Przejrzyj swój kalendarz i spójrz na swój typowy tydzień. Gdzie są twoje przerwy? Czy między poszczególnymi wydarzeniami są krótkie okresy, które możesz wykorzystać na swoją korzyść? Kiedy jesteś najbardziej zajęty?

4. 
   

   
   Znajdź dobry program. Następnym krokiem jest przenośna agenda: ultra zorganizowana lista codziennych czynności. Nawet jeśli pomysł programu może wydawać się głupi, jest on szeroko stosowany przez zorganizowane osoby. Niezależnie od tego, czy planujesz coś na wydarzenie, przypisujesz projekt do szkoły, czy potrzebujesz śledzić swoje sprawy, umieść je w swoim kalendarzu.
   • Spróbuj zakodować swój kalendarz za pomocą kolorów, aby lepiej zorganizować. Użyj jednego koloru, aby zarejestrować drobne zdarzenia (takie jak praca domowa lub zakupy), a innych kolorów, aby zarejestrować duże wydarzenia (na przykład użyj czerwonego, aby skupić się na czymś, co należy zrobić na czas).
   • Zabierz swój program wszędzie ze sobą. Nie ma sensu mieć pamiętnika i zostawić go w domu lub pod stosem książek. Aby zachować porządek, trzymaj go w torbie, samochodzie lub biurze, gdzie będziesz pamiętać, aby go zabrać.

5. 
   

   
   
   
   Utwórz listę rzeczy do zrobienia. Oczywiście lista rzeczy do zrobienia wygląda na porządek obrad. Zastanów się jednak nad listą jako sposobem na podzielenie dnia na mniejsze, bardziej plastyczne części. Nie wymieniaj dużych lub mylących projektów (takich jak sprzątanie domu lub wykonywanie większej ilości ćwiczeń). Udzielaj jasnych wskazówek za pomocą krótkich, łatwych zadań (takich jak sprzątanie kuchni, szorowanie toalet i przebieganie mili).
   • Dodaj małe pola wyboru przed każdym zadaniem, nawet jeśli brzmi to głupio. Zaznaczenie tych pól podczas dnia będzie wizualnym przypomnieniem, sprawi, że poczujesz się, jakbyś dokonał rzeczy i sprawi, że będziesz dumny ze swojej pracy.
   • Przechowuj listę rzeczy do zrobienia w miejscu, w którym często ją zobaczysz, aby przypominać o zadaniach, które należy wykonać. Możesz nawet rozważyć umieszczenie go w swoim pamiętniku.
   • Ukończ największe projekty na liście, zanim zmierzysz się z mniejszymi. Na przykład zakończ „szorowanie lodówki” przed „sprawdzeniem poczty”, aby zyskać czas i zwiększyć produktywność.

6. 
   

   
   Przestań zwlekać. Jest to być może najtrudniejsza rzecz: zwlekanie powoduje ogromne szkody w organizacji twojego życia. Zamiast wypychać rzeczy, rób je od razu. Zmusz się do robienia rzeczy bez oczekiwania na ich zakończenie. Jeśli można to zrobić w ciągu dwóch minut lub krócej, zawsze wykonuj je natychmiast, dzieląc większe zadania na mniejsze części, aby były łatwiejsze w zarządzaniu.
   • Ustaw zegar na piętnaście minut i pracuj jak szalony w tym czasie. Nie rozpraszaj się, nie rób przerwy i nie zatrzymuj się pod żadnym pozorem, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, gdy stoper działa. Następnie pozwól sobie przestać działać po zatrzymaniu stopera. Prawdopodobnie będziesz kontynuować pracę, ponieważ w końcu dostaniesz się do projektu, którego unikasz.
   • Rozprzestrzeniaj swoje rozproszenia, czymkolwiek one są. Często jest to internet, telefon, sen lub nawet dobra książka. Bez względu na to, co Cię rozprasza: ustaw czas pracy nad swoimi projektami bez rozpraszania uwagi.

7. 
   

   
   Zacznij dzień od razu. Kiedy wstajesz, zjedz dobre śniadanie, weź prysznic i umyj twarz, ubierz się i załóż buty. Rób wszystko, codziennie, jakbyś miał pracować. To zmieni twoje nastawienie mentalne: przygotowując się i prezentując się, przygotowałeś się na sukces. Będziesz bardziej pewny siebie, ponieważ będziesz wiedział, że jesteś przygotowany na wszystko, będziesz bardziej bezpośredni w sposobie wykonywania pracy i bardziej zorganizowany.

8. 
   

   
   Umieść wszystko na piśmie. Gdy tylko pojawi się ważny pomysł, pamiętaj o czymś, czego nie chcesz zapomnieć lub przypomnij o czymś do zrobienia, zapisz go. Możesz to zrobić w swoim agendzie lub w innym notatniku, który masz przy sobie. Zapisanie myśli na piśmie nie tylko usunie je z twojego umysłu (jednocześnie zaśmiecając swoją świadomość), ale także umieści je w miejscu, do którego możesz wrócić, nie zapominając o nich.

