Jak napisać list motywacyjny

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przygotowanie do ubiegania się o sponsoring
• Część 2 Struktura listu
• Część 3 Doskonalenie treści

Jeśli masz nadzieję przekonać kogoś do sponsorowania twojego projektu, powinieneś wysłać mu list sponsorski, aby zachęcić go do pomocy. Powinien także jasno opisywać korzyści, jakie otrzyma, jeśli zaakceptuje twoją prośbę. Napisanie odpowiedniego listu może zrobić różnicę między uwzględnianym wnioskiem a innym, który pozostaje niespełniony.

etapy

Część 1 Przygotowanie do ubiegania się o sponsoring

1. 
   

   
   Ustaw swoje cele. Co chcesz osiągnąć, wysyłając list sponsorski? Bądź konkretny. Czego oczekujesz od potencjalnego sponsora? Po co będzie sponsoring i dlaczego jest tak ważny? Zanim zaczniesz pisać list, musisz odpowiedzieć na te pytania.
   • Rzeczywiście, list sponsorski musi być precyzyjny i dobrze ukierunkowany. Jeśli list jest zbyt niejasny lub nie wyjaśnisz tajników swojego projektu, możesz nie osiągnąć swojego celu.
   • Wyjaśnij znaczenie realizacji swoich celów. Wpływ wniosku o sponsoring zostanie wzmocniony, jeśli zostanie napisany w sposób obiektywny lub namiętny. Chodzi o przekonanie czytelnika do poświęcenia czasu lub pieniędzy na twoją sprawę, być może poprzez wyjaśnienie, w jaki sposób pomagasz komuś lub społeczności.

2. 
   

   
   
   
   Zrób listę firm, które mogą być zainteresowane Twoją aplikacją. Kto może być zmotywowany do pomocy w realizacji Twojego projektu? Może być lider biznesu, który ma osobisty powód, aby pomóc Ci osiągnąć swoje cele. Może istnieć organizacja non-profit, która już wspierała misje takie jak Twoja. Kto przyczynił się do osiągnięcia podobnych wydarzeń? Musisz zbadać te pytania.
   • Nie zapomnij podać na liście firm lub osób, które znasz lub z którymi pracowałeś wcześniej, zarówno ciebie, jak i jednego z twoich pracowników. Nigdy nie lekceważ wartości osobistych relacji.
   • Nie zaniedbuj małych firm lub tych, które tak naprawdę nie są obecne. Mogą też chętnie ci pomóc.Nie zapominaj, że możesz zrobić punkt widzenia miejscowy, Lokalny biznes często widzi przewagę w utrzymywaniu relacji ze społecznościami w okolicy.
   • Jeśli pracujesz w zespole, zaangażuj wszystkich, dzieląc firmy między swoich pracowników i kontaktując się z kilkoma z nich.

3. 
   

   
   
   
   Określ, czego szukasz Sponsoring może przybierać różne formy. Przed opisaniem swojego listu musisz wiedzieć, o co będziesz pytać.
   • Możliwe jest otrzymywanie darowizn w gotówce lub w naturze. Darowizna rzeczowa oznacza, że ​​zamiast dawać pieniądze, firma oferuje materiały lub produkty, które zostaną wykorzystane podczas imprezy. Czasami może to być usługa, a nie dobra materialne.
   • Możesz być zainteresowany wolontariatem zamiast otrzymywać pieniądze. W każdym razie musisz jasno i konkretnie określić, czego szukasz.

4. 
   

   
   Sformułuj swoje propozycje. Często list sponsorski pozwala ustalić kwotę pomocy, o którą prosisz. Dlatego niektóre firmy mogą ci pomóc, nawet jeśli ich zasoby nie są tak ważne jak zasoby dużych międzynarodowych korporacji.
   • Ustaw swoje poziomy sponsorowania. Musisz jasno opisać różne korzyści uzyskane na podstawie poziomu sponsorowania. Ludzie, którzy dają więcej, powinni otrzymać więcej przysług.
   • Wśród korzyści, jakie możesz zaoferować, rozważ publikację online banera lub reklamy firmy lub sponsora. Niniejsza publikacja może zawierać logo firmy, które może również pojawiać się w materiałach promocyjnych lub programach wydarzeń.

