Jak zorganizować przyjęcie urodzinowe dla przyjaciela

Zawartość

• etapy
• Część 1 Organizacja przyjęcia urodzinowego w domu
• Część 2 Organizacja dużej imprezy urodzinowej
• Część 3 Zorganizuj przyjęcie niespodziankę

Twoja najlepsza przyjaciółka wkrótce będzie obchodzić swoje urodziny, a ty chcesz zorganizować dla niej piękne przyjęcie urodzinowe. W zależności od upodobań możesz zorganizować tematyczną kolację w domu, dużą imprezę z rodziną i przyjaciółmi lub po prostu imprezę niespodziankę. Niezależnie od wyboru, spraw, aby Twoje urodziny były niezapomnianym wydarzeniem z dobrym towarzystwem, wspaniałym jedzeniem i pięknym wystrojem.

etapy

Część 1 Organizacja przyjęcia urodzinowego w domu

1. 
   

   
   Odkryj nowe pomysły ze swoim przyjacielem. Zacznij planować co najmniej trzy tygodnie wcześniej i porozmawiaj z nią, aby dowiedzieć się, czego chce na urodziny. W tym momencie ważne jest, aby zdecydować, jakiego rodzaju wakacji chcesz i ilu zaprosić. Jako pomysły możesz pomyśleć o:
   • zwyczajne i proste spotkanie w domu
   • kameralna kolacja lub dobry bufet
   • grill lub wieczór przy basenie
   • wieczór tematyczny w stylu retro

2. 
   

   
   Wybierz datę Po wybraniu świetnego motywu musisz odpowiedzieć na następujące pytania. Kiedy będą urodziny? Czy obchodzicie to w D-Day, czy kilka dni później? O której porze dnia odbędzie się impreza? Ile kolacji dostaniesz?
   • Pomyśl o swoich gościach, jeśli planujesz przyjęcie. Jeśli urodziny twojego przyjaciela przypadają w dniu roboczym, goście mogą nie być w stanie uczestniczyć z powodu zatrudnienia lub obowiązków szkolnych. Piątkowe noce to zazwyczaj idealny czas na mały zjazd. Na grille lub imprezy na świeżym powietrzu, soboty i niedziele są doskonałe.

3. 
   

   
   
   
   Zrób listę gości. Spróbuj z przyjacielem stworzyć listę gości. Następnie podziel się na dwie grupy: członków rodziny i znajomych. Przejrzyj listę i dodaj inne ważne osoby, takie jak dzieci, rodzeństwo itp.
   • Na imprezę zatrzymaj listę gości dla maksymalnie 25 osób.

4. 
   

   
   Zaproś gości. Goście muszą zostać powiadomieni z 2-3 tygodniowym wyprzedzeniem. Możesz wysyłać zaproszenia, dzwoniąc lub wysyłając wiadomości do każdego z gości na liście. Zapraszając gości, należy podać im następujące informacje: imię i nazwisko znajomego, datę i godzinę wakacji, lokalizację, w tym adres oraz wszelkie inne informacje dotyczące prowadzenia pojazdów lub parkowania pojazdów, data, na którą goście muszą odpowiedzieć na zaproszenie oraz dane kontaktowe (numer telefonu) wraz z instrukcjami dotyczącymi odpowiedzi na zaproszenie.
   • Jeśli to możliwe, utwórz prywatną stronę internetową na Facebooku i dodaj swoich gości. Pozwala to łatwo utrzymać wszystko w harmonii, zapewniając informacje, takie jak instrukcje lub zmiany, które mogą się pojawić i zmienić wraz z gośćmi.
   • Jeśli wysyłasz zaproszenia przez, poszukaj w Internecie bardziej innowacyjnych wskazówek dotyczących projektowania kart z zaproszeniami lub drukowania oryginalnych projektów.
   • Bądź kreatywny i zaprojektuj własne zaproszenia w domu. Możesz je dostosować, aby dobrze pasowały do ​​tematyki imprezy.

5. 
   

