Jak zorganizować demonstrację

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotuj miesiące wcześniej
• Część 2 Zorganizuj dwa tygodnie wcześniej
• Część 3 24 godziny przed wydarzeniem
• Część 4 Zarządzanie przebiegiem imprezy

Prawdopodobnie uważasz, że zorganizowanie wydarzenia jest przytłaczającym zadaniem. Może się tak zdarzyć, jeśli nie masz poczucia organizacji ani planowania. Ale bądźcie pewni, bo razem zobaczymy, jak to zrobić, od przygotowania, które może trwać miesiące, aż do dnia wydarzenia.

etapy

Część 1 Przygotuj miesiące wcześniej

1. 
   

   
   Zdefiniuj obiekt zdarzenia. Fraza kluczowa lub dwie mogą pomóc ci jasno zdefiniować cel wydarzenia i zachować go w kontekście. Czy zamierzasz szkolić członków swojej społeczności? Czy próbujesz przekonać darczyńców, aby sfinansowali niektóre twoje projekty? Czy chcesz uhonorować niektórych ludzi lub grupę ludzi? Staraj się minimalizować zakres swojej akcji. Niezależnie od tego, co zamierzasz robić, edukować, przekonywać lub honorować itp., Odpowiedz na pytanie: dlaczego czy zamierzasz zorganizować to wydarzenie?
   • Weź to jako misję. Twoje ramy sukcesu Kiedy wyraźnie wiesz, co chcesz zrobić, łatwiej ci będzie działać!

2. 
   

   
   Wyznacz cele Co chcesz osiągnąć dokładnie ? Nie będzie to liczba uczestników, a nawet jeśli wydarzenie będzie miało miejsce, co chcesz, aby wynikało z tego wydarzenia? 5 osób, które odwracają się od nowego elementu Twojej organizacji? Zbiór 1000 €? Zmiana mentalności? Entuzjastyczna publiczność?
   • Zidentyfikuj pierwsze trzy rzeczy, które chcesz osiągnąć, organizując wydarzenie i skup się na ich realizacji. Możesz mieć cel finansowy, cel społeczny i cel osobisty. To zależy tylko od Ciebie!

3. 
   

   
   
   
   Zbierz wolontariuszy. Będziesz potrzebował dobrego zespołu z różnymi umiejętnościami. Twoi wolontariusze mogą ci pomóc na różne sposoby, na przykład przygotowując programy, zaproszenia i plakaty, lub przyjmując uczestników i organizując po imprezie. Innymi słowy, mogą pomóc ci w wykonaniu pracy. A jeśli możesz, miej ochotników, na których możesz polegać!
   • Upewnij się, że kierownicy i członkowie twoich zespołów przestrzegają twojego harmonogramu pracy. Współpraca może ułatwić wiele rzeczy. Kiedy poprosisz ich o pomoc, od samego początku jasno określ ich oczekiwania i stopień zaangażowania.
   • Jeśli nie możesz zatrudnić wolontariuszy, zatrudnij zespół! Wszystko zależy od charakteru imprezy, którą organizujesz. Menedżerowie strony gospodarza wydarzenia mogą udostępnić ci zespół, w przeciwnym razie możesz skorzystać z usług agencji pracy tymczasowej.

4. 
   

   
   
   
   Przygotuj budżet. Musisz uwzględnić w swoim budżecie wszystkie możliwe wydatki, przychody, darowizny i nieprzewidziane wydatki. Jeśli nie budżet, skończy się z pakietem rachunków w rękach, pustym portfelem i nie ma pojęcia o najnowszym problemie. Bądź realistą od samego początku, aby uniknąć niespodzianek w dniu wydarzenia.
   • Poszukaj sposobów na obniżenie kosztów. Czy możesz rekrutować wolontariuszy, którzy będą pracować za darmo? Czy możesz wybrać tańszą stronę domową, na przykład dom jednego ze znajomych? Pamiętaj, że prosty, ale udany mecz jest bardziej imponujący niż wydarzenie, które się zbliża, ale zamienia się w fiasko.