5. 
   

   
   Zidentyfikuj odbiorcę twojego listu. Nigdy nie używaj w liście towarzyszącym bezosobowego wyrażenia „do kogo należy”.
   • Często lepiej jest wysłać list do szefa firmy lub dyrektora zasobów ludzkich. Powinieneś zadzwonić do firmy lub odwiedzić jej stronę internetową, aby znaleźć osobę odpowiedzialną za darowizny. Nie próbuj zgadywać. Aby być skutecznym, list sponsorski musi być koniecznie skierowany do właściwej osoby. Wprowadź poprawnie nazwę i tytuł odbiorcy.
   • Aby uniknąć marnowania czasu, ustal, czy organizacja opublikowała wytyczne dotyczące darowizn na cele charytatywne i napisz swój list, mając na uwadze te wytyczne.

Część 2 Struktura listu

1. 
   

   
   Sprawdź modele listów sponsoringowych. Te modele można znaleźć w Internecie. Niektóre strony płacą, ale wiele z nich jest bezpłatnych. Powinieneś przejrzeć te listy, aby dowiedzieć się o formie i treści.
   • Unikaj jednak podążania za przykładem do litery. Musisz dostosować i spersonalizować swój e w zależności od odbiorcy, aby uniknąć pisania w stylu zbyt stereotypowym.
   • Na przykład, jeśli wiesz, że lider popiera twoją sprawę, możesz do niego napisać osobiście. Musisz znać pochodzenie osób lub firm, o które się ubiegasz, a także nadać osobisty charakter swoim listom.

2. 
   

   
   Wybierz odpowiedni ton. Ton twojego listu zostanie dostosowany do adresata. Jednak nadal będziesz musiał wyrazić się w formalny i nieznany sposób, ponieważ jest to aplikacja sponsorska.
   • Użyj oficjalnego papieru firmowego z logo i nazwą organizacji. W ten sposób Twój list będzie miał oficjalny wygląd. Jeśli ubiegasz się o sponsoring dla siebie, zawsze możesz utworzyć papier firmowy z Twoim imieniem i nazwiskiem u góry, napisany ładną czcionką.
   • Jeśli piszesz do firmy lub innej organizacji, bądź tak formalny, jak to możliwe, aby mieć większy wpływ. Jeśli jesteś członkiem rodziny lub przyjacielem, możesz przyjąć mniej formalny styl, ale unikaj wydawania się zwyczajnego lub lekceważącego. Szybka wiadomość e-mail prawdopodobnie nie przyniesie żadnego skutku w żadnym przypadku.

3. 
   

   
   Przedstaw swój list jako list handlowy. Typowy list sponsorski jest zwykle przedstawiany jako list komercyjny. Musisz użyć odpowiedniej struktury, aby zachować oficjalny wygląd.
   • Rozpocznij list, pisząc datę, a następnie nazwisko i adres dawcy.
   • Pomiń linię i napisz następujące wywołanie: „Drogi xxx”, a następnie przecinek.
   • Mów krótko E powinno mieścić się na jednej stronie. Zasadniczo ludzie rzadko mają czas na czytanie długich liter. Większość osób, o które prosisz, da ci tylko minutę na przeczytanie twojej prośby. Oprócz zwięzłości pamiętaj, aby być zwięzłym i jasnym.
   • Wyślij zapytanie pocztą zwykłą. Wiadomość e-mail sugeruje, że nie podałeś wagi tego rodzaju wiadomości e-mail.

4. 
   

   
   Zakończ list z uprzejmością. Zakończ e dziękując odbiorcy za zainteresowanie, jakie przyniósł on do twojej prośby. Pamiętaj, aby oddzielić akapity i pozostawić wystarczająco dużo miejsca na odręczny podpis.
   • Używaj z formułą grzecznościową, taką jak: „Błagam Cię, chwal, drogi Panie, wyraz mojego szacunku. Następnie wpisz swoje imię i tytuł. Podpisz list osobiście.
   • Dołącz załączniki. Pamiętaj, aby dołączyć drukowaną ulotkę, aby przedstawić swoją organizację lub projekt. Dzięki temu Twoja aplikacja będzie bardziej wiarygodna i zachęci odbiorcę do wsparcia.
   • Podobnie, jeśli Twoja organizacja otrzymała relacje medialne, możesz dołączyć kopie artykułów, które przesłałeś, aby pokazać swoje osiągnięcia.