   
   
   
   Kup jedzenie i pomyśl o dekoracji. Zrób listę wszystkiego, czego potrzebujesz (ozdoby, lista zakupów itp.) I miej ją zawsze pod ręką. Upewnij się, że wszystko jest gotowe na kilka dni przed imprezą. Jeśli chcesz zająć się jedzeniem, wybierz przepisy z wyprzedzeniem i zaopatrz się w sklepie spożywczym. Co najmniej tydzień przed imprezą zamów ciasto lub inne desery w lokalnej cukierni lub delikatesach i kup świeczki urodzinowe.
   • Zrób spis krzeseł, talerzy, przyborów kuchennych, obrusów, szklanek i misek. Kup dodatkowe elementy w razie potrzeby. Nie chciałbyś wychodzić z imprezy i iść do supermarketu w D-Day, tylko dlatego, że brakuje ci obrusów!
   • Poinformuj sąsiadów, że organizujesz przyjęcie, co najmniej tydzień wcześniej. Powiedz im, kiedy rozpocznie się przyjęcie i kiedy większość gości wyjdzie. Jest to szczególnie ważne, jeśli mieszkasz w mieszkaniu lub dzielisz mieszkanie.

6. 
   

   
   Utwórz swoją listę odtwarzania. Tworząc listę muzyki, staraj się, aby była wystarczająco długa, aby nie powtarzać utworów, skonfigurować kopię zapasową i przestać o tym myśleć. Poproś przyjaciółkę o listę jej ulubionych piosenek lub utwórz listę odtwarzania, która będzie pasować do tematyki imprezy. Na przykład na uroczystą kolację wybierz klasyczne piosenki lub zagraj wielkie hity zespołów jazzowych i muzycznych, jeśli chcesz zanurzyć gości w latach 20. Możesz także skorzystać z internetowej listy utworów z strony internetowe, takie jak Pandora, Slacker lub Grooveshark.

7. 
   

   
   Doskonała dekoracja i posiłki. Rozmieść wszystkie zapasy ponownie, aby mieć miejsce na jedzenie i gości. Zachowaj osobne miejsca, w których będą organizowane posiłki i napoje, aby goście nie przepychali się. Połóż obrusy na stołach, na których będzie podawane jedzenie, i powiesić dekoracje wszędzie. Przygotuj i zorganizuj bufet z obrusami, naczyniami, talerzami, następnie sałatką i dodatkami, a następnie wykończ ciepłe naczynia i główne wejście. Powinieneś zakończyć instalację i dekorację 2 godziny przed rozpoczęciem imprezy.
   • Umieść wiadro z lodem zamiast orzeźwiającego i upewnij się, że masz więcej opakowań z lodem w lodówce lub lodówce. Oddziel napoje alkoholowe (piwo, wino i napoje alkoholowe) od napojów bezalkoholowych i zapewnij opcje bezalkoholowe dla mniejszych gości lub kierowców.
   • Upewnij się, że gorące posiłki są pokryte folią aluminiową, aby były ciepłe. Inne posiłki owiń kawałkami plastikowej folii lub folii aluminiowej, aby zachować świeżość. Jeśli to możliwe, przygotuj dania z owoców i warzyw i przechowuj je w lodówce do dnia poprzedzającego przyjęcie.
   • Umieść miski wypełnione przekąskami wszędzie, aby goście mogli znaleźć coś do jedzenia zaraz po przyjeździe. Wybierz przekąski, które mogą pozostać bezpłatne przez wiele godzin, takie jak orzeszki ziemne, chipsy i sos salsa lub suszone owoce.
   • Dokonaj rygorystycznej inspekcji na kilka godzin przed rozpoczęciem imprezy. Upewnij się, że recepcja jest czysta, w łazience znajduje się mydło i przybory toaletowe oraz wystarczająco dużo miejsc dla gości.

8. 
   

   
   Miłej zabawy! Podczas gdy uwaga wszystkich będzie skupiona na twoim przyjacielu, pamiętaj, że jesteś gospodarzem i musisz upewnić się, że wszystko idzie dobrze i że każdy gość dobrze się bawi. Nie bój się powierzać innym zadań, takich jak napełnianie misek z przekąskami lub sprawdzanie lodu i napojów. Nie wahaj się też prosić tych, którzy są w stanie boskości lub intruzów, aby ładnie wyszli. Po prostu odłóż je na bok lub poproś kogoś, aby zabrał je do domu, jeśli to możliwe.