5. 
   

   
   Zdecyduj, gdzie i kiedy. O to chodzi najważniejsze zrobić, jeśli chodzi o twoje wydarzenie.Jakie jest miejsce i data, która sprawi, że ktoś powie: „Tak, zobaczę! Wybierz czas, kiedy wszyscy będą wolni, łatwo dostępne miejsce i coś w Twoim zasięgu!
   • Sprawdź kalendarz wydarzeń w Twojej okolicy i określ swoich odbiorców. Jeśli kierujesz reklamy do osób, które spędzają czas w domu, najlepszym rozwiązaniem jest zorganizowanie spotkania w okolicy, w ciągu dnia, być może oferując opiekę nad dziećmi. Ale jeśli celujesz w studentów, najlepiej zorganizować spotkanie w nocy w centrum miasta. Jeśli możesz, idź tam, gdzie jest twoja publiczność już znalezione.
   • Oczywiście w niektórych przypadkach będziesz zmuszony zarezerwować swoją stronę. Jak najszybciej skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za miejsce, z którego będziesz korzystać. Nie zapominaj, że jest prawdopodobnie tak zajęty jak ty!

6. 
   

   
   Pomyśl o logistyce. Potrzebujesz logistyki do wszystkiego. Jakie będą możliwości parkowania? Jakie są sposoby dostępu dla osób niepełnosprawnych? Co możesz zrobić w zależności od wielkości miejsca spotkania? Jakiego sprzętu będziesz potrzebować? Jakie dodatkowe przedmioty, takie jak napoje, odznaki, broszury, będą potrzebne i wymagają dodatkowych wydatków? Ile osób potrzebujesz, aby wydarzenie przebiegło sprawnie?
   • Pomyśl o wszystkich tych problemach ze swoim zespołem i omów wszystkie aspekty problemu. Czy potrafisz przewidzieć pewne nieprzewidziane zdarzenia i ich uniknąć? Czy są zaproszeni goście specjalni? Czy musisz robić wyjątki?

7. 
   

   
   Pomyśl o marketingu i reklamie. Kiedy będziesz przy tym, zrób plakat. Musi zawierać datę, miejsce, godzinę, nazwisko gościa, tytuł i motyw lub hasło wydarzenia. Ponieważ wciąż jesteś w fazie wstępnej, możesz poświęcić czas na ustalenie tych szczegółów. Interesujące jest jednak szybkie dokonanie tymczasowego zapisu w celu uzyskania kompleksowego obrazu Twojej organizacji!
   • Pomyśl także o innych sposobach rozpowszechniania informacji. Ing? Mailing? Facebook czy pół tuzina innych stron z wydarzeniami (więcej informacji w dalszej części)? Czego będziesz potrzebować przed wydarzenie, aby przyciągnąć uczestników i jakie będą Twoje potrzeby dla wydarzenie, aby utrzymać ich zainteresowanie?

8. 
   

   
   zorganizować. Jest prawdopodobne, że na razie wszystko jest mylące w twojej głowie i nie wiesz, jak zacząć. Weź głęboki oddech i otwórz Excel. Przygotuj tymczasowy kalendarz swojego wydarzenia. Utwórz kilka arkuszy kalkulacyjnych, aby uporządkować swoje pomysły. Może się to wydawać niepotrzebne, ale za dwa miesiące pogratulujesz sobie wykonania tej pracy.
   • Dla każdego działania przygotuj harmonogram z terminami. Napisz nazwiska współpracowników i określ ich zadania oraz okresy wykonania. Dzięki temu możesz organizować i odpowiadać na wszelkie ich pytania.

Część 2 Zorganizuj dwa tygodnie wcześniej

1. 
   