Część 3 Doskonalenie treści

1. 
   

   
   Napisz dobre wprowadzenie. W pierwszym akapicie listu będziesz musiał przedstawić siebie lub swoją organizację i podać szczegóły swojej działalności. Nie odwracaj puli. Zamiast tego szukaj uwagi czytelnika od samego początku.
   • Nie zakładaj, że czytelnik cię zna lub co robi Twoja organizacja. Wyjaśnij te punkty w jasny sposób. Zacznij od opisu organizacji, jeśli jest to list wysłany przez organizację lub ciebie, jeśli sponsoring dotyczy ciebie osobiście. Na przykład możesz napisać to „powiązanie X jest organizacją non-profit zajmującą się reintegracją społeczną ”itp.
   • Natychmiast podkreśl niektóre osiągnięcia, aby wyjaśnić odbiorcy, że sponsoring jest bezpieczny. Wskaż jednoznacznie i dokładnie, na co zostaną wykorzystane fundusze.
   • Musisz bezpośrednio wyrazić swoje podanie o sponsoring i wyjaśnić powody w pierwszym lub drugim akapicie.

2. 
   

   
   Podaj szczegóły oferowanych świadczeń. Aby ci pomóc, Twoi potencjalni patroni muszą się tym zainteresować. Tak więc w poniższych akapitach listu wyraźnie pokaż korzyści. Są to korzyści, które przyniosą korzyści dawcom, a nie te, które przyniosą korzyści tobie.
   • Jeśli oferujesz powierzchnię reklamową dawcy, podaj szczegóły metody, którą zamierzasz zastosować. Dlatego bądź bardzo konkretny. Czy wydarzenie będzie transmitowane w telewizji? Jaka będzie liczba uczestników? Czy wśród teraźniejszości będą osobowości? Wskaż także, czy inne duże firmy lub konkurenci sponsorują twoje wydarzenie.
   • Oferuj patronom kilka możliwości. Docenią możliwość wyboru formuły, która odpowiada ich potrzebom lub budżetowi.

3. 
   

   
   Przedstaw dowody, aby przekonać czytelników. Możesz podać kilka liczb, liczbę uczestników lub dane demograficzne beneficjentów.
   • Nie zapomnij również krótko przedstawić argumentu, aby poruszyć czytelnika, na przykład wpływu wydarzenia na poprawę sytuacji osoby w niekorzystnej sytuacji.
   • Wyjaśnij, w jaki sposób wyrażasz swoją wdzięczność swoim dobroczyńcom. Możesz zezwolić im na zainstalowanie powierzchni reklamowej podczas imprezy w zamian za ich sponsoring.
   • Podaj niezbędne szczegóły umowy o patronacie. Zatem potencjalny dawca będzie mógł podjąć świadomą decyzję. Nie zapomnij podać informacji o swoich danych. Możesz również dołączyć pieczątkę z adresem, aby zachęcić odbiorcę do odpowiedzi. Nie zapomnij podać terminu.
   • Poproś dawców o wybranie formuły uznania. Na przykład, jak je zacytować lub wyrazić wdzięczność. Oferuj możliwości, ale nigdy nie zakładaj. Ask.

4. 
   

   
   Przedstaw stożek imprezy. Ma to na celu podanie konkretnych szczegółów na korzyść organizacji lub wydarzenia.
   • Na przykład, jeśli piszesz list w imieniu organizacji charytatywnej, powinieneś przedstawić tej organizacji datę jej utworzenia, skład rady wykonawczej, odbiorców świadczonych usług, osiągnięte osiągnięcia i wyróżnienia dokonane przez organizację. otrzymane pytanie
   • Zademonstruj, ale nie udawaj. Nie mów tylko, że organizacja lub wydarzenie jest doskonałe lub ważne. Zamiast tego staraj się przekonać swojego korespondenta, przedstawiając szczegóły i dowody w celu wykazania swoich twierdzeń. Ogólnie rzecz biorąc, uderzające dowody są bardziej przekonujące niż długie przemówienie.