Część 2 Organizacja dużej imprezy urodzinowej

1. 
   

   
   Rozpocznij przygotowania do wydarzenia z co najmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem. Największe przyjęcia urodzinowe z ponad 25 gośćmi często wymagają więcej przygotowań, aby odnieść sukces. Zmniejsz ograniczenia i przygotuj się, zaczynając wcześniej. Zacznij od sporządzenia listy kontrolnej i planowania imprezy, aby wiedzieć, kiedy skończysz przygotowania. Ważną rzeczą do rozważenia jest zarezerwowanie pokoju, zorganizowanie, jeśli to możliwe, aspektu świątecznego (DJ, fotobudka, gry, anegdoty itp.), Wysłanie zaproszeń, podsumowanie odpowiedzi na zaproszenie, wykonanie dekoracje, planuj jedzenie i napoje.
   • Poproś o pomoc. Nie próbuj robić wszystkiego sam. Zadzwoń do przyjaznej grupy i rodziców i przekaż zadania. Utwórz „centralny posterunek dowodzenia”, taki jak ciąg e-maili lub prywatna grupa na Facebooku, aby zapewnić wszystkim ten sam poziom informacji. Rozmawiaj regularnie ze swoimi asystentami, aby zobaczyć, jak się zmieniają.
   • Utwórz budżet i postaraj się go przestrzegać. Poproś innych przyjaciół lub krewnych o pomoc w sporządzeniu listy wydatków. Skorzystaj z listy kontrolnej, aby poprowadzić Cię co do wydatków. Zapytaj o ceny materiałów eksploatacyjnych, zakwaterowania i rozrywki. Zapisz te szacunki przy każdym nagłówku, wykorzystaj je do negocjacji dobrych cen i śledź swoje wydatki na bieżąco.

2. 
   

   
   Zrób listę gości. Zdecyduj, ile osób Ty i Twój przyjaciel chcesz zaprosić. Zorganizuj listę w dwie sekcje: twoi rodzice i przyjaciele.
   • Ninvitez nie więcej niż 20% liczby osób, które mogą pomieścić lokalnych, zwykle 70 do 80% wszystkich gości będzie obecnych.
   • Aby określić liczbę gości, weź również pod uwagę towarzyszy gości i spróbuj dowiedzieć się, czy przyjdą na przyjęcie, czy nie.

3. 
   

   
   Wybierz datę i zarezerwuj pokój na przyjęcie. Jeśli impreza ma się odbyć w miejscu innym niż dom, ten aspekt jest bardzo ważny. W zależności od posiadanych środków możesz dokonać rezerwacji z tygodniowym lub miesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli nie chcesz doświadczać kłopotów związanych z organizowaniem imprezy w domu, możesz zarezerwować sale wspólnoty lub sale kościelne po niższych kosztach. Dodatkową zaletą tych pomieszczeń jest zapewnienie stołów i krzeseł oraz dostęp do kuchni.
   • Wybierając miejsce na organizację imprezy, należy wziąć pod uwagę miejsce parkingowe, pojemność pokoju, aby goście mogli czuć się komfortowo. Dowiedz się również, czy jedzenie jest dostępne i kto wykona instalację i czyszczenie.

4. 
   

   
   Wyślij zaproszenia. W przypadku większych przyjęć i gdy goście przyjeżdżają z innego miasta, zaproszenia należy wysyłać z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem. Zaproszenia należy wydrukować, przesłać pocztą lub co najmniej 60 dni wcześniej. Upewnij się, że dołączasz instrukcje odpowiadania na zaproszenie (na przykład telefonicznie itp.). Twoje zaproszenia muszą zawierać nazwę organizatora (ciebie), przedmiot imprezy (urodziny znajomego), datę, godzinę (początek i koniec), miejsce, kod ubioru (swobodny, tematyczny, formalny) oraz kartę odpowiedź
   • Spersonalizuj swoje zaproszenia, aby odzwierciedlały temat wydarzenia lub dodaj ulubione zdjęcia znajomego. Możesz odwiedzić strony takie jak Zazzle.com lub Shutterfly.com, aby spersonalizować swoje zaproszenia.
   • Regularnie informuj swoich gości, tworząc prywatną grupę na Facebooku.