   
   Upewnij się, że wszystko jest w porządku. Ustaw datę i miejsce wydarzenia, wybierz gościa honorowego, personel, temat i hasło wydarzenia. Jakie problemy mogą powodować problemy? Jakie pytania mogą pojawić się w ostatniej chwili? W tym momencie musisz sfinalizować wszystkie swoje dane.

2. 
   

   
   Spotkaj się ze swoim zespołem. Zatwierdź swój budżet, harmonogram itp. Przez członków zespołu i kierowników. Nadszedł czas, aby zbadać i rozwiązać wszystkie problemy. Czy Twoi pracownicy zrozumieli, co muszą zrobić? Czy czują się komfortowo podczas całej procedury?
   • Ponownie spotkaj się ze współpracownikami i wolontariuszami, aby omówić wszelkie możliwe problemy. To także idealny czas na opracowanie planu działania.
   • Upewnij się, że Twój zespół nie ma żadnych problemów wewnętrznych. Pozostań w kontakcie z liderami i członkami każdej grupy, a także z wolontariuszami.

3. 
   

   
   Przekaż obowiązki niektórym współpracownikom i powierz ich bardziej doświadczonym koordynatorom wszystkich działań. Jeśli jest to gigantyczne wydarzenie, zlecić kilku osobom koordynację kilku działań pod nadzorem jednej odpowiedzialnej osoby. Pamiętaj, że członkowie grupy muszą ufać liderowi grupy.
   • W dniu wydarzenia zastanów się nad wyznaczeniem jednej lub dwóch osób na spotkanie i pozdrów uczestników, którzy pojawią się na miejscu. Zasadniczo to komitet recepcyjny odpowiada za dopingowanie wszystkich i daje uczestnikom poczucie bycia w dobrych rękach.

4. 
   

   
   Pamiętaj, aby strony internetowe związane z wydarzeniem były aktualne. Prawdopodobnie jesteś na Facebooku i, ale istnieje kilka innych stron, z których możesz skorzystać, aby lepiej promować swoje wydarzenie. Eventbrite, Evite i Meetup to 3 najważniejsze witryny, o których musisz pomyśleć. Jeśli jeszcze ich nie znasz, przejdź do Internetu już teraz!
   • I oczywiście nie zapomnij własnej witryny, bloga lub strony na Facebooku, jeśli masz taką. Możesz wysyłać przypomnienia, publikować zdjęcia i zarządzać żądaniami odpowiedzi (RSVP). Im bardziej jesteś aktywny, tym lepiej wszyscy zostaną zauważeni.

5. 
   

   
   Poproś delegatów o finansowanie i sponsorowanie niektórych działań. Będziesz musiał stawić czoła kilku wydatkom w ciągu następnych dni i nie zapłacisz wszystkiego z kieszeni! Zbierz co najmniej trochę pieniędzy na pokrycie kosztów początkowych, takich jak wynajęcie pokoju i wyposażenia oraz być może firmy cateringowe. Być może będziesz musiał zapłacić za pewne rzeczy lub usługi.
   • Upewnij się, że masz odpowiednią procedurę administracyjną do otrzymywania, potwierdzania i rozliczania usług, których będziesz potrzebować. Musisz śledzić wszystko, co robisz, aby móc później do nich wrócić, aby lepiej się wcześnie zorganizować, zwłaszcza jeśli partnerzy handlowi robią coś złego.

6. 
   

   
   Zareklamuj swoje wydarzenie. Przygotowuj broszury, wyświetlaj reklamy, informuj media, przesyłaj wiadomości bezpośrednie, wykonuj połączenia telefoniczne, wysyłaj grupy do grup oraz odwiedzaj potencjalnych uczestników lub sponsorów. Co jeszcze zrobić, aby zachęcić ludzi do przyjazdu? Zadbaj o rozpowszechnianie pełnych informacji, które pozostawiają niewiele miejsca na pytania. Ale w końcu również chcesz wzbudzić ciekawość swojej publiczności!
   • Zdefiniuj grupę docelową. Jeśli próbujesz dotrzeć do seniorów, nie będziesz tracić czasu na ich wysyłanie snapchats, Idź do miejsc odwiedzanych przez uczestników i skorzystaj z narzędzi, które są im znane. Staraj się być bardzo dostępny i zachowuj się normalnie.