5. 
   

   
   Śledź osobiście. Jeśli po prostu wyślesz list do firmy, nie będziesz w stanie utworzyć spersonalizowanej relacji. List sponsorski to doskonała formuła, jednak najlepiej postępować zgodnie z prośbą w bardziej osobisty sposób.
   • Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi po dziesięciu dniach, możesz zadzwonić do korespondenta lub odwiedzić go. Nie zapominaj jednak, że wielu menedżerów jest bardzo zapracowanych i nie przyznaje się do niepokoju. Dlatego najpierw pomyśl o dzwonieniu w celu poproszenia o rozmowę lub informację.
   • Bądź podekscytowany swoim projektem. Unikaj wspominania o elementach zniechęcających. Nie sprawiaj wrażenia, że ​​pytasz o godło lub próbujesz sprawić, by korespondent poczuł się winny z powodu darowizny.
   • Nawet jeśli odpowiedź brzmi wymijająco, nie wahaj się i tak kontynuować. Nie zaczynaj natychmiast po wysłaniu listu i nie nalegaj, aby ryzykować zakłócenie działania potencjalnego dawcy.
   • Nigdy nie bądź zarozumiały. Nie zakładaj, że twoi korespondenci zawsze zgodzą się na spotkanie z tobą lub przekazanie darowizny. Po prostu podziękuj im za czas, który ci dali.
   • Nie zapomnij wysłać listu z podziękowaniami, jeśli uzyskasz sponsoring.

6. 
   

   
   Popraw swoje e. Możesz zmarnować swoje szanse na sukces, jeśli nie przeczytasz ponownie swojego listu. Nie będziesz poważny, jeśli wyślesz list pełen błędów ortograficznych lub gramatycznych. Dlaczego ktoś chciałby uczestniczyć w nieprofesjonalnym wydarzeniu?
   • Sprawdź interpunkcję. Wiele osób nie wie, jak używać przecinków lub apostrofów. W tym momencie drobne szczegóły mają ogromne znaczenie.
   • Wydrukuj kopię listu i przeczytaj ponownie po kilku godzinach. Czasami, obserwując swój e na ekranie, możesz nie wykryć żadnych błędów.
   • Upewnij się, że używasz odpowiedniej koperty i poprawnie frankuj swój list.

7. 
   

   
   Oto przykład listu.

Twój nagłówek (jeśli istnieje)
Data: ____
Adres: _________
_________________
_________________


Szanowny Panie / Pani / Panna _______

Ostatnio zostałem zaproszony do wzięcia udziału w konkursie wstępnym na tytuł „Miss France”. Biorąc udział w tym regionalnym konkursie, miałbym szansę zostać reprezentowanym przez nasz region w krajowym konkursie na wybór „Miss France”.

Chciałbym wyrazić wdzięczność za wsparcie i uprzejmie poprosić o sponsorowanie mojej aplikacji w wyborach do „panny Akwitanii”. W tym konkursie piękności weźmie udział od 20 do 50 kandydatów. To wydarzenie będzie transmitowane na żywo przez telewizję regionalną. Po nim będzie około dwustu do trzystu tysięcy widzów. Ci, którzy zasponsorują moją aplikację, zostaną wymienieni podczas konkursu oraz w przyszłych publikacjach strony internetowej organizatorów.

Kwota darowizny jest zmienna. Możesz mi pomóc, wybierając jedną z następujących formuł, które polegają na publikowaniu artykułów o Twojej firmie:

____ €, twoje imię, opis i logo,

____ €, twoje imię i opis,

____ €, twoje imię i logo,

____ €, twoje imię.

Jeśli zaakceptujesz moją prośbę, skontaktuj się ze mną pod adresem ___________________.

Proszę przyjąć, Szanowny Panie, wyrazy mojego najwyższego poważania.


„Twój podpis”.

„Twoje imię”.