9. 
   

   
   Nie przytłaczaj się. Jeśli okaże się, że skończy Ci się czas i harmonogram jest pełny, rozważ upuszczenie mniej ważnych rzeczy. Czy ten kieliszek z twoim przyjacielem jest dziś naprawdę potrzebny? A twój projekt ma pracować nad plikiem poza czasem pracy? Jeśli zrobisz zbyt wiele rzeczy naraz, poczujesz się bardziej zdezorganizowany i będziesz miał tendencję do niepokoju. Anuluj plany, gdy konieczne jest zrobienie trochę miejsca w głowie, aby pomyśleć.
   • Naucz się przekazywać projekty innym osobom. Jeśli wiesz, że musisz iść do sklepu spożywczego, ale jesteś zbyt zajęty, aby się nad tym zastanowić, poproś członka rodziny lub bliskiego przyjaciela o wykonanie zlecenia za Ciebie. Tak długo, jak nie odkładasz ważnych zadań lub nie oddajesz ważnych rzeczy z osobistego punktu widzenia komuś innemu, przekazywanie może być zdrowe.
   • Nie akceptuj wszystkiego, o co jesteś proszony, jeśli wiesz, że nie masz na to czasu. Twoi przyjaciele cię nie nienawidzą, twój szef nie będzie myślał, że jesteś zaniedbany, a twój partner zrozumie, że potrzebujesz dla ciebie trochę wolnego czasu.

10. 
    

    
    Nie bądź perfekcjonistą. Jeśli masz wrażenie, że osiągnąłeś jedną rzecz, gdy jest ona „idealna”, porzucisz wiele zadań, które zagracą ci życie. Podobnie, jeśli oczekujesz, że będziesz w stanie „idealnego” umysłu, aby coś zacząć, zaczekasz bardzo długo.
    • Nie odkładaj już swoich projektów i wiedz, kiedy projekt jest całkiem dobrze wykonany i można go zatrzymać. Kiedy dojdziesz do punktu, w którym jest „całkiem dobrze”, przejdź do następnej rzeczy.
    • Jeśli masz jakieś projekty, których nie możesz udoskonalić, spróbuj zrobić sobie przerwę i wrócić po wykonaniu kilku innych drobnych zadań. Zrobisz więcej przez ten sam czas niż irytowanie siebie i marnowanie czasu na jedno niedoskonałe zadanie.

Część 2 Organizacja domu i biura

1. 
   

   
   Znajdź miejsce na wszystko. Jeśli twój dom jest zdezorganizowany, to prawdopodobnie dlatego, że nie masz miejsca na wszystko. Zamiast odpuścić, wybierz konkretne miejsce na wszystko w domu.
   • Nie pozwól, aby coś siedziało na stoliku nocnym: stwórz specjalną przestrzeń dla tego obiektu. Zrób to samo dla wszystkich przedmiotów w domu, aby nie kręciły się bez miejsca do przechowywania.
   • Trzymaj coś w rodzaju kosza lub stolika przy drzwiach wejściowych, gdzie możesz umieścić rzeczy, którymi będziesz się zajmować, gdy będziesz mieć więcej czasu. Może to obejmować pocztę, przedmioty zakupione w sklepie lub przedmioty pochodzące ze szkoły i pracy.

2. 
   

   
   Oczyść swoją przestrzeń. Wybierz dzień tygodnia, w którym masz najwięcej wolnego czasu. Następnie wybierz jedno miejsce, które jest zdezorganizowane i musi być uporządkowane. Może to być część domu, samochodu lub biura. Następnie po prostu wyrzuć niepotrzebne rzeczy, które zajmują miejsce w tej części twojego życia.
   • Zdobądź pojemniki, foldery i pudełka do przechowywania, które pomogą Ci utrzymać porządek. Możesz kupić przedmioty przeznaczone do przechowywania w wielu sklepach lub możesz zrobić je przy użyciu takich rzeczy jak kubki, pudełka na buty i naczynia. Uczyń te obiekty do przechowywania bardziej atrakcyjnymi za pomocą farby lub ich pokrycia.
   • Pomyśl o ostatnim użyciu przedmiotów, które przechowujesz. Jeśli cofnie się to o kilka miesięcy lub lat, należy je wyrzucić.

3. 
   