7. 
   

   
   Zbierz wszystko, czego potrzebujesz na swoje wydarzenie. Na przykład medale, gry, małe pamiątki, nagrody lub certyfikaty. Istnieje wiele rzeczy i gadżetów, które mogą pozostać niezauważone dla niedoświadczonego oka, ale znasz każdy zakątek i wszystko, co może tam wejść. I nie zapomnij o stołach, krzesłach, nagłośnieniu, plakatach, obrusach i wszystkich tych ważnych rzeczach!
   • Samo to pytanie zasługuje na całą sesję roboczą z pracownikami. Nie przestawaj o tym myśleć, dopóki nie zauważysz 5 rzeczy, takich jak długopisy, apteczka, baterie, lody i dodatki. Musisz upewnić się, za wszelką cenę, że masz wszystko objęte ubezpieczeniem.

8. 
   

   
   Zorganizuj się dla wszystko. Umów się na robienie zdjęć i nagrywanie filmów. Organizuj ruchy gości. Dokonaj ustaleń także dla zespołu ds. Jedzenia i sprzątania. Lista może być przedłużana z dnia na dzień, ale jest to normalne, ponieważ organizujesz swoje wydarzenie!
   • Zadbaj o jedzenie i napoje. Nadszedł czas, aby zaplanować specjalne udogodnienia, takie jak dla osób niepełnosprawnych itp. Sprawdź także, czy niektórzy uczestnicy są wegetarianami lub mają specjalne potrzeby dietetyczne.
   • Zapewnij krzesła, stoły, zestawy, mikrofony, głośniki, komputery, projektory ciekłokrystaliczne (LCD), podium, wszystkie urządzenia potrzebne do prawidłowego ustawienia miejsca imprezy.

9. 
   

   
   Przygotuj listę osób do kontaktu. Będziesz potrzebował numerów telefonów, adresów i wszystkich swoich pracowników. Podobnie przygotuj listę VIP-ów i swoich dostawców. Te listy będą przydatne, jeśli ktoś będzie sabotowany lub spóźniony.
   • Załóżmy, że twoi firmy cateringowe się spóźniają? Czy wiesz jak to zrobić? Zabierasz swoją piękną listę i dzwonisz do nich. Czy oni naprawdę myśleli, że idziesz szukać te 100 kg ciągniętej wieprzowiny? Cóż, to nie ma znaczenia. Dajesz listę François i prosisz go, aby pojechał swoją ciężarówką pod wskazany adres. I to wszystko! Teraz wiesz, co musisz zrobić, przestań ich używać lub bądź bardziej precyzyjny, przekazując swoje dane!

10. 
    

    
    Idź z pracownikami na miejsce wydarzenia. Wybierz się na wycieczkę i dokładnie sprawdź parkingi, toalety, zielone pokoje, dostęp do wejść i wyjść. Znajdź w pobliżu miejsca, w których możesz robić kserokopie lub wykonywać połączenia telefoniczne i robić zakupy w nagłych przypadkach. Jednym słowem staraj się znać teren jako swoją kieszeń.
    • Porozmawiaj również z osobą kontaktową. Musi znać to miejsce lepiej niż ktokolwiek inny. Czy jest jakiś szczególny problem, o którym musisz wiedzieć? Czy istnieją ograniczenia czasowe? Czy musiałbyś trzymać drzwi zamknięte przez pewien czas? Czy podczas protestu będą, Boże, zabraniać, rutynowe ćwiczenia przeciwpożarowe?

Część 3 24 godziny przed wydarzeniem

1. 
   