5. 
   

   
   Weź dysk dżokeja (opcjonalnie). W przypadku większych wydarzeń odtwarzanie muzyki przez profesjonalistę nie tylko ożywi imprezę, ale także ułatwi jej płynne działanie. Koniecznie zatrudnij renomowanego DJ-a. Ten ostatni powinien szczerze powiedzieć o kosztach związanych z jego wykonaniem i wysłać ci umowę określającą warunki jego świadczenia. Nie wysyłaj płatności, dopóki nie zobaczysz umowy.

6. 
   

   
   Zaplanuj menu. Zaplanuj menu, biorąc pod uwagę rodzaj imprezy i liczbę gości. Na przykład zapytaj swoją przyjaciółkę, czy chciałaby przejść do menu pizzy i lodów lub czegoś bardziej formalnego. Rodzaj jedzenia, które zamierzasz podać, zależy również od twojego budżetu. Możesz zaoszczędzić pieniądze, robiąc to wszystko samemu lub możesz zaoszczędzić czas, aby uniknąć nękania, wybierając się na catering. Większość usług gastronomicznych pobiera opłatę za osobę i dodaje dodatkowe opłaty za usługę. Choć mogą być drogie, podjęcie jednego może zmniejszyć stres i kłopoty związane z organizowaniem imprezy. Ponadto układają wszystko przed rozpoczęciem imprezy i dbają o sprzątanie po. Podczas dbania o jedzenie lub wyżywienie ważne jest, aby wziąć pod uwagę:
   • różne rodzaje posiłków, takie jak przekąski i przekąski, sałatki, dania główne i desery,
   • rodzaj jedzenia, jakie mają Twoi goście (wegańskie, wegetariańskie) lub jeśli mają alergie pokarmowe,
   • inne rodzaje napojów (napoje alkoholowe, bezalkoholowe, kawa, herbata, woda i lód).

7. 
   

   
   Przygotuj dekorację. Zrób listę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i zacznij zakupy z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Wyszukaj w Internecie lub odwiedź sklep specjalizujący się w dekoracjach urodzinowych lub w sprzedaży artykułów tematycznych. Jeśli to możliwe, zamów artykuły tematyczne z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, aby zostały dostarczone na czas na przyjęcie.
   • Jako podstawowe artykuły dekoracyjne można kupić świeczki urodzinowe, banery z napisem „Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin”, wstążki, balony, czapki urodzinowe i obrusy.
   • Jeśli są to specjalne urodziny (na przykład 21, 30, 40 lub 50 urodziny twojego przyjaciela), kup talerze, czapki, obrusy, balony i inne. i spersonalizuj je, pisząc o wieku znajomego. Pomyśl też o zrobieniu albumu ze zdjęciami rodzinnymi lub przyjaciółmi.

8. 
   

   
   Uporządkuj wystrój i jedzenie. Zrób listę kontrolną dla wszystkich, których potrzebujesz i przygotuj się na dwie godziny przed przybyciem gości. Przygotuj następujące.
   • Meble: stoły i krzesła dla gości, stoły do ​​jedzenia i ciasta oraz miejsce na karty i prezenty.
   • Napoje: napoje bezalkoholowe, karafki wody z lodem (lub jeśli chcesz z plasterkami cytryn lub pomarańczy), urna na kawę i gorąca woda na herbatę, dodatki do kawy (śmietana, mleko , cukier, paluszki), wino (czerwone i białe), piwo, koktajle, lody i chłodnie.
   • Jedzenie i napoje: kubki plastikowe lub szklane, kieliszki do wina, sztućce (noże, widelce, łyżki), małe talerze do przystawek, duże talerze do posiłku głównego, miski sałatkowe, shakery do pieprzu i solniczki, maselnice i masło, noże do masła i słoiki z wodą.
   • Sztućce i tym podobne: łyżki i widelce, noże do siekania, dodatkowe miski, uchwyty na garnki i trójki, pojemniki na śmieci i worki na śmieci.

9. 
   