   
   Pozbądź się rzeczy, których nie potrzebujesz. Nawet jeśli uważasz, że „potrzebujesz” wszystkiego, co posiadasz, niezorganizowany dom z pewnością zawiera rzeczy, których nie potrzebujesz. Sortuj obiekty, które regularnie zaśmiecają Cię, i określ ich poziom użyteczności. Jeśli nie używasz ich przez długi czas, nie używaj ich często, już ich nie lubisz lub nie potrzebujesz ich, pozbądź się ich.
   • Oderwij się emocjonalnie od rzeczy, które sortujesz. Oczywiście, twoja babcia zaproponowała ci ten porcelanowy bibelot, ale czy chcesz go, czy naprawdę go potrzebujesz? Sortuj te przedmioty i nie myśl, że jesteś złym człowiekiem.
   • Oddziel rzeczy, których się pozbywasz, w kilku stosach, np. „Śmieci”, „dawać” i „sprzedawać”. Następnie zarządzaj bateriami zgodnie z planem.
   • Zorganizuj pchli targ, aby zarobić trochę pieniędzy na rzeczach, których się pozbędziesz. Duże przedmioty, takie jak meble lub sprzęt AGD, można umieścić online w witrynach sprzedaży, takich jak eBay lub Craiglist, aby uniknąć organizowania dużego pchlego targu.

4. 
   

   
   Nie przynoś innych niepotrzebnych przedmiotów. Nie narażaj procesu organizacyjnego na wprowadzanie nowych rzeczy, których nie potrzebujesz. Spadanie na dobre oferty jest jednym z głównych powodów takiego postępowania. Unikaj dużej sprzedaży lub sprzedaży, ponieważ spowoduje to, że kupisz rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebujesz.
   • Podczas zakupów zadaj sobie pytanie, gdzie wybrany obiekt trafi do Twojego domu. Czy masz dla niego specjalne miejsce, w którym zostanie na stałe?
   • Idąc do sklepu, weź listę rzeczy, których szukasz. Następnie, gdy szukasz tych rzeczy, nie zbaczaj z listy. Wrócisz do domu z tym, czego potrzebujesz, zamiast wracać do domu z rzeczami, które uważasz za potrzebne.
   • Pomyśl o pieniądzach, które oszczędzasz, unikając zakupów. Nawet jeśli robisz dobry interes, nadal wydajesz pieniądze na coś, czego możesz nie potrzebować.

5. 
   

   
   Natychmiast odłóż rzeczy na swoje miejsce. Wszyscy to robią: bierzemy długopis do szuflady, piszemy słowo, a następnie zostawiamy długopis na blacie. Zamiast pozostawiać rzeczy tam, gdzie są łatwiejsze, poświęć chwilę, aby umieścić je z powrotem we właściwym miejscu.
   • Jeśli planujesz zrobić mniej niż dwie minuty, zrób to natychmiast. Takie postępowanie sprawi, że Twój dom pozostanie zorganizowany, a Ty nie będziesz musiał tego robić później.
   • Jeśli w tym samym rogu jest kilka rzeczy, poświęć kilka minut, aby je odłożyć. Zapobiegnie to zwiększeniu rozmiaru trudnego do zarządzania stosu i utrudni mu zarządzanie.

6. 
   

   
   Podziel swoje obowiązki. Ile razy Twój dom był zdezorganizowany, ponieważ odepchnąłeś magazyn? Nawet jeśli zabrzmi to jak kunktatorstwo, możesz wymieniać rzeczy do wyczyszczenia i uprościć zarządzanie organizacją, przypisując ci mniejsze zadania.Wybierz jedną rzecz, na przykład odkurz swój pokój i daj sobie dzień i czas na zrobienie tego. Jeśli zrobisz to ze wszystkimi swoimi obowiązkami, twoja przestrzeń będzie zawsze czysta, bez konieczności spędzania tam kilku godzin.

7. 
   

   
   Umieść etykiety wszędzie. Czy masz pudełka lub szuflady pełne tajemniczych przedmiotów, o których od dawna zapomniałeś? Zdejmij swój znacznik i oznacz wszystko, co masz. Pozostaw rzeczy w jednym miejscu, aby etykietowanie było łatwiejsze.

Część 3 Organizowanie dni

1. 
   

   
   Ustaw priorytety. Poświęć czas na zastanowienie się i wybranie 5 najważniejszych rzeczy w twoim życiu. Praca, miłość, rodzina, muzyka, sen, podróże, napisanie książki, wzbogacenie się ...

2. 
   

   
   Utwórz harmonogram. Zaplanuj swoje cele w notatniku lub w programie Excel, wstaw pole na każdy dzień następnego miesiąca i zanotuj, który (lub który) z 5 punktów, na których skupiasz się każdego dnia.

3. 
   

   
   Określ swoje cele. Jeśli Twoim celem jest zagranie jednej godziny fortepianu każdego dnia, napisz to w każdym polu.

4. 
   

   
   Sprawdź osiągnięte cele. Po zakończeniu ustawionego zadania sprawdź je zgodnie z harmonogramem.

5. 
   

   
   Nagradzaj swoje wysiłki. Na przykład, jeśli zaznaczysz 50 pól, spędzisz niedzielę nad morzem, gdzie będziesz masować w spa.