   
   Zachowaj spokój. Prawie dotarłeś do końca zdania. Niezwykle ważne jest, aby twoje pomysły były jasne i pozostać na dobrej drodze. Spędziłeś miesiące przygotowując się! Wszystko będzie dobrze. Jeśli zachowujesz spokój, Twój zespół będzie się zachowywał tak jak Ty, a wydarzenie odbędzie się w dobrych warunkach. Co więcej, wszystko skończy się bardzo szybko!
   • Poważnie, prawie doszedłeś do końca swoich zdań. Wszystko zaplanowałeś, pomyślałeś o wszystkich możliwych problemach. Jeśli coś się stanie, pokonasz trudność. I pamiętajcie, nikt nie będzie was winił. Hałaśliwy gość, mierne jedzenie, nie martw się zbytnio, ponieważ uczestnicy wiedzą, że nie możesz kontrolować wszystkiego. Więc zrelaksuj się, wszystko będzie dobrze.

2. 
   

   
   Wykonaj ostatnie kontrole ze swoim zespołem. Upewnij się, że powiedziałeś wszystkim o godzinie wydarzenia i jak się tam dostać. Nie chcesz, aby w dniu wydarzenia wszyscy pracownicy pytali cię jednocześnie, gdzie są te drzwi świętej służby.
   • Nawet jeśli nie otrzymujesz pytań, postaraj się ocenić zachowanie swoich pracowników. Czy są zadowoleni z opisu swoich zadań? Czy pachną między nimi? Jeśli nie, porozmawiaj z nimi i spróbuj wspólnie rozwiązać problem. Może ktoś będzie bardziej komfortowo, robiąc coś innego lub pracując z kimś innym.

3. 
   

   
   Sprawdź wszystkie otrzymane zaproszenia i odpowiedzi. Zrób listę gości i nalicz, aby ktoś policzył obecnych. W większości przypadków liczba obecnych będzie wynosić różny osób, które odpowiedziały. Być może otrzymałeś 50 odpowiedzi twierdzących i ostatecznie otrzymałeś 5 lub 500 osób obecnych. Tak więc, nawet znając liczbę otrzymanych odpowiedzi, bądź przygotowany na ekstremalne sytuacje!
   • Gdy tam będziesz, przypomnij wydarzenie swoim znakomitym gościom. Będziesz zaskoczony liczbą ludzi, którzy powiedzą: „Och tak, zgadza się! Jutro prawda? Możesz uniknąć przeoczeń, wykonując proste połączenia telefoniczne lub wysyłając SMS-y.

4. 
   

   
   Idź na miejsce i upewnij się, że wszystko jest gotowe. Czy pokój jest czysty i dostępny? Czy zainstalowany jest sprzęt elektroniczny? Czy przeprowadzono testy dobrego funkcjonowania? Czy możesz w razie potrzeby zainstalować sprzęt wcześniej? Czy personel jest gotowy?
   • Sprawdź, czy liczba obecnych osób nadzorujących wydarzenie jest wystarczająca. Oczywiście zawsze lepiej mieć więcej ludzi. Możesz potrzebować kogoś, kto może zrobić nagły wyścig, gościć honorowego gościa lub załatwić nieprzewidziane wydarzenie; lub po prostu po kawę.

5. 
   

   
   Przygotuj zestawy uczestników. Każdy zestaw może zawierać butelkę wody, lekką przekąskę, notatnik, długopis, broszurę i niezbędne informacje. Możesz także dołączyć małe wspomnienia. To właśnie szczegóły sprawią, że uczestnicy będą myśleć, że wydarzenie było dobrze zaprojektowane i dobrze zorganizowane. I naprawdę pomyślą, że dbasz o oba!
   • Może to być zarezerwowane dla gości, personelu lub obu osób! Kto nie lubi otrzymywać granola i długopis?

6. 
   