   
   Upewnij się, że impreza działa płynnie. Przypisz różne zadania swoim asystentom, takim jak ten, który będzie odpowiedzialny za jedzenie, napoje, sprzątanie, prezenty, gotowanie i instalację. Jeśli skontaktowałeś się z usługą gastronomiczną, zajmą się większością tych zadań. Co ważniejsze, upewnij się, że twoja dziewczyna dobrze się bawi i spędza dzień bez stresu!
   • Łącz się z tłumem i twórz małe dyskusje. Spróbuj zbliżyć się do każdego gościa i podziękować za przybycie.
   • Jeśli zamierzasz służyć jako napój, upewnij się, że goście bezpiecznie dotrą do domu. Poproś niektórych znajomych, aby towarzyszyli gościom lub zadzwonili po taksówkę. Ponadto, jeśli niektórzy goście są zdenerwowani lub agresywni, po prostu odłóż ich na bok i poproś trzeźwego przyjaciela, aby odwiózł ich do domu.

Część 3 Zorganizuj przyjęcie niespodziankę

1. 
   

   
   Zaplanuj tego rodzaju imprezę, tak jak zrobiłbyś to na zwykłej imprezie. Planuj rzeczy, tak jak zrobiłbyś to na małej lub dużej imprezie, biorąc pod uwagę liczbę gości (dla ponad 20 gości, to jest duża impreza). W przypadku mniejszej imprezy zacznij planować od 3 do 4 tygodni, ale w przypadku dużej imprezy pomyśl o zaplanowaniu wszystkiego co najmniej 60 do 80 dni wcześniej. Zrób listę kontrolną, aby śledzić różne szczegóły organizacji.
   • Wybierz datę i miejsce.
   • Wypisz gości, wybierz temat i zatrudnij firmę cateringową oraz DJ.
   • Wysyłaj zaproszenia, planuj menu i inne działania, takie jak gry.
   • Kupuj przedmioty dekoracyjne, zbieraj karty odpowiedzi i planuj zabawne zajęcia, aby utrzymać przyjaciela w dniu imprezy.
   • Oczyść pomieszczenia, przygotuj jedzenie i udekoruj.

2. 
   

   
   Upewnij się, że wszyscy goście zostali poinformowani. Współpracuj z gośćmi, aby wiedzieli, że to impreza niespodzianka. Pozostań w kontakcie z kimś, kto mieszka lub jest blisko twojego przyjaciela. Zapytaj ją, czy twoja przyjaciółka planuje zrobić coś na urodziny. Nie psując niespodzianki, upewnij się, że twoja przyjaciółka nie jest zajęta tego dnia, aby powiedzieć jej, że będziesz uczestniczyć w śniadaniu lub kolacji urodzinowej.
   • W przeciwnym razie zorganizuj przyjęcie na kilka dni przed lub po urodzinach. Powiedz mu, że zabierasz go do kina lub na koncert, ale w rzeczywistości dajesz mu niespodziankę.

3. 
   

   
   Stwórz odwrócenie uwagi. Aby utrzymać efekt zaskoczenia, upewnij się, że twoja przyjaciółka jest rozproszona i nie ma jej w domu w dniu jej urodzin. Powiedz mu, że jesteś zajęty i że później będziesz obchodził z nią urodziny. Zaproś znajomych na lunch, wydarzenie sportowe, dzień spa lub film. Upewnij się, że nie znajdują się one w pobliżu miejsca imprezy podczas tworzenia obiektów i przyjeżdżania gości.

4. 
   

   
   Bądź gotów go zaskoczyć. Powiedz wszystkim gościom, aby przybyli 30 minut lub więcej przed godziną dnia. Jeśli to możliwe, poproś ich, aby gdzieś zaparkowali samochód, aby twój przyjaciel niczego nie podejrzewał.
   • Przygotuj grunt pod efekt zaskoczenia, dając gościom różnego rodzaju hałaśliwe przedmioty lub konfetti, które można rzucać, gdy tylko nadejdzie dzień.
   • Możesz również poprosić swoich gości, aby schowali się za stołami, krzesłami, sofami i innymi meblami i zaczęli skakać, jak tylko się pojawią.
   • Poproś kogoś, aby był gotowy uwiecznić chwilę zaskoczenia aparatem.