   
   Stwórz skrypt. Jest to lista zawierająca wszystkie niezbędne informacje sklasyfikowane zgodnie z harmonogramem i pokojem. Przygotuj program czasowy dla ważnych działań. Struktura formularza zależy od Ciebie. Staraj się nie ładować go do łatwego czytania.
   • Jeśli jesteś naprawdę wybredny i bardzo pracowity, możesz się wykazać kilka skrypty. Prelegenci mogą poprosić Cię o listę innych mówców wraz z ich lokalizacją i harmonogramem. Twój zespół będzie potrzebował listy sprzętu, harmonogramów i zasad czyszczenia. Jeśli masz czas na ich przygotowanie, te listy mogą być przydatne.

7. 
   

   
   Przygotuj listę kontrolną działań do wykonania podczas wydarzenia. Byłoby katastrofą, gdybyś tam był, wszystko tam jest, wszyscy tam są i nagle zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś w domu 1200 kielichów na przerwę na kawę. Zniszczyłbyś wszystko. Zrób więc listę kontrolną i zabierz ze sobą wszystko, czego potrzebujesz!
   • Jeśli coś się kumuluje, przypisz określone zadanie każdemu członkowi zespołu. Dlatego w dniu imprezy nie będziesz marnować czasu na bieganie w prawo i w lewo, przerywając kryzysy. Dwie kolejne ręce łagodzą ciężar ... jak mówi przysłowie.

Część 4 Zarządzanie przebiegiem imprezy

1. 
   

   
   Bądź wcześnie na stronie wydarzenia ze swoim personelem i wolontariuszami. Sprawdź, czy wszyscy są obecni i upewnij się, że sprzęt elektroniczny działa poprawnie. Czy są jakieś pytania z ostatniej chwili? Jeśli masz czas, rozdaj drinka, powiedz im kilka słów zachęty, a potem daj im spokój! Zasłużyłeś na to. Jesteś gotowy
   • Upewnij się, że organizatorzy noszą charakterystyczną plakietkę lub inne insygnia, aby uczestnicy mogli je łatwo znaleźć w razie potrzeby. Czasami noszenie mundurów nie wystarczy.

2. 
   

   
   Zainstaluj wszystko. Wewnątrz i na zewnątrz. Czy musisz powiesić balony na skrzynce pocztowej lub na billboardzie w rogu? A co sądzisz o drzwiach i głównym holu wejściowym? Jeśli uczestnicy muszą pokonywać skomplikowaną ścieżkę, umieść jak najwięcej znaków, aby lepiej ich poprowadzić.
   • Nie zapomnij banerów powitalnych i banerów informacyjnych, które są bardzo przydatne. Pamiętaj, aby ułatwić uczestnikom znalezienie lokalizacji wydarzenia. To oczywiste!
   • Zainstaluj recepcję i punkt rejestracji. Po przybyciu na stronę uczestnicy powinni zanotować, czego potrzebują, aby się poprowadzić. W przeciwnym razie mogą biegać w kółko i czuć się niekomfortowo.Czy pamiętasz komitet powitalny, o którym rozmawialiśmy wcześniej? Umieść kogoś przy wejściu, aby powitać uczestników i odpowiedzieć na ich pytania.
   • Opublikuj muzykę! Może rozwiać wszelkie zażenowanie, które w innym przypadku poprawiłoby nastrój.

3. 
   

   
   Upewnij się, że ważne osoby są świadome wydarzeń. Jeśli mówca się spóźni, dostosuj swój harmonogram i poinformuj zainteresowane strony. Jeśli posiłek trwa dłużej niż oczekiwano, musisz powiadomić go o zmianie programu. Rzadko zdarza się, aby wszystko przebiegało zgodnie z harmonogramem, więc należy informować ludzi o zmianach.

4. 
   

   
   Rób zdjęcia! Prawdopodobnie chcesz zachować wspomnienia ze swojego wydarzenia. A widok kogoś spacerującego z kamerą może ekscytować uczestników. Nie zapomnij o banerze sponsora, swoim, wejściu, przyjęciu itp. Może uda ci się z nich skorzystać w przyszłym roku!
   • Jeśli to możliwe, poproś jednego ze znajomych lub profesjonalnego fotografa, aby zajął się tymi wszystkimi szczegółami. Tam masz dość do zrobienia! Ale musisz dbać o swoich gości, więc poproś kogoś, aby zajął się zdjęciami itp.

5. 
   

   
   Zaproponuj pamiątkę. Twoi uczestnicy mogli się czegoś nauczyć, biorąc udział w wydarzeniu, i chcesz, aby zostawili myślenie o czymś, zadając pytania lub myśląc o podjęciu działania. Rozdaj więc ulotkę lub coś, co mogą zabrać ze sobą, aby dać im pomysły działać po wydarzeniu.
   • Pamiętaj, aby utworzyć forum dla opinii. Daj uczestnikom możliwość śledzenia, powiedzenia, co myślą, zaproponowania ulepszeń i podzielenia się życzeniami na następne wydarzenie. I oczywiście, jak mogą uprościć!

6. 
   

   
   Oczyść recepcję! Podnieś licznik elektryczny, podnieś sztandary, usuń stoły itp. Przywróć miejsca z powrotem do ich pierwotnej sytuacji, tak jak przed wydarzeniem. Jest to szczególnie ważne, jeśli wynajmowałeś pokój i chciałbyś wrócić. Właściciele mogą naliczyć opłatę, której można by uniknąć w przeciwnym razie. Podziel zadania, aby obsługa była jak najłatwiejsza.
   • Sprawdź, czy na miejscu nie zapomniano nic cennego, a jeśli tak, skonfiguruj usługę zaginionego mienia
   • Zwróć uwagę osoby odpowiedzialnej za miejsce, szkody, które mogą wystąpić podczas imprezy. Lepiej być szczerym i bezpośrednim.
   • Dbaj o śmieci i działaj w miarę swoich możliwości. Usługa sprzątania zajmie się tym problemem.

7. 
   

   
   Zadbaj o wszystkie zadania wynikające z organizacji imprezy. W rzeczywistości zależy to od charakteru danego wydarzenia. Być może nie masz wiele do zrobienia, ale możesz też skończyć z długą listą osób do podziękowania i receptą na zarządzanie. Oto kilka pomysłów na początek.
   • Dziękujemy wszystkim członkom zespołu, wolontariuszom i sponsorom. Nie moglibyście zrobić tego wydarzenia bez nich!
   • Zaktualizuj i sfinalizuj swoje konta. To zadanie należy wykonać jak najszybciej. Lepiej mieć minimum szczegółów do dostosowania.
   • Zorganizuj przyjęcie z podziękowaniami dla wszystkich, którzy ci pomogli, twoi pracownicy muszą czuć się doceniani, a twoi darczyńcy uważają, że uczestniczyli w dobrej sprawie.
   • Daj osobom zainteresowanym pamiątki lub broszury.
   • Przekaż sponsorom i zainteresowanym osobom ich udział w przepisie.
   • Zamieść zdjęcia wydarzenia na swojej stronie internetowej.

8. 
   

   
   Zorganizuj spotkanie ewaluacyjne po wydarzeniu, aby ulepszyć swoją organizację w przyszłości. Skoro już wszystko osiągnąłeś, czy są rzeczy, które możesz zrobić inaczej? Jakie rzeczy działały dobrze, a które nie? Czy zgodziłbyś się ponownie zorganizować takie wydarzenie? Czego się nauczyłeś
   • Jeśli otrzymasz opinię, zastanów się nad tym. Jeśli Twoi goście tego nie robią, poproś o to swoich pracowników! Co myślą o tym wydarzeniu? Przynajmniej się docenili? Oczywiście, skoro mieli batonik muesli i długopis, prawda?